在这样结构复杂而且瞬息万变的跨国公司里,有着各种运营方面的挑战,整合是其中的一项,它让我想起了在大学里写的哲学论文。要想提炼出精髓,前提是你要懂得所有的细节。一个优秀的老师可以提纲挈领地把问题讲清楚,因为他对所有的细节都了然于胸。一个领导者如果能有效地和员工进行沟通,告诉他们应该做什么,那是因为他对员工的实际工作状况非常熟悉。
两家公司合并后,我们只需要一种产品、一个流程、一个计划,尤其重要的一点是,一个萝卜一个坑。所有的员工都把目光投向自己的领导,以便在合并后尽快找到自己的位置。如果一个人内心对一种新的局面感到无所适从,他不会马上接受新环境。因此,我们首先要多和员工进行坦诚的交流,告诉员工因为合并会有多少人将丢掉饭碗,告诉他们其中的缘由,还要告诉他们等多久能知道在新公司里的去留问题。后来,我们还告诉员工我们选人的标准,告诉他们如果丢了新公司的工作,可以得到怎样的再就业援助。在一个大变革时期,人们不会轻易相信任何事,除非把最坏的结果告诉他们,否则他们认为一切都有变动的可能性。
我们有一个明确的目标,就是综合两家公司不同的元素,创建一个更强大、更优秀的新公司。两家公司有着不同的行为习惯、个性和价值观,我们创立了一个新名词“文化审慎分析”(Cultural due Diligence),在公司并购的过程中,财务和技术审慎分析是很常见的,但是我们觉得也需要仔细分析两个公司在企业文化上有何异同。我们分析了两家公司在全球22个国家的138个团队,面访了超过100位主管和2 000名员工。我们问了他们两个基本的问题:“在这里工作的氛围怎样”,“你觉得新公司的价值观应该怎样”。
分析得出的结果让人兴奋,对我们很有帮助。两家公司的文化之间确实存在着明显的差别,严格来说,我们找到了10个显著的区别。对于这些文化差异,我们没有选用书面形式,而是采用谈话方式和员工进行交流。例如,康柏强调快速决断,惠普则强调深思熟虑。有时候,康柏的员工会对已经做出的决定进行修正,因为当初做出决策的时候考虑不够全面;而有时候惠普的员工会坐失良机,因为他们考虑的因素太多、决策太慢。我们通过整合,把两家公司决策模式的可取之处综合在一起,将原来强调的决策“足够好”演变成为“足够快”。
在价值观问题上,我们发现两家公司具有惊人的共性。把所有的调查信息综合在一起之后,我们发现世界各地的员工追求的理想都是相似的。当公司的规章制度里没有明文规定或者上司不在的时候,公司的价值观就成了员工的行动准则。目标和评估标准是指员工要完成的任务,而价值观反映的是员工如何完成这些任务。研究发现,两家公司的核心价值观与惠普之道不谋而合,都强调信任、尊重、诚信、对客户的激情、团队合作、创新和贡献,另外康柏还多了一条:速度和灵活性。