第一部分　：日记、回忆选录

第一章　中华人民共和国成立初期：中共上海市委机关（1949—1954年）

1949年（41岁）

1月—5月，任南下华东党校队长（支委）。[2]

4月27日，扬州南13里耿家庙。明天过江准备15天粮食，……过江后，全大队番号“南下纵队二支队三大队八中队”。[3]

5月6日，收到总拨款582700元。……王【尧山】部长传达饶【漱石】政委6日在丹阳的报告。“整个军事上进上海没有问题”，“5万多干部，10余万军队目前主要的是组织接管。华东局根据毛主席最近的指示，提出党的政策在接管城市的补充指示”。“军事代表是对军管会负责的，在军管会统一领导下，宣传接管政策，要掌握物资、财产、机器、人员、档案、文件、账簿，接收后了解、监督生产”。“军事代表遇到问题请示军管会，军管会请示市委，市委讨论确定，严格请示报告制度”。……

5月17日，林同志传达：宣布上海市的组织。市委秘书处长林立，秘书科（打字员、书记员；文印、文件往来；收发；文件、档案）、材料科、机要科（电报、电话、政治交通）……

5月20日，业务范围。文稿撰拟，收发，政治交通，电话，油印，打字及速记等，接洽、联系、接待有关机关来往干部诸事宜。机要工作，掌管收发电文及机要文件的保管。干部配备35人。

5月23日，秘书科：赵丁夫、罗文，……

5月26日，南下干部总队独立支队第三大队第八中队全部到达上海。

（一）在华东局秘书处（1949年6月—10月）

6—8月，任上海市委秘书处秘书（支书）[4]。

6月2日，南翔。……进上海市里人数21人，收发、档案、文件起草三种工作首先建立。传达、收发、政交、电话、打字、油印、布置会场：罗文、李展、夏忠，我的电话号码：13156号来，13159向外。

6月11日，秘书处人数：工作队7人，秘书科12人，材料科10人，政交9人，勤杂2人，未分工作22人，房间305室。

6月15日，档案：金石、潘嘉[5]、王青、李达南、张林，现有档案3000份，在丹阳曾初步整理，分地区、中央、各中央局……

甲类：

①中央、西北、华北、中原

②上海、南京、杭州、镇江、无锡、芜湖、徐州、济南、常熟、平津、青岛

③山东、鲁中南、渤海、胶东、潍坊、昌潍、华中、浙江、苏南、皖南、皖北、苏北

④华东局、军区、财办、华支、三野

乙类：

统计、参考材料、研究材料、敌情材料、其他

丙类：

党刊

丁类：

印钤登记

6月20日，工作分工：归档：王青、金石、李达南；盖印、抄写、收发文件：潘嘉、张林

1.作息时间：6点起床，7点早饭，8—12点办公，12—【下午】2点午睡，【下午】2—5点办公，5：30晚饭，7—9点自由活动，9点睡觉。

2.学习：早晚学习，指定文件内容，如社论等；此外有关阅读。

3.工作：尽可能遵守办公时间，必要时可随时工作。……

7月13日，干部会议：清查我内部人员；门禁、传达严些、晚上闭门窗、配锁、请产假、发生火警时急告37分机；档案、抄写、收发，27日，整编节约动员大会。……档案资料过去两家，现在合起来了。

8月3日，资料室情况：在山东时吴1人，及通讯员，共2人；到丹阳增到17人，多系青年，工作研究分工，有计划。

负责资料室的职责：搜集、管理、编写、检查，罗：组织业务学习，了解干部，思想领导。

8月7日，李处长召开干部会：资料档案合并到秘书处。

8月18日，秘书处处务会议。秘书组：赵、潘、裴、肖；会议工作组：陈、梁、梁；文印组：曹、吕。

8月21日，支部生活：掌握批评，适当的作为批评，开展思想斗争；发展党员；健全党的生活，目前我支部保证贯彻整编档案，有条理地提高工作效率。

8月23日，组长会议。分类组：8.1至今有材料1.4万份，每天平均分类650份；缺少桌子、臂套，反映对剪报组不照顾，生活散漫，早晨不起，学习不发言；贴剪工具别人借用不还，有困难……支委会议：分工、编组、学习、会议、改选小组长、中心工作、党的教育（新团员可参加）、建团的问题……

8月25日，工作汇报。档案管理确定专人负责，统计数字、借出多少件；收集和管理材料统计；分类中有何问题；根据工作计划检查完成；对领导的意见，怎样检查，下一个月作些什么（D刊卡、全部汇集）……作资料室工作的条件：1.有干部，2.有材料，3.好方法，4.有时间。

8月26日，小组长联席会议。资料室：学习态度、准备工作。学习中有个人兴趣观点；对学习认识上有何改变，学习态度上、工作情绪上，金组、赵组、管组……逐段讨论，最后综合讨论……

8月—1950年4月，任华东局暨上海市委秘书处资料室副主任（支书）。[6]

9月4日，处务会议：各部门工作成绩统计数目字，干部对工作认识逐步提高，如对秘书工作，初不了解，认为麻烦，后认为是机密工作、参谋工作，由不安心到安心；由不熟悉到熟悉。深入实际研究不够；研究了解上级意图不够；还有些应付被动；对华东各地秘书工作指导帮助不够。……档案资料都是些死材料，应从工作情况着眼。……资料室须整顿一下，不要什么都剪，有价值都可剪，向编辑整理材料发展，有些大学生，训练一些学生编东西，如上海一周经济，不应老照顾研究室需要……

9月5日，小组会议：所有档案均注意有副本（注意与市委分家）。

9月12日，资料室大组会议：特别是今后工作，资料室工作的任务方针。圈报范围不明确，不知人家要什么材料；农业生产材料剪贴太多，但有无用不详；……

现有工作：（1）事务，（2）死材料，圈圈、剪剪、贴贴，长此下去怎么办呢！堆满屋子有何用呢？忙得怪有劲，结果无底。今后应注意研究材料。……今后要注意全国性，不限华东。……研究问题自由结合，先找一个组试一下。档案材料和其他材料不能混，因为它有机密性。现有的工作方法改进，材料范围缩小……剪贴工作效率已提高1倍，但报纸是逐步增加，现已增1倍多，一个战略区1—2城市报，一个战略地方报剪1—2地区报。余合订起做参考。……我们所说研究，是有丰富材料，半成品材料，或产品材料，交别人研究更好参考，总之，我们做到主动供给材料。

10月5日，秘书处办公条例，档案组：整【理】中央文件、党刊卡片、铅印汇报、档橱；资料室怎样做的，做了些什么工作，有何创造、困难？工作方法、思想认识；统计，阅览室。

10月18日，两月（8、9）综合报告：【档】案：651件（8月296，9月355件）；……借出177件；书：来源：1149种，1946套，万有【文库】两橱，12橱；大众丛书一套，24史两部，线装书81箱，154包；外文220册。借出488本；报：华东43，东北16，华北13，华中9，西北1，合计84。借出1719篇。合计借出2384件。圈者26；9月18843篇；全部45000篇，合订74种。25日，工作会议：1.中央文件的处理；2.党刊制卡；3.分类；4.档橱；5.汇报。

11月9日，报纸资料组工作会议：我对全面工作照顾不够；大家认识提高了，工作也得到改进，花费了脑力；今后再在研究工作上下功夫。……

11月11日，晨，档案组工作会议。

11月14日，资料室会议：文管会李亚农召开会，组织编《上海一览》。（1）编；（2）搜史料；（3）审查。……杂志3人，阅览2人，图书3人。搜集材料：满足苏联摄影队材料，编上海一览（沿革、地理、财政、教育、文化艺术、交通、工业、商业、农业、渔业、群运、社会掌故、今后展望）。上海重要法令、各机关人名单、统计月报、新上海工作建设设计所，……

（二）华东局暨上海市委秘书处资料室（1949年11月—1950年1月）

11月25日，到华东局暨上海市委资料室。

下午欢迎会，魏【文伯】：资料室是华东局上海市委的，有党内和党外一般资料。搞此工作须有头脑，有政治头脑，今天需要，明天需要，有无价值；有条不紊。作风上要细腻，不能粗枝大叶，……有档案，较单纯；报纸资料较复杂，须人多。

死材料变成活材料，由低级到高级，如经济问题是所有经济问题搜集来整编材料，成为有体系的材料。在此工作中培养一批干部。如学会写社论、写专论、出题写文章，一月或半月学【写】一篇，写好拿来修改。同时学政策，充实自己，写文章看那篇报纸写的对不对，写时怎样下手。

作此工作是长期的，三年到五年，才能使用，看大家努力如何。有的材料了解不够可到下边去亲自了解，一问三不知就不好。互相学习，帮助首长了解情况。斯大林三十余秘书。不能出风头，下苦功，用脑力，有几分书呆子味道，无名英雄，由无名到有名。有名都是由无名来的。

团结、互相研究、互相帮助，不骄傲。学必须问，打破爱面子，不怕争辩，不怕有相反意见，有恒心有毅力，时间有限，读物很多。虚心，有恒心，要钻研。学习工作的方法，多买几本书看。大家来自各方不能宗派，工人是国际主义，取长补短，自大是耻辱。作风生活习惯，不强调，但在政治上、思想上、原则上不能让步。[7]

“1949年秋冬间，我同吴【宝康】在华东局暨上海市委秘书处资料室一道工作，室内30余人，吴任主任，我任副主任。在此以前不认识，资料工作由吴负责，档案文件只有一小包（报纸包着）由我负责，我主要搞党支部书记、总支委员工作，宿舍同在三井花园（今瑞金花园，编者注），因此也认识了吴的爱人程桂芬。

在一道工作中，吴对资料工作比较熟练，遇事有见解，肯动脑筋，也有些办法，工作比较负责，我不懂业务，主要搞党的工作，一般是注意尊重他的。吴平时沉默寡言，比较严肃，……我俩关系没有发生过什么矛盾和不愉快的事情。”

“我们的直接领导人是秘书长李波人；工作对象主要是华东局、市委领导人，资料也供政策研究室借用；华东局和市委将要分开办公之前，记得一次我和吴在李波人办公室内，李向魏文伯（秘书长）非正式的谈分开办公问题，说要我留市委，吴去华东局，魏表示同意，以后就进一步做具体准备工作，迅速调进两三个新干部，为市委资料室培养班底子，和研究文件的分法方案等，组织决定，我没有意见。分开后，吴到常德路办公，我仍在建设大楼。我不大去他们那里，偶然有事，也去一下。吴那时任秘书处副处长工作，档案资料组是处下的一个部门，我去也是到资料室同一般干部谈谈看看，有时他也陪去；……。”

本年，回忆她[8]是1948年秋从上海撤退到华东局城市工作部的训练班的，当时我在华东局城市工作部任秘书工作，后来从山东益都县菠萝林村到济南，一道南下到上海，一路时间虽不算短，但是和她没有什么接触，印象是模糊的。刚解放，华东局和市委合署办公，组织上把她和王青（训练班的）分配同我三人一道做保管文件工作，以后又进来一个程皓明，再后扩大到30余人，成立了资料室，直到华东局和市委分署办公，她去华东局，我留市委。

在一道工作期间，她给我的印象是工作和王青一样是认真负责肯干的，生活作风三个女同志都是正派的，没有外界拉扯，潘嘉、王青、程皓明三个青年女同志和我关系都是比较好的，一道工作说说笑笑，三个同志都叫我“老妈妈”，我也不在意，随她们叫去。后来说吴宝康同志严肃，像个爸爸，这说明我们关系是好的……

她对各级党政领导都很热情、靠拢组织的，能遵守机要人员的工作纪律。[9]

1950年（42岁）

1月中旬，华东局（江西路建设大厦）办公厅设有秘书处、机要处、行政处，档案资料室设在秘书处内，主任吴宝康[10]，副主任罗文。[11]

（三）上海市委档案资料工作的初始期（1950年2月—1954年）

2月，上海市委与华东局分别办公后，市委秘书处下设档案资料室，罗文为主任，下设档案组、图书组、报纸资料组。后罗文任秘书处处长，下设档案资料科。[12]

3月8日，【在】市委资料室。[13]

4月—1951年10月，任上海市委秘书处档案资料科科长（支书、总支委）。[14]

8月19日，资料室对罗文的意见：

优点方面：有革命的家务观念，完全把资料室看成自己的家，工作细致、谨慎，有钻研精神，组织观念强，表现请示报告制度执行严格，发现干部有思想问题及时解决，一般思想领导抓得较紧，但有计划提高干部思想水平不够。

缺点方面：民主精神发扬不够，工作上有些问题没有从群众中来到群众中去。表现在倾听下边意见，上下结合解决问题不够，而是自己布置一套；有些固执己见，特别是经过自己考虑较多的问题不易接受别人的意见；工作被动，忙于事务领导，从政治上、业务上提高同志的水平不够；有些好表现自己，如总支竞选和学习总结时；对同志看法有些凭印象出发，接近同志也畸重畸轻。[15]

8月29日，资料室对罗文的意见：

罗文同志：兹将同志们——主要是资料室小组及支委对你的意见综合如下，供你参考：一）主要的而且自始至终的优点就是对党忠诚老实，工作上谨慎细心，有革命家的观点，组织观念强，对同志耐心教育，态度诚恳。二）工作上的缺点是领导思想上固步自封、墨守成规，怕犯错误。因而表现在领导作风上手工业式，不善于发挥群众的积极性、创造性，客观上形成不民主，不善于运用小组会议形式共同商讨解决业务上的许多问题。而仅依靠自己考虑、自己出主意，与实际工作情况有距离，不能为群众所接受，问题不能很好解决，下面同志陷于苦闷。在支部领导上对于同志思想是掌握得紧的，但同样不善运用组织力量，单纯依赖个别谈话，费时多，收效少。以上是阻碍工作开展的主要缺点与根源。

这一方面的例子如：不参加各组业务会议，也不看会议记录，特别对报纸组帮助是很少的，往往只从工作的形式着眼（如整齐等），而对工作内部的许多问题（如分类法等）少钻研，少与人讨论。

此外，对同志关系上还不能一视同仁，有些温情，重印象等缺点。[16]

12月1日，去年[17]10月朝鲜战争形势紧张时，我们准备应付这个情况，在准备工作进行中，在传达报告的引导和钱款收支上犯了错误，现在把这个错误经过，就我能够认识到的写在下面。

一）接受准备工作任务

十月下旬，有一次赵处长【赵丁夫】叫我到他办公室面谈问题，说是朝鲜战争紧张，敌人可能轰炸沿海城市，甚至登陆进攻我华东，特别是上海；我机关办公可能搬移地点，要在上海附近设后方；大的敌情来了，我不能在上海地区与敌展开战争，必须将其吸引到内地打击他。在三、四天内将资料档案全部搞好，准备行动，装运的家具（如箱、橱等）要适合战时情况轻便质好。资料档案的准备工作要考虑在三种情况下的不同办法，即一般情况下全部带走；比较紧张【情况】下全部档案及重要有价值的资料带走，余不带；情况最恶劣严重时，只带档案，余可不带，最高要求人在物在（即与文件共存亡的意思）。干部人员的处理，应分三批。第一批原则上体弱病、带小孩的女同志等跟档案；第二批在较紧张的情况下坚持工作，必要时通知和带领家属到后方；第三批坚持到最后撤出上海，因此第三批干部资料室两个身体壮的，质量强的即可，当即将干部研究划分一下，我暂被划入第二批。

二）了解了这个紧张情况，接受了紧急任务后，回科争取时间即边考虑边布置。

第一步：先进行档案资料整理盛装和大集中。

首先将全部资料档案分成两套（全部资料档案原则上均保【留】两份）。每套再分主要（包括机要密件）、次要与不要（即销毁的），并估计重量和体积。这时部门一批批文件源源不断送来，边收边整理。全部档案资料约□□斤。请示赵处长赶卖接收之图书，以解决档案橱的问题。经过批准后，即照指【示】办理，即报告处理经过。但因其他资料（报纸图书杂志等）尚无妥善办法，只拟紧急时用【装】旧书之麻袋装起。因此在报告档案处理经过时也顺便请示了一下报纸的出售问题，当即允许报纸由我们自己出售和开支。

根据这个指示，随【即】出售一批报纸，按当时的须要将重要的（如油布条箱等）经请示口头批准，即一一购置，很快将各种资料的盛装问题也一一解决了。

时间已进入十一月中旬【，】敌人以六百架飞机轰【炸】新义州。本市恢复防空，我机关派人到后方设营，成立行动机构，干部登记家属，分批组织。在这个紧张情况下，随时都有行动的可能，我们将准备好了的资料放入地下室，这时全部档案资料已基本上准备完毕。

第二步即准备行动和组织干部时事学习，特别是朝鲜前线情况的研讨和外交活动情况的注意，朝鲜战争越顺利，我们准备也越急。

情况在不断演变【，】捉摸不清。准备工作中的需要也非一下子可完全解决，逐步添设。报纸也根据这个需要，先后零整出卖，化【花】起来也很宽裕很顺手，尽量准备周到方便，甚至除化【花】费外，还想留一部【分】款给跟随档案的同志带在身边，以备上下火车汽车轮船雇人搬运（因干部病号多、女同志体弱的多）和重病号等必要时支用。想着款项存放和账目由管账人负责，收支错了由我负责。

行动的准备工作是按照最坏情况准备的。当时脑子里最显著的想法是“与文件共存亡”，第三批是游动的紧张情况，我会留在第三批；那时他们都走了，我一二人只带大衣、指南针、雨衣、旅行包（放文件用品）、手枪、望远镜（注意敌我不分和观望敌我飞机用）、手电筒等，其他一切都不要了，坚持到最后撤出上海。

有几天思想上过于紧张，白天跑到街上买东西作准备，夜里身体虽很疲劳但是也失眠睡不着觉。一直到十二月一日，敌自清川江以北向南总溃退，我们的准备工作如档案资料、干部问题、行动问题等一切均已最后完成。因此，虽考虑敌人可能在溃退期发疯炸我后方，但精神已安定下来，工作已注意……[18]

12月16日，市委档案资料科。[19]

1951年（43岁）

2月，《对罗主任的意见》（此条引文中“罗主任”简称“他”，编者注）：

高：做事快，容易和同志接近，可说是打成一片，不像吴主任那样冷静、很老实。孙A：能经常地和他讲故事，转党前我思想问题很严重，我第一次接近他，最初以为他不会讲话，其实他讲得很好，他用自己的经历告诉我，启发了我。孙B：他朴实而诚恳，做事也细心，在欢迎新同志会上他看到李处长很耐心，很容易接近人。缺点是不能放手改革，不主动改进，看书时间好像太少。对自己顾虑少，把党的利益看得高。丁：做事细心，讲得清楚，我主观上认为他有两点，认为对同志的了解思想上不深入。汤：我也感到他会和同志们讲话。但他不如吴主任能在思想上抓思想上的核心问题，他工作负责任，检查学习很深刻。储：工作抓得紧，思想不深刻。王：党性很强，调档案室时，本来与自己意见相违，但一开始他有信心克服，而且也真的克服了，对自己利益考虑少，对党的利益看得高。作风很诚恳朴实，他总是愉快的，虽然会说笑话，但是诚恳的，群众观点强，立场稳定、看法很正确，我们把他看成爸爸一样，没有顾虑。领导工作先紧后松（学习），档案工作领导无计划、本身也有拖拉。对轻重缓急不分（总结丢下，搞中央文件），这或是拖拉，或是考虑较少。九月份工作有了改进，他认为平淡，这是自己亲身参加少，以致体会很差，觉得他主观很强，和他讲了许多，他说出来后还是自己一套。（总结会我们本来提了很多尖锐意见，但他综合一下温和了，当时他不同意应在会上反对，但当时不反对，而以后却坚持自己意见。）工作有时似乎很忙，但又似乎很弄不好；我觉得他钻研很好，但所得不多。一个不好习惯，事情总要拖到临急才做（开会、发票），不顾及自己的利益，……党性强在处理问题上立场坚定。很多事情无法动手而苦闷，增加人，扩充办公室过分小心，怕错误，结果不敢大胆放手，有点机械，应该吸收同志意见，鼓励提意见，小手小脚，有些琐碎，但也小心谨慎。程：还有一点，很有修养，我很急，但他很平心静气的答着。很能照顾同志，一次我不舒服，他照顾得很好，我感到他像我的爸爸。缺点是：听了人家意见后，没有回答而坚持己见。的确他很服从组织上的工作，如印鉴。魏：党性修养强，工作细心郑重，俭朴，特别感到他关心别人掌握思想，平时虽会说笑，但很注意各人的思想问题，而以自己的坚强党性来感动人。能亲自帮助我们动手布置阅览室，家务观念很强，像是家中主妇一样。缺点方面：思想似乎迟钝，问题说一两遍似乎他不知道，这里或许是工作太多，我倒认为对工作的担负假使吃不了，还应向上反映，因为感觉比较迟钝，电话又很多。嵇：工作责任心强，党性修养好，作风上能和干部打成一片，看来不像主任。转党延期问题两次问他都说没有延期，但这是错了，不知过去是怎样处理的，但一点在研究问题时不够。思想情况掌握好，有时比小组还清楚。做事手续清楚，处理孙的事，他将详情告我，交代分清。潘：优点的所在大家说的很清楚不再重复。缺点补充，乱一点，对徐入团事，处理差，以小盖全。

罗：意见提得很宝贵，提得没有顾虑，这是很好的，对我有很大的启发，我回去讨论一下，在下次小组会报告，并希望大家再准备一点，做进一步的谈，还可以个别交谈。[20]

10月—1952年10月，任上海市委秘书处副处长。[21]

本年，《自我检讨》：

一、对党的各种政策掌握与贯彻。一年来虽对各种文件指示与领导意图能注意研究，结合实际情况执行，办文能经常注意原则性、政策性与实际情况，处理较大问题慎重研究和商讨，并有某些改进和提高，但缺点和错误也是严重存在的。如保密工作，对中央关于加强国防部门和国防生产部门保密工作指示，由于思想上重视不够，致未给1954年保密工作转向国防及国防生产部门创造下有利条件及思想基础，这是一个损失，也是一个严重错误。其次，对总路线的思想和社会主义建设的严重意义认识不足，体会不深，不能很好地时刻注意贯彻到工作中去。如对鞍钢代表来沪慰问参加鞍钢建设的上海工人同志，在接待时思想上未能从总路线这个严重问题考虑进行接待。再次，在文字工作上，有时照转和粗心大意，研究和审查注意不够，致有拟稿推翻重写和发出后更正的现象，这基本上是因为责任心不够和努力提高政策水平不够。

二、领导作风与思想领导。一年来虽在集体领导上能注意克服主观的自搞一套，相信群众，尊重各个干部的分工，发扬民主，接受党与群众的监督与批评，在思想领导上，注意克服某些狭隘的本位思想和某些单纯业务，忽视政治的现象。遇事能从整体考虑，从政治着眼，注意结合当时政治形势对待工作。但缺点也是严重的，主要的是事务主义，表现在事无大小、缓急不分，碰到什么做什么，其结果是被动应付，失掉方向和中心，也表现在盲目自满，安于现状。如对个别部门的工作（主要是档案工作）在思想上盲目地认为已有基础，较长时期让其自搞，形成不了解情况，致无法不断提出意见向前推进。

三、工作态度。工作的态度一般是负责的，工作情绪比较正常。但由于责任心不够强，因而作风不够紧张，但更重要的是经常地、主动地注意根据工作的发展改进工作和全面地、有计划地推进工作前进不够，致形成顾此失彼，时紧时松和被动应付。

四、资产阶级个人主义。主要表现在从个人兴趣出发，脱离现实的个人打算。如有时想专业化，怕工作中犯错误。这就造成对工作不敢多负一点责任，或负大一点责任，想工作单纯一些。对此虽有所警惕，认识有所提高，但也还难免或多或少时隐时现，致影响政治上的开展和提高。……

今后努力方向：1.继续努力总路线的学习，不断提高认识，提高社会主义觉悟，将总路线的思想贯彻到工作中去。2.进一步加强干部团结和集体领导的力量，以发挥干部积极性和社会主义的创造性，做好党委的助手作用。3.经常注意全盘考虑工作和计划工作，注意分清缓急、主次，明确中心，争取主动工作，克服事务主义。[22]

1952年（44岁）

约8月上旬，《1952年三反以后的自我检讨与鉴定》：

在三反运动胜利结束时将我的工作、思想及作风等方面检查如下：

在几次大运动中的表现：1951年土改与镇压反革命时，……业务工作未能更好地围绕着党委的意图和运动的发展来进行。如资料档案在运动中的作用问题，虽也提出配合，但未认真组织干部讨论研究，致材料未起到应有作用；在支部内对党员同志了解和教育虽进行了一些工作，但不够彻底。如有个别党员失掉立场，迄今未作最后处理。

在三反五反运动中表现：开始时对三反五反认识不够，且带有狭隘经验主义的看法，未认识到这是异乎历来运动的一次带有社会主义性质的伟大的社会改造运动。一步步被卷入运动。在检查领导时，同志们对我在浪费、官僚主义及生活作风上提出若干意见，虽然当时对我是一个空前的猛烈冲击和巨大的震动，但是由于自己政治嗅觉迟钝，在新事物的面前不够敏感，兴趣热情亦不够高，认为意见虽好，但有部分不一定正确。于是不愉快，不相信自己犯了错误，继而产生一种消极和敏感的心理，想于运动结束后要求调动工作。听到有被撤职处分的干部时，即联想自己，估量自己，直到五月份总结秘书处工作和听谭震林同志思想建设报告时，这种心理才得以基本克服。

以上这些都说明自己的政策性原则性低，在新的事物面前感觉迟钝，落后于客观形势的发展，致陷于狭小个人工作范围的个人得失的小圈子，遇到刺激不能更镇静坚定。

在领导方面：领导方式上有些老一套，勇敢改进不够，对工作缺少系统地从发展过程和工作程序中进行检查，改进提高。如总结的方法只重视成绩数字，而【对】总结中所提出的问题加以研究和解决就显得不够。了解下情不够深入具体，又不注意发扬民主和发挥集体力量，布置工作多主观的一套，往往不够适当，而中途改变。因此同志们反映“布置布置再布置”。不善于运用组织力量，这表现在各种制度的建立与坚持不够经常。分工不细，干部忙闲不匀，致组织松懈，这种情形长期下去，即必然领导没有远见，工作上被动、忙乱，不了解情况，造成官僚主义。

思想方面：三年来对资产阶级思想侵蚀一向是麻痹的，因此不知不觉中产生一种想在生活上安逸丰富的思想，想久居一地，房内整洁安静，好读书写东西，忘记了革命的艰苦朴素的传统作风。反映在工作上即铺张浪费，不求实际，在一定条件下迅速发展。如【19】50年应付情况时钱款开支即典型一例。削弱了革命战斗的锐气。工作不能深入，造成损失。工作上想单纯专业化，实质上即怕负责任，个人患得患失，如此次担任秘书处的工作时，思想上存在较长时间的顾虑，不能从党的需要和党的事业出发去考虑工作。这种思想反映在学习上，钻研技术性的业务，对政治兴趣开始逐步淡薄。如对《毛泽东选集》的研究，认为其中一些文件过去看过，不去再认真钻研，迅速看了一遍就算学过了。……

以上这些缺点，主要是由于自己家庭是新发富农，从小参加这种个体的分散的农业劳动，今天反映到工作即忽视组织力量分工合作，又由于以往长期做教育工作，斗争比较单纯，养成自以为是，民主作风不够，和不习惯领导复杂工作。又由于抗战前在大城市生活时间较长，思想上与资产阶级界线模糊，且在某些生活方式上学习资产阶级，加之在党较长时间教育下自己努力不够，因此进城三年来思想上自然地受到资产阶级的熏染。

今后努力方向。加强政治学习，主要是有关业务的政策学习，以提高政策性和原则性。

发扬民主，大胆领导，不怕复杂困难，越负责重，领导问题越多花精力研究，以克服事务主义的官僚主义。打破个人主义患得患失的小圈子个人利益，服从党的利益。[23]

约8月11日，《自我鉴定》：

优点方面：工作态度严肃，不计较党所给的任何任务，能自觉地埋头工作，精神集中稳步前进。一般能团结群众，生活上融洽。

缺点方面：工作上安于现状，不能很好地围绕上级领导意图进行工作，也即政策水平与理论水平赶不上工作需要，造成理论与实际脱节现象。思想意识上，小资产阶级的患得患失，表现在工作上有单纯的任务观点，学习上的兴趣观点和生活作风的铺张表明不求实际。领导上自作主张，民主作风不够。

今后努力方向：加强政治学习，主要是有关业务的政策学习，以提高政策性和原则性。发扬民主，大胆领导，不怕复杂麻烦，越负责重，领导问题越多花精力研究，以克服事务主义的官僚主义。打破个人主义患得患失的小圈子，个人利益服从党的利益。[24]

