练习11
学会委托他人
如果你想更好地运用有限的时间,就要学会把一些事委托给他人办理。这听起来很简单,但做起来可不容易。特别当你是个完美主义者的话,就更难了!下面这个练习教你学会在委托他人时给予其信任感,消除不必要的疑虑。
无论是要找人帮你写一份重要的工作报告,还是请人帮你打扫厨房,都要找对人。要保证你委托的人有相应的经验、知识和技能。如果你找不到这样的人,那么你就亲自培训,演示给他看如何做。
在向他人求助时,务必使用积极的心态。告诉对方你选择他的原因。如果他独具某些能力和优点,请给他真诚的赞美。要珍视对方的时间,你要明白,他也有别的工作需要完成,对于他能接受你的邀请来帮忙表示感恩。
一旦你安排了工作,并向他解释了具体应该做些什么,就不要再过多干涉。每个人的做事方法都可能不同。除非他真的出错了,否则就不要干预。如果他完成得很好,你要给予慷慨的称赞。如果他尽了力,结果却让你不是很满意,也要对人家的辛苦劳动表示感激。
少即是多
要简化生活,就要把不必要的东西从身边清理掉,只保留必要的物品。多数人都喜欢囤积物件和纸制品,不断地向小小的居住空间里塞东西,最后所有的空间都被塞满了,住所变得越来越拥挤和压抑。而城市生活又是如此忙碌,想找时间彻底清理一次住所都很困难。
当你终于有时间来整理杂物了,你会发现,有种奇怪的心态,使你抗拒扔掉任何东西。不知道怎么回事,告别这些没用的物件比想象中困难得多。内心深处,我们一直相信自己会彻底清理橱柜,会把旧衣服捐献给慈善机构,会把过时的衣物送人。但我们又可笑地安慰自己,总有一天,那些几百年没用过的东西会派上用场;还有,有些旧物虽然不值钱,但毕竟带某种多愁善感的怀旧意味,所以值得永久保存。看起来,物件仿佛成了你的主人,这可怎么办呢?
要想解决这个问题,首先你要定下清理杂物的日期。如果一些事被纳入日程表,完成的几率就会更大--通常我们不是准时地去看医生,按时参加商务会议吗?所以,在日历中把整理的日子清楚地标出来吧。