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4 单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”(2)

99%的新人,没用心做好的50件事 作者:(日)岩濑大辅


任何无聊、单调的工作都有改善的余地,如果我们能这样思考问题,并积极地寻找改善的方法,单调乏味的工作也可以变得不一样。或者我们可以尝试这样思考,难道就没有别的工作方法了吗?这项工作真的有必要吗?在进行了这样的系统性探讨之后,判断是否可以将这项工作省略掉。

对于刚刚进入公司的职员来说,有时会反复接到一些单调的工作。这时只要想办法将这种工作变得“游戏化”就好了。

例如,最初需要一个小时才能完成的资料录入工作,在使用了某种高效的方法后,结果比原来的时间缩短了5分钟。而为了能够再减少5分钟,我们又会考虑新的改善方法。

我自己并不讨厌这种单调的工作,实际上我很享受做这样的工作。

例如,对参议院选举的各个都道府县的投票率进行录入。如果必须由自己来完成这一任务,不如让我们首先考虑一下自己能够出色地将任务完成到什么程度。

如果只是单纯地输入投票率,工作会很无趣。所以,可以在录入时突出不同年龄层的比较。如果这样仍然非常枯燥,可以将投票率按照高低进行排列,或将其做成可以一目了然地得出高龄化和投票率关联性的图表资料。

无论是什么样的工作,都可以加入自己创造的“附加值”。自主地做了额外的工作,然后把加入了附加值的资料提交上去,这样的态度一定会让自己脱颖而出。下次交给你任务时,上司看你的眼神都会发生变化。

“怎样才能使工作看起来更容易些呢?”

“怎样才能更有效率呢?”

如果你可以经常这样想,主动下功夫,思考、行动并不断做出优于他人的成果,那么下一次你所接到的工作,一定不再这样单调了。


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