直属领导机关鉴定：

除同意罗文同志的自我鉴定外，罗文同志在工作上钻研业务的精神是好的，但对政治学习兴趣不够浓，对新鲜事物的吸收不够快，因此，政治开展较慢，工作容易陷于本人业务的狭小圈子里。在领导上关心干部的政治水平的提高亦较差。[25]

10月，任上海市委秘书处处长。[26]

约10—12月，《补充1952年“三反”以后的自我检讨与鉴定》：

从发展中看，数月来对自己的认识及优缺点的表现，作如下补充：自上次检讨与鉴定以后，对自己的缺点有所警惕与某些程度的克服，如对上级的意图与指示能够重视，并从整体考虑贯彻执行，在具体工作中掌握全盘，注意计划性与思想领导，发挥民主，发挥群众的积极性，不断改进工作。但目前还存在若干缺点，主要是批评与自我批评不够，表现在接受批评时要求对方提得正确，不能真正做到“言者无罪”和“闻者勉之”。在检讨时对自己缺点认识与分析批判没有对别人的缺点认识分析与批判深刻，总之是对人严，对己宽；其次在群众关系上，主动接近群众，密切联系群众，向群众学习不够。[27]

1953年（45岁）

年底，《三反及三反以后党小组对罗文同志的意见》：

怕负责任，这是人生观的问题，即为共产主义事业而奋斗不够。想安逸，削弱共产党员的锐气和全心全意为人民服务精神。怕工作多了不好，未从组织需要着想，而是从做不好不光彩。执行党的政策决议和时刻考虑领导意图不够，而是限制在个人狭小工作范围内。个人利益与党的、人民的利益的矛盾，有本位主义，如干部问题的保守，考虑问题从本部门考虑的多。批评与自我批评上对人严对己宽，对批评的接受与积极克服不够，要求别人批评正确，分析别人的问题比分析个人的缺点或错误要深刻些，大胆些。群众路线，自己解放大胆放在群众中，接受群众监督，相信群众，但接受群众的意见和主动接近群众也还不够。学习无中心，为共产主义伟大事业前途努力学习不够。今后领导处的工作，范围广了，钻研领导的方法更重要，克服与防止事务主义。在今年下半年比上半年已有改进，如总结解决思想问题，实际具体问题，政治上、思想上领导较前好。

群众接近不易，有反映罗面孔严肃，接近时有点怕，被领导者感到不像自己的处长。三反前感到受资产阶级影响，现在较前朴实，很注意根据办公厅所指出的问题精神去做，注意了思想领导；但对工作情况了解和提出意见仍不够，接近群众少，对同志帮助除在小组会上外别的很少。

从发展中来看提出如下几点：（1）工作安于现状的情形已开始有转变，工作上严肃、细心、埋头苦干。能注意从政治看各项工作。（2）民主作风有改进，对同志诚恳。但团结群众、接近群众以及在生活上与群众打成一片仍不够。（3）能注意执行领导意图和指示。（4）批评与自我批评不够。（5）三反前后有所不同，较前谨慎、有改进，但究竟是什么力量推动呢？哪些地方好了呢？还需注意些什么？[28]

1954年（46岁）

2月13日，《征求秘书处几位主要干部的意见》：

司徒钧：处理问题在政策上是谨慎的。但工作的主动性不够，多是问题来了才解决，主动了解情况不够，这也是工作被动的主要原因之一。新三反后工作主动性有转变，目前又有些被动了，但在办公室的工作已基本上克服了混乱现象的条件下，应更多抽出时间主动计划工作，推动工作。群众路线问题，当自己没有见解时易接受别人意见，而一旦有了见解时就不易再接受别人意见，或与群众主动商量。在某些地方工作上还有保守，有时谨慎是对的，有时是不够大胆，如干部调动，考虑来考虑去，又怕工作搞不了，放不下。

何路通：几次运动中掌握政策和执行市委领导意图是谨慎的，但在结合处的具体情况布置这些运动是不够的。如新三反从上而下和从下而上，对处的意见很多，希望处经常了解、帮助，解决问题，这点从运动以后来看是不够的，运动深入要解决问题时就不够，是否魄力问题？工作主动性，主动的考虑全处工作、计划工作少。总的处各项工作是向前推动的，前进的，但大多是各自摸索的，有些问题下边到一定程度时感到需要处的领导，但处不能满足这个要求。工作深入不够，真正具体的对各部门工作了解不够，一般是经过检查才发现问题，如总结工作中多是各种的意见，处怎样看法呢？分析提出问题不够。有计划的培养干部不够，找干部谈话和教育帮助少，反而在细小问题上如这个字错了等倒注意。

左羲东：未集中精力对待自己的工作与生气勃勃地热爱和钻研秘书工作，不是领导同志们前进，而是被推动前进，对各科组的工作要求不严，往往是提出后不得不解决，对干部对自己要求都不够严，批评少，有时考虑秘书长是否同意？总结要求下边限期交，而处却拖延不作总结。

许庆元：新三反时工厂与处的关系不够密切，李、支同志反映我们是否离的远些，争取与处联系，过去下边有问题才找处，忽然来了一件事情（如总路线）大家就紧张了，找处谈问题，谈完没得谈了，过去赵、方处长启发干部一起谈谈，罗很少。三反中提出的问题解决了，但不断提高不够。[29]

12月1日，中共中央办公厅在北京召开中国共产党第一次全国档案工作会议，出席119人，列席131人，至8日结束。[30]

回忆：“我和他（曾三[31]）的接触是在北京、上海、南京三地。第一次是在1954年在北京开全国文书处理与档案会议。那时他是中共中央办公厅副主任兼中央秘书局长（后还兼任中直机关党委书记和国家档案局长）。”[32]

年底，档案工作的方针：1954年底是边学边做（12月1—8日，通过照中央省市条例，统一认识和做法）。[33]

第二章　贯彻中央档案管理制度（1955—1958年）

（一）边做边学（1955—1956年）

1955年（47岁）

1月15日，密委批准名单：王尧山、曾涛、孙更舵……罗文8人，王为书记、曾为副书记。[34]

2月7日，密委名单：王尧山、郑平、曾涛、李研吾、赵行志、丁明新、许萌、廖昌英、罗文、任兆祥等17人。王为书记、曾为副书记。[35]

4月，被中华人民共和国公安部政治部聘请为公安学院上海分院[36]第一期教员，担任保密工作问题课的讲授工作。[37]

5月中旬，“1955年5月中旬，市委异乎往常地、紧张地研究和一系列的布置肃反工作。这一工作在秘书处各项工作中也体现着：严重的敌情在报纸上一批批地揭露；机关内部的胡风分子被清查清洗着。这种情况下，我同大家一样在精神上是很振奋的，抓紧学习《关于胡风反革命集团的材料》及有关材料，慎重地围绕着市委此项工作活动和意图积极工作，并【抓】干部思想教育，共同提高认识，赶上当时的需要。”[38]

6月下旬—7月上旬，“6、7月间，我因患丹毒症住医院半月，病中是很急躁的，只好躺着看些肃反材料，有时还被护士同志劝阻，但终于还是将《关于胡风反革命集团的材料》看完了第二遍。并将罗瑞卿部长关于肃反的一篇文章作了笔记。……这对我是又一次深刻的阶级教育，阶级觉悟有很大提高，工作责任心有所加强，政治警惕性有所提高，特别在对干部过去从政治本质上着眼和人事制度上从纯洁组织着眼做得不够的情况，现已注意克服。缺点方面，整个过程中暴露很多，如对各项工作中的漏洞检查不够深入、细致和全面，主要靠行政领导人进行检查，未发动群众；在堵塞漏洞方面堵大未堵小，很不彻底。遇到困难时主要是转入专案斗争以后，往往强调各级领导弱的客观情况，而具体帮助各级领导和不断教育干部和提高干部不够。特别是转入专案斗争后，同肃反小组的联系不够密切和主动，有些偏重行政工作的情形。总括以上来看，通过这一伟大运动，阶级觉悟有所提高，工作态度有所改进，但政策思想是赶不上形势的要求。

今后首先加强学习和不断教育干部，提高工作中的思想性，克服单纯的业务观点和个人主义的专业化思想。其次，大胆负责，克服自己在某些情况下的自卑与自满的心理。第三，克服麻痹思想，特别在人事制度和保密工作，更应注意提高革命警惕。”[39]

1956年（48岁）

10月30日，抄写《关于罗文同志1932年失掉组织关系的审查结论》：

（一）简历（略）。

（二）审查的问题及查证结果：

1）关于1932年3月入党的情况，罗交代：1932年春在河南淮阳省立师范读书时，经同学邢海平及上级党委阎玄武2人介绍入党。据查邢海平已牺牲，阎玄武不明下落；据当时与罗同一支部的党员李振东（现任河南日报驻信阳记者）证明，1932年4月罗曾介绍上级党委阎玄武到李振东所在之通许县四所楼（即罗的家乡）小学视察李的工作，同年暑假罗从淮阳回家后曾与李谈过淮阳师范学校党内的情况，此外，罗关于淮阳师范校内党组织情况的叙述与李所提供的材料是一致的。

2）失掉关系的情况。罗交代：1932年夏淮阳师范毕业时，校方为分化学生运动，将去北平参观的日期提早，并欺骗同学说：参观回校后还有一个月总结时间。因而学校党支部在罗去北平以前未对日后工作做任何布置。支部书记邢海平因经济困难没有去北平。当大家从北平参观回来到郑州时，校方突然宣布要大家从郑州就地解散，各自回家，不再回校总结。罗文因当时随身携带着许多马列主义书籍，恐在途中出岔子，也就从郑州匆匆回到了家乡，此后就失掉了与党的联系，这段情况与李振东提供的证明是一致的。

罗交代：在失掉组织关系以后一二年中与上级党委李剑华、阎玄武均会见过面，但由于当时对党认识不足，因而没有要求恢复党的关系，也没有与淮阳师范党组织取得联系。李与邢海平直到1934年春一直未离开过淮阳师范。因此，罗文在失掉组织关系后一二年中如果要找寻组织关系是完全可能的。

3）失掉关系后的表现：据河南陈留地委委员毛春霖同志（罗的表弟）1949年10月29日给河南省委组织部长杨一辰同志复信中证明，罗自1932年夏从淮阳师范毕业后担任小学校长和中学教员期间，确曾在当地进行革命活动，罗文的一个弟弟和毛本人参加革命，在思想上受罗的影响是很大的。关于1937年10月至1938年冬随大同中学校长王毅斋参加抗日活动一节，已有王毅斋证明，王承认与罗关于那一段历史情况的交代是符合事实的（王现系民盟河南省负责人，河南省人民委员会委员、省政协副主席）。

（三）结论：

罗文同志曾于1932年3月加入中国共产党，1932年6月从北平参观回家后与组织失掉联系，在失掉关系后的一二年中，曾与上级党委同志见过面，是完全有条件恢复关系的，但由于当时罗文同志对党的认识很模糊，没有主动要求恢复关系，因此，失掉关系的责任应属于罗文同志本人，1932年3月至1939年3月重新入党这一段党籍不宜恢复。但据各方面了解，罗文同志在失掉关系后的五六年中，政治上是清楚的，思想上是进步的，并进行过一些有利于革命的活动。

中共上海市委组织部　1956年10月30日[40]

约11月，罗文致中共上海市委组织部信。

市委组织部：

六月中旬接到您关于要我补写详细的脱党经过和表现的报告的通知，当即写了一少部分即因病住医院去了，本月五日出院续写，现已匆匆写出。

短短几天，回忆几十年前的往事，有些事在记忆里虽是很鲜明，甚至是些琐碎小事，但也有些已是记不起、记不清和记不准了，然而总算写出了。

多年以来总想帮助组织把情况弄清，结果因确实证人多方面都找不到了，只得到一些旁证的侧面材料（附后），我想现在各地都有党的组织，条件好多了，有些问题写得不够清楚的我可以当面谈谈，有些情况我可继续查找，并提供组织查找的线索。……

关于组织部对我1932年失掉组织关系的审查结论我是满意和十分感激的，因为长久以来，由于认识上不断提高，这一问题也越来越重地压在我的心上，虽然坚信终有一天会弄清楚，自己也想了些办法帮助组织弄清，但收效不大，最后还是由组织上切实认真负责地查清了，并很客观的作出了书面的结论。我同意结论，谢谢组织。[41]

11月24日，罗文填写《干部自传》：

“……随着上海解放，进上海，现已七年半。先后在华东局资料室和市委秘书处作资料档案工作、秘书行政工作和保密工作。从这七年半的工作中，通过整风、老三反、新三反和肃反等运动来看，在思想上，还有个人主义事业心的残余，有时想钻研中共党史、研究档案工作、学俄文，并且想拿出小学生的苦读精神，从头学起。在工作上不善于也不乐于掌握复杂的工作。因此，对这些工作不能经常研究改进，满足于现状，结果是不深入；由于这些情况，工作中的思想性也就显得不够。

从以上来看，【还有】资产阶级知识分子个人主义的空想，不切实际，未经复杂斗争的实践。因此，直到今天还拖着这个尾巴，未能根除。”[42]

中共上海市委办公厅和市人委办公厅先后建立档案管理处。回忆：档案工作的方针：1956年稳步的又是积极的（4.5—12文电合一，规划、保管期）。[43]

本年，领导成立了上海市档案馆筹备处，着手接收撤销机关的档案，进行业务建设和制度建设。[44]

（二）边整理边利用（1957—1958年）

1957年（49岁）

2月，任上海市委办公厅档案处处长。[45]

本年，国家档案局上海管理处下放给上海市人委。年底，第29次市长会议决定，将国家档案局上海管理处改为上海国家档案馆筹备处，与市人委办公厅档案处合并。[46]

回忆：档案工作的方针：1957年边整理边利用（4.13—19征集文物、筹备馆、建室）。[47]

1958年（50岁）[48]

1月8日，处工作情况：室：材料出借：资料下半年43次，92份；案卷163卷，130次，116份。总数279。部委清理到年底为止：95%，其中装订者86%。问题：年限未划；卷内联系差；卷过大过小。文书处理部门立卷：已立【卷】者42%，未插者25%，未立者33%。问题：办公室重视，处不重视；地点不当；立卷兼职过多；临时外调多。现有案卷总数10866卷（其中研究6853，暂4033）；出借材料下半年：档案109次，176卷，75份；资料43次，92份；人民来信21次，28份。

1月21日，成立资料室，我处集中办公在六国饭店[49]楼上、楼下。

1月26日，1958年的工作方向：

指导工作：干部问题；中心工作是档案室业务，各单位按类型指导；清理积存；配备干部、训练干部；加强检查；推行文书处理部门立卷；召开秘书科长会议、立卷会议，小型会连续开；检查帮助建立与健全。

档案室业务：印发业务材料、保管期限表、组织室业务学习、各单位试移交一个年份；健全文书处理；国棉一厂材料印发；了解干部下放后文件处理的变化与问题。

馆的工作：编利用工具书，如专题卡（三大改造）；补写党史考证书；试行鉴定；试行接收工作；革命党史史料：保管利用；召开文化局有关单位会议。

室的工作：帮助各部委拟案卷类目；文电合一；加强利用工作（大事记）；试行鉴定；接收工作。……

2月3日，档案干部会议准备工作。

2月20日，跑旧书店，晚回。准备档案干部会议材料。

2月，中办、国家档案局首次联合举办全国档案干部轮训班，市委办公厅、人委办公厅分别派员参加。为期半年。[50]

4月3日，准备赴【北】京开会材料。夜11点到达车站，12：21开车。5日，早晨6：07到达首都车站。

中央秘书局档案工作会议

4月6日，中央办公厅和国家档案局在北京召开各省、市、自治区档案工作会议，78人出席，至16日结束。国务院秘书长习仲勋在会上作了报告。会议制定了全国档案工作的方针：“档案工作应该以多快好省地开展对档案资料的利用工作为纲，充分发挥档案资料在社会主义建设中的积极作用，来为本单位的各项工作和生产服务，为经济战线、政治战线和思想战线上的社会主义革命服务，为工农业生产大跃进服务，为技术革命和文化革命服务，为科学研究服务。”（即“以利用为纲”的方针）[51]中央秘书局档案工作会议。游览、看戏均不招待，看戏自费；【每】周三天洗澡，每天每人6角，1斤粮票，未吃次数自记；进餐8：00，12：30，晚6：30。

4月7—9日，【摘录】3月17日大字报：江苏省常熟县23乡倡议：十分指标，十二分措施，二十四分干劲；大字报：思想一先进，浑身就有劲，只要有干劲，工作就跃进；

4月8—9日，大会分头开。曾三主任：开会效果很好，两个会场均如此。……打破迷信问题，过去学苏联，有成绩，今后还要学，但过去学中有毛病，这次要打破迷信。成都会议也提出，学苏联不要生搬硬套，……

4月10日继续交流。

4月11日，习仲勋秘书长报告。……二、档案工作方针：档案为社会主义革命（政治、经济、文化）和社会主义建设（为机关中心工作服务，……）服务，要叫人来利用，人家不来利用没有办法，最好是服务二字，你来用不用由你。……要创造出档案工作的一套办法，……消化苏联的办法，立我自己的为主。……上下协作好是主要的，一两年内建成馆。培养中国档案干部，成为中国档案专家，出国讲学。

曾三主任：习秘书长根据成都会议精神作了重要指示，……

几个方面：1.档案材料的通俗化，2.业务干部、档案部门与其他部门干部的协作，3.规章制度的机动灵活性问题，4.苏联经验与中国档案遗产的结合问题。

中国目前档案事业的树立是从学习苏联，边学边做树立起来的，而不是首先接受中国档案史的遗产为主建立起来的。因此不是狭隘的经验主义问题，而是教条主义。

4月12日，曾三主任传达成都会议精神。……

一、学习与独创。中国革命有中国的道路，教条主义在我党是有历史教训的，忘记了独创的精神。

二、总路线问题。……有人提出15天扫除文盲，不泼冷水，但是要实事求是；群众运动是轰轰烈烈，好……要一波一波前进，不是一往无前地跃进，两战之间要有休息。

4月13日，大会续开，揭发教条。

4月14日整风大会续开。

4月15日曾三同志作会议总结。

4月16日，中央保存的上海地下党文件1530份，1928—1936年，包括市委、党团各部委；总工会、工联、各工会、各团体、互济会。废纸出售或销毁严格掌握。

4月17日，参观中央档案馆，造价6400000元，43750平方米。

4月18日，阅读机，东德造1100元；文化用品公司代购；日本式442元；显微照相机31700元，西德造。

4月26日，写中央档案工作会议报告。

5月4日（星期日），下午和晚上都研究展览对比问题。

5月20日，中午楼岱同志通知我，将要调动工作。

5月23日，越南档案工作参观团，团长武洋欢（越南劳动党办公厅），参观内容：档案工作任务、机构、工作方法，参观三个月。

5月31日，江苏省委秘书处处长方杰同志来参观，南京市人委档案室主任高良忠同志来参观。

6月1日，下午上海大厦看方杰同志。

6月2日，江苏省委、南京市人委来参观。

6月19日，向【李】家齐同志谈几个问题：档案工作文件汇编，半年总结通知，成立馆，最近工作情况（鸣放抄件）、调工作等。

7月8日，福建龙岩地委郭仪同志来参观，共35人，由河南等地回【程】，经上海。19日，山西省委张荣庭等同志来谈工作，我介绍情况准备。

7月27日（星期日），处务会。

7月31日，档案干部会议。邑庙发现一批革命文物。

8月5日，人委召开纺织工业系统技术档案资料工作现场会，出席2000余人。

8月14日，罗文检查后，大家提意见。

甲[52]：最主要的是官僚主义，思想是什么未说清。为什么偏重抓党史呢？对其他工作放弃，联系到想当专家，档案、党史专家，忽视当前中心工作，因此脱离实际，讲话举例对古有兴趣。官僚主义只是现象，思想是什么？喜爱什么？个人主义是主要的。

乙：罗干劲不足，想当专家是好的，从行动看干劲不足，又不像想当专家的样子；关门翻书，知识分子爱知识，有无“一本书”的思想？个人兴趣观点，会影响到工作上可能会有偏废，骄气有，但检查少。

丙：基本问题提到，根源少，骄气是有的，我们还不差的思想是有的，……罗有一套东西，潜力未发挥出来，是否由于骄气阻碍了前进。指导组更需要到外地参观。

丁：检查中对跃进决心，改进的决心表现得不够。……主要问题不突出，根源少；参观外地提出多次，无下文。

11月17日，无锡市委、人委25人来参观。

11月24日，前两天身上发热，有点感冒，昨晚精神不好，咳嗽，头有点昏。今早到华东干部疗养院就诊。

12月10日，参加技术组会议，研究复制工作。

筹建革命历史纪念馆[53]

11月15日，革命历史纪念馆筹备委员会，研究组：第一组徐仑（组长），第二组陆志仁（组长），第三组沈以行（组长）；资料组罗文（组长），秘书组□□□等。

工作安排：调干部，安摊子，订打算，集材料。集材料的原则：掌握情况；尽量集中，分别管理，统一使用。

11月16日，党史资料搬到革命纪念馆筹备会。

11月29日，下午续昨晚讨论干部问题、展览问题。支部大会选举结果：支书魏伯雨，副支书沈以行，组织委员罗文、雷仲平，宣传委员徐仑、刘振海。

12月8日，整理1923年党组织文件。

12月9日，继续整理。

12月10日，到科技图书馆看抢救革命文物。

12月14日（星期日），整理1923—1926年上海党组织情况。

12月18日，到上海图书馆看材料，要目录。

12月19日，到中华书局图书馆看材料。

12月21日（星期日），整理青浦运来图书，一整天。各种展览件数：绘画185，实物779，照片772，模型63，刺绣49，雕塑25，图表110，语录82，未定11，共计2076件。

（三）收集中央革命博物馆陈列品（1958年）

4月4日，下午4时接中央秘书局通知，收集中央革命博物馆陈列品，内容1.地方整风，2.迎接庆祝八大的活动。

4月5日（星期日），到机关研究中央博物馆收集陈列材料问题。

4月6日，上午同【李】家齐、方扬研究中央博物馆收集有关八大两次会，整风材料的办法。……文物的收集、挑选、审核、说明；文物的代表性、真实性、政策性。代表性要注意的几个方面：工、商、工青妇、党政、交通、文教，点带面的材料。

4月7日，研究征集社会主义革命文物的问题。

4月10日，到各部办公室了解征集材料情况，组织人力进一步征集。现有情况：照片27，大字报2，文件23，合计52。

4月11日，征集的方法及问题。……

4月18日，征集到的材料计有：文件18件，照片123张，实物44件，模型8件，大字报28张，报纸35张，剪报14张，文字材料49张，电影7件，书31本，连环画4件，共计361件。问题：市级整风极少，基层多；总路线宣传材料多；说明。

4月19日（星期日），上午到工人文化宫，下午到青年宫收集材料。

5月30日，“档案工作是社会主义文化事业的一个部分。……利用工作就是服务问题，服务思想就是共产主义思想”。[54]

本年，“国务院秘书长说，1958年秘书工作部门最活跃的工作是档案工作。县档案馆已有一千余，省市馆13个，干部17万余（专职二、三万），档案工作已开始体现出助手作用；发展不平衡。利用工作开展中比较多的是资料的收集工作，习仲勋秘书长示：去年在往年档案工作落后的状态下大大跃进，主要：1.服务思想，2.建馆，3.整理。……今年的方针是：‘合理安排业务，健全档馆室，馆的工作为社会主义建设服务。’”[55]

“1958年利用工作大有开展，但更重要的是解决了（1）档案工作的目的性，（2）共产主义的服务精神，（3）【利用为】纲带动了各项工作，更重要的带动了清理积存工作，这是物质基础。”[56]

“目前开始注意将来档案馆的一部分工作干部，分别在七年之内把语文程度和历史知识提高到相当于大学水平。以后并逐步培养成为党史和档案专家”。[57]

第三章　市委档案处初期工作（1959年）

（一）档案展览、史料收集（1959年1月—6月）

1959年（51岁）[58]

1月5日，上午（革命历史纪念馆）筹委组长会议，讨论分工和结合、外出、提纲等。

1月9日，安排徐仑、刘振海二同志赴京，长途电话与中秘办阎同志联系，阎同意。

1月14日，上午在渔阳里召开研究适宜陈列的房屋建筑问题。

1月17日，关于革命历史文件资料使用问题的意见、规定：国家档案局1959年1月17日给各省市委秘书长、档案局信。[59]

资料工作分工：

整理：冯绍慰、冯元魁、陈禾山（大事记、系统材料）；保管：资料保管：邓连、朱月红、孙静宜、丁美臣（目录、借还）；档案保管：张惠美、程乃曦（同前）；拍放：田惠民、胡敏莉、刘毅明（拍放收发、底片管理、说明、贴卡片）；征集：黄、罗、王国立（外调、采购）；保管整理成为一个组，分工要具体负责；正常化起来。

1月19日，研究如何写大事记：

（1）确定起止年代；（2）收集必要材料；（3）确定取舍范围与中心；（4）问题排列法；（5）问题简明；（6）一条一页。

1月20日，写上海党组织系统。

1月21日续写。

1月22日，上午与时进、陈展云等同志去锦江414号访问徐行之（即徐梅坤）。

1月23日，开关于陈列问题的会议。

1月24日，研究小组工作：保管工作放在业余时间搞；资料按年代保管。

1月27日，资料问题：……大小照片，科艺照相馆、王开照相馆。

1月28日，旧书店书库找革命历史与反面材料。

1月29日，到旧书店去挑选书。

1月30日，【革命历史纪念馆筹委组】支委会议：树立整体观念，加强协作，把陈列工作搞好。……底片保管一部分无说明；爱护资料，边借边还边制；地下党文件集中一起管理，到各组去陈列。

1月31日，模型组来要材料。

2月1日（星期日），到办公室，拟订资料工作法。

2月2日，组长会议：资料组：召开一次资料协作会。……着重实物的收集保管；陈列出的材料保管问题、保护问题。

2月3日，资料组会，布置摸家底。

2月4日，到各单位了解资料情况。

2月5日，续昨。

2月6日，昨天到各单位了解的情况：市公安局、[60]高级法院、市人委档案处、中山故居等。

2月7日，资料协作会议：馆建在雁荡路与铭德里之间，这一带是中共成立前后的活动中心之一。渔阳里6号：共产主义小组，社会主义青年团最早的活动中心；铭德里2号：新青年出版社，中共成立后第一个工作部。馆的建筑要求：庄严、朴实、雄伟、大方，具有民族风格那样，能表现党的伟大革命的精神，……总面积10000平方米（1958年11月17日动工拆除）。

2月9日（春节，初一），讨论档案工作：市人委档案处与国家档案局上海管理处合并后，干部思想上仍存在两家人……办公室：秘书、总务、阅览室、档案馆；工作组：区、局、县业务指导；研究组：技术档案、文献公布、编写；整理组：整理资料；保管组、档案室、图书馆；以上共计：现有45人，拟编制31—32人（其中团员5—6人，余均党员）；局（处）：办公室、业务指导、馆（人委保管部、市委保管部）、档案室……

1959年几项工作：（1）建立机构，（2）建立档案资料工作交换站，（3）现有文物、档案鉴定，（4）业务指导，（5）建立、健全档案室、档案馆，（6）清理，（7）利用。历年积存的档案一定要清理完毕；革命历史文物的收集建立基地；科学管理法，工具书，熟悉所管材料；剪报可不剪；脚踏实地地把档案搞好，立于不败之地。问题较重的是基层，要花费大力整顿，如制度、训干、设备。名义叫局（在党委即一个处），……李家齐同志负责。

2月10日（初二），向张、李秘书长汇报工作，并研究党政统一领导档案工作问题作准备工作。

2月13日，徐仑同志汇报工作，传达中央宣传部指示：（1）陈列室要少而精，三小时看完；（2）美术作品要保证质量；（3）陈列品要与革命结合，历史的复杂性不像我陈列那么简单，要谦逊，不夸张，中国革命没有国际帮助是不行的，不必把中国说得了不起，照顾各方面；（4）中央与地方，这块与那块根据地，少数民族与汉族，这个军区与那个军区，正面与反面，北方与南方工人；（5）要朴素，建筑不要那么多装饰品，花很多钱；（6）两条路线要表现，要多次实践，太突然；国共合作有国民党一股，不能不要，不要后来变坏了。王冶秋同志意见：建筑为陈列服务，上层采光，最好坐北朝南，免陈列品变形。什么是社会主义革命文物？未明确解决。带回的材料：4000底片，2000照片，经过鉴别的，全党全国的，上海特点：（1）工人运动，（2）文化运动。

