“开会”恐怕是职场人士最为熟悉的一种“工作方式”。有人说：不开会的职场人士要么工作不饱满，要么级别不够高。也有人说：开会是工作方法，是一种工作态度，还是领导评定你忙与不忙的标准。

开会真的能解决问题吗？所有的会都有必要开吗？从对全国职场会议调查情况来看，职场会议呈现出：高层会议天天有、业务部门隔天开，小部分职能部门的人员基本不开会。与此同时，该调查还表明：相当数量的职场人士对开会已经表现出某种程度的“厌烦”，认为这些会议“只有一小部分值得开”，这就需要引起企业的重视。实际上，企业的会议往往是把“双刃剑”，会议效率高，将会促进企业内外部沟通协调；而会议效率低下则会大量消耗人力资源，同时对公司的业务发展也起不到丝毫的积极作用。

前文我们讲过，会议的目的就是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。因此，作为会议的主席或主持人就有必要想方设法让会议更具有智“会”，让会议最大程度发挥其作用，获得最大的效果。

1. 会议内容更智慧

根据一项调查表明：13%的人表示“一旦自己不能决定的事情，就会发起会议”，39%的人则表示自己召开会议主要是因为“项目涉及人员较多”，19%的人是因为“其他沟通方式难以解决”而发起会议，还有15%和12%的人分别因为“程序复杂”和“跨部门项目”而发起会议。

会议无疑会占用不少时间，如果和自己其他工作计划有所冲突时，职场人士会如何选择呢？调查表明：35%的人表示“会议优先，自己会加班完成其他工作”，36%的人表示“必须参与的会就去开”，选择“开会的同时工作”、“先把工作完成，不开会”的人分别占到5%和7%。

其实，会议首先就要明确开会的内容，即会议的组织者自问一下——有必要组织大家开这个会吗？如果会议的内容就是为了传达简单的信息（如人事变动等），不妨选择邮件或文件下发等形式，没必要组织人数众多的会议传达。开会反而会造成与会者厌倦会议，从心里抵制会议。

2. 会议时间更智慧

一天当中什么时间是最佳开会时间呢？调查显示：如果自己是会议的组织者，27.9%的人会将会议安排在9点左右，一上班就开会。排在第二位的是10点左右开会，基本上让大家处理一些事情再参加会议，这部分比例为24.1%。16.3%的人会将会议安排在中午11：30～12：30之间。17.2%的人会将会议安排在5～6点之间，这样开完就下班。将会议放在快下班时间，就要看会议组织者的控制能力了，一不小心就会耽误大家的下班时间，也有可能导致安排了自己事情的同事心不在焉，从而影响会议质量。3.3%的人甚至将会议时间安排在下班之后。占用员工下班时间开会，表面上看似乎为单位节省了人力资源，但下班后的会议一般质量不高。长此以往会严重影响员工的工作积极性，毕竟下班时间开