共享日程表还有一个优点是由于知道自己的日程表会被别人看到,所以我们会积极地去填写它。
你会觉得空荡荡的日程表是很丢脸的。如果你公开的日程表整整一天都是白纸一张,在别人眼中,你就是个游手好闲的人。
为了不被别人认为是吃闲饭的人,即使再细的工作,人们也会想要写进日程表。这样一来,我们便得到了一个更加详细的日程记录。
像这样向别人公开自己的日程表之后,。人都有虚荣心,所以即使是小小的任务,也会想写进日程表的。
“”说的是将一般不记入日程表的文件制作、写企划案等任务统统写入日程表。判断写与不写的标准是“15分钟”。
这类工作一般不被写入日程表,所以容易被人无视,变成“隐形日程表”,并不断增多。然后它们会在任务截止日之前一点一点蚕食你的时间。让你快到任务截止日时,忽然发现“没时间了”或是“又得熬夜了”,但我们用这个方法不仅能将文件制作作为一个ToDo记录在案,还可以将需要的时间也写入日程表,避免此类“悲剧”的上演。
耗时只有15分钟左右的任务总会被人轻视,觉得太麻烦,没必要一一写入日程表,然后被一而再再而三地推后执行。
但是我们用Google Calendar与他人共享日程表后,出于不愿被人当做吃闲饭的人看的“虚荣心”,我们也会被这种本能驱使,逐渐养成制订计划的好习惯。向别人展示自己“怎么样?我很牛吧”,一定会让你感觉很爽。