一般而言，从会议开始到最后得出结论，要经过很多步骤。

1. 信息共享

2. 提出论点

3. 针对论点，与会者进行思考

4. 讨论

5. 得出结论

要想在会议中将这些议程全部做完，是极其不容易的，因为我们没有足够的时间可以花费在会议上。

我们经常会看到这种情况，把会议时间全部花费在了企划案的说明上，根本就没有多余时间进行更深层的讨论，会议就结束了。下次会议也只不过是重复相似的情形，这样一来，永远得不出结论。

为了能够最大限度地利用会议时间，要将更有实际意义的讨论和导出结论这两个步骤，也就是步骤4和5放在特殊的位置上。所以，会议的前三个步骤要在会议前解决，要事先听取相关的反馈信息。

当反馈信息中存在某些让人不安的因素时，我们也许可以通过事先准备，有效应对那些令人不安的因素。如果我们不作准备就去参加会议，被上司问到了这样的问题，我们应该怎样应对呢？

“企划的内容我看明白了，但是产品根本就卖不出去，不是吗？”