你提交的企划书集中在一张A4纸上了吗？

我们公司会给那些提出优秀企划案并得到采用的员工颁发一份叫“本垒打”的奖金。因为不定期地接受企划案，以前每周都会有数不清的企划书送到我手上。但是我不可能一一阅读，于是便安排了三名助手，让他们帮忙筛选这些企划书。只有那些经过筛选的企划书才会送到我这里来。有了这个规定后，过了一个月左右，三人手里的企划书就堆积如山。

但是，交到我这儿来的企划书只允许是一张A4纸。否则无论写得多么出色，我都不会看。因为我觉得所谓企划书，极端点儿来说，是能使人一看就马上理解其中内容的文件。否则，无论怎样添加数据、点缀文章都是不行的。因此，标题变得尤其重要。如果能撰写出一条让人对企划目的一目了然的标题，自然就会让人产生继续看下去的欲望。这正是企划有魅力的最好证据。

我这样说，肯定会有人吃惊，“啊？只用一张纸就足够了吗？”实际上将内容集中在一张纸上是非常困难的。因为在那里面必须要包含验证及分析等精华部分，自己又要充分了解其中的细节，这就是很大一部分人怎么也做不到将企划汇集在一张纸上的原因。

我建议，写企划书时，试着考虑一下能引人注意的文案。我们可以发现，像广告等短小精悍的文案，只有短短几行字，却包含了大量数据和信息。

不仅是企划书，报告、感想也是一样，需要从读者的立场出发，给出一份简洁明了的文件而不是以自我为中心。简单来说，需要包括以下三个内容：

1给出答案或者结论；

2阐述理由，按要点逐条论述，注意简洁，切中要害即可；

3最后可加上一些自己的感想和意见。

话多的人通常没什么自信，话多是因为想掩饰自己的不足，写文章也是一样的道理。撰写公文时，做一份冗长厚实的资料是非常容易的。但反过来这也是不善于整理归纳的证据。大家都应该注意灵活卒，让企划书、报告等变得言简意赅而内容丰富。

工作电话都控制在3分钟之内了吗？

不难发现，有的商务人员会花20甚至30分钟，慢条斯理地进行电话长谈。应该说这些人是不擅长工作的。

一件事情，即使再长我也会在3分钟内把它讲完！

除了打电话之外，还有堆积如山的事不得不处理，如果就一件事打那么久的电话，不经意间，时间就流逝了。不管是什么工作，告诉对方要点，即使是询问对方，3分钟也绰绰有余了。并不是只有你一个人在工作，接电话的人也应该有他的工作。

因为工作的原因，一天里就不得不接打许多电话，那么，如果每次都电话长谈，不用说，就会给工作带来不便。

电话长谈的人有个通病，那就是不善于抓重点。

打电话的时候，是看不到对方的脸的，所以，只能通过声音来判断状况。这时，洞察力是很重要的。也许，有时对方很忙没有空，这时，如果不顾及对方的情况，持续着这不得要领的电话长谈，对方会怎么想呢？

毫无疑问，对方就会认为你是个很自我的人。所谓的打电话就是占用对方的时间，“在您忙的时候打扰您真是对不起！”这样的常用客套话就是个很好的证据。

所以，在打电话的时候，应避免多余的话，尽量直奔主题。首先，请明确地陈述是请求、确认还是商量，并在最短的时间里，尽量把要点确切地告诉对方。如果能这样，对方也就能很快理解你打电话过来的目的了。

不得要领的电话，会让对方光是在了解事情上就要花一段时间，最后极有可能就会耽误双方的业务。

所以听一个人接打电话，就可以知道那个人的工作能力。因为对于商务人员，接打电话是不可缺少的。

真心地希望大家不要忘记——时间就是金钱。