2月15日（星期日），约黄志荣、田惠民二同志到机关研究底片、照片的安排问题。晚上写一篇关于建立研究党史、资料收集、集中的意见。

2月17日，革命历史文物收集8661件本。

2月19日，到外滩18号看展览。21个馆，2100版面，文件7000件，参观6万余人。[61]

2月21日，参观档案资料展览馆：（1）展览工作搞得好，搞得对头：①干劲大，情绪高；②展览品丰富多彩；③是1959年的良好开端。（2）问题：组织单元不明显；机密性（原件应收回，陈【列】复制、拍照件；加强管理）文书材料缺，资料太突出，档案不显。

2月23日，图片问题研究：千方百计，保证质量，按时交货。自拍放的小样质量好即交货，质量不好或不够好即交馆外拍放。外出拍摄：图书馆、展览馆。

2月24日，征集实物：丝厂、码头、印刷、估衣业。全市1030余烈士。

2月26日，到科技图书馆去。

2月27日，到旧书店挑选一些书。明天几件事：向李请示警备区政治部征集文物事；到警备区政治部协商征集文物。

3月1日（星期日），同熊志华同志谈地下党活动情况，写回忆，并看其写的中央交通工作情况。

3月2日，陆稼萱、曹显英二同志汇报中央档案工作会议情况。【赴北京】展览内容是基本情况和经验。计划送中央；工作员、陈列，收撤均各自包干。内容真实，秘书长审查，工作员各自负责，5月15日开始预展，上海4月15日运到北京，隔【离】墙改变环境工具均由各自负责，展览方案3月底以前告诉中央，上海展出中心是工业生产，档案资料为工业服务；重点突出，其余亦适当展出。展览会木工、电工自带。

曾三同志谈几个问题：成绩与缺点，肯定成绩，纠正缺点。这次会是6.1会第一次准备会，成绩表现在：（1）开展了档案资料利用工作，为各项工作服务，（2）清理了积存档案，（3）收集了大批资料，（4）各省市建立了档案馆，（5）帮助文书部门建立了档案，……名称中央叫“国家档案局”，对国内、国外；地方叫地方国家档案局，“上海市档案管理局”，不是市人委的，而是地方国家的机关，放在党委机关。……

华东协作区要求搞活跃些，今年下半年可开，开时邀请兄弟地区参加，各省市的利用工具交换。会后工作，要求上海建市级馆，开一个馆的现场会议，请各地参加。

3月6日，征集文物干部会议：……出差财务制度：车费报销；属自管的范围（中央、市委管不在此内）均可征集。几个政策性问题：收据分别处理；文物要求分别处理：捐、买、借、代管；……认真地将征集文物加说明，说明与文物不脱离，登记、保管、上报。

3月7日，上午召开县、工厂党委办公室关于收集革命历史文物工作会议。传达中央关于先进经验交流会精神。

3月11日，研究市委、市人委两处合并的问题。1959年和1959年上半年工作排队和规划。

3月12日，续研究两处工作问题。

3月15日（星期日），到市人委修改展览简介。

3月16日，上海资料的收集积累，上海档案10年史。上海史：（1）档案史，（2）经济史，（3）政权史，（4）市政史，（5）党史，（6）工运史，（7）年鉴，（8）大事记。技术档案业务指导：工厂6000个（只中心厂），由局直接抓。问题：（1）情况未摸清（组织、业务情况），缺经验；（2）尖端档案资料的控制掌握办法，像保密厂；（3）要求开办技术档案训练班等。

3月23日，李【家齐】、林【德明】研究上海档案工作。关于旧政权的档案：公安局、人委、科技图书馆摸底，上海1000余全宗，沿黄浦江40余大仓库；其他苏州河沿岸亦有，各局亦有。……作用：……近代政治经济文化史的珍贵材料，它可揭露帝国主义侵华；蒋帮罪恶；又揭示我党和工人阶级的斗争史。党的档案：解放前的数量很少，保存分散在20余单位，从8个方面收集：（1）文件，（2）书，（3）期刊，（4）报【纸】，（5）图片，（6）实物，（7）遗迹，（8）回忆。

3月24日，共征集1117件。……全体讨论陈列问题：旧民主主义只作为我党成立的背景，不作为一个独立部分，现在占鸦片战争至1927年一段的1/8，这样不能说明二大对中国社会决议是半殖民地、半封建，也不能说明中国无产阶级比中国民族资产阶级的资格还老。……

3月26日，审查去中央展览的材料，1.说明要明、简，字迹美观；2.体系调和；3.以工业档案资料、技术档案资料的利用效果为主，应突出。……

3月27日，协作组长会议，布置先进经验交流代表的产生和总结先进经验问题。6月1日展览会后，组织各省市自治区文书档案工作干部参观。

4月2日，库房问题：1.馆：现有全宗75个（其中8个未整理好），橱：大110只，小48只，不适用13只，共计171只；2.室：大橱55只，小橱97只，共计152只；3.库房馆室均已满，橱亦无。现接收市委各部委1957年的【档案】，需库房。

4月3日，讨论展览会结束工作：精选展品保留下来；交流资料问题；……组织有关人员参观很重要。意义：1.档案的发展史，2.社会主义建设史，3.内容揭了帝国主义、反动统治者的底，4.打开了交流大门，5.是贯彻中央正确方针，各级领导重视，和档案资料干部努力的成果。……

4月15日，中央客人包括国家档案局、中央机关、人民大学等单位共25人，来沪活动日程。

4月16日，上午接王仲珊局长等20人，10时到，住锦江饭店七楼，下午他们休息。

4月19日（星期日），晚上请王仲珊局长等7人到东湖吃饭。

4月20日，整理材料。下午到人委档案处阅展品说明。晚上请刘、程、潘三同志吃饭。

4月21日，基本情况：馆75个全宗35000卷（全市馆4个）；室档17852，合计52800卷，实物20063。

4月22日，王仲珊局长等25人来市委参观档案。

4月23日，刘正业、潘嘉、程桂芬三同志到我家吃晚饭。

4月24日，早饭后到锦江，……国家档案局王仲珊副局长对我展览提了些意见。后同赴江湾机场送他们回京。王局长对我展览会的意见：[62]文书档案少，技术档案资料多，印象深；照片的收集、管理工作方法，积累；档案与资料的区别模糊、混淆；二者结合很突出；效果妥当，有虚有实；有感染性，有斗争性；总结性不够。反映了上海档案工作的跃进，也反映上海各项工作大跃进，如工商业。工作方法：防虫、收集、整理，上海一些新做法，卷盒、复制、晒图、照相、手推车、脚踏装订、斜口钳、抓资料，领导重视，群众路线，利用为纲，如何提高、改进。

4月27日，晚到党校与魏伯雨同志谈资料室工作。

5月4日，到市人委档案处审查去京展览品说明，一天，晚雨。

5月5日，接待杭州市委办公室主任郭晓峰等三同志。下午江苏省委秘书处沈稚波同志来。

5月6日，杭州市委郭主任来辞行，并谈印刷器材购买问题。

5月8日，中央秘书局李越、翟玉才同志来洽谈征集工作。

5月9日，审查展览品，并约定11日下午五时回来再看。

5月12日，上午到锦江，同黑龙江省委办公厅主任钟克文同志谈上海档案资料情况。下午到市人委档案处看展览品。

5月13日，中央要上海写技术档案工作，收集革命历史资料各一篇。关于革命历史文物收集问题：征集几个阶段：①【19】56年前；②【19】56—【19】59年，旧书店、照发部门、陈列宣传；③【19】59年文化事业开展，大收集。现有文物：文件968，书1000，刊物3900本，显微底片2475余件，12300页，公开书520本，实物、照片137种（照片2694），报纸181种（540张），合计11137。

5月14—15日，写革命史料发言稿。

5月16日，【李】家齐同志来审查送中央的文物，说明的核实，人物审查等。

5月18日，研究几个问题：展览会先写，而后审查，分批装运。先进经验：2—5篇，交来林、罗看；赶印1200份；其余每篇5份送中央。文字通顺、点逗分清、内容正确、有长可取。

5月22—24日，修改总结经验。

5月25日，党史利用工作：配合（1）乡编史修志；（2）展览馆、博物馆。积存文件清理完毕，建立了档案室；初步有了服务经验；逐步建立了馆，档案干部觉悟、业务有很大提高，有利用为纲的工作方针。初步积累了资料，以及收集、整理、保管、统计、鉴定、利用。零散文件继续整理：旧政权的档案，帝国主义的档案，开箱拆包、翻译、摸底、尽早利用。

1959年基层如人民公社、工矿、企业、学校、医院要有人管，继续开展档案资料利用工作，系统材料，组织材料，提高利用。馆、室把应该集中起来的全部集中起来，开辟阅览室，原件保护，珍件复制，馆要尽快结束筹备工作，正式建馆。（1）现行文书立卷，（2）党史档案资料，（3）旧政权，帝国主义档案，（4）技术档案资料。李秘书长：利用为纲提法对，好，无此即不能把各项工作串起来，支持纲；……丢掉了收集、整理等6项工作，混淆了档案、资料界线，也混淆了档案工作的基本任务与资料工作的任务，其结果是摇摆二者之间。……弄清档案与资料工作之区别与分工问题，就解决了利用为纲贯彻中的偏的问题。

5月28日，代表34人，晨3时开车赴京，由陆稼萱带队，同6个办公室主任成立一个领导小组。

5月29日，我同林德明同志一道乘下午3：15的车赴京，同车者有浙江省委办公厅主任王少云，中央劳动部的同志。

5月30日，下午4：50到前门站，杨邦志同志在车站接我们，乘车到西颐宾馆南区分馆7号楼8714室住下。

5月31日（星期日），到东安市场、王府井一玩，回来到动物园看了一下。

本月，关于革命历史文件资料使用问题的意见、规定：国家档案局1959年5月6日给各省市委办公厅的信。中央办公厅1959年5月10日给各省市委办公厅的信。[63]

6月1日，国家档案局在北京召开全国档案资料工作先进经验交流会，至10日结束。出席1017人。[64]

【参加】中央国家档案局召开全国档案工作先进经验交流会。几个问题：1.档案工作的范围，2.怎样做资料工作，3.怎样动员群众帮助档案工作，4.怎样做好馆的工作。目前方针：文化事业；深入基层；建立健全馆、室；解决物质基础。上下午参观展览会。

6月2日，上下午参观展览会。

6月3日，上午大会开幕，工作报告。谢觉哉院长：这个大会是开天辟地第一次，档案工作者是要把我们阶级斗争，生产斗争，社会斗争的记录保存下来。我们中国过去好的传下来，保存好，碰过的钉子不再碰，档案古今中外都有，但不一定都叫档案，古代甲骨文、木牍、结绳，古书《春秋》，左丘明《战国策》都是看了许多“宝书”（即档案）后才写出的；过去史官是管档的官，我们的档案工作今后长远有的，……档案工作者要学习，知识要丰富，且能常常提出正确的意见，这就是学者。讨论：档案工作是关系人类的赓续和社会的发展，……以提高为主抑或利用为主？下午小组讨论。

6月4日，上下午小组讨论。

6月5日，上午讨论，下午自由活动。

6月6—7日，大会发言。

6月8日，集体参观展览会。

6月9日参观、游览。总结经验。档案干部的训练，技术档案资料，业务指导，关于党史，旧政权的档案整理，保管工作。

6月10日，大会总结，闭幕。杨尚昆主任指示：档案归谁领导，归各党委，具体的由秘书长领导，收集、整理、保管等都可关门干，小天地，印发东西应由党委决定，利用要有这么个口子。……有人写地方史，地方志，对地方党的人物，要慎重写，有的变坏了，叛变了，对其评价要有分寸。档案干部要学好革命史，如若干历史问题决议，近代革命史，党史（熟悉地方党史）；要熟悉业务，要做个无名英雄，又红又专、实事求是。

曾三局长总结：对大会估价：大会是空前的，十年来特别是去年做了许多工作。会议有中央负责人指示，认真讨论了各地的经验，参观了展览会，统一了认识，会议有成绩。

对档案工作成绩的估价：档案工作做活了，由冷门变成热门工作，一千余馆成立了。成绩是主要的。缺点：（1）一些问题还未明确解决；（2）对一些不正确的口号、提法未及时指出，反而助长了它；（3）有些浮躁现象，如“全省档案化”，“万物皆档案”，“大收大编大用”，……放卫星，一个乡一天利用20万人次指标；缺点也不必痛哭一场，作为教训就对了。……今后工作方针：“进一步提高档案工作水平，积极开展利用工作，为社会主义服务”，这应作为一个统一体去理解。服务是基本的，不提供就不能更好的服务，这是1958年的发展和继续。……

县档案馆，过去叫四合一，这次不提，不提灵活些。训练干部问题，干部终身事业，一辈子事业，《人民日报》叫我们为“光荣的事业，可敬的人”。档【案】干【部】怎样认识我们工作的位置，我们是服务行业，不是生产单位，我是秘书部门，我们为科学研究创造条件；有的提档案工作带动一切工作，也有提档案、炼钢两不误，都不对，我是服务性工作，条件，助手工作；要埋头苦干，……我们为了今天，也为了明天，也有百年大计。……

国家档案局局长：曾三，副局长：洛风负责一处（各省市）、二处（中央机关）；郝化林负责三处（技术档案）、王仲珊（负责监管工作）；中央档案馆馆长：曾三，副馆长：裴桐、邱南标，其他负责人：程桂芬（管明清档案）、郝处长（管国家档案）、吴善昌（管中央档案）。

曾三局长报告：目前主要任务：（1）继续建立和健全机关档案室的工作；（2）加强档案馆的建设工作；（3）加强科学技术档案工作的业务指导；（4）加强档案理论的研究和档案干部的培养工作；（5）总结经验的基础上制订和修改规章制度。学习问题：学政治，学业务，学历史。

6月11日，讨论大会总结及杨主任的报告。下午搬到厂桥住，晚上到怀仁堂看戏，毛主席等到场。

6月12日，曾三【中办副主任】：这次中央负责同志很重视档案工作，问题是我们如何夹紧尾巴做人（主席语）。……档案局从概念上是国家机关，如民政局、卫生局一样，杨主任指示，是党委办公厅属下一个部门。……不能放在办公厅下，而是秘书长领导下的局。

6月13日，参观故宫的密宫，同去者有湖南省委秘书长胡真，北京市委秘书长等六、七人，下午参观建筑。

6月14日，参观已毕，到西单商场买点东西，下午二时十分乘车回沪。

6月15日，上午10：22到沪，下车后将广东同志八人安排到国际饭店。

6月16日，广东汪石同志等八人来机关参观。湖南省委胡真秘书长等三人于下午2：11到沪，住上海大厦，晚上去看他们。

6月17日，湖南省委档案局副局长雷天一同志参观人委技术档案。

6月18日，雷天一局长来我处参观，下午到人委参观档案馆室。下午，向李家齐秘书长初步汇报。晚上传达中央档案工作先进经验交流会精神。

6月19日，昨天向李家齐同志汇报后，指示：回来不要上接下灌。什么思想应当澄清，统一认识，保护一切积极因素，摸得细，解决得深透一些。好的经验应传达、传播，会可开得大一些，作些准备，传达报告，以协作组为单位分散讨论。革命历史资料的收集，不要只此一家。档案工作是秘书工作的一部分，党委叫做什么做什么。领导者注意方向性的问题，不要弄错了。……

6月20日，协作组长会：档案工作的性质：机关档案工作是秘书部门的一项工作，馆的工作是社会文化事业。……方针的发展：1954年底边学边做；1956年稳步地又是积极地；1957年边整理，边利用；1958年档案资料工作以利用为纲，档案资料为社会主义革命与社会主义建设服务；1959年进一步提高档案工作的水平，积极开展档案资料的利用工作，为社会主义建设事业服务。今后注意是建立与健全档案室、馆的工作。制度有破要有立，过去破得多，今天立得少。如请示报告，拆卷出借。档案室、馆的性质的区别进一步明确了，合署办公值得研究。

6月22日，晚上6：30在上海大厦请贵州、湖南省委褚、胡两位秘书长吃饭。

6月23日，湖南省委胡秘书长来市委谈秘书工作，由张、李秘书长接待谈话。

6月24日，湖南省委胡秘书长离沪。

6月30日，朱林春谈县档案馆：青浦：县委、县人委档案室基础上建起馆，干部一人，订报30余种，订有馆的工作条例，干部配备方案：八间房、阅览、整理、库房、办公；写县志、公社志、党史。青浦、南汇、崇明、嘉定、川沙、奉贤、松江、金山、浦东、上海、宝山，整理工作任务重，宝山房子也有困难。已建馆者整理工作基本完成，但质量还有问题。一般都有借阅制度、新橱、消防设备。

（二）业务学习及市档案资料会（1959年7月—10月）

7月1日，雨，与朱林春同志一道到青浦县委了解工作情况。基层文书立卷人，有的是下放干部，因此调来调去频繁；公社内：学校、医院、工厂、商店、油粮、邮局、银行等，立卷人员一般是文书兼管，还有统计工作等，感到以公社为单位进行业务指导较好；库房：每间23.5平方米者3间，最大容量每间12700卷，3间共38190卷；另有2间资料库，【面积】同上；5间库房共63500卷。现有7000卷，3间库房25500卷，架子高261公分，长210公分，宽50公分，每架排放2800卷。阅览室22平方米，办公整理室40平方米。办公室主任要求档案干部多做些资料工作，做些编史工作。

7月3日，同朱林春到崇明县。档案共进馆5022卷，资料4橱。卷的质量问题：（1）未划保管年限；（2）税局按门、纲类目旧办法立卷；（3）撤销机构一般并入与其性质相近的单位，未作独立全宗处理。房子7间：3间库，1间办公，1间资料，2间干部档案。

7月4日，雨，上午到城桥公社参观：干部少，经常不在家；文书统一收发，办文；生产统计资料、总结。

7月6日，雨，青浦县档案馆：名称叫“档案资料馆”，办公室主任兼馆长，专职干部2人；馆的任务：（1）接收管理县机关团体、企业、学校、近期1—2年的档案；革命历史；乡、社过【去】三年以上的档案；撤销机关的；旧政权的档案。（2）收集马列经典著作，国家主要法令、报刊；地方志；工具书。（3）阅览借还。（4）利用工作。（5）鉴定、销毁。（6）文书立卷工作。（7）提供材料。（8）领导人交办的。

7月7日，雨，上午到浦东县委看档案馆。传达中央经验交流会精神。浦东县档案馆情况：房子8间，库3间，资料库2间，阅览室1间，办公室2间，27个全宗，6500卷。

7月8日，由宝山县到嘉定县。

7月9日，由嘉定回机关。

7月13日，组织一个班子，准备档案馆建设问题的学习。朱林春、卢赋南、姚益君、陈慧敏、陈学粹、李静芝、徐启忠。

7月14日，拟一陈列提纲。

7月15日，讨论陈列提纲。

7月17日，陈列提纲、县馆制度打印。讨论学习班的学习方法问题。

7月17日，熊志华同志来谈党史收集问题：（1）暴动年月、领导人、规模、结果；（2）烈士姓名、斗争史、牺牲情况；（3）第二次革命战争中地方党组织名，办公地，党员数。

7月22日，李培南同志讲政治经济学。石西民同志示：中央委员到区委书记都学《政治经济学》下册（社会主义部分）。

7月29日，政治经济学讲座第二讲：商品生产与价值法则问题。

7月23日，学习班：沧州饭店三间房，每间4.4元。

7月25日，档案馆业务建设座谈会。

7月27日，座谈档案馆工作座谈会，已座谈完第三个部分。

7月30日，档案馆工作座谈会小结。贯彻中央先进经验交流会精神，交流情况、经验。迎接国庆：制订规划、必要的制度（借还、库房管理、接收、统计），开展利用：主要馆内基本建设，案卷目录、专题资料、目录、全宗卡。9月15日汇报情况。

7月，“1959年7月曾在市委办公厅组织过一次县档案馆学习班”。[65]

8月3日，汇集上海革命烈士传。

8月4日，研究机关档案室工作。机关小档案严重，财政局需整理档案三、四个月，等于又一次积存；档案干部不熟悉文书工作。市人委办公厅在废纸回收中有些该归档的未归，即送销【毁】去了；电报有的不经过办公室，而是书记直接与市联系来往的，从文书抓起可以带起一部分室的工作……抓几个点：制订文书、档案条例；档案室工作细则。研究市委文件汇编：选1955年有日常工作、有运动性文件。……市委向中央的报告、请示编入；市委批转各部委的选编入。

8月5日，政治经济学第三讲，孙怀仁先生讲：货币是资本最初的表现。

8月6日，研究档案工作：大型工厂技术档案：1.统一领导问题、制度；2.收集范围；3.管理的基本方法；4.基本的管理制度。500人以上360个厂（其中纺织140个，电机50个，机械48个，化工34个，轻工70余个，冶金30个）。目前由于图纸管理不善，降低了质量，过去的好的、坏的均破了，设计院25个（20个原属中央，5个属局）；科学院38研究所（其中14个属中央，24个属市），化工局文书档案300人训练班已结束。

技术档案抓几点：（1）化工局已办的训练班经验报来；（2）纺织、化工局工作计划（其中有训练）送来；（3）组织召开办公室主任会（对自己条条负责感，指定专人负责训练工作；要总结、计划）；（4）技术档案与文书档案分别抓；（5）争取本月26日前后开办，学几个报告；（6）方法采取参观、座谈的办法，有目的准备解决几个问题。

8月7日，分头研究业务指导工作，召集14个区委和有关的6个局座谈。送第二批到北京参观者50人。

8月8日，今后工作：……业务指导：尽可能缩小范围、简化；过去联系的单位能归口的归口，不直接联系；过去未联系过的单位，暂缓联系；党组暂缓联系；党组的局、党政暂缓合一；仍继续现状。

8月11日，上海在北京的档案展览馆：观众反应：漂亮、实物多，利用效果大，前言谦虚，中央各部、司、局长参观我馆，8月底结束。

档案工作的方针：1954年底是边学边做（12月1—8日通过照中央省市条例，统一认识和做法）。1956年稳步的又是积极的（4月5—12日文电合一，规划、保管期）。1957年边整理边利用（4月13—19日征集文物、筹备馆、建室）。1958年利用为纲。1959年6月3—10日进一步提高档案工作水平。……

8月15日，市档案资料会：1.票发出2066张，现有30张机动（发我两处）。2.县（奉贤、崇明、金山各10张）住宿，南京饭店，17日，先来1人安排，每人每天1.5元左右，一餐0.45元（公家贴0.30元），要粮票。3.会场不再拉线。4.印曾三报告一文，2200张（中央发来140份，代表已发，两处发）。5.编组103个。6.要求增发票子，如公安【局】要20张（已发35张），区要5—10张；县要增。饭费报销问题（0.40元，我报0.30元，自付0.15元）。

8月17日，研究明天会议：（1）领会大会精神；（2）如何结合本单位的情况、问题；（3）在本单位如何贯彻；……会连续开几天，有吃饭、住宿问题。大会几个方面：（1）会场、灯光、扩音、太平门、检票、发文、茶水、休息室，门口处理问题的人；（2）小组会，组织工作，会要求，了解情况，综合材料供总结用；（3）吃饭、组会，县到金门【饭店】吃饭，余在国际饭店；南京饭店由朱林春负责照顾，注意他们的意见反映。

8月18日，在大光明电影院开全市档案资料大会，传达中央会议精神。（1）对我市档案【工作】1958年成绩的估价：未掉队，做了许多工作，【取】得了经验。（2）指出尚存许多重要问题：文书制度混乱，制度卡死；大小尾巴、包袱；讨论三个半天。

8月19日，上午漆琪生讲政治经济学。

8月20日，讨论中的问题：会开得好，时机好、效果好；对方针的理解；档案工作的性质与领导问题；档案工作的范围问题：档案与资料；党政统一领导问题：业务指导、联合档案室；业务工作存在的问题：意见、建议、要求、批评。

8月20日，工厂档【案】干【部】调动较普遍，有的下放、劳动、炼钢，……技术档案室、技术资料室、成品资料室、资料室。

8月21日，组长讨论如何总结。

8月23日（星期日），技术档案：曾三说主要在于保管、利用；技术档案以一部机器为单位，一个建筑为单位。目前对一部机器各个零件的图纸分散使用、保管很严重。业务指导不管交流，只管保管法，利用方便。

8月24—26日，续写大会总结材料。

8月27日，向【李】家齐同志汇报对大会精神的讨论情况。

8月28日，讨论李对总结大会指示，布置大会发言人。

9月8日，档案处干部编制问题的研究。黄志荣：收集工作：本市、外埠；现有材料的管理：现有13000份，重新登记、卡片、保管、借还、系统材料、人名索引；摄影、放大、保管、系统化；总的全组需3人。陆稼萱：图书馆：选购、借还、编目；21个部委指导、检查；接收、调整；整理：各种会议文件、小档案；库房管理：利用汇编文件、制卡、大事记（49—50）；中心工作材料索引，1959年上海工作目录索引；统计：接收统计、借还统计；鉴定：1952年，修订保管期限表。

室：借还、库房、阅览室、接收、统计1人；业务指导、利用1人；资料、卡、行政工作1人；图书馆1人，组长1人，共5人。

馆：库房管理、收进、□密、统计1人；利用：全宗简介、人名卡、专题文件汇编、上报目录、进馆计划2人。图书馆1人，鉴定馆4人。馆4人、党史3人、室5人，共12人。指导组3人、处长1人、室5人、馆7人，共16人。

9月19日，研究工作：……四、技术档案：1.基本建设（房屋）图纸在基建科存；2.产品图纸在技术科；3.工艺图纸（工具、夹具、模具）存工艺科；4.设备图纸（使用的机器图纸，是跟随机器走的）存机械动力科。小厂一般2、3是合【理】的，大厂分4个部分管理。

9月21日，党史资料：现有文件1082种/2551件：刊物581种/3774件，报纸190种/1668，件，书籍1553种/1932件；实物138种/929件，显微照片2475种/2593件，合计6019种/13447件。革命历史纪念馆陈列用：最高1607（80种）件，现用538件。

9月22日，晚饭后谈两处工作。指导工作1.全部合并：在市委或市人委集中办公；2.明确业务指导主要负责人；两馆统一起来，组织一个统一的办公室，管秘书、行政、办文等。

9月25日，到嘉定收稻，参加劳动。

9月28日，到农场劳动。

10月4日（星期日），准备向李秘书长谈几个问题：目前先解决，1.业务指导组，2.领导的看法问题。李、林我们谈档案工作，……会后向市委领导写一报告，汇报：领导、干部调动。

10月5—6日，准备市档案资料工作大会材料。组织大会。

10月7日，全市档案资料工作大会，在市府大礼堂召开，参加范围和人数，同第一次。下午和晚上各一场电影《青春之歌》。

10月8日，李示：了解一下干部思想情况，开一次两处全体干部会，李讲一次；集体领导，总的林多抓一些，业务指导罗为主；可搬人委办公，但市委档案馆、室仍由罗负责。可成立一支部。

县馆汇报情况：浦东：……问题：公社的文书处理，文书人员调动多；指导方法，走马观花。重点；统计县基本情况；搞一些参考工具书；参考资料。嘉定：人未固定下来，工作紧张有困难；馆长未定，人委办公室主任管的多些。奉贤：干部三人，实一人不到。文书处理影响档案很大。崇明：干部二人，建立学习制度，干部派去做临时工作或兼管其他工作，重要的是充分安排自己的工作，认清自己主要任务。川沙：目前抓到县、公社为宜。搞一个“县到公社保管期限表”发至公社，应送市一份。

（三）筹建市档案局、档案馆（1959年10月—12月）

10月10日，开始到外滩办公。……档案工作法定性文件汇编，业务学习材料挑选，转发学习材料，各地经验交流材料的整理，出剪报。

10月12日，两处组长以上干部研究工作措施。业务指导几大问题：贯彻执行上级指示：决定、决议、意图、要求；联系各单位，了解情况，解决问题，综合材料总结经验，上报下联；制订规章制度、办法、条例；训练干部；业务理论提高：教材编写，发展档案学，写经验、文章，提高水平。技术档案工作：全市3215个单位中已建立这一工作的1685个，占51%（其中化工100%，一般在40%，电机10%）。

10月14日，迎接参观馆：所存档案的重要性，近代史、现代史、中共党史、帝国主义侵华史。管理法、规章制度、看参考工具、看设备、看陈列室、馆的全貌。11月10日搞好。结合总结准备材料提高一步。

10月15日，杭州富阳县委介绍人来参观。

10月18日（星期日），到钱粮庙农场劳动。

通过馆工作通则。……到上海看馆的利用工作，上海也作为一个现场会来看。

10月19日，两馆向施、温同志汇报情况。戴玉根：市馆是华东档案、旧政权档案和撤销机构的档案，7900余平方米。打印、铅印、拍照、复制对馆的工作开展关系很大；系统材料，整理材料；与研究部门挂钩，文化机构通气；学历史，提高水平。

