归纳整理能力

这里出现了“整理能力”一词，提到整理，就会给人以类似将东西收纳整齐的印象。但是真正的“整理”指的是“丢弃”。一次全部丢掉就会变得干净利落。

如果丢掉了重要的东西，就会发现它的重要性，那么下次就不会丢弃，反而会小心收藏起来。

如果丢掉的是不需要的东西，正好可以减轻你的包裹，让你更轻松地前行。

正如那句俗话说的——除旧迎新。

你的桌子、脑袋都需要“整理”。

会不会工作，看这个人的整理能力就可以知道。那么，如何检验自己是否具备良好的整理归纳能力呢？

你的办公桌杂乱不堪吗？

整理能力的好坏体现在哪里呢？我想最直截了当地反映这点的应该就是一个人桌子的情况吧。

桌上杂乱不堪的人找一份文件就要花很长时间，这样一来，工作就会中断，就无法在一件工作上集中精力。

不会工作的人一般都没有一个能马上着手工作的环境，这也是不能好好整理自己大脑的证据。

不会整理的人有一个共同点,那就是舍不得丢东西，想着可能什么时候会用得着就舍不得丢弃。正是这优柔寡断的行为，使桌子一下子就变成垃圾堆了。但是请试想一下，三个月都没有用过的东西以后还能派得上大用场吗？基本上是没有这样的例子的。

时代瞬息万变。在这种讲求速度的时代，应该断然丢掉这些握在手里三个月都用不上的没有价值的信息。

堆积垃圾和舍不得丢东西的人，都是没有物归原位的习惯的。因此，一旦准备开始工作时，就会陷入“这个没有”、“那个也没有”的慌张中。用完后放归原位——连这件小事都做不到，就会一直浪费时间。

“找不到”不仅是浪费了时间，在精神上也会形成压力。为了消除这种压力，应该养成“东西放在指定位置”的习惯。但是这种习惯并不是一朝一夕就能养成的，没有相当的意识是改正不了的。所以,每天工作前或者工作后, 都要养成利用短暂时间来整理周围物品的习惯，哪怕只是五分钟。

刚开始会觉得无从下手，但有意识地让自己去做，总有一天能掌握整理的能力。大概只要一个月，你就会发现桌子周围焕然一新。

这种行为，还可以帮助整理大脑。

“整理大脑？”也许很多人对此都会疑惑不解，大脑还需要整理吗？但是事实告诉我们，就如同你的办公桌一样，我们的大脑也是需要定期进行整理的。举例给大家说明吧。

你有过这样的经验吗？“那份文件要在开会前准备好。”被上司或同事这么一说，才慌慌张张地说:“糟了！”

文件这东西本来就是这样的，即使整理了，只要稍不留神就会增多，变得很难整理。这样一来就糟糕了。

一边说着:“明明放在那个抽屉的呀，怎么会……”或者“前段日子整理时明明在的呀，怎么会……”把各个抽屉都拉开来找，使自己陷入了慌张。

就像书桌那样，人的头脑里面也有各种各样的抽屉。头脑中的抽屉也分成了像“工作”、“兴趣”、“家人”等文件夹，如果不整理的话，就连哪里放着什么东西都不知道，这样使用起来就会很不方便。

因此，头脑中的抽屉，也要每月盘点一次。具体来说，就是将头脑中的东西用图画来描述，试着用图解的形式来整理。这样，就会像“这个抽屉是空的”，或“这个抽屉塞满了”一样有条理，从而帮助我们更好地把握现状。

把东西塞进头脑里虽然很方便，但不花点儿心思就会很难整理。在你花时间去寻找一个文件的时候，机会有可能就会悄悄溜走。诸如此类情况时有发生。

相反，善于整理的人都有把存取的内容标注下来、不需要的东西处理掉的习惯。平时注意整理的话，必要的时候就能把与之相应的文件找出来，这样才能抓住机会。

为此，平日就要注意培养整理意识,不仅仅是办公桌，头脑中的抽屉也是这样。要每月盘点一次脑中的内容，这样绝对能帮助你提高工作效率。