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4 单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”(1)

99%的新人,没用心做好的50件事 作者:(日)岩濑大辅


如果明白了工作的意义和目的,知道为了什么而做,那么即使是非常枯燥和单调的工作,也会变得有趣起来。使工作变得有趣的方法不止这一种,“条理化”也是其中之一。

“将这份资料输入到表格中。”

实际上上司所要求的是资料的整理。

从资料中挑出必要的数据资料,并将其输入到Excel电子表格中。首先要对资料的内容进行一一确认,然后正确输入。

如果我们只是将其看作单纯的输入,那么这只会变成一项辛苦而麻烦的工作。

此时我们还要想象一下,资料输入之后的使用方法。

首先我们需要仔细审视资料,认真观察我们输入了哪些资料。是饼状图、柱状图,还是曲线图?可以和哪些业界数据或竞争企业的数据进行比较?

这样一边思考一边输入,数据输入就不至于太枯燥了。

此外,在关注数据输入的同的,我们会发现时间轴上的数据变化是规则的还是不规则的,就连对每一个空格中输入的数字,也会有一定的新发现。我们将这些放在一起进行观察,有时会掌握某一方面的走向或趋势。

如果你觉得这项工作量大、单调而又乏味,那么就可以想出一种能够让下一位负责资料输入的人可以提高工作效率的方法。譬如,在输入前可以在数字上做好标记,或是准备好事先已经将单位和物品种类名称自动录入好的软件。我想我们可以有各种各样的好主意去改善原本枯燥无味的工作。


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