全市全宗统计：基本情况介绍、统计、利用。……两馆统一介绍或一人介绍，两馆不同特点，可分别写两份材料；主要参观陈列室。

10月20日，晨7：56，施、温【火】车赴广东。馆讨论问题：馆为谁服务为主？馆内自编史料，为科学研究服务；室为陈列服务，为现行机关服务；室为陈列服务，为现行机关服务，只能谈目前材料服务的方面。

10月23日，到外滩安排人委馆的工作。

10月，根据中共中央《关于统一管理党政档案工作的通知》（1959年1月7日）精神，市委办公厅和市人委办公厅决定两个档案处合署办公。[66]

11月19日，陈其五部长：上海史工作进行得迟了一步，资料基础是有的，要有雄心壮志。

一、起草一个向市委的报告，成立编史的组织；

二、起草一个七项计划。

1.统一规划、分工负责。从何入手？原始材料收集整理，编写整理从一个点做起；半成品、产品首先是内部发行、使用；党的四十周年出些东西。如①宗教史、经济史、海关、荣家、永安公司、民族资本、官僚资本、买办。②档案史料由档案局负责，统一到局的名义，出版，内部发行。③革命运动史或史料以历史研究为主。④上海志、上海手册由文化局负责，影印、印刷由文化局负责。⑤党史由党校小组负责。

2.力量：运用社会力量，成立上海编译社，在出版局下，懂外文的人交档案局去，同组织部研究，外文系毕业生利用假期翻译。

3.成立上海历史资料整理委员会，放在档案局，人不宜过多，是党内的。由宣传部沈以行，教育卫生部陈琳瑚、魏老挂帅，李家齐。十年打算，第一步【建】党40周年。丁景唐负责写计划，报告市委。宋原放、罗竹风、奚原。

11月20日，到业务指导组谈工作：好的规章制度转发供参考，上海县公社文书档案工作暂行办法，可研究一下。扩大会小组会，科组长初步检查。

11月22日，扩大会小组会分头开。

11月21日，市委7个部委档案业务指导归指导组。特点：党政一套班子，两块牌子；一般比较大；……市委各部委：办公室，组织部，宣传部，统战部，教育卫生部，财贸部，工业部，政法工作部，市政交通部，外事小组，里弄工作小组，监委，专门小组，调查部。列一组织系统表。

11月23日，业务指导组谈工作：县馆的会议准备工作（12月11日），11个县馆的基本情况已搞出，电问国家档案局，材料带几份？……

11月27日，接收计划：1949—1956，八年，规划到1967年；市区二级计124408卷；工厂、大学、撤销单位60000卷；已进馆的撤销单位50000卷；共234408卷。每平方米（包括走道）300卷，共800平方米（库房、档案室、办公室未计在内）。

档案室：库200平方米，办公60平方米，共260平方米；馆：库800平方米，室80平方米，党史资料库120平方米，摄影90平方米，共1350平方米（不包括会议室、馆长室）。现在教堂[67]216平方米（实需1350平方米）。

11月30日，旧外文档案会议，14个有关单位参加，要求他们订10年规划。下午扩大会小组会。中央、中央办公厅关于文书档案工作指示汇集（1948—1959年5月）。

12月1日，今天到外滩开科组处联席会。林即将到大连，我到广东，去前应安排一下工作。省馆会参观准备：陈列、简介；馆的工作：材料系统化：文书、档案、秘书，五四运动在上海，市政大事记。

1960年规划：两处全力以赴迎接省馆会，100人参观；集体领导，重大问题、政策原则性问题要请示秘书长；……规划体现政治，不要反右倾中犯右倾。

12月2日，洛风局长今晚来，汽车。

12月3日，请洛风局长吃饭，陪者李家齐、黄庆熙。

12月5日，洛局长离沪赴穗。

召开全市档案室干部会，交流室的工作情况，并参观人民银行、财政局陈列室。

12月6日（星期日），下午5时半乘车赴广州，同车有安徽、山东、江西三省代表。

12月8日，晨6时半到广州站，省档案局迎接，住华侨大厦。下午游越秀公园、烈士陵园、农民运动讲习所等地。

12月9日，广东省档案馆37人，档案局21人，机关档案室划归秘书处领导。一人一天饭费1.50元，代表自付0.60元，余由省委报销。会议共150人左右的预算。

12月10日，国家档案局在广东兴宁召开全国县档案馆兴宁现场会。出席380余人，至18日结束。会议讨论了《县档案馆工作暂行通则》（草案）。会议要求全国在1960年实现每县一馆，县档案馆应成为全县档案资料基地和档案工作的中心。[68]

由广州到兴宁县，370余华里，早晨4时到晚上9时全程顺利到达。

12月11日，上午开各地负责同志联席会，商讨会议开法。下午2时正式开全国暨广东省县档案馆会现场会。洛风局长谈全国档案馆情况及目前存在的几个问题。（1）进一步加强档案【馆】的建设工作。省馆建成13个，县【馆】1337个；专区馆83个。1960年省、县都要建馆（习秘书长示），明年县馆主要充实馆的工作，保存、复制珍贵档案。（2）研究几个问题。如何入手？即一手抓建设，一手抓利用是对的。……要利用，可先做专题卡，不要先调整卷。要使调阅者到馆内来看，搞个好阅览室，这是更重要的。馆，省市均不需要有党的名义或政府名义的馆或两个馆，只有一个馆。保管期限，应以各该机关主要业务为主，……曾三局长说，保管只划（1）暂时，（2）长期，（3）永久即可，不要再划一年、三年、五年了！

12月12日，现场会分头开，洛风局长分头报告：档案工作最基本的任务是拿我们保管的材料给人家用，中国有很好的传统，如历史上的司马迁、班固、班昭；今后我们把历史研究工作也加到我们日常工作中去，编简史、党史、地方史、地方志，地方志是我国的传统。档案馆负责进行组织、研究、编写地方史，杨尚昆主任同意这样做，因为馆里的材料有政治、经济、文化各方面，我们搞地方志与过去不同，要经党委批准，否则会出纰漏的，要厚今薄古，由馆承担。……实际需要，又有可能，领导同意，就坚决干到底。

12月13日（星期日），参观城镇人民公社档案室、县文化馆、商业局档案室。

12月14日，大会分头开。田对县馆通则几点说明。县馆性质：收集、整理、保管全县的档案，以馆内的业务为主。它与省、中央馆的性质基本是一致的。……周总理关于知识分子问题报告中，把博物馆、文化馆、图书馆与档案馆是平列的，财政局预算把档案馆列入文化事业费里的，据此，它是文化事业机构。总理说，以党的政策、方针为纲才好整理。洛局长说，不能等待业务建设好再搞利用，而是在发展前进中搞利用。一手抓业务建设，一手抓利用，还有业务指导。

12月16日，大会发言，下午小组讨论。

12月18日，总结大会，洛风副局长总结报告：1960年对县馆的要求：（1）每县一馆；（2）设馆后，①收集、接收全县档案；②要做到像样的一个馆，做些基本工具、阅览室；③1961年全国各馆拿出一本县志来向【建】党40周年献礼。

12月19日，经梅县、揭阳到汕头市，住汕头大厦，晚看戏。

12月20日，上午游中山公园、大桥；下午参观档案馆。

12月21日，上午参观工厂，下午出海，五艘海军炮艇出海，风浪很大；不少人呕吐。

12月22日，经陆丰，到海丰，访彭湃烈士的母亲。参观红场、红宫、方饭亭。

12月23日，到广州，当晚乘10：50的车返沪。

12月25日12：30到沪。

12月27日，洛风、张中两局长由广东来沪。

12月28日，省档案馆会准备工作，组织班子。

12月29日，搬家由和平【饭店】到锦江【饭店】住。

12月30日，参观江南造船厂。

12月31日，中共上海市委决定将市委办公厅档案处和市人委档案处合并，建立上海市档案管理局；将上海党的档案馆筹备处和上海国家档案馆筹备处合并，建立上海市档案馆，负责集中保管全市党政群机关需要永久、长期保存的档案，积极提供利用，为社会主义革命和建设事业服务，为科学研究服务。由市委副秘书长李干辉兼任档案管理局局长、档案馆馆长；市人委办公厅副主任林德明任副局长、副馆长，市委办公厅档案处处长罗文任副局长、副馆长。局、馆新址定为四川中路220号新汇丰大楼4楼。经市人委决定，将1—5楼机关办公用房全部腾出，作为市档案馆专用档案库房。[69]

市委批准建档案局、馆。馆：人委33人，市委9人，共42人；业务指导：人委14人，市委3人，共17人。

第四章　在市档案局、档案馆：保管与利用（1960—1966年）

（一）苦战一年（1960年）

1960年（52岁）[70]

1960年1月—1964年8月，调任上海市档案局副局长、上海市档案馆副馆长，党内任上海市人委机关党委监委、市人委办公厅党委常委。[71]

全国省档案馆上海现场会（1月1日—14日）

1月1日，省档案馆会议秘书处搬到和平饭店去住，会场设在市人委后厅会议室（汇丰大楼底层）。

1月2日，到车站、机场、码头迎接各地代表，我到车站去迎接。

1月3日，下午1时许，曾三局长由北京乘飞机来沪。张中副局长由苏州游览回沪。

1月4日，从早晨2时起，到中午12时，连接几批代表，今天来客是最高潮。

1月5日，国家档案局召开“全国省档案馆上海现场会”会议，出席120余人，至14日结束。洛风副局长代表国家档案局作报告；曾三局长作会议总结。会议指出，作为省委直接领导下的省档案馆，是文化事业机构，其基本任务是集中保管省级机关需要长期和永久保管的档案，积极提供利用，为社会主义事业服务。

由会议讨论修改的《省档案馆工作暂行通则》于1960年3月18日由国家档案局颁发。[72]

1月6日，大会续开，下午参观市档案馆陈列室，晚看戏。

1月7日，各地办公厅以上干部，市委秘书长请他们一下。

李家齐、李干辉、林德明、我四人谈关于局、馆的问题：局办公设在哪里？

1月8日，大会发言；下午小组讨论。

1月9日，续昨。10余单位讨论1960年规划。山东九人参观团参观馆。

1月10日，主席团会；下午全体拍照。

1月11日，主席团会议，讨论1960年工作要求。

1月12日，各地代表分路参观本市各单位档案工作和生产。

1月13日，上午大会闭幕，曾三局长总结报告。下午向曾局长汇报本市档案工作情况。

1月14日，上午在大光明电影院开全市档案干部大会，由曾三局长报告。关于党政档案统一管理问题；以党的方针、政策为纲，进行整理问题；档案工作当前的方针的解释；技术档案；县档案馆的性质问题；基本经验：（1）紧密依靠党的领导，（2）群众路线问题。学习问题：又红又专，首先学马列主义、毛泽东思想，学业务，要做个司马迁、司马光；保密问题等。

1月15日，全体代表同赴南京参观现场。

建局的方案：局下设办公室（3—5人）；业务指导处（5—6人）；馆下设：办公室（打字、收发）；编译组、历史档案组、国家机关档案组、党的档案组：图书馆；技术组：摄影、复制、裱糊、装订。

1月16日，参观江苏省档案馆、南京史料整理处、雨花台。

1月17日，游览洪秀全天王府、夫子庙、燕子矶、石头城（吴孙权都城）。

1月19日，业务指导组汇报评比工作：档案中外文多，要配备外文干部8—12人。

1月20日，李干辉同志来，研究房子等问题。向市委写一报告，内容：领导分工、办公地点、机构、编制、干部调配。

1月21日，局、馆两办公室房子确定，安妥，开始办公。

1月22日，局、馆各组长汇报到南京参观南京史料整理处、南京市档案馆、江苏省档案馆的情况。南京史料整理处：史料编辑组29人，大学、高中水平，1.大事年表，2.中国政治史料。

1月24日，为编译组布置学习、选编环境：房子、外文工具、历史知识书籍。

1月25日，局务会研究机构编制：局：办公室、业务指导处（机关档案室业务指导；市县档案室业务指导；技术档案业务指导）。市档案馆：（1）办公室（文书收发、秘书、摄影、打字、修复、复制），（2）党委机关档案部，（3）国家机关档案部，（4）历史档案部，（5）编译组，（6）资料室，（7）阅览室。以上合计62人，现实有44人，尚缺18人。

1月26日，局、馆组长会议，谈思想情况。

1月27日，草拟关于局、馆的机构、任务、编制和配备干部的向市委报告。

1月31日，到机关，修改向市委的报告。

2月1日，局、馆办公室会议。……刻几颗章，1960年规划，摄影制度、请假制度；助手、参谋、承上启下、纽带、智囊、办公秩序。局：局务会两周一次，办公室会每周一次，各组会每周一次；馆：馆务会两周一次，全体会每月一次。

2月2日，局务会议：加强局、馆的组织建设、制度建设；健全室的工作：文书工作（立卷、保密制度），馆的选材、译编；突击性的工作方法，翻译外文档案资料、全宗名册、案卷目录、历史考证汇编。制订1960年规划，区建馆。上海市档案局向国家档案局、中共上海市委和市人委报送《关于进一步加强城市基本建设档案工作的请示报告》。2月25日，国家档案局致函上海档案局，希望在上海首先试行基本建设档案的管理工作。[73]

2月4日，馆现有46人，尚缺19人（其中英3，法2，日2，德1，打字员1），馆46人中党员29人，团员9人，群众8人。房屋、档案资料：库房8659平方米，分散在十六铺码头、光复路、中山东一路、四川中路、延安西路。危险房屋、三类防火，湿潮、尘；防盗、保密、保卫；档案106.6万卷：1.历史档案75.44万卷（1/3需移出），260全宗；2.华东档案26.2万卷，66全宗；3.党群档案49000卷，76全宗。共计402个全宗。李秘书长示：基础工作做好，林的主要精力放在局，干部红专提高。中央原则、方针的决定，但不能代替地方，地方要根据实际情况，创造性工作。……我，今天是交差。过去十年的账未解决的问题，成立了局，要解决，材料是宝，弄不出是包袱，下一个决心今年搞出来。

苦战一年！现在现行档案、公社档案如何安排；资料问题，与档案有关的资料；干部能精干一些好，政治上可靠的党团员，指名调，也不一定立即调到人。市委办公地解决局办公室，党委机关档案部；外滩房屋加固，改革保卫、保密条件，另一方面与城建局洽商。

2月6日，局务扩大会议，讨论1960年规划：制订规划的指导思想：（1）1959年6月1日会议制订的新方针，曾的报告；（2）中央1960年规划要点及要点；（3）大连技术档案、广东县档案馆会、上海省馆会……

我1960年规划内容：（1）中央六点是馆、室、技、指、训、上下级，上海八点；（2）每点重点强调不够，1960年明确解决几个问题。要求将1949年、1950年的档案进行鉴定，准备移交进馆。局对全市要求提出要点，围绕规划挑选材料印发，规划要眉清目秀。馆的工作规划：集中、收集：（1）革命历史：汇报、吸取、系统材料；（2）国家机关：系统、专题；（3）旧政权：全宗调查、分清【玉】石、找宝，清理、系统整理、清除。收集有关资料；制度；利用、阅览、工具、参考资料、译目；翻译、编写史料。重点与一般；利用工作与基本建设。综合性任务与各组任务：（1）编、译工作；（2）熟悉家底；（3）各部门任务；（4）制度；（5）保密、保卫；（6）干部学习。第一季度主要工作：评比、布置1960年规划；训练干部；条块干训教师、技档基础知识；统一的规章制度；基建档案；典型调查；统计。

2月9日，上午，市馆搬运文件进库。

2月10日，党小组会。甲：成立局，组织生活两地挂。局里乱，头绪多，如局、馆两办公室里的工作关系。……

2月11日，同林谈工作中的问题：局、馆办公室调整，在三楼调整。同李、林谈工作：突击摸底，上海究竟有若干全宗？写一报告给市委，外文翻译问题。

2月12日，王健谈局办公房屋的建筑问题：给我们1000—1500平方米，即底楼和一楼的一半，余给农委、工业生产委员会。底层可按库房要求（地基高些，内顶高2.3米）。要求我们再与秘书长直接谈一下。

2月13日，成立保密保卫小组。馆：查缺卷问题，方向对头了，查清后写报告。计算各种外文数量。配一反面材料资料室。建一珍藏室。搬出不属上海地区档案进库600箱（已搬300箱）。诱导干部熟悉材料、系统材料，学近代史、现代史、中国革命史、中共党史、汇编史料、译编史料、写史料。全市评比会，开400—500人中型会。

2月15日，局、馆预算：共约330992元。库房情况：延安西路33号，460平方米；47932卷，12518件；四川中路220号，3415.19平方米，152515卷，84308件，650箱；四川中路215号，3630.87平方米，1950箱；中山东一路11号，212平方米，50000卷；十六铺宁绍码头，524.32平方米，2400箱；光复路仓储公司第三库，391.07平方米，2070箱；合计8659.08平方米，106.6万卷。

2月16日，机构、干部：办公室12人，编译室4人，资料室3人，档案资料阅览室4人，党委机关档案部7人，国家机关档案部9人，历史档案部9人。局办公室8人，指导组8人，编刊4人。

2月17日，关于翻译问题：我馆现有17118650页（四种文字），报表、账册、传票未计在内。

2月18日，干部思想情况：会议多，1960年规划讨论多，坐下来工作少；搬家多，今年与去年不同，去年上架，今年动笔，愿到编译室，愿学外文。……局、馆成立了，形势很好，干劲足，信心高，情绪高，党群团结。看日文翻译的史料。

2月20日，局务会议：编译室房子夏天臭气重，有条件搬一下。星期一晚上、星期四下午学习时事、理论，人委办公厅统一安排；星期五下午2小时业务学习；星期六劳动；1960年规划；各方联系：发文、宣传部、行政处、旧书店；初摸各部门工作，翻拍机暂不买，理由：1.试制；2.工作发展情况，任务吃不饱；3.今后不是不能买。办公厅会：召集各有关单位办公室负责人研究办公房子。档案处17间，414.32平方米，实使用178.55平方米。下午三时海格【大楼】9楼，第一会议室张秘书长召开办公房屋问题；安定工作秩序：制度、搬办公室、文娱室、阅览室……；布置环境；起草文件：办公房子向市委报告。

2月21日，午后到机关，修改关于局、馆办公房子、库房等问题给市委的报告。

2月22日，三个组讨论编史工作问题：编专题，提高专题质量，提高到汇编史料目录的程度；排架、上架，要把我们编的史料排上架。体裁：日记、记年、传略、本末记事。

2月24日，研究全市全宗调查工作。范围：外文、旧政权、解放后我党政群（撤销的）；方法：两步走，（1）全市全宗册：第一战役，三至五个月；（2）外文案卷目录；旧政权的挑选，指定全宗整理，要求搞案卷目录，第二个战役，到年底。工部局全宗已搞的6个专题目录拿来我看。

2月25日，照相情况：1960年1月1日—2月20日止，共50天，共拍、印、放869张，其中：本局、馆工作的164张，占18.8%；属于个人的192张，占22%；外单位513张，占59.1%。公董局案卷目录部分翻译出。

2月26日，关于保密问题：党有高度警惕性和保密工作的优良传统。保密制度：健全的工作制度，互相监督，党、团、行政会上作为一项内容。不听不应该听的；不求知道不应该知道的事情。做一个名副其实的机要人员；市委市人委领导下的档案局的一个机密性机关的工作人员。

2月27日，全宗调查情况：全宗名册、案卷目录、历史考证。召开有关部门开会：全宗（个）：法院22，民政局196，工商联474，上总16，外贸局2，土产出口公司2，茶叶公司3，丝绸公司5，水产公司2，进出口公司2，商品检验局1……

2月29日，215号加固和顶上补漏；防梅雨。

3月1日，局务会议：当前档案工作存在的问题：发展不平衡：市、区、县与基层不平衡；技术档案与文书档案不平衡；档案6项工作不平衡；干部、机构与当前形势不相应。

3月2日，全市全宗调查情况汇报：公私合营单位的档案不以解放为界，应以合营为界；财政局的工部局档案愿交市馆；铁路局拟交南京史料处档案（发一通知，经市档馆处理）；南市区人委旧政权档案虫咬很重，不得卖、毁。工部局、公董局档案分散很多（维持完整）；银行一万三千余箱，绝大部分是中文的，外文很少；有的政治性档案已整理，如港务局；卫生局旧政权档案中有警察局的档案；中华教育基金董事会档案中、外文对照各一份；银行、水产、渔业档案中英文、日文、中文各有一部分；海关已交南京很大一部分；南京史料处通过中央了解上海纺织管理局有，即直来沪与有关单位交接。

3月5日，下午一时半全市档案干部大会，总结1959年工作，布置1960年工作。

3月8日，各组联席会：回顾1—2月份工作中主要问题，研究一下工作方法、方向。甲：收集1000本资料，布置一阅览室，问题：资料系统化，分类保管、收藏；乙：公董局译出一半，档案馆简介、编近代史纲要，问题：工作方法未解决，编150万字，译100万字，编与译尚未联系起来，想编两个小专题的计划第一季度内难完成；丙：两月来239人次调阅（历史、美术史、工厂史），军管会档案查的人多；问题：调阅、译、抄制度问题；底片、照片保管方法还没有一套；丁：馆各种制度已有清样，各地要；馆介绍：（1）陈列，（2）制度，（3）全宗介绍。目前主要是：（1）干部情绪高，干劲高，大家做了许多工作；（2）方向；（3）方法；（4）水平；（5）工作秩序。

3月9日，全体干部会，谈工作方向、方法、水平和秩序问题。

3月10日，下午学习总路线宣传提纲。

3月12日，局务会议：大部敌伪档案，1/4撤销机构档案，不到1/4的人委档案移交进馆。

3月15日，同沈、赵去古籍书店，买古典书籍。

3月19日，局务会议：指导组汇报市档案工作情况。

3月22日，全馆干部会，汇报第一季度工作：第一季度做了些什么？哪些没有完成，为什么？第二季度主要干些什么？研究史料汇编法。（1）基本完成第一季度工作，调整13000余卷，标签工作，10个全宗简介，工作小结，省馆会议检查了各全宗，卡片3500余张。（2）编史料任务：75万—80万—100万字；第二季度编50万字（最后）；3.基本完成第一季度规划。接待341人次，575卷；为学术研究提供材料越来越多，30%左右。当前工作：公董局目录翻译，馆工作简介，第一季度30万字可完，年底150万字。2月初开始汇编史料，已打出13万余字；已编235000张照片，汇集22个专题，2000张。全宗简介25个。翻译工部局的目录；案卷目录、登记簿，工作需要各种工具的加强管理；技术革新：除尘、复制。

3月23日，从画报中选材料；整理编史方法。

4月5日，到林家，谈几个问题：局、馆办公室并为一个摊子、两个名义。搞起技术档案、技术资料陈列室、技术革新陈列室。

4月6日，局、馆办公室研究合并问题。

4月14日，明天“上海市档案工作技术革新经验交流会”上的发言稿。

4月15日，上海市档案管理局召开全市档案工作技术革新经验交流大会，同时举办档案工作技术革新展览会，参展单位21个，展品88种，革新项目138个，参观者3376人次。[74]

4月16日，组织参观技术革新陈列；晚看豫剧《冬去春来》。

4月18日，历史档案组组务会：库房管理要求设备、制度统一起来；外文干部集中一个房间办公。

4月23日，第二季度工作：党委机关档案部：（1）完成120万字（第一季度完成32万字）；（2）分头收集积累，江苏省委抗战时期；（3）加强党刊和内部刊物的管理工作；（4）专题照片集20册（第一季度32册）；（5）学好复制文件办法（技术革新重点），防湿、吸尘。国家机关档案部：（1）分头整理华东行委办档案；（2）技革重点是防湿、吸尘、搬运；（3）重点文件汇编75万字（战邮、山东抗战）。历史档案部：（1）蒋伪市府机要室主要文件800篇，30万字，战邮主要文件汇编（全宗简介缓编）；（2）技术革新窗口吊杆、大吊杆、运箱车、吸尘、防湿；（3）翻译工部局案卷目录（外文干部的组织领导）；（4）全市全宗调查；（5）调整库房。编译室：（1）翻译法公董局案卷目录；（2）近百年大事记；（3）加工订货。阅览室：（1）熟悉家底；（2）技革工具，如台上落架；（3）卡片专题目录；（4）资料情况的了解。资料室：（1）收藏、加工；（2）资料分类大纲；（3）收集内部资料（暂缓）；（4）与旧书店密切联系选购。办公室：（1）加强打字、印刷工作；（2）设备，如15只陈列橱，20只卡片橱，100个档架，3万只卷盒；（3）建局馆档案室，整理立卷。部分科处干部思想见面会（第一次会）：局长之间意见、看法不同，如对某些发文，应设法取得一致，否则下边难办；工作的合拍与节奏的严密的、有机的还不够，组织上、思想上还未扭成一股劲。

5月1日（星期日），局务虚会第二次会：甲：李、林不在，罗应全面安排工作；陈列桌叫做二百只，看法不一致，想不通；乙：局、馆、支部集体领导不够；丙：思想工作少；局、馆林、罗批文件意见不一，下边难办。

5月3日，找林谈一下局的工作，存在问题。

5月4日，续开务虚会。上午到机关一看。

5月5日，续开务虚会（第三次会）。甲：罗来此后对这里历史情况不习惯……罗处理问题急躁……由于急，对情况了解不全面；处理错、不当就有些懊悔。

5月18日，下午2时参加物质局文档工作跃进大会。

5月21日，局务会议：杨浦区技术档案现场会，区委葛杰抓六个重点厂。解决条块问题。

5月24日，与林谈问题：（1）局、馆合并办公室；（2）几个干部的提职问题。

5月25日，局、馆办合并问题研究。

5月27日，单位机关档案部搬库房。

5月28日，第四次务虚会：林：集体领导：局务会坚持下去（办公室负责），每周一次；务虚会（支书负责）每周一次；各谋其断（上报、下达、全市性文件要集中讨论）。请示报告：半月一报。

6月1日，上午两办公室合并搬家。研究技术档案训练班问题：讨论计划，一半讲，一半参观，学以致用，以点带面。

6月5日，上海市档案馆开始接收现行机关的档案。率先接收由市人委会办公厅移交1949—1956年的档案12785卷。[75]

6月12日（星期日），到上海县去参加协作组会：（1）编写县志；（2）技术革新；（3）技术档案（试验所、畜牧场）；（4）公社档案的利用问题。

6月13日，到交通局去参观技术革新项目：防湿、防火。

6月15日，在杨浦区工人俱乐部召开上海市技术档案工作经验交流会，1500余人。交流党政档案工作统一管理和贯彻《技术档案室工作暂行通则》。[76]

6月16日，昨天大会费用：（1）代表住宿费120元；（2）会场租费672元；（3）文件材料印刷费70元；（4）零星开支20元。

6月20日，馆务会议：第二季度工作采取运动战，加上临时性工作，影响计划性。战邮史原计划3—5天，至多8天，结果一个多月，估计不足。……浪费纸张很多，油印浪费纸；防汛动员了全部人力，人力有浪费；档案架放得不当，搬来搬去，花了很多劳动力；局办负责的几个文件的汇编浪费七盒纸；文化局办公室反映我局发文多，机关事务管理财务部门说“你们会议（大会）多”。

6月21日，分头开馆务会议：运动战的工作方法问题，总结上半年工作，学习讨论一下60年规划，安排第三季度工作。……“摸着石头过河”摸了半年，订了半年工作计划，未按照坚决贯彻执行；运动战工作法最好指定一个指挥员。

6月23日，李干辉同志来，谈几个问题：机要员问题；市委宣传部计划有关我馆工作问题；清仓、三反；中央今年七月召开档案室工作会议；党政统一；华东协作区会议等。

6月24日，业务讲座第一讲：区分全宗、系统化、分类。

6月25日，业务讲座第一讲的反映：很好，有书本理论，也有新情况、新看法，联系了实际，有点基础的人听了更好，通俗易懂。

补记：1960年6月25日上午11时45分，孙锡鹏来电称：档案60年规划魏老看了，说不必拖了，照着执行好了。又交李秘书长阅，李未提出意见。

6月，“编史修志工作室‘我国历史的优良传统’，对教育后代，教育青年的作用很大”。“编史修志工作开展后，对县档案馆工作要求高了，要把档案材料系统化，要积极开展档案资料的利用工作，提高利用质量，要不断收集有关历史材料。因为县档案馆保存大量的第一手材料，所以编史修志工作最好由县档案馆承担起来”。[77]

上半年，“曾三局长指示：‘用主要精力学习党史、党的政策，熟悉档案内容，才能不断地从历史文件中取出宝来献给党’。这是十分正确的。我们必须在实际工作中认真贯彻”。[78]

