239.了解你的能力

花几天考虑清楚，一天中的什么时间是你效率最高的时候，并且尝试围绕这些时段来组织时间。比如，如果你在下午四点有个生理低谷，这可能是做些不太费脑子的工作的好时间。

240.不要耽搁

马上把你的邮件打开，不要让没开封的信件堆积如山。把你不需要保留的东西扔掉或者回收，尝试把所有东西马上分类收好，只把你要处理的文件留在外边。试着每张纸只看一次，不要让文件堆积起来。

241.早起的鸟儿

如果你发现，自己到公司时经常是急匆匆而且慌乱的，每天早起15分钟，多余的时间可以让你看一遍一天的工作备忘，这样你会觉得是有所准备地开始一天。

242.让自己休息一会

你知道吗？由于精神不健康，英国每年约损失9100万个工作日，美国每年约损失2亿个工作日。工作到你不得不放弃，从长期来看，对任何人都没有任何好处，所以一定确保给自己规律性的休息时间，来更有效地应付工作。

243.列个清单

晚上下班前，列个关于明天工作的新清单，把它贴在你的电脑屏幕或主机上，或是打开放在桌上。这样可以让你在明天不浪费时间，也可以帮你在晚上清空你的大脑。

244.提前计划行程

如果你在冬天通勤，确保在路上预留出更多时间，因为很多事故都是在恶劣天气中匆忙赶路造成的。提前计划行程会让你不那么有压力。

245.舒适的好位置

确保你的椅子很舒服，而且你的腰部有所支撑，也不会离键盘太远。这个位置不能让你觉得哪里紧张或拉伸，特别是如果你要在这个位置上待很久。

246.整理

在你离开办公室前花5分钟整理书桌——第二天早上，一张没有杂物的桌子，可以让你以一种积极的状态来开始一天。

247.知道时间

在你的办公桌上放一只表，或在你的电脑上明显地显示时间。那样，你能监控你用多少时间做事情，而不会无法控制时间。

248.解放大脑

用你的手机或其他电子设备来制作出你的日记簿、通讯录和日历，用它来记下生日、会议等事情，那会把你的大脑空间解放出来做更有效率的工作。

249.整理你的文档

花几个小时来确保你的文档保存系统整齐简洁，并且对你来说容易使用。需要的时候找不到重要的东西会让人很有压力。

250.与工作人员沟通

如果你是一个经理，不要让自己陷入不询问员工想法就分配工作的困境——研究显示，人们在自己喜欢的职务上工作状态最好，所以要保持沟通。

251.开会

当要做出重大决策时，面对面的会议总是最有效的（或者面对面的会议不可行时，至少来个视频会议），因为想要看到对方反应是人类的天性。

252.先做不太想做的工作

仔细看一遍你要做的事情的列表——不要选择先把你喜欢的工作都做完而把不好的留到最后。试着先做你不太想做的工作，剩下来的工作更能让你享受到工作的乐趣。

253.移动化办公

相较于困在办公室里，不如买个笔记本电脑，那你就能把你的办公室搬着走，将工作的灵活性最大化——买个有内置传真装置的电脑。

254.设定电话留言

设定好电话留言，告诉别人你什么时候可以接电话。确保在你说的时间可以接电话，这样你可以避免因为反复回复电话而浪费时间。

255.少吃点

午餐时间确保自己不要吃多，试着避免过量的咖啡和酒，那些会在下午造成能量低下。坚持午餐少吃，多从沙拉、水果和蛋白质里获得能量。

256.批量处理不重要的工作

不太重要、不需要集中140%精力的工作可以放在一起完成来节省时间，比如，可以一边接电话，一边清理垃圾邮件和整理文件。