3.3.4.4 编制项目其他计划
在项目的执行过程中为了全面实现“正确地做事”,除了这里介绍的进度、费用和质量管理计划之外,还要对涉及项目管理的其他管理领域进行管理(见本书3.5.2中的内容)。这些管理都涉及计划与控制,其基础都是要编制相应的计划。这里不一一介绍。
3.3.5 按计划执行、适时监控——实施阶段的“正确地做事”
前面已经介绍过,监控就是当项目进入执行阶段时对项目过程中的时间、质量、人员等各个要素进行综合管理,其目的是适时监督项目进行情况,及时发现偏差,分析原因,制定纠正措施,以符合项目运作的要求,从而在项目计划范围内完成项目目标。
1.“正确地做事”体现于按计划执行、适时监控
实施阶段的“正确地做事”,就得明确要干哪些事——如何执行,要做的主要工作是什么以及要采用哪些技术、方法和工具,如图3-43所示。
图3-43(图略) 项目实施阶段的主要工作常用方法
2.“正确地做事”,要遵循科学的工作流程
在项目的实施阶段,项目处于最终交付成果形成以及管理和控制不断变化的动态过程之中。为实现“正确地做事”,需要建立一种如图3-44(图略)所示的管理流程。该流程明确了核心工作、所涉及的主要管理要素、各分阶段的交付成果和可能要用到的技术、方法和工具。
图3-44 (图略) 项目实施阶段的管理流程
在项目实施阶段,为了有效对照各专项计划,切实保证相关目标的实现,还要制定各专业管理领域的实施与控制流程。其中关于进度、费用、质量控制的参考流程,可参见图3-45~图3-47。
图3-45(图略) 项目进度控制参考流程图
图3-46(图略) 费用控制参考流程图
图3-47 (图略) 项目实施阶段质量控制参考流程