7月8日，馆务会：（1）中央、上海、馆3个1960年规划要点的精神，（2）第三季度、下半年工作规划，甲：已编163万字，这是一个主要工作；上半年调阅6699件，为当前斗争4061卷；历史研究2480件，72卷；乙：【调卷】上半年760人次，1094卷。政治斗争51%，历史研究44%，日常业务5%。……参观陈列室67人；丙：卡片4660张，9个全宗简介，汇编行委办、整理；丁：解剖麻雀、取得经验；山东战邮的汇编，全市全宗调查，历史组的方向问题，到底搞什么？主要搞保管、利用；在保管利用中和基础上谈其他，如汇编……

7月22日，关于向外地移交档案问题：（1）分支机构的档案属于分支地区集中，不得向外移交。（2）纯派出性机关的档案应属中央机关的档案。（3）考虑本部门、本地方有用可缓交。草拟关于执行国务院意见的补充意见。档案向外地移交问题，业务指导组是主办单位，必要时历史组可作为会办单位，提出建议。向南京史料【处】提出建议，有关上海档案向上海移交。黄志荣组：党史记录75万字；第一、二次国内革命战争时党组织；全宗简介；党史陈列。陈敬如组：专题上海史（小刀会、三次武装起义），上海地方史陈列、近百年史陈列；译编法公董局有关工运史料；编史方法陈列、档案馆通则。卢赋南组：全宗简介，续编全市全宗名册。曹显英组：战邮史，华东行委重要文件，专题卡、人事卡，全宗简介。技术室：技术革新巩固提高推广，纸张加固；搬运、保管技术；防湿、虫、霉、防火、防盗。研究问题：（1）第三季度计划；（2）接收、外移问题；（3）阿尔巴尼亚【访华】参观问题，成立一小组；（4）技术革新问题。馆务会研究第三季度各组工作重点（2时—4时），局务会议（4时—6时）。

7月27日，档案馆上半年工作总结，档案局上半年几项工作和下半年工作安排。

8月4日，参加历史组会。由被动到主动是个过程，要做许多工作。旧政权档案要以“旧政权”为主，首先管好；外文的以目录为主。到气象台要来近几年的湿度比，土洋结合，零下4度以下是干的，即不蒸发；史料整理处的基本任务顾名思义，以编史料为主，我是档案馆，任务管好的前提是编史。陈列反映我目前工作发展，不能脱离当前工作。……为目前服务与长远服务；为重点单位服务与为一般单位服务；为政治斗争与历史科学研究服务。

8月8日，迎接阿尔巴尼亚参观的准备工作。每周汇报一次准备工作进行情况。基本情况的书面材料、陈列室、工作细则、库房。20日前准备情况上报。

8月9日，动员迎接阿尔巴尼亚参观的准备工作：意义、如何准备、要求。

8月23日，局务会议：阿尔巴尼亚派员来参观，我接待准备工作。档案学理论提供修改意见；日文干部兰荣华来馆报到工作。

8月27日，下午阿尔巴尼亚的材料准备。

9月2日，研究调阅制度问题。

9月5日，陈列室研究：基本不动、个别调整；突出中心；不陈列原件：拍照、打印。

9月6日，局务会议：关于国家机关档案组接不接收保管单位的档案？总的基本不接收。在以下几种情况下可考虑：（1）数量极少，要求我接收；（2）无主档案；（3）我很需要，又有条件接收。

9月15日，研究调阅规则。

9月16日，处理文件。

9月20日，研究文件调阅制度问题：碰到的问题，当天记录，每周研究一次。

9月23日，在一商局召开党政档案统一管理后以党的方针政策为纲整理的经验交流会，与会120人。下午开始检查保密问题。

9月24日，与林互相汇报一下，近几日的工作情况。

9月26日，局务会议：林汇报参加国家档案局关于基本建设会议情况。水、电、公共交通、煤气是城市的命脉，建筑、设备等都要管起来，目的是为了维修、扩建、改建、重建，多快好省的依据。技术档案要专业管理的原则。

9月27日，修改近百年史年表。

9月28日（星期日），上午研究关于增产节约运动：讨论、检查、改进、贯彻。下午浦东县撤销后档案移交座谈会。

9月29日，市人委机关党委党员干部大会，动员增产节约运动，宋季文同志报告。晚上研究我明天动员问题。林：没有生产任务的单位，主要提高工作效率。（1）执行1960年规划，提高工作效率和工作质量。（2）发挥潜力，一顶几。（3）管好档案，防湿、防虫。

10月5日，局务会议：浦东县全部档案共约143022卷。向南京史料整理处移交的档案研究。

10月28日，馆内有关粮、钢的材料：历史组182份；日文资料426册；中文156种；英文548；……整改情况：意见共738（其中属于支部14，各组140，共154），除支部和组内者共584；已改者385，占65.9%。

10月30日（星期日），上午开党小组会，下午未出门。

9—10月，档案室经验交流会；编史展览会；培训干部、讲座、学习班；技术档案；开展理论研究、小辞典。

11月2日，上午领导小组会：整改问题，已改94.5%。

11月5日，早上碰头会：整改，区建馆问题，“有条件的区，在原区委、区人委档案室的基础上，筹建档案馆”。

11月7日，《档案工作文件汇集》1400本，技术档案工作大连现场会议文件汇编1000本，档案馆工作简介300本，全宗名册1300本。国家机关组会：制卡的范围、目的、方法、计划，库房温、湿度上海要求，何者为宜？如何控制。如何搞陈列、展览工作？集体讨论，分工执笔，统一审阅核稿。

11月9日，谢秘书长示：档案是国家财富，珍贵的东西保管好，注意保密，技术档案太多，不宜进馆，使用单位管，管多了等于不管；党校借、抄、阅要有规定。

11月10日，陆稼萱谈【档案管理】党政统一问题：已统一起来的单位：区12、县11、市党政工青妇7、市直属委7，统一数均为100%；厂、校24，统一数17，占74%（厂7，校17）；局55，统一数23，占41%。

11月11日，在长宁区委召开党政档案统一管理座谈会。党的档案：（1）作为一切档案的核心；（2）馆和室的档案中的首要部分；（3）党委全宗是馆全部档案的重点。……组卷应首先党的文件、政策为纲，进行以问题为主；收集：党的文件收集齐全，研究党的活动大事记，收发文、各部分的中心工作。

11月20日（星期日），业务学习指导小组：卢赋南、梁毓楷、曹显英、林乐明、孙素娟、黄志荣、余达义。

11月25日，研究215底楼的使用法。

11月26日，馆务会议：研究215底楼使用法，几个方案和意见：（1）不宜放档案材料；（2）同别家调换使用；（3）馆或馆同局齐搬过去；（4）历史组（搬215楼上）、技术室、阅览室三个组搬过去；（5）底楼放空箱，放要销毁的档案；（6）交机关事务管理局，或给他们暂存物资用；（7）季节性使用（如秋、冬、春）和临短期使用。对220使用：库房、陈列室。

12月8日，陆稼萱由北京参加国家档案局档案室会[79]回，谈会议情况。……明年党40周年编史献礼是不当的，明年不搞献礼，主要是献粮。李富春批评，不建楼、堂、馆、所、院。领导小组会：抓政治思想工作，专人分工负责；每天小组开一次会，放在下午。

12月29日，处理、清除文件。

本年“1960年馆的工作以汇编史料为中心”，“馆的纲是汇编史料和提供利用，不管什么工作，要明确这两方面，这是工作方向”。[80]

“档案馆的干部，要懂历史，不但要懂近代史，还要懂上海地方史，做‘上海通’。人家问上海是什么时候产生的，南京路是什么时候起名的，你要答得出”。[81]

回忆：“档案馆1956年开始筹备，两到三年；1960年宣布正式成立。”[82]

（二）业务推进（1961年）

1961年（53岁）[83]

1月14日，局务会议：年终评比问题，根据国家档案局1961年工作要点精神和目前形势（反贪污），不拟全市评比。贯彻馆的通则，以通则为纲，考验通则。

2月22日，局长办公会议：仍林负责业务指导，罗负责馆。

2月25日，学党史；到党委档案部了解情况。

2月26日（星期日），到党委档案部，准备1960年工作总结和1961年工作安排。

3月8日，馆务会讨论去年工作总结。

3月10日，外文档案情况汇报：整理：不急整理，不急专题目录。目录：翻译。保管：调整存放位置。翻译：根据历年调阅情况。对代管档案不急于接收，必要时经局馆批准接收。《警务日报》部分字迹已模糊不清，急需复制。

[罗补记]馆的工作开始注意逐步形成一个领导核心。

3月13日，谈党委机关档案部工作。工作机构部分：（1）汇编史料；（2）革命历史资料收集、参考工具；（3）解放以来的档案一系列工作；（4）照相一系列工作。

3月20日，馆务扩大会，研究1960年工作总结。

3月21—22、24日，讨论1961年工作计划。

3月23日，讨论工作布置：历史组240个全宗，其中旧政权中央、其他地区140个全宗，占60%。属于上海市的100个全宗，其中中文81个，外文19个全宗，企业49，机关32，蒋伪9，汪伪23。

3月25日，党委机关档案部谈工作。

4月11日，如何编党史？先搞大事记，以大事记为系统排列，一个个问题写。大量收集材料，系统提供材料。

4月12日，收集党史材料的几个方面。

4月13日，总结基本定稿。

4月14日，准备干部会议材料。

4月27日，到党史组谈问题。

5月2日，程、黄、周研究编党史问题。大事记已编到1932年。

5月3日，修改总结。

5月4日，修改工作总结。

5月6日，党史第一次讨论。

5月16日，馆务会，汇报讨论计划总结的反映。

5月17日，下午到党委档案部报告关于总结、计划和大兴调研之风问题。

5月22日，各组汇报深入整风，调查研究情况。甲：对调卷有关规定主动找出研究，棘手问题研究不够。乙：库房三人没有主要负责人。工作事先了解情况，调查研究，提高质量不够。……今年档案工作的任务和要求：总结经验，巩固成绩，改进作风（习仲勋示），提高水平。中央档案馆机关问题的研究：（1）对外服务与馆内建设的矛盾；（2）政治与业务的矛盾，工作如何体现党的方针政策而不脱离政治；（3）工作与学习，工作与培养干部如何正确结合起来。

5月27日，各组讨论调研计划。

5月29日，《山东战邮》：108个文件，汇编成5本，共计60万字，1942.1—1946.12底止。馆务会议：汇报深入整风，调研的思想情况。……初步取得一致看法，订出计划。

5月30日，第一次调查会，研究库房湿度问题。各组库房管理人参加。集中铁皮箱放石灰用；调配温度计和调整位置；石灰放置调换；开窗通风，看湿度，对流开窗；统一统计、报告、通知、联络，湿度、通风与防尘；库房湿度比较情况表；记录湿度的时间（每天湿度高低上、中、下，晚）；窗户有的永久封，留一部分开关，湿度高的库房专【门】研究改进。近两到三年每天的湿、温材料整理出来。

6月1日，下午第二次调查会，研究湿度问题。漏雨库房未见解决。办公室每季派人检查，各组随时联系。各库房同一时间湿度的调查报告，高湿度库房首先改进。

6月3日，馆务会，第三次调查研究会：夹层保险室用电风扇降温有显效。50—65度：相对湿度标准。（1）建立气象站工作；（2）机器库房降湿有效措施，确保梅雨季节不出问题，确实有所改进。

6月6日，调查研究调阅问题第一次会。局馆内调阅；办公厅调阅；本市、外埠调阅。

6月7日，关于调阅问题的调研第二次会。本市、外地什么机关可开介绍信？（1）有机关的正式介绍信；（2）调阅者身份；（3）调阅目的；（4）调阅范围。调阅绝密件、电报怎么办？政群机关调阅党的文件怎么办？

6月15日，全馆干部，关于降湿防湿调查会。（1）统一掌握天气变化，如风、雨通知；（2）统一记录统计；（3）学习研究改进；（4）检查制度统一行动、做法；（5）设备统一调剂购置；（6）集中收集材料。外出学习有关单位的经验。

6月19日，检查党史编写情况。

6月21日，调查会，研究党史调阅问题。党史档案资料使用情况：（1）编党史；（2）陈列；（3）审干。解放后档案：（1）工作需要查政策根据；（2）查干部（调动、级别工资待遇、处分）。旧政权档案：（1）查留用人员政治身份；（2）反动党、团、会、道、门性质；（3）编史。外文档案：（1）工运史；（2）海关、港务史、租界史、外商企业发展史。

6月22日，检查几个调研材料，加紧赶写。

6月23日，上午徐仑同志到阿黄组介绍1923年前上海党情况；同时夏明同志来查阅邓中夏同志材料。下午局务会，讨论长宁区档案调研材料。

6月24日，馆务会。（1）调研材料；（2）上半年工作简报；（3）七一陈列，听党史报告。

6月26日，与林交换意见。修改沈、孙二同志的调阅问题稿。

6月28日，修改几个调查材料。

7月5日，局务会议：请李秘书长看库房。处理几个文件后报中央。

7月6日，搬215号办公。

7月6—7日，修改调研材料。

7月12日，上午局务会，讨论几个制度，学习班几个组长参加。

7月31日，到党委部研究接收工作。

8月7日，时事测验结果：突然袭击，情况比较真实，事后补课，复习和抓紧经常看报。共150人，总平均70分左右；答对六题以上的110人，占73%；科以上干部24人，答对八题的80%，总平均80分左右。

8月11日，准备向谢、李秘书长汇报工作：（1）党史编写情况；（2）收集主席手稿；（3）革命历史文件资料归口；（4）运动：深入整风、调研、人口（干部）；（5）旧政权档案大检查、清理；（6）旧政权档案移交问题；（7）利用突出例子，反贪污斗争。请示工作：（1）文书处理干部会联合开会；（2）旧政权档案移交；（3）县档案馆的机构、馆长；（4）市委发文给局；（5）市委机关档案室。

8月12日，准备馆的工作机构问题，机关条条。

8月21日，修改上半年工作简报。

8月30日，局务会：李秘书长：多了解情况，多分析情况，局务会的汇报、研究的问题、讨论解决的问题事先要讨论一下，准备好，组织好，再拿到会上来。

9月4日，参加历史组务虚会。干部的学习多样：（1）文化学习；（2）档案业务学习；（3）外文学习；（4）政治时事学习。要求：分清全宗，弄确卷数，剔除资料，写出案卷目录，立全案卷。

9月6日，局务会议：档案机构、干部问题。（1）档案尚有50个未统一，占32.9%；（2）已统一的尚未由党委办公室主任统一管起来；（3）县档案馆尚未执行中央决定的，由县委办公室统一管起来；（4）档案配备编制数量与政治条件。全市155个单位，统一的104个单位（27个由行政领导，77个由党委领导）。未统一的原因：（1）新建单位要求不迫切；（2）干部政治条件；（3）领导的认识问题。李秘书长：向谢秘书长汇报：档案机构、领导与干部问题；深入整风，调查研究，具体了解情况，提出具体方案。……

9月9日，馆务会议：今后三个月多点的时间，年计划完成情况如何还是问题。又红又专的标准如何？双百政策在馆内存在不存在？厚今薄古、古为今用都很新鲜，我馆的需要如何？

“脱离工作空谈就是空谈。各组要注意虚与实的结合。我们有时集中力量搞业务，思想问题不去解决，或老空谈思想，这都不对。”[84]

9月13日，局务会议：李秘书长：馆的工作成绩是大家的，成绩有一些，问题与缺点也是有的，如政治工作、保密工作加强。访问要事先有准备的、有目的，有具体问题，基本上一次解决，不要多麻烦领导人。陈列室保存，有些文件要用时可以拍照代，不断修改充实。

9月14日，谈业务上工作12条，自12日起，共谈两天半，谈完了，组长会议讨论。

9月15—16、18—19日，整理12条记录。

9月20日，局务会议：戴新莲汇报技术档案工作。统一问题：档案、领导、机构、办法。整理：接收、集中、清理、系统成套、分类、修改、部件。林德明：会议目的、开法：李秘书长示：结合调研，抓两头带中间。促进贯彻执行中央技术档案室通则；检查政策、通则执行情况。

9月21日，收手稿情况向市委秘书长汇报。档案：解放后的132全宗，20万卷余；旧政权221全宗，46万卷余；帝国主义17全宗，26万卷余；合计93万卷余。谢秘书长：档案干部要党员。规定、方法还缺经验，多摸情况。编史：系统资料，可存疑，不强编。摸底材料目录和方案送市委批。专业性大，工作细致，量大，面广。转发文件多，好，抓得紧。

9月25日，向李秘书长汇报工作：（1）档案事业党的领导问题；（2）集体领导与分工负责问题；（3）向中央的报告请示问题；（4）办公室的文字工作加强问题。

9月26日，市技术档案工作座谈会。

9月29日，整理12条记录。

9月30日，检查国庆节日的准备工作，保密、保卫工作。

10月4日，准备明天局务会议内容：即准备人代会上发言稿；刘相柱回乡欢送会。

10月5日，局务会议：加强党对档案工作的领导，加强档案工作业务建设。档案馆：组织建设、业务建设、思想建设、制度建设、调查研究、理论研究。研究收集党史文件资料问题：摸底：摸了32个单位。

10月6日，欢送刘相柱回乡生产，准备讲话稿：（1）办公厅党委欢送刘相柱同志支援农业生产第一线，刘同志山东人，1948年参加工作（14年）；中共党员；在党的十多年领导、教育下，由一个普通的农民，到速成中学毕业，在市档案馆工作；响应党的号召，减少城市人口和支援农业生产，是有非常重要意义的。党委决定欢送刘相柱同志。（2）形势：……人类理想社会在中国实现了！我们的感觉已取得社会主义革命的决定性胜利和社会主义建设的第一步胜利。（3）国家当前大办农业、大办粮食。……本市拟减40万人左右。……这不仅是支援农业，也是城市建设的方针问题，是个重要的政治任务！刘相柱同志响应党的号召，回乡支援农业生产的重大意义就在这里。……最后希望刘相柱同志回乡支援农业，做个好社员……希望在机关工作同志努力工作、学习，加强工农联盟，更加密切城乡关系，共同努力，争取早日实现我国建设成现代化工业，现代化农业和现代化科学文化的强大【国家】。

10月7日，下午欢送刘相柱同志会议。参照昨天准备稿讲话。刘表态发言，激动流了泪。

10月9日，馆务会议，研究专业干部的专业知识的学习问题，如何长期地、不间断地、有系统地、有计划地学习。实际工作中已感到缺乏专业知识：旧政权档案全宗区分问题。文件的价值区分、玉石的区分；档案与资料的区分；缺乏专业知识的干部力量的潜力发挥受到限制。谈工作、谈业务，由于专业知识很缺乏，有时谈不拢，扭不成一股绳。汇编史料时和立卷时标题就由历史知识限制而标不好。业务知识，不懂文书处理，立卷就困难。……干部学习的方面很多。学习报告会，专题报告，学术报告会。

“档案馆是一项文化事业，作为省市一级的一个机构，就不是一般的，干这个事业就是要有个专业知识，就像文化宫、博物馆，看起来花花绿绿，瓶瓶罐罐，但这些都不容易搞的。我们是文化事业机构内的文化人，……没有专业知识，日子就不大好过。”[85]

10月11日，局务会议：党委部先学党史，历史部先学近代史，国家部先学整理，学新中国史。……先开两门课，即近代史、党史；业务课结合指导组的训练班，学以党的方针、政策为纲。请大专学校教授，现有周六半天学习，主要解决组内业务学习。这次人代会我发言注意点：三年来的伟大成绩、经验；成绩伟大、问题也有、前途光明。档案工作：作用、收获。问题：干部水平低，收集。

10月12—13日，修改馆的工作12条。

10月14日，检查通则的执行情况，修订细则和12条。

10月16—17日，修改馆的工作12条。

10月19日，打印馆工作12条。

10月20日，江西省委档案馆、青岛市档案馆，近接待两地同志，介绍一些情况。

10月24日，市级机关档案室干部学习班开学。

10月25日，局务会议：林：从长远看、从当前看，培养又红又专干部，解决当前工作中的问题。学档案工作的方针、政策和基础知识与业务、学马列主义毛泽东思想方法，少而精，现用先学；一门一门学，学到手。学历史先学党史，先学若干历史问题的决议，而后再学近代史、现代史，急用先学。学业务先学通则、条例。学员与教员，大集体小自由，自愿（外文、文化）。学习时间短了，可拉长一些。

10月26日，馆务会：红专学习是否从全面、长期打算。目前就是学一门近代史（林、罗要求不同）。……作一个全面的长远计划，再搞一个问题，先学党史，先掌握一个武器。

10月31日，戴、李谈历史组工作：蒋伪市府1927—1937年的全宗清查核实，全部9000余卷完成。此外还有六个小全宗。劳资管委会等1859卷，共九个全宗。工部局的档案目前主要是了解档案与资料区分。今后两个月：（1）某全宗继续清理完成，613已立卷，94箱账册；（2）汪伪市府全宗开始了解，订计划；（3）工部局的区分全宗、零散文件整理；（4）公董局的档案摸情况，准备工作；（5）某银行分类排卷；（6）总结工作，总结清理核对工作；（7）计划1962年工作；（8）旧政权档案加强管理，和指导组如何配合，恢复原有秩序。

11月1日，局务会议。国家档案局给各省人委、档案局一文，由市人委转发：（1）基本建设技术档案；（2）工厂设备技术档案；（3）科研技术档案三条线。

11月4日，上午动员学习近百年史。《动员提纲》为什么要学习。

学习是党对党员的要求，也是党员毕生的要务。（1）党章总纲中要求“每个党员要努力学习”，党员义务中说“努力学习马列主义，不断提高自己的觉悟程度”。（2）市馆工作中的问题，也是馆党政【领导】对干部【的】要求。（3）学习是个对世界观的改造的态度及对待马列主义、档案工作认识的态度问题；是衡量是否进步、发展和发展程度的一个重要标志；也是档案工作是否红与专和红专程度的标志；也是个革命事业心是否有，和有多少的问题；也是能不能做好工作的关键。

学习才能提高干部，提高工作水平。刘少奇同志在党四十周年大会上说：在全党要开展一个新的学习运动，这是当前最主要的事情；应该认真地学马列主义关于社会主义建设的基本原理；学习毛泽东同志根据马列主义原理阐明的我国社会主义建设理论和实际问题；学党中央制定的社会主义建设总路线和各项政策。

我们把学习运动贯彻到工作中去，总结经验，研究档案理论。（1）十二年来，档案事业的建设在党的正确领导下飞跃的发展，取得了巨大成绩，旧中国档案工作面貌根本改变。欣欣向荣的全国规模的社会主义档案事业已展现在我们面前。（2）1949—1957年：奠定档案工作基础阶段，训练干部，建立组织，订立制度。（3）1958—1960年：档案工作大发展阶段。三面红旗照耀下，实现大跃进，全面发展。（4）十二年中做了十项工作：接、室、整、馆、技、利、规、指、训、研。（5）1961年我国档案工作进入一个新的阶段。党的调整、巩固、充实、提高的方针对档案工作提出新的要求，即总结经验，巩固成绩，改进作风，提高水平。

没有明确的政治方向和基本的专业知识，提高干部和提高工作水平都是空谈。……不知胡适与胡适之，吴稚晖成了吴雅辉……我们有许多库，自己不知，人家来看都是宝……中国人不懂中国史，不懂近百年史，在上海生、在上海不了解上海史已属可耻，干管理近百年史料工作的不懂近百年史更可耻、可怜的！

学什么？要学的东西很多。……对又红又专的档案干部要求的三种态度：（1）有雄心壮志，敢于向红专积极努力，具有夺取胜利的精神，少数人。（2）有红专的愿望，缺乏坚定信心，走走停停，摇摇摆摆。这种人不少。（3）自叹不足，缺乏革命精神，对红专不敢想，一谈就望洋兴叹。个别的，极少数。……

做一个又红又专的档案干部，德才兼备的档案干部，在八字方针要求我们总结经验，巩固成绩，改进作风，提高水平。为把上海档案馆工作建设成为具有更高水平的文化事业机构之一而努力！

“刘少奇同志在党的四十周年大会提到要在全党掀起一个新的学习运动，已经搞起来了。这是当前最主要的事情。这句话是有分量的，有所指的。……我们要把刘少奇同志报告精神贯彻到我们的工作里来。”[86]

11月6日，国家档案局业务通讯10.31：为全面回顾1961年工作，提出1962年任务，11月份内开一次座谈会，座谈内容：（1）贯彻1959年1月7日通知还有什么问题；（2）1961年做了些什么工作，有些什么经验，什么问题；（3）明年工作打算、想法；（4）对国家档案局业务指导等方面意见、要求；（5）12月上旬将以上情况写一材料报国家档案局（可写业务通讯，不要正式报告，活泼些，快些，已送有总结和明年工作打算的，补充意见即可）。

11月8日，局务会议：某公司销毁档案250箱：（1）即报市委、市密委、国家档案局，今后办法通报；（2）告诉轻工业局党委续追查；（3）加强管理旧政权档案。聚兴诚银行档案属于重庆总行的移交重庆馆，属于上海者留上海。馆务会议：近百年史学习的问题：馆学习组本身的问题；提纲、作业；参考书；讨论中心发言；对每个专题的要求：馆组提纲、各组提纲、每人作业、分析表、参考书、陈列板面、参观、看有关电影；学习时间……

11月13日，卢汇报工作：（1）旧政权档案清理：基础工作：区分全宗，清点案卷数量，分清档案与资料，搞案卷目录，建立全宗卷，有零散文件进行整理。调整库房布局，229个全宗，47万卷左右（包括外文），属于上海的92个全宗，13万卷左右；属于外地的137个全宗，34万卷左右。（2）干部学业务：结合清理中个别全宗中较零散文件整理，不宜作细。边做边学；尽快学会立卷，对旧政权档案基本情况有个了解。（3）外文：摸情况，区分全宗，区分档案与资料，抓工作实效不够。目录：一般都有，有的没有，有而乱，要核对确实。（4）调研、总结经验。清查核实报告（经委），伪市府全宗清查核实报告，干部学习总结。黄志荣汇报工作：（1）汇编党史：上海1923—1927年党组织情况，照片1919—1927年史料，上海革命遗址，上海1919—1932年党大事记要。（2）收集革命历史文件：主席手稿：原件4件，复制件40件左右（照片）。文件资料摸底4000件左右。卡片：解放后人名索引卡，3本。解放前党刊卡、2580张。（3）全面检查3万卷：7卷查不到下落。接收时有的还有几件在使用，未即交来，过后忘了。还卷时插错了，全部检查。检查后情况报告表归入全宗卷。熟悉家底，根据案卷目录，找主要卷抽出浏览，作为经常性工作。（4）总结调研。调阅保密。收集摸底情况报告。检查。编史拟细节一下。张启祥汇报工作：（1）调阅：1—9月1057人次。1—6月政治斗争的68%，反贪污斗争14.2%，历史研究11.3%，领导机关用6.5%。7—9月为历史研究34%，肃反审干59%，领导机关用7%。法令汇编300余卷，中央查电400余卷。（2）资料：①收集、接收5869册。②目录。③制卡。④珍藏。（3）调研、总结：①调阅与保密。②调阅事例。（4）明年：①加强资料工作。②提供历史专题档案材料。③制卡、目录。④调阅事例。共510全宗，77万卷。

11月15日，局务会议：现场会要求解决根本性问题，即技术档案适应。（1）贯彻自然科【学】工作14条意见，自然科学工作中政策7点抓学。（2）贯彻国营工业企业工作指示8条，贯彻国营工业企业工作条例70条。而不在业务上具体问题。

11月16日，到上海大厦同李秘书长、林局长一道去看王明哲、田凤起同志，商量上海技术档案高潮问题。

11月17日，田凤起同志报告县档案馆工作性质……县馆是县委办公室主任领导下的机要秘书部门的工作，又是县文化事业工作。档案工作简单说，就是把档案收集齐全，提供领导工作需要。档案工作要有历史观点，工作参考，政治斗争的有力武器，历史研究，学术研究必要的条件。习仲勋副总理指示，档案工作的规律性，按全宗，不可打乱。谢老说，档案工作第一步先把零乱的整理，管好，第二步编书。下午县办公室主任座谈会。……林：馆长定下来，馆工作细则订出来。

11月20日，检查历史学习的情况。

11月22日，局务会议：技术档案会的安排问题。1961年工作年底上报问题。

11月23日，馆务会议：谈关于目前近百年史学习中的问题。

11月30日，改革资料的管理方法；调整资料库房。

12月1日，太平天国专题写出；分析表列出。

12月5日，近百年史学习汇报。曹：学习情绪高，过去虽学过，但这次学印象深些。陈：掌握历史梗概、基本点，大都达到了要求。黄：作了笔记，原来不了解、不系统的现在了解了，系统了，情绪是高的。……近代史通、党史通、上海史通、档案史料通。

