其次,微博时代的企业危机公关应该具有常态性。微博时代的到来使得单个人的传播能力大大加强,有人说如果你的微博拥有1亿粉丝,那么你的传播力就和中央电视台一样大,这句话并非虚言。微博上许多明星的关注推动了2011年的打拐行动,公安部打拐办的陈士渠也在微博上亲自督办打拐情况,这一场行动像风暴一样席卷微博,其影响力和号召力绝不逊于中央电视台。正因为个人的传播能力大大加强,对于企业来说,危机来源也大大增加,原来也许盯住全国1000多家媒体就能够控制危机来源,而现在每一个微博用户都有可能成为企业危机的来源,盯住使危机不发生的思路已经行不通了。正确的思路应该是将处理危机纳入日常工作,甚至可以与客户服务相结合。例如有用户在微博上对企业的服务进行抱怨,那么应该有相应的客服人员与其进行沟通并且解决问题,否则这个抱怨一旦传开,其负面影响力是很难拿金钱去阻止的。将处理危机视为常态化工作,将微博作为处理常态化危机的有力工具。
最后,微博时代的企业危机公关应该学会人性化互动。微博是沟通互动的平台,不是王婆卖瓜自卖自夸的平台,人性化的互动在微博上十分重要,在危机公关时人性化的互动也显得格外重要。微博上能够迅速传播的信息是有迹可寻的,幽默有趣、社会负面、爆炸新闻等都是可以引发广泛传播的。企业发布的危机公关微博不仅仅只是发布,更需要传播,如果能够与用户进行人性化的互动,出现一些幽默的话语,不仅能够化解危机,甚至还能将危机转化为机遇,将负面转化为正面。
“快速反应”是微博危机处理的生命线,有黄金48小时之称。在“人类已经无法阻止海底捞”红遍微博的时候,青岛《城市信报》记者潜入海底捞内部做服务生,发现问题并刊发报道《记者卧底打工海底捞骨头汤和饮料是勾兑的》,一时间舆论哗然。海底捞官方微博在4小时后马上做出回应,坦承问题可能存在,并感谢媒体监督,强调海底捞十分注重食品安全。