社交网站从根本上改变了客户投诉的性质。投诉的过程从原先客户与客服代表之间一对一的谈话,变成了一个持续、实时、公开的过程,只要谁想评论,都可以参与进来说两句。密切关注这些网站的话(现在我关注的是Facebook 和推特,可等你读到这一段的时候,没准我已经换了关注对象),你就能听到客户们是怎么议论你的,他们甚至都不知道你已经听到了这些意见。
最近,我就从推特上得到消息,我们有一款笔记本的合页有点问题。我是怎么知道的?我的TweetDeck 程序天天开着,我用它来搜寻所有我感兴趣的话题。有一天,我正坐在办公室里,一个客户发帖说,他的惠普笔记本的合页出毛病了。他的抱怨引起了我的注意,我放下手边的事情,准备给他回复一条,可我的手还没碰着键盘呢,另一个客户跟了帖,“这事好多人都碰上过,惠普有维修政策”。几秒钟之后,他又发了一条,把客服部门的电话号码给了第一个人。
有没有搞错?我就是个人电脑部门的首席技术官,可我完全不知道:(1)我们的产品有问题;(2)这问题已经有了解决方案。可眼前这事明摆着,有个客户起码已经领先了我两步。
我抓起电话拨给产品团队,问道:“我听说咱们有款笔记本的合页有问题,这是怎么回事?”接电话的家伙快吓死了。他的部门正小心翼翼地拟写内部邮件,通报这个问题,可突然之间,首席技术官的电话就飚过来了。
实际上,无论是在组织内部还是面对客户,你再也没法像这样把问题捂起来不让人发现了。人家之所以把情绪公之于众,是因为在乎你,而你唯一的办法就是与他们好好合作。而且,不要认为把问题解决了就没事了。那些愿意花时间把自己的意见贴出来,或是指导别人解决问题的客户,肯定用心琢磨过你所做的事和做事的方法。如果他们抱怨你做得不好,那么极有可能的是,他们也想过了如何能做得更好。所以,去请教他们吧。灵感火花
◆ 你如何得知客户的抱怨?如何回应?你是直接跟他们对话,还是公司中有某个特定的部门会过滤这些投诉信息?你的客户在推特、Facebook 或微博这样的点评网站上发表评论,实时交流对你的看法吗?你是如何参与的?你可以立即回复吗?
◆ 你们公司收到最多的投诉是关于哪方面的?你能马上说出来吗?
◆ 这些投诉对未来的产品有何贡献?