12月6日，局务会议：中央关于档案机构编制的指示，1961年11月24日，中央组织部“同意曾三同志关于按精简原则编定档案工作人员的意见”。（1）人事问题：①档案工作是各机关秘书部门的一部分。②馆是党、政机关不可缺少的助手。（2）档案工作的机构、编制问题。省、市、自治区：①档案局（处）；②档案馆。地、专区：①业务指导处、科（3—5）；②档案馆。县：①业务指导，②县档案馆合一，合署办公2—3人（4人）。

12月11日，李、林我们研究几个问题：（1）市档案机构、编制；（2）革命历史文件资料集中；（3）旧政权档案业务指导。

12月12日，关于旧政权档案如何业务指导：（1）确保安全，防潮、防火、防发霉。（2）不得任意销毁。（3）进行一次检查。（4）对市、区、局所属基层的旧政权档案调查统计。（5）报送全宗目录。（6）每年报告一次关于保管情况、利用情况、问题。（7）向外移交要先报档案局，经同意才能处理。现有保管人员对旧政权档案的看法、外文水平、档案工作知识、保管条件、利用得乱。迫切要求市馆接收，或向外地移交。认为破烂、陈旧的，反动统治的，没有什么用处或大用处。

12月14日，旧政权档案工作业务指导问题。……目前抓情况：统一、集中、中央、地方分管。代管党委要把所管档案均与单位工作需要相关联；有的单位利用它编写一些材料。

12月15日，历史学习干事会。工作中学习：学习联系工作实际，研究工作中的问题指导工作，这就是实践—理论—实践。

12月18日，阅览和整理旧政权档案有关文件。

12月20—21日，房地局、电业局旧政权档案座谈会。（1）认识问题：旧与新，敌与我；历史联系性，古为今用。代管与移交。（2）清理问题：已立卷、区分全宗；合适卷数，剔除资料，立全宗卷，制案卷目录。（3）整理：零散文件：利用原来基础，无法利用者进行整理。外文更要注意勿弄乱了。（4）保管利用：安全、完整，提供本单位、外单位利用，编写参考资料。（5）移交、接收问题。作积极准备，收集完整。电业局：分类管理方法与我不同，3/4整理过，共8000卷。房地局：8万余卷，1847年起……公董局800余卷。工部局600余卷。海关：原39个全宗，现8个，8万卷，大部系英文，一部分日文。……1958年全部基本上清理完毕，保持、维持原基础。每年利用情况：1959年100卷件，1960年2000卷件。中央海关总署正编中国海关史，大量使用上海海关材料。高教局：旧政权26个全宗，7000卷，又140箱，英、法文、有少数德文，中文约1/2。……保管条件不好，两个汽车间，可否移交进馆？民政局：伪民政局、保甲、社会局三个方面。基本上都已整理了。20余箱外文的。

12月29日，库房事故今年38次，是什么具体事故。

本年，“档案馆是文化事业机构，要有文化气氛”，“使人一进来就感到是文化事业机构”。“办公室要放一些书架，要摆一些书，要有研究精神”。“学习外文要朗读，要有一片朗朗书声”。

“历史知识是档案馆干部必须具备的条件，干部缺乏历史知识，就不能做好档案馆工作。要把历史学习作为培养提高干部的一项重要任务，各部负责人要有培养干部的责任心，这是馆内的基本建设，党政领导都要抓”。“这是个方向问题，这个方向是对头的，正确的，必须走上正常，坚持经常”，“持之以恒，久而生效”。[87]

“曾三局长说，档案工作者应该学习司马迁，都应该是知识分子，最好都成为高级知识分子”，“档案馆不能每个人都当长，以后要有研究员，要出专家”。

“司马迁利用档案编写了《史记》，司马光利用档案编写了《资治通鉴》，现在曾三局长号召我们努力学习，争取做一个司马迁、司马光，我们应该有这样的信心，有这样的志气。”[88]

《试谈市档案工作中的几个问题》[89]：“要鼓励不同见解，不同主张，自由辩论，自由竞赛，而且不戴帽子，不拿棍子，不贴标签；……不要强制人家接受不同的意见”。“允许和鼓励不同看法提出来，进行自由争论，采取不同的方法进行试验，经过不同的道路来进行摸索和探讨，这样我们就能一步一步接近客观真理和掌握客观真理”。“在档案这一专业工作岗位上的革命干部，是否具有足够的强烈的对待马克思列宁主义和档案专业的求知欲，乃是衡量其是否在向前进步和发展，以及前进和发展程度如何的一个重要标志”。“事实上没有空洞的政治，政治都应是通过各种业务工作实践来体现的。……空洞的政治和无政治意义的工作都是没有必要的，也是不需要存在的”。“政治必须落实于业务”。“政治这个帅要挂在清理整理工作上”；“政治这个帅要挂在史料汇编工作上”；“政治这个帅要挂在业务学习上”。“做好思想政治工作的标志，主要是工作中的政策性、思想性，使干部心情舒畅，充分调动干部的积极性，生动活泼，多做出成果。一句话，工作到家，成绩到手”。“档案资料的阅览室，要考虑，要研究怎样才适合利用研究的特点和要求。对负责人个别来利用、研究的要照顾，要另有房间，舒适方便一些；……机关内部人员的阅览室要注意，是一个干部政治文化生活的阵地，是思想散步的场所”。“收集和接收工作是具有重要意义的，关系到我国历史文化遗产的流传问题”。

“干部要有文化，要有广博知识”。“现在档案馆的干部根本问题是档案专业知识很缺乏”。“干部缺乏专业知识，档案馆就开不了门”。“你们现在的问题不是精神面貌的问题，是不懂不熟悉档案业务的问题”。“你们要学习业务，熟悉业务是一个‘革命’、‘过关’、‘解放生产力’的问题”。[90]

“档案馆是专业机构，专业机构要有专业干部，专业干部要有专业知识。”[91]

（三）业务学习（1962年）

1962年（54岁）[92]

1月2日，研究资料室的资料整顿工作。统一：进口、管理方法、出口。几个工作：（1）属于全宗的资料，分别归入全宗。（2）剔除的处理。（3）暂缓处理的摆一边。（4）外文的先翻译目录。（5）设计登记表、卡片、标签。人力问题：领导：黄志荣、张启祥、陈近芬。外文：英、日、法文，分别由曾、钱、陈负责。各部管库房的负责挑出属于全宗的资料，林乐明。各组派人登记制卡。

1月3日，准备关于收集革命历史文物资料会议的材料；同黄研究会议内容问题。给李秘书长准备讲话材料。请示杨永直部长，确定本月5日上午开这个会。

1月4日，通知由交发，机要通讯发不出，派干部自己送，中午始到，下午检查。

1月5日，市委办公厅、宣传部召开党史文件集中统一问题会议。会后再收集到材料按集中范围内交馆。目录项目统一，印发表格。真伪问题，造册，有疑问者说明一下；无疑问者不再鉴别。重份的造册交来后具体处理。访问记录主要积累资料。使用办法：复制件。

1月6日，下午戴新莲谈技术档案工作：全市70余试点单位22个，其中每区一个，每局一个，市的三个。……技术档案1962年迅速大发展，提到显著地位。任务重，时间紧，人力少，方法有更重要意义。

1月8日，1960年《馆务年报》，1961年是否续出；1961年各组总结项目的材料；旧政权档案讲稿；1962年工作计划。

1月9日，早上6时起，与陆稼萱乘长途汽车同去青浦，途中一时半的时间，9时半开学，县档案馆干部业务学习班开学致词：县档案馆干部业务学习班今天开课，在各县领导支持下，特别是青浦县领导的支持，给我们学习班准备了课堂、吃饭、睡觉的地方，以及生活上各方面的照顾，还有同志们的共同努力，顺利开课。参加学习的同志主要是档案馆的干部，也有县级机关文书干部，人民公社的文书干部，正式学员33人（专职9人，兼职24人），旁听72人。……大家热情高，信心强，都是秘书部门的干部，一定会学得很好的。为什么学？要高瞻远瞩，从全局着眼。目前国内外形势对于我国人民的社会主义事业是很有利的。我们战胜了连续三年的严重自然灾害。档案的业务工作有了很大的发展。曾三局长说从中央到人民公社都有其文书工作与档案工作。有了一整套办法：四个通则、一个通知、一个意见。有了各级档案机构、培养了档案干部。建立了业务指导工作。使我们的工作更好为社会主义事业服务。学什么？以四篇文件为主，两个通则为重点。[93]文件与工作对照，谈、听、看与议相结合，以谈为主，依靠大家。

1月10日，局务会：戴新莲：技术档案各条块共50余重点，召开动员会，制订计划，发文件；领导上的动员，思想统一，动了。交通、基本建设系统活动较差，城建5个点；工业8—9个；科研3—4个，共15—16个，是从60余个中推选的。……向谢秘书长汇报一下，与华东局办公厅联系一下。

1月12日，到铁路局看立卷问题的陈列：（1）陈列系统的组织好；（2）以方针政策为纲的立卷方法突出了；（3）普遍存在的问题提出了、解决了；（4）问题明确，举例恰当；（5）参观的组织注意效果；（6）最后将陈列留底。应从达到陈列目的的要求，尽可能做到效果好。感想：陈列人有水平，有研究，有经验。

1月15日，本周解决人大【学生】实习问题，2.21—5.22，共13周，2.18—20教员先到。陈、戴二组分别具体安排，每天半天。实习问题：档案管理学：整理：全宗、数量、年代，利用：全宗、形式。文献编纂学：文献汇编—选题、选材—全宗题目；文件正文编辑：编写文件汇编的参考工具、参考资料。两结合：戴：清理、整理（7—10），黄：汇编，曹：整理（10），张：参考工具。实习的主持人1人，联系1人。戴组：汪伪30个全宗，17000余卷，第一季度完成；邮政储金汇业局上海分局16200卷，第二季度完成。

1月16日，戴汇报技术档案现场会准备情况：现场会筹备会陆、陆、戴三人小组，陆士谷负责。调2—3人增加力量。目前主要是点的确定、材料。

1月18日，关于技术档案工作现场会问题向谢秘书长汇报材料。

王明哲12月19日来信称：（1）在上海开技术档案现场会议，局里已初步定下来。（2）根据局的决定起草一文，已报杨主任、习副总理，待批。（3）时间在3月份，会期10天。（4）参加会的人约40人左右。华北：北京、河北、山西；西北：山西、甘肃；西南：四川；东北：辽宁、吉林、黑龙江；华东。各中央局办公厅主任全到。共24个中央局、省、市。（5）内容：以城市基本建设技术档案和工业企业部门的较一般技术档案为主。根据70条，14条精神总结经验、交流经验、统一思想、统一认识、明确今后任务。

技术档案工作当前抓几项工作：（1）起草“上海市贯彻、执行‘关于加强管理城市基本建设档案工作’的意见”。（2）起草“关于上海城市基本建设、工业企业和科学研究机构技术档案工作的报告”。（3）拟订1962年上海市技术档案工作的计划。（4）保证现场，全面促进。保证现场，全面促进方面是当前的主要工作：11.30—12.1，12.10，12.20，各区、各工业局、基本建设、交通、科学研究（市科委、科学院上海分院党委、工业科研党委）、办公室主任座谈会。

林德明传达了国家档案局在上海开技档现场会时间、要求。要求各有关单位，抓此时机，全面推广技术档案工作；总结经验，制订制度，拟订1962年计划。告诉大家二月底可能召开全市档案干部大会，经验交流，以便挑选先进。重点：上钢一厂、国棉一厂、上海电表厂、有机化学研究所、上海化工研究所、杨浦发电厂、自来水公司等7个。……谢示：业务指导统一抓起来。（1）总结既不夸大，也不缩小。欢迎、借风。（2）思想建设、指导、经验总结、组织建设重要。集中统一很必要。（3）转发的经验好，上海抓得紧。烧毁、火、盗防【范】，有了要通报处理。（4）全面总结经验，搞几个高级一些的，专题性的（如旧档案清理问题，又如训练班经验）总结。……检查两年以来：（1）业务规律性、指导性、贯彻执行的如实反映情况。（2）转发参考执行情况。

1月22日，研究人大【学】生来实习问题：历史组：四个星期14000卷汪伪全宗，以利用为主，结合整理、清理工作。7个全宗约3000卷零散文件整理和清理。修订10个全宗的历史考证，用两周时间。9—12周进行伪蒋系统的，关于学运卡，抗战损失调查（实际调阅的多少），工运史料汇编，汪伪市府全宗人物卡，作为后备工作。最后1—2周写实习报告。实习的全宗、选材、题目、人员，要由秘书长批准才能搞史料汇编。实习搞半成品（报纸地下党史）。主随客便，实习人员独立活动，每周中自己的学习、党团活动、会议、参观；集中活动地点，大厅可用。每组一包到底，实习三种内容：国家机关组：整理华东财委全宗28000卷（其中1/2是未立卷的文件），约一个半月可整理、立卷完毕。解放后市人委几个办的重要文件卡片，市人委机关沿革，市人委大事纪要。……

1月27日，国家档案局1962年1月27日通知：1962年全国档案工作计划要点（草案）。加强机关档案室工作：（1）各级业务指导部门安排工作时，把机关档案室工作作为整个档案工作的重点。（2）要求用大力量来检查、督促、帮助各机关建立、健全档案室工作。首先督促、协助文书部门建立健全立卷、归档制度，把应归档的文件收集齐全。整理好，按时归档。（3）建立、健全档案室各项制度。（4）收集应归档未归档或归档不齐全的文件。（5）做好整理、保管、鉴定、编参考工具等基础工作。以便更好为工作为生产服务。（6）加强技术档案室工作，主要根据14条、70条，把技术档案室建立、健全起来。[94]……

县档案馆干部业务学习班结业，我同陆稼萱同志去总结学习。

1月31日，局务会：技术档案工作情况，重点单位：城建局、建工局第四建筑工程公司、电业局、杨浦发电厂、上钢一厂、公用局自来水公司管线所、上海电机厂、上海自行车厂、国棉一厂、上海电表厂、上海锅炉厂、上海工具厂、江南造船厂、泰山有机化工厂、天原化工厂、化工部医药工业研究所、上海有机化学研究所。

1月，“上海市档案馆是市委和市人委直属的文化事业机构，……是档案、历史科学研究的部门之一”。[95]

2月1日，技术档案工作准备现场会：第一阶段：（1）全面促进，发动群众；（2）定点。第二阶段：狠抓重点：定题目——给人参观、介绍什么？现场（1）陈列经验、办法。（2）拟基建档案试行办法的纲。

2月3日，下午全体干部会，谈国家档案局1962年对全国档案工作的要求。

2月8日，上午陆、戴谈技术档案工作问题。

2月10日，审阅“洋务运动”。

2月12日，给李秘书长送技术档案重点材料。

2月14日，局务会议：技术档案工作情况：普遍反映时间紧，不愿做全面交流，拟小范围交流一下，不含全面、促进的精神。交流法：参观、印发材料，大会个别谈。

2月17日，接曾三局长信，上海技术档案会推迟至五月以后问题，请示李秘书长。（1）我三月下旬开；（2）拟一【份】1962年工作意见；（3）拟一【份】向市委请示国家档案局在沪开会的报告；（4）抓质量。

2月20日，下午欢迎人民大学同学们来实习（三个多月，20余人，由人大党委、行政来信要求派学生来上海市档案局、档案馆实习）。我讲几点：（1）关于上海：上海镇，1290年（元代）以前；上海县1290年——现在，上海市1927年——现在。（2）关于上海市档案局、馆：上海市档案局14人，办公室、业务指导组、调查研究组；上海市档案馆49人，办公室、党委部（党群档案）、国家部（政府档案）、历史部（外文、旧政权，馆存400余全宗，未进馆1200余全宗）、阅览室、技术室。

档案利用情况：

党的档案资料占85%，我政府档案4%，旧政权9%。

3月1日，局务会议：技术档案全市会问题，3月下旬开。条、块重点单位总结都写出二稿、三稿，甚至到四稿……；抓出材料后再开条块交流大会。

3月8日，同赵泉源谈工作：县馆学习总结有何经验，有多少汇报多少；没有就不汇报。档案室干部学习情况简报的工作方法改进一下，用口头汇报，及时解决问题；一个工作段落时口头向局馆汇报一下即可。……馆存档案：做好基础工作（包括整理、保管、编参考工具等）；摸清家底，便于利用；汇编史料；做些研究工作。工作的有利条件：（1）党政领导人支持；（2）有四个通则；（3）去年总结了一些经验；（4）干部政治水平提高了。困难条件：（1）经验不完全；（2）通则中可能还有不适当之处；（3）工作有的在试行，有的还完全未做过；只要发愤图强，鼓足干劲，认真学习，努力工作，困难一定会克服。措施：档案管理机构继续深入实际；加强调查研究；切实解决一些业务问题；向群众学习，发现与培养典型；干部要业务训练，训练学习内容：党和国家对档案工作的指示，学习几个通则；根据指示、通则，结合实际，总结经验（通则有不完满之处，提出意见）。发扬革命干劲，踏踏实实地工作，今年内做出更好的成绩。

3月9日，研究1962年工作计划。

3月13日，下午研究技术档案会开法：南市、静安、普陀、仪表四单位（三区一局）已开过；主任报告，单位交流经验，参观现场，讨论。条块材料已送来约20份，多系草稿。

3月16日，局务会议：国家档案局要求：（1）上海要开；（2）派人参加；（3）质量要高。李秘书长：当前各机关忙；会议可开小些；分方面如科研、基建、工厂来开；通则、70条、14条执行中，哪些是可执行的，已普遍实行的，可普遍实行，哪些有问题，行不通，尚未实行。

3月19日，上午到林家取1962年局馆计划，并谈业务指导组加强集体领导问题。

3月30日，研究技术档案工作的材料：开会情况：12个区已开7个区，尚有徐汇、闸北、黄浦、杨浦未开；局：轻工、化工、仪表、机电一已开；纺织即将开；16个重点单位材料，条块已开过会的单位的材料都有了。综合材料内容：概况、基本情况，一般性材料，缺少分析。……各单位送来的试行办法草案；现在已三稿，又讨论了一下，拟再修改。到有关单位谈谈看看，接触些实际，走些群众路线。4月15日前征求某些工程师、本组人意见，写出第一阶段的材料；交局领导、局务会指示讨论，而后发有关部分单位试行。

4月2日，看文件；审阅英译地下党材料。研究旧政权档案业务指导问题：基层单位保存的旧政权档案，将来会不会归入条、块馆？

4月3日，访毛主席住所，威海路583弄7—9号。

4月8日（星期日），修改旧政权档案讲稿。

4月10日，上午分别找林、李研究精兵简政问题。局：1961年底实有人数为15人（局长，办公室4人，业务指导10人），下放干部6人；15加6为21人，此次减去6人，占总人数28.5%；馆：1961年底实有人数为48人（办公室8人，资料阅览室3人，技术室2人，党委部10人，国家部8人，历史部17人），下放干部20人，48加20为68人，减去24人（20加4），占68人的35.3%。

4月11日，研究精兵简政方案，联系林，请示李。

4月12日，研究精兵简政方案，下午甄别工作情况汇报。

4月13日，下午李秘书长来，个别汇报了一下精兵简政问题。

4月14日，《档案工作》4.14函：索稿；内容根据今年工作计划要点、工作情况自定题目，作者、交稿日期复告。[96]国家档案局批转南京史料处关于摸底拟接收1911—1949年间的旧政权档案（即辛亥革命以来的），7月底前送他们统计情况。[97]

4月16日，赵泉源汇报工商联档案情况：工商联476个全宗，81642卷，其中解放前的21700余卷，是工商联的；余为解放后同业公会的。库房面积421平方米，有两间房间灰尘很多，潮湿，发霉。……库房紧张，要节约，要求交市档案馆，能交多少交多少，市馆要什么给什么。保管技术问题，要求帮助提高，专人谈一下。资料数量很大，急处理，想送市图书馆，问我要否。1961年【利用】2687卷，754人次，平均每天2人，9卷；外地用的多，主要是人事档案。

4月18日，准备旧政权档案的讲课提纲，夜到12点始睡。

4月19日，写讲课提纲。

4月20日，上午局务会，讨论精兵简政问题。

4月21日，修改讲稿。

4月24—25日，准备讲课提纲。

4月23日，《光明日报》摘记：4月10日国家档案局在京召开了自然科学研究机构的科技档案工作经验交流会。计有学院、纺织、铁道、化工、冶金等8个单位，1100余人。曾三局长示：技档是科研工作真实记录和实际的反映，是连续进行科研工作的依据和必要条件，今天、明天都需要，它是国家的一项重要财富。认识重要性，加强领导，建立健全制度，推行研究部门立卷，抓收集整理和集中统一管理，加强学习，依靠党政领导和科研人员，做好技档工作，技档为科研服务，主管部门对所属单位加强领导。

4月27日，国家档案局4月14日转发南京史料处4月2日请示关于调查了解旧政权中央系统档案，准备接收问题。

局务会议：市委各部委机构变化，档案室接不接收？凡撤销的机构均将档案整理好，是关键问题。川沙县4月18日关于撤销、合并机构的档案处理的通知。我意：（1）拟一转发通知，将有关要点写入，转发该文。（2）拟一文稿，将历来特别是目前关于撤销、合并档案问题研究后，作规定，局发或市委转发。（3）参考有关文件和目前实际情况，拟一办法，内部掌握，以备解答之用。

4月29日，国家档案局来信问，技术档案、城建档案会准备工作如何，希望告知、希望开。[98]

4月30日，关于撤销、合并机关的档案处理办法：两个、两个以上机关合并为另一机关；一个并入另一个机关；一个机关分为几个独立机关。前两种情况保留在合并后的机关；后一种由市委办指定其中一个机关或同级、上级党委办公室保管；党组织的、干部的档案交接收机关的档案保管。撤销机关的档案要求：（1）单独立卷；（2）编案卷目录；（3）写机关历史考证；（4）任何人不得自己带走档案；（5）未结办文件，由结办单位立卷。档案干部：指定对该档案熟悉的档案干部，或其他如秘书等政治可靠人员整理。干部随档案到接收单位，其工作由接收单位的组织部门分配。党刊与资料的整理：党刊一律清退市委秘书处；书、报、刊交市委机关图书馆；内部刊物不得出卖，制清册，密封送市秘销毁。

5月4日，戴研究技术档案会的开法问题。

5月7日，准备旧政权档案讲课【提纲】。作为个人看法；国家三个方面的档案，旧政权档案是其中一个方面；应有认识；旧政权档案工作的任务是：统一管理；加强保护、科学管理；收集完整；清理整理；制定制度、科学管理；提供利用；准备进馆。中央要求清理整理，几年来清理、整理、利用情况，目前档案工作的方针与要求。着重是旧的、政权的、上海的旧政权档案。

前言

第一部分国家政权、旧政权、旧政权档案：国家政权的产生与档案形成，旧政权，旧政权档案：定义、界说、上海的旧政权档案。

怎样保留下来的：地位、意义；档案情况；现在问题。

第二部分如何加强管理：执行中央指示，清理整理；加强保管，保证安全开展利用工作；统一集中管理；收集、接收、移交准备；加强业务水平。

新旧政权的区别，在档案上有什么意义？关系？上海清理整理问题基本上已解决了（？）目前主要是收集齐全、鉴定。

几种类型：海关：清理整理完了，基本参考工具，对外移交；市公安局、法院；清理整理完了，基本参考工具，大量利用。

5月8日，准备讲旧政权档案提纲。

5月9日，市级机关档案室干部学习班，共约145个单位，学员正式的192人，常到300人左右。

5月10日，准备讲旧政权档案课。

5月11日，讲课，约200余人，在后厅，情绪尚好。抓牢历史观点和阶级斗争工具观点讲很必要。

5月14日，答复国家档案局信内容：自去年12月至今一直在准备开会；市委同意上海开；已有16个单位开了条块经验交流会；我材料已将基建试行办法、工业基建科研情况草稿写出，现正加工中（抓具体经验）；会约在××开会，事先再告。

陆、戴汇报技术档案材料准备工作：对报告的意见较多的是主题思想、问题不明确，认为当前思想问题是主要的；工作中的经验、缺点问题几年来情况、重点不明确。类型的代表性如何？即全面性；五大问题中机构是否是主要问题，抑或思想问题？基层单位的档案干部、机构均无规定，不在编制，机构也无；条、块关系，业务偏局抓多，怕两边都不管，征求办公室主任意见；精兵简政下干部问题，机构问题；是否以局为主，请示市委。区分技术档案与资料等是具体业务工作问题，不一定作个问题列出。……1958年来的技术档案工作的情况和问题，从总结经验，检查政策，考验通则的角度出发。1958年8月华东技术档案工作协作会，8—12月搞技术档案情报站、调查研究、技术革新材料收集，1959年4月档案大展览会，中央先进经验交流会，1960年4月技术档案学习班。

33号办公房屋的面积，4号5号楼：共约有750平方米（办公60、陈列80、库房200、摄影45），教堂216，现在海格[99]200。

5月15日，关于人大学生实习问题：三个月实习胜利结束了，完成了学校实习的任务，锻炼了实际工作能力，提高了专业知识和理论知识。……认真研究，提高质量，改写论文。13个全宗零散文件立卷、插卷、修改标题、剔除无关资料、填全宗卡、填分类表，共立了22740个卷；编了7个介绍；市人委全宗1085张文件卡，汇编工作“华东水利史料”，总共112万字，文献编撰学、历史学知识，革命党史教育，档案、档案史料与历史学的关系，锻炼了实事求是的毛泽东思想作风；有很多实际体会。生产实习是学校教育的重要环节，是党和国家教育联系实际的方针之一；对我是借了东风，增加了感性知识。

5月16日，到江南造船厂技术档案室了解情况，陆、戴同去。

5月17日，到市政建设局、市城建设计院看技术档案工作。

5月18日，上午欢送人大实习生会议。

局务会议：（1）党委档案库房移海格问题；（2）市建委撤销，档案移交、接收问题；3000卷（市基建可否并全宗），1956—1962年党委部接收，因为有国防机密卷、绝密，前市建委撤销，档案已在党委部。技术档案会准备工作：报告中成绩第五点深入人心不一定单独作为一条；对概括性、综合全局性问题写入哪一点均不当，可考虑写一前言。报告修改下周可成。

5月19日，到监委向李秘书长汇报工作。人大实习结束，昨开欢送会；市级档案干训练班上周结束；技术档案会准备工作：报告、办法、重点具体经验材料下周基本搞出；接收市建委、人行私营行商档案问题。

5月22日，上午到天原化工厂看技术档案工作，也看了生产情况。

5月23日，上午到上海电表厂。

5月28日，上午研究技术档案报告一文。

下午研究资料工作。阅览室地点最好在二楼，需要文艺小说书籍。1—5.28购买资料书：经典、法规19本，业务28本，历史44本，理论12本，革命传统教育6本，工具书3本，内部发行书4本，其他1本，合计114本，借出1426本次。

5月30日，研究资料阅览室的工作。下午看文件。

5月31日，馆务会议：甲：领导深入不够，了解情况不够，清理核实工作全宗很多，要求过急，至少还要明年一年才能完成；部分用处不大，要不要清理？会后工作：尚有汪伪18个全宗（共30个）待清理；公董局2000卷清理整理。乙：革命历史文件资料集中工作，目前已接收四个单位材料。革命历史纪念馆138，中华书局25，法院7，旧书店33，共203件，现我已打印复制中，边打边赠。毛主席等手稿38件，案卷大检查已90%，6月底可完成。利用1—5月88人次，990卷件，主要甄别定案用的多，外地来调的少。对馆领导意见：市委文件阅读、传达不够；以党的方针政策为纲立卷时，不学市委、中央文件不行。丙：整理财委4279卷，汇编水利史料62万字，浏览6000余卷，制了1000余张卡片，组长在学习，干部病号多，调查研究不够，深入不够，领导不能提出明确方向，计划指标高了一点。丁：……档案室1960年整理好了，1961年的初步整理好了，保卫保密二次检查。

6月2日，向李秘书长汇报几个问题：技术档案会，华东各省可否参加？积极准备差不多时，请示一下市委联系华办。以后每周一上午局碰头会、办公会。我们过去只注意总结了经验，对缺点、问题未注意总结。……总结工作眼高手低，高不成，低不就。

6月7日，机关档案工作：重点是加强机关档案室和技术档案室工作。

6月8日，业务指导组汇报工作：学习班11月24日开学，至今6个半月，192人，11课。（1）认识有提高；（2）加强了政策观念；（3）【以】方针政策为纲有进一步理解；（4）业务知识弄清楚了。

