要想言之有物,请记住SIS法则!
当你在说话的时候,听者肯定是在等待着你的核心结论。这时,你应该考虑“他想知道什么”,并说出他想听的结论或重点。而原因或说明,随后再说也为时不晚。
将想要表达的内容正确表达出来的方法,就是“SIS”。这是每一次有新人进来,我都会教他们的办法,也是我在会议时,或向总经理报告时,脑子里一直记着的方法。
什么是“SIS”法则呢?
就是“情况”“问题”“解决方法”三点。
首先是“情况(situation)”,简单地描述你所知道的大概情况,可以使用“5W1H原则”(what,who,where,when,why,how),也可以自己简要地描述要点。这是为了延伸话题所进行的事情的背景描述。
其次是“问题(issue)”,说明重点问题。所谓重点问题,即当时的情况下最重要的问题,或在机会要素中,在当时情况中最亟待解决的问题。
最后是“解决方法(solution)”。是说话的当事人为了摆脱当时的困境或打开局面,所做的最合适的新企划或提案。
务必,务必要记住!
1. Situation:简单的情况说明。
2. Issue:重点问题描述。
3. Solution:自己思考的解决方法。
SIS法则是将事情发生背景、重点问题、解决方法,有逻辑地连接在一起的说话方法。当你在说话时,牢记着这个方法,你就会发现,那些没必要的废话就少了很多。对于那些附加在重点问题上的预示等,在这里都通过SIS法则,将其中不必要的多余枝节剔除得干干净净。
简单地建议下,在说的时候,S部分说一到两点,I部分说一点,S部分再说一到两点就可以了。而复杂一点来说,那就是需要根据你要表达的内容,来适当地调整每个部分所需要说的话。此方法,放之四海而皆准,不论是很小的报告,还是大中型的会议。
你只要记住这点,就再也不会像以前那样忐忑紧张,而是可以有条有理地表达自己的意见了。
请一定记住,是SIS!不是SOS哦!