会“无人喝彩”。

一般而言，安排会议的时间定在上班一个小时后开比较适宜，这样让参加会议的人处理一下手头可能比较着急的工作，同时也平稳一下火急火燎赶到公司的情绪，让大家理清思路为会议稍做准备。

会议的另一个最佳时间是下午三四点左右。一般而言，大家在这个时候进入了工作较佳的状态，还没有到疲惫不堪的时候，这个时候开会的质量会比较高。

3. 会议长短更智慧

会议有长有短。如果你是会议主持人或主席，那就要懂得与会者的心态，设法将会议长度控制在最适宜的时间以内。

数据显示：将近五成的人表示会将会议控制在一个小时以内，比例为46.3%；超过三成的人表示自己会将会议控制在半小时以内，比例为35.4%。每一种类型的会议都有自己要达到的目的。开会是常事但并不是小事，作为会议的组织者准确判断会议所要达到的目的非常重要。会议组织者把控会议的能力必须要强，否则你可能会发现浪费了时间又没有达到你想要的效果。

一般而言，“又臭又长”的会议会给与会的员工造成消极影响。调查表明：50.3%的人表示自己开会时会走神，42.2%的人表示自己会在笔记本上涂鸦，还有23.4%的人表示自己会玩手机，甚至还有一成的人表示自己曾在开会时聊天。

由此可见，作为会议的主席或主持人，你一定要考虑长时间枯燥会议下的“劳苦大众”，毕竟会议不是少数派的事。

4. 会议形式更智慧

传统会议形式，主要是指一个领导在上面讲话，下面一大帮员工在“附耳倾听”。这种形式很大程度上限制了彼此的沟通与交流，心理存在莫大的隔阂。因此，如果要增加会议效果，就必须让与会者的心理产生新鲜感，不再因为会议的“熟悉”而忽视会议的内容价值。一般而言，会议主要有全体会议、研讨会、座谈会、专题讨论会、座谈小组会议、学术讨论会、玻璃鱼缸式会议、角色扮演会议、网络会议等多种会议形式。

心理释疑 会议形式面面观

1.全体会议

顾名思义，全体会议面向全体与会者，即每个与会者都可以出席的会议。

2.研讨会

研讨会尽管也传授知识，但主要还是学习技能。总而言之，研讨会实践操作性比较强，与会者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或制造某件东西。正因如此，所以参加研讨会通常较为紧张，它不像参加全体大会那样，只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触，所以多数研讨会的参加人数有限。