6月11日，清仓物资处理问题：213种物资，已交20种，432件。箱子263只拟上交；藤箱94只拟上交；皮箱19只，木材（松木）上交，锁198把，喷雾器1只，空箱尚留113只。……重份资料处理：华东、中央、外省的103箱，小册子20箱，外文资料10余箱。

6月13日，同林一道到李秘书长办公室，汇报备战准备工作。指导组工作重心转移，技术档案会延期，函告中央；专人抓撤销机构工作。重要档案的安排，心中有数，保证安全。防火、防特。重份资料处理，减少可燃物资。干部教育：收集情况，宣传上海形势任务，妥善安排工作，加强团结。

6月14日，上午收到中央关于……指示。科以上传达动员备战。

6月15日，备战；晚看江西戏《西厢记》，尚好。

6月19日，上午33号搬家问题。

业务指导组当前新问题：团市委：永久、长期2000余卷，防空搬到底楼（但不要放地下室），防火设备常识缺乏。市委档案室问题：部委的、永久的是否先进馆；工厂停关：电业局25000余卷，重点档案、消防设备如黄沙；有的单位是中央的、也有中央与上海双重领导的，这些单位业务指导应与上海的不同。

6月21日，市区、局、直属厂档案备战工作会议：局成立备战小组，……有的重要档案要两套，放两地。防空重点厂。

6月27日，备战工作会议。备战情况上报不行文，也不要署名材料，口头汇报。

6月28日，局、馆档案移动36715卷，各种重点档案。

7月2日，“专业机构的专业干部必须学习专业知识，这是一个方向性的问题。八个月来的历史学习，证明我们这条路走对了”。[100]

7月6日，外文档案：法文已知者约9552卷，计有公安局警务处4000卷，城建局工务处2974卷，财政局银行账册82卷，卫生局卫生方面1627卷，房地局房产丈量869卷。

7月10日，写资源委员会全宗史。

7月11日，研究基本建设图纸问题：是否所有工程都要竣工图？过去一般都没有，有的只有设计图，而且是在工程技术人员手中保存。工厂由设计单位搞；交通公用工程由施工单位搞，一式2份，一份在建设单位，一份送城建单位。

7月12日，上午修改市学习班总结。

7月13日，修改学习班总结。

7月16日，市区档案室干部学习班：目的、学习内容、方法。县档案干部学习班：目的、内容、方法。

7月17日，研究学习班的总结。

7月20日，局务会议：下马企业领导抓资财，抓档案少；档案材料分散，特别是小厂，不懂立卷，过去未抓；小厂档案要不要管？李秘书长意管大、中；移交技术工作，把档案作为一项。停、关、并、迁情况各异，区别对待问题。

7月21日，几个问题：下马企业：已拟一个报国家档案局、市委的报告，和一个试行办法；国务院批发国家档案局基建文件，人委公用办公室要我们拟办。

7月25日，修改上半年工作情况报告。

7月26日，历史组外文档案情况汇报会：英文档案：工部局14395卷，清出资料108000余本，工务、警务、邮务等10类，是上海初期向近代城市发展的珍贵材料。重份资料的处理问题，83295份，主要的放后一步处理，其内容市政统计、调查报告、公报、年报，保留19份？案卷标题反映不出内容怎么办？可创标题，也可重标（改）。英文档案同意一般不再接收，现有工作多；法文档案：警务处档案在公安局，约4000卷，从1856年开始，现有的是1919年起的，城建局、财政局、卫生局都有一些，房地局也有，共9000余卷。公董局档案全宗各部门有其类号，全宗类号是统一的。跳号原因：全宗有的类号某部门给它几到几号。

8月1日，台风、大雨，台风12级，水位4米，据说是30年来最高的水位。

8月2日，台风、大雨，树倒许多，马路上水深，公共交通无法畅通，26路无轨电车只能通到八仙桥，10点钟上班，八仙桥下车涉水到机关，水深及膝。

8月3日，向李秘书长汇报工作。本机关编制列入市人委。每周五会议，一次局务会，一次办公会。向张承宗副市长汇报工作。

8月4日，到市委参加防汛会议。

8月6日，阴雨、台风，图书馆的组织：（1）阅览部、服务部；（2）借书处；（3）馆际互借处；（4）编目部；（5）工作法研究室（业务对下属指导室）；（6）图书补充部（藏书统计、交换）；（7）图书装修；（8）书库（保管部）；（9）外文部；（10）总务部。

8月9日，阴雨，整理资料管理法，主要外文资料管理法。

8月10日，局务会议：李、林、罗、某参加，干部问题：提拔、分配工作。

8月13日，安排张承宗同志来参观的准备工作。办公室、目录室、陈列室、汪伪库房、老汇丰夹层。研究局、馆经费是否分开开支？

8月21日，福建档案局长王荣阁等来馆参观，看了目录室、陈列室、库房。

8月23日，上午到李秘书长处谈工作。下午学习组织、干事联席会，研究学党史法。

8月29日，动员学党史：内容（分析表、提要点、提要求、出思考题）、笔记、测验一个单元一次。健全制度（组长会应该动员一次；干事会）。

8月，“干这一行，就要钻进去，成为本行本业的行家，应该诱导干部向这个方向走，重要的是使大家能够自觉”。“必须明确学习历史的指导思想，学习历史是档案馆基础工作的基础，也可以说是个‘本’，无‘本’难以求‘利’，要做好工作非学习历史不可”。[101]

9月6日，台风、龙卷风、雨（解放后最大），县委办公室主任会议，研究县档案馆工作。

9月7日，续昨。

9月11日，雷阵大雨、暴雨，晚上交通断绝，赤脚涉水至八仙桥乘26路车回家。

9月13日，雨，中秋节，叶进明来，我和林接待，陪同看了库房，想查找1927—1928年地下党、罢工等材料。

9月27日，全体干部会，谈形势，国庆节日保密问题。

10月6日，4日下午3时，李、林、我三人去东湖招待所看看曾三局长，谈话中有以下几点：曾说，档案工作不要平时一把锁，战时一把火。过去档案工作上几个提法：如以利用为纲，走在前头，用在中间，放在后头。……法租界是一本有关我地下党被破坏的材料。档案工作机构、编制问题，江西的做法，先撤销，而后又来个分管，是标新立异。技术档案会由于十中全会的形势，可能推迟。档案干部训练问题，人大今后应都是党员。省馆应找所大楼，集中，上海太分散了。福建备战，省档案分散到几十个县去了，现在利用问题大，集中又怎么办？大量档案今后怎么搞法？人事档案，如死亡人员的档案还是死在哪里存放在哪里好。

10月18日，重【复】份资料销毁问题：合计316（箱或麻袋），159100本。

10月19日，局务会议：技术档案工作汇报；档案备战问题：总结，年终总结，11月会议，备战。

10月24日，关于法帝破坏我地下党的材料译文的处理问题：……名称：法帝“上海法租界巡捕房警务总监，政治部关于中共上海局的破获的报告”。

10月31日，曾三局长昨天下午到本市，住东湖招待所。晚上请示李秘书长，晚上他们休息，不必去看他们了，明天他们去看档案馆，也不去陪了，晚上请他们吃饭，同去一下可以了。

11月1日，晚上请曾三同志吃饭，在东湖，到的有王一平、李家齐、李干辉、林德明、任兆祥。

12月17日，国家档案局于北京召开全国档案工作会议，至26日结束。会议主要总结了1958—1962年五年工作，肯定成绩、检查缺点，总结经验。对1958年提出的“以利用为纲”的方针和一些不正确的口号，以及一些浮夸、虚假和形式主义的错误进行了总结，并就档案工作中的几个问题提出了具有指导意义的认识：必须正确认识档案工作的作用和性质，要按照档案的形成规律办事，要安排好档案工作诸环节特别是收集与利用两个环节，要充分认识并按照技术档案的特点做好技术档案工作等。[102]

本年，局、馆办公室1962年文印工作情况统计表：（1）与1961年缮印字【数】比较，今年增加32%强（57万多）；（2）全年共计缮打文件396件，为3618页，共印110142份，每令8000页（16开）。[103]

“组织干部学习历史，不仅对当前某些工作起到了立竿见影的作用，对开展档案馆工作具有深刻的实际意义，而且为今后进一步培养和提高干部的工作奠定了良好的基础。”[104]

“充分发挥这些档案的作用，为社会主义事业服务，特别是为历史科学研究服务，是档案馆的重要任务之一。”[105]

（四）市馆工作（1963—1964年）

1963年（55岁）[106]

局、馆工作

1月29日，档案馆的工作总的是巩固、提高档案馆。1958年下半年—1959年上半年间，不适当地掀起了一个“大办”档案的群众运动；把档案工作做得超出了机关范围，也超出了档案工作范围；做出了许多不需要做的事情，又把需要做好的事情做少了；出现了一些浮夸、虚假和形式主义的错误。1959年6月会议制订了新方针，取消了以利用为纲的提法；划分档案与资料的界限；批判了人人办档案，全民办档案和万物皆档案的不正确口号，这就基本上纠正了错误。几年来几点主要经验：（1）要做好档案工作，必须对档案工作的作用、性质和特点有明确的认识。（2）要研究和认识档案的形成规律，按形成规律管理档案。（3）必须正确安排收集、整理、鉴定、统计、利用工作。（4）必须正确对待机关档案室工作和档案馆工作。（5）充分认识与掌握技术档案的特点，是做好技术档案工作的重要条件。（6）坚持党、政档案工作统一管理的原则，加强档案工作的领导，是做好档案工作的根本保证。……学习全国档案工作会议文件的汇报：看到了成绩，开阔了眼界，增强了信心。认为上海馆是有基础的。……部内成立业务研究小组，研究解决实际问题，总结工作。

1月30日，讨论档案工作会议的开法；定日程，准备文稿。

1月31日，讨论市1963年档案工作计划。

2月1日，局务会议：市档案工作会议日程。

2月4日，国家档案局认为我馆已经有了较好的工作基础？今后努力方向是：1.正；2.保；3.用；4.集；5.收；6.编；7.研。

2月5日，上午研究市档案工作1963年计划；下午研究市档案工作1962年总结。关于计划问题和总结问题：（1）年总结应基本上是情况报告，其中一些主要工作情况、主要问题、主要经验；经验要专题附；（2）总结反映特点；（3）分段问题，每段有其独立的、具体的、完整的内容；（4）应从全市提；结语、概括语，可有可无、可要可不要者，不要；（5）国家档案局的文风好，要学习；头与尾要高度的概括、文字简洁。

2月9日，上午全体干部会，动员为全市档案工作会议服务并保证开好的问题。

研究迎接阿尔巴尼亚代表团准备工作。

2月10日，大会的问题：（1）文件材料；（2）向李秘书长汇报；（3）领导小组：通知、送文件。

2月11日，大会秘书处汇报情况：通知发172张，联系上100左右；文件打印、编号、封发；摆500只座位，发451张出席证，对不对号？秘书组、记者席，联系。交印文件（打印、铅印）的批准手续问题；大会文件、传达1963年，基建办法、技档报告，大会上报，文件组，讨论意见的综合，情况汇报；编组（37个）、召集人（74人）、记录（74人）；总务组：遵守财务制度，迎来送往，大会活动，大会期间参观档案馆问题。

2月14日，全市档案工作会议大会秘书处工作：李家齐同志示：会议开得紧凑些，组织严密、讲究实效。

2月15日，上午全市档案工作会议。497人，34个组。

2月19日，上午向李家齐秘书长汇报市档案工作会议有关问题：林汇报：（1）党政档案统一管理问题；（2）文书、立卷归档工作；（3）业务指导中的条块问题；（4）技术档案工作。李示：文书工作：文书、秘书工作好坏关键在主任，认真负责，基础工作，订条条，勤勤恳恳，留个好传统，发扬好传统。业务干部又红又专，纯洁干部队伍，人员要纯洁，业务要专，【档案工作】是机要工作；知识要丰富，如立卷为什么要这样立？技术档案工作再搞一下，再搞一天也好。会议开法：本周小组会结束，下周二总结大会；技术档案会议搞一次。

2月16日，上午到上海大厦同洛（风）、王、郝谈下周活动安排问题。

2月20日，林陪洛到城建局参观档案。

2月22日，洛风同志：区馆、区档案工作统由区委办公室主任领导。主任代表党领导、监督和检查档案工作，贯彻执行党和国家档案工作的规定。业务指导干部要政治可靠，有一定修养。要经常向领导人宣传重要性。建馆后不忙接收，免得被动。管不好，人家还有意见。区馆工作通则、细则要快订，因有省、县馆通则，无区馆通则。

2月25日，全市档案工作会第二次大会。王明哲同志作关于全国技术档案工作情况的报告。下午工程师座谈会。

25日，阿尔巴尼亚档案工作代表团来沪的接待工作。根据中阿文化合作协定1963—1964年执行计划，1963年4月间派一个2—3人组成的档案工作代表团来华2个月考察。国家档案局接待的意见，请示杨尚昆主任、齐燕铭同志，杨已同意。实地看一看的问题，请其看一看档案的管理情况。……凡是要介绍的和已介绍过的，都要准备参观。赠送业务文件材料，可以赠送本单位档案工作的制度、办法。如不提，则不主动赠送。介绍经验、做法时，必须谦虚，实事求是，不得有大国沙文主义的态度。

2月27日，上午向李家齐同志汇报市档案工作会议情况，请示总结大会开法。

2月28日，上午全市档案工作总结大会，洛风、李家齐同志指示，林简要总结和对1963年工作必要说明。

3月1日，到上海大厦同洛、王、郝研究接待阿尔巴尼亚代表团问题。

3月5日，洛风同志来参观市档案馆，上午在新汇丰，下午到33号。

3月8日，家齐同志示：洛在沪检查工作，车费应由我付。

3月11日，上午到东湖看洛风同志。下午馆务会，研究接待阿尔巴尼亚代表团工作。

3月16日，办公会：林、罗等4人成立增产节约组织。林主要抓学习；罗主要抓增产节约，存在问题下周三计划订出来。

4月30日，上午李家齐秘书长来谈接待阿代表团工作，审查了陈列室，请曾局长审查一下陈列室、库房介绍词、介绍人双套，准用。

5月1日，休假，到机关，陈列室工作同志加班，去看一下。初审陈列内容。

5月2日，范征夫等同志来看陈列室，提的意见均作了研究、改进了，充实了陈列内容。

5月3日，中午12：14，阿尔巴尼亚档案工作代表团和我国家档案局陪同人员乘532次班机612号飞机到达龙华机场。计有：科蒂尼：现任国家档案局长；卢加：现任国家档案副局长；雷索：现任阿劳动党中央档案馆长。曾三局长、郝【化村】副局长、王处长等。到机场欢迎的有市委王一平、李家齐等。

5月5日，上午陪客人参观上海自行车厂；下午客人来我局馆参观；晚上在和平饭店9楼看《红色娘子军》。

5月6日，上午陪客人参观上钢一厂、张庙一条街；下午参观本馆；晚上看越剧《红楼梦》。

5月7日，上午客人去市场买东西，我们在家搞剪报；下午陪客人参观城市建设局；晚上游大世界，对哈哈镜、杂技甚感兴趣。

5月8日，上午陪客人参观上海化工厂；下午参观中华造船厂；晚上到外宾房间交谈。

5月9日，上午客人自由活动，译员陪同；下午到国棉二厂、少年宫参观。

毛主席至沪会见阿尔巴尼亚客人。[107]

5月10日，上午6：02赴南京；赠送纪念品：上海外滩风景（都锦生丝织）、上海画册、活动照片每人一套。

5月13日，阿尔巴尼亚客人和曾三局长等由南京来沪，下午1：50到，5：50离沪赴杭。

5月19日（星期日），研究馆的干部学历史、理论研究问题。甲：这一问题是1961.10.9馆务会罗提出专门研究，决定的。已二年了。馆是专业的文化事业机构，应有专业知识。乙：学史不是一般学史，而是馆的必修课，是业务学习、业务知识。学史仍以目前办法，党史学完后，再研究改进。丙：业务理论研究：设想：（1）按省馆通则体系；（2）剪贴式；（3）档案馆学……在干事会基础上开展研究，人选……

“‘文革’前秘书长兼局长李干辉同志每周来局三个半天办公，林德明分管业务指导，每周来三个半天，林专管局里工作，工作比较顺利。”[108]

7月4日，馆的主要问题：（1）政治思想工作；（2）安全保卫问题；（3）贯彻省档案馆通则；（4）业务工作制度；（5）干部培养教育。

7月5日，上午研究馆的工作上的主要问题：（1）政治思想工作问题：民主生活不正常；抓活思想进行教育。（2）确保档案安全问题：经常进行保密教育不够。（3）业务问题：汇编材料，系统提供利用，鉴定问题。（4）培养干部问题：提高政治水平，业务水平；提高历史、政治经济等学术知识，提高外文水平，纯洁组织，培养机要人员条件。（5）工作制度问题：集体领导分工负责，遵守制度；请示报告，会议制度。

7月6日，馆务会议：上半年工作情况：全市档案工作会，接收工作；增节五反。一部：革命史料（1929年）二本；收集集中的扫尾工作；译法文革命参考资料一本；完成向中央档案馆报中央革命历史文件目录，鉴定工作试验，收到毛主席、周总理手稿二件，接收农村工作会议文件1000余卷，汇编市委文件。二部：检查告一段落，案卷核实工作。……三部：清理旧政权、外文档案；通过陈列工作了解一部分重要档案材料。

8月3日，上午准备出发，参加合肥华东档案工作座谈会，阅览所带文件。下午准备行李，晚上11：55车，同戴新莲出发。

8月4日，长江大桥已建桥墩5只。下午4：25到合肥车站。同道者有山东，浙江、江西已先到。晚上江苏到，均到齐。[109]

8月9日，张中局长谈几个问题：档案当作国家科学文化事业一项工作做的。……档案不等于历史，它是历史和史料。……档案是服务性工作，其作用是长期的，甚至几百年，有时作用难以估价。……这次会上一些同志提到是刻不容缓。鉴定工作问题，建国以来已积累不少档案，绝大部分尚未鉴定，战备中更显得突出，是刻不容缓的工作。……确定文件的价值是本质问题，也是最复杂的问题。……要注意全中求精、精中求全。注意馆是基地。……断定文件保管期限是个严肃的工作，经验不足时一定先作好试点，拟个保管期限表；“一刀两断，左右开弓”，即1964年起做好经常性的鉴定工作，同时有条件的再作1963年前的鉴定工作。

8月10日，座谈会昨已结束。上午漫谈。下午参观安徽省档案馆、逍遥津，据说是曹操练水兵，打东吴，驻扎地，现有张辽墓、跃马桥、点将台等遗迹。

8月11日，部分人去佛子岭参观水库技术档案及水库，我未去，留在家，到街上买点东西。

8月12日，上午乘车离合肥，中午到蚌埠交际处；晚上7：15乘车返回上海。

8月13日，上午7时左右到家。下午上班。

8月17日，江西刘征局长、福建刘玉芳等5人来沪。

8月21—24日，整理合肥会议记录。整理、打印。

8月29日，上午研究修改合肥会议的报告。和领导小组会研究工资问题。

8月30日，局馆务会：汇报华东各省市档案工作座谈会情况。

9月9日研究工资问题。下放干部工资问题怎么办？

9月10日，下午支部大会，动员工资调整问题。

9月11日，上午办公厅党委会。国家档案局9月6日通知：今年年底召开省馆工作会，要求：总结一下工作，馆成立以来的发展情况；主要工作、基本经验、存在问题、会后意见、统计数字。于10月中旬送国家档案局。

9月12日，研究工资工作问题。

9月13日，上午向张承宗副市长汇报调整工资工作问题：仍应按18级以下的45%，17—14级25%，13—11级不超过5%，不必要，可一个不提；10级以上一律不提。办公厅、机关党委、机关事务局、档案局、馆平衡照顾，相互影响。下午研究机关调整工资问题。

10月7日，同指导组研究区、县档案馆问题。

10月26日，参观市图书馆，1934年建立。

10月29日，陪同李家齐、张承宗二同志看永安公司大楼可否作为档案库房。下午机关党委扩大会，讨论干部参加劳动和计划生育问题。

10月30日，参加县档案馆干部会。下午研究如何向市图书馆学习问题。（1）机构、职责，（2）制度、细则、条例、工作经验等，（3）设备、用具。

11月6日，馆务会：讨论国家档案局印发的档案馆座谈会纪要。

11月19日，早晨8：40的【火】车赴南京参加省档案馆座谈会，同行者卢赋南。下午1：40到南京。

11月20—23日座谈会。

11月24日，上午看电影《北京》、各地建筑艺术。下午看电影《火焰驹》秦腔剧。

11月25日，座谈会续上周。

11月26日，上午7：25从南京返沪。

11月，“要把历史学习列入党员的义务之一”，“作为深入整风的内容”，“加强档案工作理论建设的开端”，“这是政治方向性的，如果没有方向，没有业务知识，要提高干部是空谈”。[110]

12月2日，十年规划：1964—1973年，前三年，中四年，后三年。业务工作六个环节：收集、接收、整理、保管、利用……研究六个方面问题：档案形成背景；熟悉内容；考证文件；汇编档案史料；研究历史、考证史实；档案业务研究。干部的政治、业务、文化、知识。……编党史、市委文件汇编（或目录）、社会主义建设史、立档单位史、编地方史问题，上报国家档案局。明年第一季度工作计划，本周订出。

12月3日，下午馆务会议：关于馆工作十年规划问题。参考国家档案局十年规划，馆前四年计划。

12月15日（星期日），在家一天看文件，准备到北京开会。

12月17日，早晨7时到龙华飞机场，8时起飞。可乘35人。同机多外宾，共10人，余座位装运货物。……9：15到南京，停30分钟；12：15到济南，停1小时，用餐；下午2：15到北京。

12月18日，晚上，省档案馆会预备会。

12月19日，国家档案局在北京召开全国省、市、自治区档案工作会议，小组按大区编。至27日结束。根据省档案馆的性质和任务，提出省档案馆的三项工作：（1）收集保管好应该由省档案馆保管的历史档案和有关历史资料，使省档案馆真正成为历史档案资料基地；（2）做好整理保管和提供利用的工作，为各项工作服务；（3）熟悉档案内容，汇编档案史料，参加历史研究，提高服务质量，使档案馆成为一个名副其实的科学文化事业机构。会议认为，今后一个时期，省档案馆必须加强对历史档案，包括对革命历史档案、旧政权档案等的收集工作。……会上还特别强调要认真贯彻周总理关于档案馆工作人员应该进行历史研究的指示，今后要逐步加强研究工作，汇编档案史料，参加历史研究。[111]

12月22日，游十三陵，参观人民大会堂。

12月28日，到中央档案馆参观，晚饭后搬到北黄城根76号，中直招待所住。

12月29日，去看吴宝康同志。

12月30日，张局长：工部局、公董局档案揭帝【国主】义。

12月31日，曾三局长来问节日如何过，并对上海馆工作指示今后作法：上海外文档案大抓研究，帝国主义冒险家乐园，民族资产阶级的集中地，民族资产阶级发展史，工业企业接收过来。抓出东西报陈丕显。上海是宝库，向前迈上新阶段：研究。

[回忆]：“1963年底这次全国省档案馆会会后，他【曾三】到我住处单独谈约20分钟。大意是说：上海在中国近代史的地位重要，上海馆档案多、干部多，工作基础比较好，档案的价值100多年，帝国主义侵华史、民族资产阶级发展史和工运史，离开上海的档案，中国任何地区的档案都不能说明这些问题；不能解决这些问题。所以，上海是个宝库，你们有条件也应该大力编些档案史料。”当时我“心情一阵紧张，一面感到上级重视、鼓励；一面感到压力大，顾虑担子重，不懂怎么搞法”。“当时我认为：‘整理与研究相结合’作为工作方法提还可以，作为馆的‘方向’提不大理解。从实际工作发展阶段看，馆还有许多基础工作要做，摸清整理与研究相结合提的过早了一点，有点脱离实际。我在犹豫，拿不定。但经过谈话，我基本上接受了，由犹豫转向考虑如何贯彻执行。回来向李家齐汇报后，李指示：根据这次会议精神要求，‘干部要解决知识领域问题，特别是干部学历史，业务要练基本功，要过硬，要滚瓜烂熟，负责干部多不顶用，也是干部少’。这样我的胆子就大了一点，积极贯彻执行，向干部传达。组织干部讨论会议精神，目前工作基础，进一步试编档案史料的条件、方法和工作具体安排。”[112]

1964年（56岁）[113]

1月1日，住北京北黄城根76号中央直属机关招待所。上午看电视《小兵张嘎》；上午到东安市场、中央历史博物馆、革命博物馆；下午到珠市口等地一玩。

1月2日，搬住中央档案馆，打算学习其编研工作、技术室领导与规章制度、办公室工作。规章制度、经验总结、利用处理过程；全馆必要的协同、协作关系怎样？干部短期轮训办法怎样？办公室谢忠同志。下午参观编研工作：选题法，为当前政治斗争服务，体例，大中小三结合法，专题材料控制使用法，与使用单位的联系问题；重要地位要按提纲要求；统一谁审查批准；中央文件选编，出版由中央，叫编什么编什么，不能挂钩合编；历次党代表大会、考订文件时间、鉴定文件真假；文件来源。……党史要党、政、军、群史都编入，才是一部完整党史；专题提纲的拟定是需要的。为当前与长远需要，千秋万代，编出后有利于保管，有利于提供利用，内外两便，特殊情况下又便于携带。

1月3日，同蔡则徐等同志谈技术工作。向国外购买设备，事先了解清楚其性能、作用，避免报废或作用不大。制度根据工作需要，（1）档案复制；（2）修复、加固；（3）库房保管技术指导三项。照相、打字、修裱（不等修复）、实验（加固、库房、药物、虫）。……拍照底片不带走，收成本费，尽量减少过多的复制流传过广。底片有必要保存的，交保管部保管，技术室不存。下午谈办公室工作：原收发、图书资料，现在3人，一人负责党委工作；一人管业务兼图书资料，另一人负责警卫，没有主任，直属馆长。1963年中外参观1500余人，接待工作。参观明清档案陈列室。

1月4日，上午向中央档案馆介绍上海市档案馆情况。下午回到市里北皇城根招待所。

1月5日（星期日），上午11：25【火】车，王同志送我到车上。对面一面熟人，问知是原华东教育部长唐守愚同志，现任福建大学校长，一路攀谈。

1月6日，下午7时许到上海，到站迎接的有窦等同志，将唐送上海大厦后回家。

1月7日，到机关，上午与大家谈了谈。下午看文件。

1月10日，上午准备下午的馆务会。下午馆务会，初步传达省档案馆会精神。“参加历史研究含义是很广的，可以当助手，当头头，为它服务。熟悉档案的内容，汇编史料，参加历史研究，这三项工作联系起来，就是向司马迁学习”。“和曾三局长商量，出一种档案史料选集，不定期的，还作为档案保存，提供领导人看，一定范围”[114]。

1月14日，同林谈馆内增设历史研究工作和技术室工作，均同意，作为业务方针、干部调整，暂不设专门机构，先做工作，学技术、建制度、添设备，过一时期再考虑机构。馆务会，续传达全国省馆会议精神。“郝局长说，……你们搞出来的‘法文资料’，杨尚昆看了很有兴趣。……上海在党史、近代史上的地位，像个风雨表一样，……我们在上海应该感到责任重大”。[115]

1月16日，准备局、馆干部大会传达省馆会精神的材料。

1月17日，一天传达。

1月18日，下午讨论省馆会精神传达问题。

1月20日，上午局长办公会议：研究局1964年工作计划。下午领导小组会，决定：陈近芬调办公室搞人事工作、思想工作。

1月24日，下午出版局系统文书、档案工作训练班来馆参观。

1月25日，芜湖市参观12人，上海机床厂、上海电表厂、中华造船厂、中国造纸厂、杨浦棉纺织厂、港务局、第一人民医院、胸科医院跟班学习。

1月，填写《干部履历表》。

“我们要出一种活页式的《档案史料选编》，还要出《论文选》，谁写的论文，就把谁的名字印在上面。……我们要编写《档案馆学》。我们正在编写的《档案馆的任务与方法》，实际上就是《档案馆学》”。[116]

“逐步开展研究工作，是档案馆的工作方向问题，是符合档案馆是科学文化事业机构的性质，是工作发展的必然趋势”。[117]

2月6日，机关大扫除；修改省馆会汇报、1963年总结。

2月7日，上午芜湖市档案工作参观组来辞行。

2月9日，“以研究工作为中心，现在已具备条件，有了可靠的基础，无论从档案情况或干部情况，都可以研究工作为中心”。[118]

2月15日，到机关看看。开了个会，谈机关如何革命化问题。

2月20日，安排技术室。写馆基本经验提纲。

3月2日，“国家档案局要求我们做些研究工作，……我们要成立业务研究组，目的是总结经验，提高工作水平，使档案馆全面发展成为一个科学文化事业单位，……全国有图书馆系，档案馆要不要这套学问，我这个想法已向人民大学、国家档案局提了……”[119]

