工作日程的变更，要通知全体员工。

准备两个笔记，公务日程和私人日程分开记录。

尽量以手写方式记笔记，以激活我们的脑细胞。

每年都使用相同形状的笔记本。

使用纸质好的笔记本，可以让自己快乐地书写、快乐地安排日程。

没有时间观念，不能合理安排时间的人，很难得到别人的信任。公司的全体员工都要遵守商务交往中的一些规定，否则就会给公司管理带来很大麻烦。事情有变化，要马上记入笔记，再报告给全体职员，还要做好确认工作。与对方定好见面的日期，并确认彼此的日程安排。如果能形成这样的习惯，工作会更有效率。贯彻报告、联络、商讨这一原则，可以让我们的日程管理和工作安排更加顺畅，质量和效率当然也会随之上升。日程管理本身也是一种商业管理。

当然，我们既会有公务约会，也会有生活约会，为此建议大家准备一个大笔记本和一个小笔记本，在安排日程时，这两个本要同时查看。

根据不同的用途，笔记本的形状也被设计成各种各样，我们要选一个适合自己的笔记本。如果可以的话，最好每年都使用同一种形状的本子。笔记本不仅可以用来记录日程，还可以记录我们什么时候做了什么事情。翻看以前的笔记，可以回忆起与他人往来的记忆，从而扩大交往圈。随着我们年龄的增长，笔记本的用处也会越来越多。

另外，用来记录私人约会的笔记本，可以选择除了星期表以外还有大量空白的本子，这些空白可以用来记录其他一些事情。众所周知，大文豪夏目漱石先生喜欢记笔记，据说他在英国伦敦留学期间常在笔记本的空白处写日记。

重要日程要做醒目的标记，可以用彩笔加以区别，还可以夹上标签等，总之要形成一套自己惯用的方式。不管是商务笔记本还是私人杂记本，都要每天检查“今天要做的事”、“这周要完成的事”，已经完成的事情要打上印记加以标示。这样一来，正在做的事和还未完成的事就都不会被漏掉。

现在有很多人都习惯用手机记事情，但手写可以刺激我们的大脑，所以我认为还是有一本可以亲自手写的笔记本会比较好。一本纸质优良的本子可以带给我们好心情，有利于我们更好地管理自己的日程。对小事物的选择也能反映一个人的个性，用皮革封皮笔记本的女性看上去会显得很干练，所以我们要做有品位的人，从而使我们的职业生涯大放异彩。