F→G:“听说金夫人重病不起生命垂危,亲友们已经都赶去她家了。”
G→H:“你知道金夫人之后的身体状况如何吗?已经过世了吗?”
H→I:“金夫人什么时候过世的?”
I→J:“你打算参加金夫人的葬礼吗?听说是昨天过世的,对吧?”
如果只把这10个人的传话过程当作单纯的心理学实验,那你永远也无法在严酷的信息战中取胜。别说10个人,就算只是两个人,也基本上每天上演着“谁谁说了什么”、“谁谁没说什么”等等诸如此类低级的争论。人们必须清醒地认识到,在生意场上,像金夫人那样捕风捉影的传言也是家常便饭,信息的歪曲失真必然会发生。这样的认知是非常重要的。
想要在此认知的基础之上提高信息的精确度,就需要努力做到之前所讲的两点,即“使信息采集更加多元化”、“采集信息时更加接近信息发源地”。在此可以借用金夫人的例子来给大家解释一下。比如J可以尝试从I以外的渠道获取信息,甚至采用追根溯源的方式打听一下“I是从谁那里听说这种传言的”,由此努力向事情的真相靠拢。
广告公司内部机构除了常规部门(总务、人事、会计等)之外,可以大致分为负责广告客户的“营业部”、负责媒体(报纸、杂志、电视、广播、网络等)的“传媒部”以及负责开发(广告等)、市场(市场调查等)的“协调部”等部门。营业部门工作人员首先要正确把握广告客户所面临的课题和问题、想达成的目的和意向(第一手信息),然后召集需要在此阶段参与该项目的部门工作人员,相互合作,并向广告客户提交企划书。这些都属于基础性工作。营业部在这一基础阶段得到的第一手信息是至关重要的。这些信息就像前文中所讲的那样,经过众多部门、人员的正确传播最终成为广告作品,从而面向世人推广。防范信息失真早已不仅仅是广告公司面临的课题,它已经成为所有从事信息交流行业的人们必须攻克的难关,这一点不言而喻。