一、概念解说

会议记录，是在开会过程中由专门人员把会议的基本情况和会上的议程、报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面文字材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。开会做记录，可作为传达、执行会议决定和贯彻会议精神的依据，也可以作为会后进一步分析、研究、总结工作的重要参考材料，还可以起到备查作用。

按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、工作会议记录、座谈会议记录等。

二、起草格式

从结构上看，会议记录一般分为两部分：

1.会议的基本情况

这些情况一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。具体包括以下内容：

第一，标题。

即会议的名称，一般由单位名称、会议事由加上记录构成，如《××大学校长办公会议记录》。

第二，时间。

要写清年、月、日，会议开始的具体时间，如×年×月×日×时到×时。

第三，会议地点。

第四，会议出席者。

根据会议重要程度和出席会议的人员多少，要写清楚参加会议人员的具体单位和出席者的姓名、职务，特别是决定重大事项的会议，要清楚地记录下有关出席者。出席会议的单位和个人比较多时或不需要一一列出时，只写主要与会人员或总数就可以了。

第五，缺席者。

一般应写清缺席者的姓名和缺席原因，但缺席人较多时，也可只写缺席人数。

第六，列席者。

即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般应写清单位、名称和职务。

第七，主持人。

写明主持人的姓名、职务。

第八，记录人。

写上记录者的姓名，必要时注明其职务，以示对所做记录的内容负责。

2.记录会议的内容

这部分一般包括会议主持人的发言，会上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等项目。记录这些内容有两种方法，一种是简要的记录，一种是详细的记录。一般说来，除重要的会议，对与会者每个人的发言要全部做详细记录外，一般性的会议记录是可以有详有略的。记录人要特别注意，如果讨论的是关键性问题，特别是意见有分歧，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，没有什么争论、交叉的意见，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项，要记下表决的情况。有时，还要整理一下讨论、议决的问题，念给与会者听，征求大家的意见，把决议的事项推敲得准确，以便于公布。

三、重点说明

1.写会议记录的基本要求

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的责任心，以严格认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思要记录原话，不得任意取舍增删，改变原意；会议的重要情况、发言主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体要规范，不得自己制造简便字符，力求清晰易认。对重要的会议要实行双套记录制，即由两人同时做记录，一人做详细记录，一人做简要记录，或两人都做详细记录，以防止遗漏、误记和差错，保证记录的内容准确、完整。

2.会议记录的方式

一般来说，记录的方式有两种，一种是有选择性的记录，即摘要记录，只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。一种是详细记录，要把每个人的发言(有详细书面发言稿的除外)都记下来。这两种方法各有优点，对哪一种会议采用哪一种记录方法比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议，如果讨论的问题比较简单，只摘要记录就行，重要的会议或讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论的，就要详细地记下来。当然，也不是有话必录，只字不漏，而是在真实、准确的前提下记录其要点，与会议主题有直接联系的话要记全、记准确，对与本次会议议题无关的话，则可略记或不记。

3.会议记录最突出的特点

一是它的原始性，它是指按会议发展过程将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实地记录下来，对文字、结构一般不允许加工、整理，更不允许更改重要内容，任何人篡改会议记录都是严重的错误。

二是它的凭据性，会议记录是对会议原始情况的真实记录，也就是说是第一手材料，因此更为可靠，一旦会后对某问题的讨论和决定有争议或需要核实，翻开就可查找，是会后查对情况的真实凭据。

4.会议记录的作用

一是对加深理解会议决议有促进和指导作用。会议经集思广益形成了某决议，会议记录则记下了决议形成的过程，它不仅对贯彻会议精神，而且对检查决议执行情况，对总结工作都起着规范和指导作用。

二是素材作用。会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材，也是形成文件和文章的素材。

三是通报信息作用。有的会议记录可以作为文件传达，以使有关人员贯彻执行会议精神和决议，有的会议记录也可以向上汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。因此，我们必须重视会议记录的独特作用。

四、范例参考

支部党员大会记录

日期：××××年×月×日下午

地点：办公楼会议室

出席人数：××名

缺席人数：×名

主持人：×××(姓名)

记录人：×××(姓名)

会议议题：

1.(略)。

2.(略)。

主持人(姓名)；按照本月工作安排，现在我们召开支部党员大会。应到党员××名，实到××名，缺席×名，其中正式党员应到××名，实到××名，缺席×名，超过党员半数。会议的议题是：……

下面，围绕议题，请大家充分发表意见。

×××(姓名)：(略)(发言要点)。

×××(姓名)：(略)(发言要点)。

主持人(姓名)：(略)(归纳小结)。下面，进行表决，同意×项议案的，请正式党员举手。不同意的，请举手。

(同意：××名；弃权：×名；反对：×名)。

决议：

1.(略)。

2.(略)。

不同意见：

1.(略)。

2.(略)。