很快就到了附近的北京饭店。周恩来在办公桌后坐下，认真地审阅了打印好的公告和文书，文书中除了署名外的文字是：

迳启者，中华人民共和国中央人民政府毛泽东主席已在本日发表了公告。我现在将这个公告随函送达阁下，希为转交贵国政府。我认为中华人民共和国与世界各国建立正常的外交关系是需要的。

周恩来阅毕，挥执毛笔在每份文书上签写了自己的名字。

在王炳南临离开时，周恩来又细心地叮嘱说：“你们今晚分送完毕后，你再给我来一个电话。”

王炳南拿着周恩来签好名字的文书和公告，匆匆赶回东交民巷的办公室，已是晚上9点多钟了。他把文书和公告分给外事组里懂外文的同志，交代了注意事项后，大家立即分头出发去送。

一个小时之内，在北京仍留有原领事馆的苏联、美国、英国、法国、荷兰、比利时、意大利7国的前领事就都收到了周恩来外交部长的文书与毛泽东主席的公告。

10月3日，南京外事处主任黄华召集了印度、埃及、缅甸、加拿大、葡萄牙等12个国家的原驻华外交代表在外事处开会，宣布该日将把周恩来外交部长的文书和毛泽东主席的公告送达诸位。在正式文件未到之前，黄华说奉命先将此事转告诸位。黄华还得到周恩来的电示，允许这些人经国际电台向本国政府发密码电报报告此事。

与此同时，上海外事处主任章汉夫也同样向有关国家的驻沪前领事送达了周恩来外交部长的文书和毛泽东主席的公告。