你的名片都归类吗?
在工作中,商务人员对名片的管理应该是重中之重吧。因此,比起把名字写进通信录,更多的人选择将名片放到文件夹去进行管理。市面上的文件夹一般是按五十音图的顺序来归类的。
但是像我这样一年中和千余人交换名片的人来说,这样是行不通的。试想一下,你要在所有名片当中找出一个只在三年前见过一面的人来,有多么不容易。
将名片归档就是为了能够尽快地从已归类的名片中找出对方的名片来,因此其使用的便利性必须要高。
所以,我不是按五十音图来分,而是根据国别、县别、职业类别来分类的。比如说,按上海、北京等地域来区分,或按银行、传媒、学校等行业来区分。如此一来,即使是在名字记不清的时候,也能大概判断出来,寻找起来也就比较容易。
另外,我一定会在拿到的名片上盖上记有会面当天日期的印章。这也是唤起记忆的一个非常有效的方法。
并且,如果想在以后与这个人有进一步的发展,可以在所得名片的空白处添上对方的特征等信息。内容不必太讲究,可以是此人的兴趣及人脉等你所观察到的东西。
实际上,下点小工夫,就有可能找到下次见面的话题,从而为关系的顺利推进打下基础。这样的例子也是不少的。
如果不想直接在名片上涂写,那么写在复制本上也是可以的。不管怎么样,只要留下能迅速唤起你记忆的那一套关键词即可。
人们会很快忘记名字和数字,但是逸事的话就很容易留在记忆中。它或许会成为某种机会,从而产生商机。
优秀的商人是不会在名片的管理上偷工减料的。
信息和情报对一个人描绘梦想、实现梦想、获得成功等每一个过程中的重要性都是不言而喻的。然而面对繁多的信息和情报,如何选择才是最明智的?在当今这个信息获得渠道众多、真假信息泛滥难以区别的社会里,通过整理和选择等方式,最高效率地利用信息、锻炼自己的分析力并最终获得解决问题的方法这一系列过程显得尤为重要。