使用Google Calendar还有一个理由便是

大家即使长期在同一个工作环境下工作，有时候仍然会忽然想不起来同事或部下正在忙些什么。你明明正在冥思苦想企划案，别人却可能以为你正在做白日梦。

你老坐在电脑前面一动不动，也会有人误以为你在上网玩。为了消除这样的误解，我们还是公开自己的日程表比较好。如此一来，你的日程表就

使用Google Calendar的话，即使涵盖了多人的日程表也能轻松调整。事先共享日程表，我们就能清楚谁现在有空，什么时候比较忙，无需一一询问确认了。而且在制作日程计划时选择“追加用户”，系统会自动告知相关用户这些计划安排。

使用纸质记事本的话，我们不能在别人的记事本里写写画画，这是很失礼的举动，而使用Google Calendar则能够替人代笔，输入日程安排。