1. 忌忘记顾客的姓名
在与顾客交往时,选择正确、适当的称呼,不仅有利于缩短双方的距离、促使交易的完成、给对方留下好印象,也反映出对对方的尊敬程度、自身的教养和所在公司的形象。因此要慎重使用对顾客的称呼。
前几天,我给一位顾客回信,我写道:“王老师,您好……”
过了不久,我收到了回信:“小范,你都不知道我姓什么了?”
我觉得自己失礼了,马上回信: “呵呵,记得,李老师,不好意思。”
虽然名字只是一种文字符号,但谁都希望别人能记住自己的名字。如果客户与你有过业务往来,再次见面时,你忘记了顾客的姓名,或张冠李戴,或再次询问对方的姓名,这会令双方都非常尴尬,亲切愉快的气氛也会因此消失无踪。相反,如果你与曾经打过交道的人再次见面,对方能一下子叫出你的名字,你一定会倍感亲切,对对方的敬慕之心也油然而生。
看来,记住对方的名字看似是小事一桩,但做到与否,效果却大不一样。细节决定成败,小失误会造成大损失。因此,在与顾客交往时,要把顾客放在心上,准确记住顾客的名字,切勿张冠李戴,切忌错误称呼。
在一家宾馆的大厅里,一位半年前曾光顾过这家宾馆的客人来到服务台办理住宿手续。
服务小姐: “××先生,欢迎您再次光临,希望您在这儿住得愉快。”
客人:“谢谢!”(十分惊讶,露出欣喜的神色。)
上面情景中的客人只是在半年前到宾馆住过一次,没想到这位服务小姐现在仍认识他。这位客人因此而感受到了莫大的尊重,进而对这位服务小姐和她所服务的宾馆产生了好感。后来这位顾客成了这家宾馆的常客。看来,在与顾客交往时,若能经常礼貌地说出顾客的名字,顾客对你及你所在公司的好感将与日俱增,也会成为你所在公司的老顾客。
第一章接待顾客时的禁忌与顾客交往的69个禁忌(升级版)一次,一家知名电器公司的董事长请公司的代理商和经销商吃饭,为了使气氛融洽,董事长私下让秘书按照座次把每位来宾的名字都记下来。这样,董事长在饭桌上与每位客人交谈时,就能随口叫出他们的名字。结果,这令每位客人都惊讶不已,深为感动,觉得公司很重视与他们的合作,后来生意也就顺利地谈成了。
很多著名人物都是熟记别人姓名的能手。巴布·兰德曾是美国通用汽车公司雪佛兰分公司的总经理,他就是一个牢记别人姓名的能手。在一次汽车商人联谊会上,兰德站在门口恭迎来客。他不仅能叫出每位宾客的姓名,还知道他们的昵称。要知道,这绝非易事,因为美国有6000多个雪佛兰汽车推销商。通过这个细节,他赢得了众人的好感。
几年前,韩国一家大集团的副总裁到澳大利亚出差。当他住进丽滋·卡尔登饭店(Ritz Carlton Hotel,1992年美国国家品质奖服务奖得主)后,他打电话给该饭店客房服务部门,要求将浴室内的润肤乳液换成另外一种婴儿品牌的产品。业务人员很快满足了他的要求。
三周后,当这位副总裁住进美国新墨西哥州的丽滋·卡尔登饭店时,他发现浴室的架子上摆着他所熟悉的婴儿品牌的乳液,一种宾至如归的感觉在他心中油然而生……
“凭借信息技术和多一点点的用心,丽滋·卡尔登饭店的‘宾至如归’不再是口号。”丽滋·卡尔登饭店澳大利亚地区品质训练负责人琴·道顿女士道出了卡尔登饭店成功的秘诀。在丽滋·卡尔登全球联网的计算机档案中,详细记载着二十四万余位顾客的个人资料,这是顾客和卡尔登员工共同拥有的小秘密。