3月9日，同余、郑谈业务研究组的工作：各部门要否成立研究小组；组稿、写文章、墙报、“文稿”、“业务研究”、“实践与理论”、档案馆学；学有关书籍。设业务研究室，周一业务学习半天，酌情自定隔周一次；学《档案工作》、办讲座，七人小组制度、活动。组织、制度；工作，档案馆学分工、讲座、文稿、组稿工作、墙报、业务参考资料。

3月11日，馆几个问题：馆的性质、任务与组织；接收与收集工作；整理与清理工作；安全保管工作；提供利用工作；鉴定销毁工作；统计工作；资料工作；技术工作；陈列工作；设备；经费；干部；基本规章制度；研究工作。

3月12日，到徐家汇藏书楼，看曾等抄牛兰案材料。

3月24日，法文档案情况汇报：35000卷，225箱，10余捆。……接收先主要，后一般；整理较好的；从保管条件抢救出发；数量不多的。问题：已进馆的法文档案，已全部清理完毕；对应进馆而未进馆法文档案的调查研究：了解情况，掌握目录、历史考证；建立今后密切联系；了解基层法档。逐步接收进馆；收集法文档案资料（旧书店、租界图、组织系统、企业、侨民等）法帝在沪活动大事记、照片集；研究法帝在沪情况问题，成为上海的法国通。

3月25日，下午三部编史工作汇报。关于牛兰案今年已译4.5万字；抄资料十余万字。编、译、抄均应事先研究一番，而后再定。今后要有个规程；一案、一事、一问题一集，一案一集或多集。

3月26日，下午张坚同志来，汇报一下工作，请她转告曾三局长：今年工作，根据省馆会、党代会精神，确定以研究工作为中心，全面发展。调查研究、接收收集。一部已去南京，中央馆下半年去；二部调查市级机构；三部法文正调查；选编“档案史料选集”、“参考资料”，业务研究。

4月1日，余、郑、袁业务研究中心的问题：档案馆的工作与方法，……要有“应该如何”；粗与细，宁要细一点，先写出讲稿，讲后再修改。……工作与方法的讲座。

4月14日，国家科委主持制定，经中共中央和国务院原则批准，《1963—1972年科学技术发展规划（情报、图书、档案资料）》由国家科委、文化部、国家档案局联合下达实施。档案资料部分主要是对技术档案工作制订十年发展规划。[120]

4月18日，辽宁省档案参观团准备参观单位：上钢一厂、上海电表厂、上海自行车厂、江南造船厂、城建局；后备单位：杨浦炼钢厂、中华造船厂、上海锅炉厂、室内电话局、自来水公司。

4月19日，辽宁省档案局王厚德局长等16人乘海船来，下午4时在杨浦码头下船，住和平饭店。

4月20日，陪王局长参观电表厂；下午窦陪王参观矽钢片厂。

4月21日，“今天这个会，主要谈谈干部的培养和提高……从每个同志来说，应该有这个雄心壮志。……国际上一些情况，波兰搞档案基础训练班，各项具体工作的训练班，比如搞鉴定，就搞鉴定训练班，这种方法很可参考。……法国档案工作者分成各种员，有的国家发给什么证，和行政机关不同的，是比较专业的。捷克还有修补裱糊博士。搞这些工作都要有最高的要求，雄心壮志。美国有各种训练班，寒假暑假训练，档案工作者到大学去讲课。苏联的档案馆馆员，都是专业学校毕业的”。“党校一些教员，年轻轻的就讲课了。只有钻进去，几年之内钻出一些名堂是可以的。……我们学业务，学学术知识，要求练基本功”。[121]

4月27日，王厚德局长一同拍照留念，开座谈会。

4月28日，上午王后德局长等来馆参观；11：40乘车赴南京参观，我同林去送车站。

5月2日，“这个组利用特点：为研究服务已达60%，为政治斗争服务占33%，为机关工作服务占6%多。……这个组绝大部分是为党史研究服务的，重心是以汇编（史料）为重心，道理是上海要编党史，以党校为主”。[122]

5月15日，馆务会：培养干部，学习几门课。

5月29日，档案局，检查：1—5月底发文，共11件；开会15次，其中40—50单位2次，20—30单位2次，5—10单位9次，5单位以下2次；（局、馆务会未在内）。

5月，“我们不要空喊学大庆，学解放军”。“学大庆，学解放军，要握在手上，踏在地上，要落实，不空讲”。[123]“根据地方史，根据档案，鼓励大家都写文章”。“各种地方史小册子很多，我们有档案为何不写东西呢？”“我们自己也要带头写，组织大家向这个方向努力”。“向这个方向钻，成为专家是可能的”。[124]

6月2日，上午到李秘书长处谈工作问题：李示：工作上主要问题一定要商量；日常工作有分工，有交流、有互助；局、馆出问题，两人均负责，要有全局观点；工作方法无可无不可，不一定自己都对，活一点；不记账，不积累，关上门把问题谈清楚。……没有个人情绪，这是好的。但各人作风、方法不同，搭配得好坏很有关系，长期下去不利，是党内矛盾；自己要一分为二，不能总是我对的。

6月3日，国家档案局郝局长等三同志11：05到，我同林前往车站迎接，住上海大厦。

6月4日，下午到上海大厦同郝局长商讨在沪参观技术档案问题。

6月5日，林陪郝局长到电表厂参观。下午我陪他到华东医院检查身体。

6月7日，下午陪郝局长、黄珍（云南档案局处长）等参观革命纪念馆、中山故居。

6月9日，向郝局长汇报，检查上半年工作，十年规划。

6月11日，下午去看郝局长。

6月15日，“业务研究”与“文稿”，李秘书长指示搞一个可以了。

6月16日，研究确定了，只搞一个“业务研究”。

6月19日，检查、督促打印档案史料选辑第一辑。

6月20日，局务会议：讨论“关于技术档案业务指导工作中专业主管机关同地方档案业务管理部门的分工的意见（草案）”。

6月21日，陪郝局长参观上海市第一宰牲场的生产与档案。

6月24日，陪郝局长到闵行汽轮机厂参观技术档案。

6月25日，上午到工人文化宫，参观《支部生活》十周年纪念陈列室。

6月29日，机关矛盾焦点：形势逼人，方针任务；集体领导。【以上】基本矛盾；机关特点掌握；干部基本功；工作方法；办公室的适应；干部：培养、科学文化事业……

6月30日，陪郝局长到港务局参观档案。

市档案馆选编《牛兰案件》《国共会谈记录》《1927年蒋介石叛变的阴谋活动》等6【项】档案史料辑，约20万字。[125]

7月2日，到33号，看5号楼，大修后情况。机关召开市级机关档案座谈会。

解放前地下党文件基本上已编出了；旧政权、帝国主义的重点全宗翻译、主要文件选编、准备问题。解放后档案将暂时保管的大量（1/2）剔除另存；永久长期的重点保管、主要文件选编、显微拍照问题。

7月3日，“收集主要是为了汇编，……汇编要和有关单位联系，经济研究所、历史研究所、文史馆、党校，和他们多联系”。[126]

7月6日，参加华东技术档案座谈会。

7月8日，下午继续。

7月10日，向郝局长汇报馆的工作。郝局长指示：寸步难行，培养干部，长期打算、全面发展。复制工作重要，不能光抄写。历史课已学了，再学马列主义经典著作，历史唯物主义，立场观点方法的文章的学习。《中国革命与中国共产党》《帝国主义与中国政治》，选择一些学习材料，思想观点上没有毛主席思想指导，在档案汪洋大海中摸索是危险的。

7月11日，郝局长在华东技术档案座谈会上总结报告。下午向郝局长汇报上海档案馆上半年的工作。

7月14日，上午陪同赵敬局长等参观润华染料厂。

7月15日，“十年内要培养一批适应馆内工作的红专干部队伍，使档案馆逐步形成一个完整的科学文化机构。要有一个战略思想和远景。选编史料是聚集力量，也是和培养干部一致的”。[127]

7月17日，在友谊电影院，郝局长向全市技术档案干部作报告。

7月19日，下午1时同林去送郝局长到火车站，1：40离沪返京。

7月，杨浦、黄浦、徐汇、卢湾、长宁、南市、静安、普陀、虹口、闸北共10个区档案馆相继建立。[128]

8月2日（星期日），看文件，讨论。

8月3日，处理文件。

8月5日，上午馆务会：十年规划，建立一个红专的专业干部队伍，建立完整的科【学】文【化】单位。

8月9日（星期日），林、我去李秘书长办公室谈问题：林、罗二人的问题，没有个人意识在内的问题，这是好的。……罗：自己认识总是受限制；……原则性、灵活性不够，这主要是水平限制，对党内斗争没有经验，辩证法少了些，毛泽东思想学习不够；合并后工作未做好，现在问题是后遗症，对合班照顾多、等待多、迁就多、忍耐多，因此是非不定，积的问题多……

（五）市郊三县四清（1964年8月—1966年5月）

“1964.8—1966.6，到上海市郊金山县、奉贤县、南汇县搞四清工作，任大队工作组长、公社工作队长、县工作团党委委员”。[129]

8月13日，徐禹民同志来，与各部室组负责人见面，介绍情况。

8月14日，同徐禹民同志一起去库房、各部门去看。晚上到大礼堂看《汾水长流》。

9月29日，下午参加局务会议：建立后方问题。

9月30日，上午到机关看文件；下午回家。

11月24日，上午到机关一下，禹民同志谈局、馆工作情况。

11月26日，禹民同志和机关几个干部来我家一谈。

1965年（57岁）

6月5日（星期六），回家，到机关参加他们讨论备战会议。

11月3日，机关徐禹民同志等数人来，谈干部问题。

1966年（58岁）[130]

5月4日，五四青年节纪念大会上讲话。晚上队委会、党委一起通过大队班子名单。

5月13日，整训的准备工作。会计训练班毕业会上讲话。

5月14日，工作队员集中在公社，开始整训。上午我报告目前运动的情况和存在的问题；突出政治，认真做好核实定案的复查工作。[131]

5月23日，回市休假。

5月25日，同徐【禹民】局长去看李【家齐】秘书长。李说，已与刘杰同志讲过，要我25日回机关。

6月13日，“文化大革命”刚开始，改组后的中共中央办公厅发出《关于揭发档案工作中反党反社会主义黑线的通知》，全盘否定新中国成立十七年档案工作所取得的成就，把推行“反党的资本主义黑线”等罪名，强加于全国各级档案部门，在档案战线上制造了一起全国性的大错案。全市档案系统开始进行“大批判”运动。上海市档案局、上海市档案馆开始揪“黑线”人物，档案工作全面瘫痪。[132]

第五章　拨乱反正（1977—1979年）

（一）清除上海档案系统的“文革”流毒（1977—1978年）

1977年（69岁）[133]

1月17日，市委区县局党员干部会，彭冲传达中央指示，宣读市委常委任命。

1月24日，领导小组会：刘和德：围绕批“四人帮”干扰、插手、影响。1973年来馆，……对罗上纲上线，有些问题是非不清。对原搞过档案的【同志】产生一些压力。批林批孔思想上产生一些隔阂。……“四人帮”揪出后，根子找到了，问题容易解决了，有错改正。

回忆：……市清档组同馆清档组，双方领导有矛盾时，我没有介入、没有偏倚。（1）刘和德几次讲：“档案馆清档组直接向康办请示报告，不听我们清档组的。”这话在群众中流传着。（2）有一次在刘和德办公室，少数干部范围，要我参加议论同馆清档组矛盾问题，显然要我表态。我认为市清档组是为一段时间里完成清档任务而设立的临时性机构，完成了，即撤销；馆是固定性的，清档结束后，馆仍继续管大量档案。据此，市清档组对其清档范围内的问题，应归市清档组领导。这就是我的看法和态度。（3）当时我看出你（指刘。——编者注）是要接管馆，不在清档，因清档工作已基本结束了。约我同去馆，谈防扩散问题，我的看法使你吃惊。相继又搬到馆办公，刘和德指定各组长向我汇报工作，我不愿意违反组织纪律，未接受，使刘又吃惊，而且有点气，看来是有矛盾，你有顾虑，可能想要我帮忙，我没有使你如愿。当时我不理解你为【什么】那么匆忙急于接【管】馆，搞得有点紧张，……等市委作了决定不更好吗？（4）我未能使刘满意，使他生气。刘和德当时向我提出三点警告：（1）“老中青三结合，以中为主”（这个思想和这个话一直到批邓开始前，我听你至少说过两次）。（2）新老干部不团结，要老干部负责。（3）对着我说：“你带来的那几个干部，运动来了也不一定跟着你走的”。……

【馆领导班子成立】（1）康办领导人来馆宣布：市清档组撤销，与档案馆合并；档案馆建立刘和德、罗文、徐新平三人领导小组。（2）1974年底……这时徐新平在后库，估计他想去机关看看，听到刘在群众中到处讲“徐新平原来就是后库的人”。……由于一系列的问题，领导小组无力解决，我电话同李修庚【上级领导人】联系，过了2天，李修庚来了，我、徐新平、刘和德、李修庚四人敞开谈，下午（1）先解决领导小组集中三人一块办公；（2）不能把徐新平固定在后库，或算后库人，他是领导小组分工后库工作的。刘和德对这2个中心问题未表态，却反说成是我“怕批评，今后还有运动，就不怕批评了吗？”……以后，对徐新平是后库的人未再听刘讲了，有改进就欢迎，一块办公未改，慢慢来，耐心克制等待。（3）1975年……（4）三人领导小组由于领导核心内顽固的坚持派性，致陷于瘫痪。……（5）刘和德利用派性斗争，从中得到好处。你公开在会上提“档案馆有一派很强的保守势力”，这是个派性的口号。……你不同意我的看法。你说“毛主席讲了，‘党外有党，党内有派’”，我说“毛主席是说明党内外有客观情况，并不允许党内有派”，你说“毛主席在‘文化大革命’运动，特别是前期是支持派性的”。……我在想，你搞派性，没有啥，不无止境地搞下去就好。如继续搞下去，我只有离开这里，去搞点别的工作。1975年我这个思想向党组织和行政领导都提出过要求。并要求组织作些观察、了解些情况。（6）到目前为止，你搞几年派性，看来还可能搞下去。……在一起工作五年了，没听你说过一次自己有缺点，更不要说错误，连个教训也不肯承认。……刘和德五年没有说过自己有缺点错误，不是毛泽东一分为二思想，一贯正确是没有的。……

2月15日，组长以上干部会议：一、目前档案馆的情况、特点和问题：（1）上海是“四人帮”经营多年的阴谋篡党和国家领导权的重要基地。……我馆也揭批“四人帮”影响、干扰、流毒，大家认识有所提高，还需要进一步端正态度、弄通思想，解决问题，解决主要问题。（2）工作，去年大家努力，工作有一定发展前进。……（3）档案是否复制？如何复制？这也是一个严重步骤，要对任务的工作量有重【新】的统计和大部件设备。（4）档案工作的分工、归属：敌档是否归公检法管？我馆只管解放后我党政群的档案？（5）一、档案工作的路线、方针、政策、方法是什么？二、档案业务学习与修订合理的规章制度；三、加强领导，首先加强领导小组的核心集体领导作用。四、后库。

3月12日，刘和德初步检查。

3月15日，下午续开小组扩大会，刘和德检查：防扩散问题：1968年北京转来一封信，反映藏书楼剧影集封存，不宜扩散。5.26报告市委，经调查后，8.19交公检法立为专案。……徐景贤、张春桥、王少庸、王承龙均插手，1969年制订一查敌伪报刊规定，1970年又制订一规定，到1971年底查阅交文教组管，目的是保卫无产阶级司令部。批林批孔中我馆批老同志，我自己感到馆里有保守，批复旧倒退，批黑纲领是无限上纲。……大家提的意见我再考虑；有人提我一言堂、霸道，不同意见听不进去；帮的思想流毒是有的；防扩散档案工作做了极大的坏事。……以后继续批评帮助。[134]

5月4日，下午领导小组会，材料组参加。……领导小组分工：罗、徐新平抓运动，刘和德多抓业务，集体领导。

8月2日，准备去康办谈几个问题：运动的情况；关于几个报告：（1）后方警卫；（2）调进人员；同李修庚谈干校调档案干部。后方：服务、物资管理交机管局，警卫由部队负责；……领导小组调整充实问题。

8月10日，开始三大讲。三大讲：党受其害、国受其害、馆受其害、身受其害。……

8月12日，一、干部人员不愿意回来的：对现在工作比较满意的；对过去在本单位伤了脑筋的；不能回来的：调到外地的；退休病残失去工作能力的；失去机要人员条件的；我们需要，他愿来，现在单位不放的；回不来的；调也调不来的（原不在本馆工作的）。二、去与留的：（1）现有人员有原单位的。原单位要，可回去；原单位未来要，本馆不太需要，去原单位联系，回；原单位不太需要，我馆需要，留。（2）满意原单位：本人不愿在此，调出；本人在此安心，本馆需要，也适宜，留。

8月27日，徐新平传达彭等指示：战高温干部6000余人，局以上干部100余人；该安排的安排工作，该休息的休息。

8月，干部人员情况：总人数68人，其中原局馆10人；清档：工厂、学校8人，其他单位14人，合计22人。

9月26日，市专案办清查工作会议：档案撕页的：内容是写什么？挖下的防扩散材料中保存的、烧了的内容是什么？档案破坏情况：公检法保存挖来重新成卷的计2822卷，全市15000余卷、册。有的挖下了、撕页，内容、借条有，东西在不在弄不清楚。

10月5日，地下党史材料研究：革命历史文件1634种，4149份；刊物630种，3416册；报纸217种，1380份；书籍878种；实物139种；汇编，应上交中央档案馆的16种，32册；其他汇编、书籍、期刊、工作记录。

11月7日，毛主席、周总理手稿、批示、题词、讲话记录的收集工作，共收集到309件。

11月9日，下午研究成立馆鉴定小组。

12月21日，1978年的预算：1977年106000元（房租83600元左右，占78%），1978年120000元，保管技术设备18000元复印机，另批专款拷贝机、吸湿机、档案箱、印刷费。黑白电视机（9吋）450元，电冰箱800元。[135]

12月31日，注明：以上缺日期的地方，有的是没有记，有的是记在另外的本子上去了。

本年，上海市委副秘书长张世珠兼上海市档案局局长。[136]

1978年（70岁）[137]

2月1日，晚上9时，经市委领导决定，对刘和德采取隔离审查措施。

2月2日，上午全馆人员大会宣布刘和德隔离审查。

2月16日，接待工作：1977年接待885批，1516人次，调卷1890卷，检查卡片322329张，制成卡片9991张。1978年：改装胶片翻拍机，进行试拍；1—5楼装好全部自动温湿度控制设备；静电复印机，试行复印文件汇编、圆珠笔、复写纸等文件复制（褪色）；环氧乙烷消毒器试用；试制防虫纸。

5月19日，感冒，昨天下午、今天上午在家休息。下午办公会。

10月11日，中上海市委办公厅派工作组到市革委会档案馆，揭批和清查与江青反革命集团篡党夺权阴谋活动有牵连的人和事。[138]

11月8日，领导小组会：由于清档，造成干部人员受到迫害，准备控诉大会；新建馆问题：周克熹（原建筑科学研究所）；复查。机构。

11月11日，下午拟开领导小组会，谈以下几个问题：信访会情况；材料会情况；新建馆址问题；机构编制问题。

（二）恢复重建上海档案工作系统（1979年）

1979年（71岁）[139]

1月2日，上午领导小组会。下午续开。

1月9日，上午领导小组碰头会。……明天汇报：机构、奖金、运动结束。下午市委工作会续昨……

1月10—13日，下午市委工作会议继续。社会经济建设初期未转上去，后期是林彪“四人帮”干扰，但在此前相当长一段也转未转上去。

1月16日，上午全体人员会，总结揭批运动。下午市委工作会议，传达中央宣传工作会议精神。……毛主席未讲过就不干，将一事无成；反之，如只有毛主席说过的才干，思想就要僵化。……遗留问题成堆、成山，都要做好，解决好，特别是冤案、错案、假案。

1月17日，下午汇报各组对运动的意见。……弹簧脖子，轴承腰，头上戴着风向标。

2月7日，成立技术室。

2月8日，召开第一次会议。

2月22日，徐尚炯同志谈后库问题。

3月6日，下午领导小组研究复查工作：全市受到组织处理的9万余人；到2月底已复查70%（6.02万人，部局级97%。有的派性干扰。群众案件约30万人）。

3月7日，馆的领导小组和工作组在《清查运动结束报告》中提出：馆内揭、批、查工作可以结束，把工作重点转移到档案业务上来。[140]

3月13日，入【华东医】院。

3月27日，检查。眼睛：开始轻度白内障，眼血管硬化。耳朵：耳膜左右均结有神经性疤，不是膜破，听力左次于右。牙齿：大部分上下牙齿已掉，特点是上下错开，无法嚼食物，对不起来。

4月8日，夜梦：北京来三人外调；（1）未带介绍信；（2）调查什么人、什么事都说不清；只说“比如什么会上讲什么话”。鬼祟！坚不接待[141]。

5月3日，上午办公室工作（每月经费情况）：工资6000元，房租6600元（7000元），水电费1000元；办公费4500元；业务费（设备、去湿机2400元）；每月19500元。压缩5.5%：18400元，现在给我们15000元（少给4000元，这是从财政局开支的）。后库年预算52000元（现只能用40000元），这是从机【关事务】管【理】局开支的。

5月8日，市委工作会议，展览馆宴会厅。【传达】中央工作会议，集中解决经济调整问题，也是政治问题。

5月10日，病假。

5月11—12日，下午市委工作会议续昨。

5月14—17日续昨。什么叫“计划调节”、“市场调节”？……调整、改革、整顿过程中，缺乏现代科学技术知识，缺乏组织社会化大生产的能力，管理水平和技术水平不高，是我们实行四个现代化的严重障碍，努力学技术、学业务，逐步使自己成为内行。

5月17日，上午程乃曦、郑玉豪同志等谈培训干部问题。……经讨论，一致意见：先恢复馆内的业务学习，从下周二起，上午学业务，把文书处理课最后一讲由郑玉豪讲完结束。第二项事情，设计一表，考核学绩，每课每人参加听课、参加讨论，作为完好；各门课系统修完为止。进馆单位、区、局另由程乃曦考虑方案，另作安排。

5月24日，下午，技术室汇报后方情况：5.14—16测验洞湿度：高温高湿30℃，90%以上；中温高湿，15℃—22℃，90%以上；低温高湿10℃以下，90%以上。……控制台效果较好，柴油机75kw（千瓦）即可，约1万元左右。装有电流放大，排除故障，自动停车，不受雷击影响。控制台可节约用电；控制一定恒湿；恒温是自然的，……冬夏、昼夜总在17℃左右。湿度58%—65%之间，不适于霉菌生存，霉菌即死亡。……结论：可排除霉菌生存，洞内可用15支紫外线【灯】杀菌，紫外线【灯】一支18—20元。

6月4日，领导小组会：国家档案局几个文件的处理，请示市委。国家档案局1号文件：国家档案局恢复工作，印章启用；中央办公厅10号文件：执行1959.1.7党政档案统一领导；16号文件：中办为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知；国家档案局2号文件：清档指示，对档案破坏情况（退市委办）。档案平反，初步放在周四上午，先搞个提纲。下午领导小组扩大会。……到今天，我【馆】实有82人。

6月5日，下午领导小组扩大会。……程乃曦：本馆，领导精力侧重本馆多，对全市消极等待，领导对全市设想少、抓得少、全市拨乱反正少。拨乱反正，重建上海市档案工作。工作重点：（1）从馆转到局；（2）文书档、技术档一起抓；（3）领导班子、领导方法：集体领导、分工负责，一人抓局，一人抓馆，一人抓思想工作，罗要大胆放手。左羲东：一定时期有一个中心，目标集中、精力集中。

6月6日，下午领导小组扩大会：王一景汇报【北京开会】。当前急需解决的问题：平反：冤假错案的解决；利用与保密矛盾解决：公布档案问题；机构问题；现代化与档案基础工作（曾三说，这些问题要抓基础工作）；平战结合（缩微，地下设施是主要的，前方、后方难定）；“文革”以来的档案要保存，文书档案中会议记录、请示报告、批复、简报等不能搞掉。

6月9日，上午全体人员大会，主要由王一景等三人汇报去北京参加人民大学召开的科学讨论会及国家档案局座谈会，及中央档案馆、北京市档案馆、天津、山东、江苏一路参观情况。全国性档案大破坏，拨乱反正，肯定十七年。可在全宗介绍、备考表、全宗目录中说明；……“以利用为纲”被诬蔑为修正主义黑纲领，利用与保密，档案工作立个法，集中统一管理国家档案。整顿：队伍、工作秩序、恢复工作、制度。姚依林：中办主任；冯文彬：中办代主任；曾三：中办副主任。

6月27日，上海市委办公厅召开上海档案工作会议。会议上大家很高兴，要求发材料，请示市委办，办公厅转发。机构、人员问题（新手、兼职），训练干部。积存档案清理问题，协作要不要批准，立法问题，追回档案有困难。整顿为四化服务：恢复、改革、创新；拨乱反正，正本清源。经费有限：馆事业费，库房放不下；百年大计，经费问题。放映电影《赣水苍茫》《保密局的枪声》。

6月28日，各组汇报讨论情况。交运局、广播局、出版局、科委、统战、南汇县、大学、科学院、基建、农口、纺织、工业局。

6月29日，联络组工作会：甲：整顿：拨乱反正；恢复、改革、创新。《大会纪要》《提纲》。两个讲话如暂时不发，不行，立即印发。《会议情况汇报》（办公厅、中央办公厅、国家档案局）。乙：当前抓提纲，不仅是提纲，上海档案要有所作为；……沟通渠道：协作组；丙：抓典型，好的，很不好的；馆作风问题，思想作风问题，方法问题；丁：协作组可否改叫业务交流小组。下午，领导小组会：袁震寰：局工作……领导小组4人分管局、馆。

7月2日，下午领导小组扩大会：戴玉根：今年下半年工作打算：主要经常工作：接待制度，本机关内部调卷手续；225全宗，15万余卷，重点全宗与一般全宗区分，战备存放，区别对待；鉴定、整理工作：领导小组要成立“整理鉴定组”进行工作。……

7月3日，上午续昨。袁震寰：保、管、用三个字，为四化服务，为历史服务。十七年档案很大成绩；十一年乱哄哄，大破坏。

7月14日，组织建设（机构、人员）；训练干部（对新干部采取讲座、上大课），抓典型（好人好事，为四化服务，坚持原则好，坚持制度等）。下午办公会议：北京会议初步定8.13。

7月16日，下午工作会议：局、室是国家机关的一部分；馆是文化事业机构；……后库的长期失修问题，公路维修；……

7月23日，晚上，领导小组、联络组谈北京开会指导思想。上海的特点：“四人帮”经营10年，大破坏；粉碎“四人帮”后我们做些什么？今后打算。

7月24日，下午，联络组讨论《关于清查“四人帮”运动档案材料整理、归档的意见》。

7月30日，下午领导小组审查去北京会议的材料。

7月31日，下午姚峰同志来电称：8.10左右开会。大会发言内容：（1）揭批林彪、“四人帮”干扰破坏档案工作的罪行；（2）恢复发展档案工作的经验；（3）提高档案科学管理水平，为四化服务的设想、意见；（4）今后工作打算，以上4题选择一个，发言稿不作审查，自己定，发言时间30分钟左右，不超过40分钟。张世珠同志谈话中示（8月1日上午）：到北京大会发言不要夸大（罗插话：以万体馆那个大会我们发言稿的基础，张答可以）；曾三问上海档案局恢复了没有？张答要恢复的；去开会，办公厅研究韩滔去，罗文去，再带一个人去（张讲）。罗汇报近些天来主要准备会议材料。下午讨论北京会发言稿。……向张世珠、韩滔同志汇报去北京开会问题。

8月9日，上午王一景谈今后工作：旧政权档案调查、统计、分析研究；已发现的典型和继续发现典型，如“四人帮”横行时与其斗争、保护档案；利用工作的甜头、苦头、苗头；同类型选点设点，对点基本情况调查、工作方法经验；普及与提高，搞个“师资班”、“教学班”、教材；发教材；办公厅发通知。

8月11日，下午联络组工作研究：全国档案会议后精神贯彻的准备问题；恢复全市档案机构问题。……

8月14日，上午领导小组扩大会，谈市宣传工作会议精神。下午继续。全国档案会，8.18开，限16—17日报到。地点：北京西直门外文典东街1号国务院第一招待所，参加会议秘书长1人，档案局2人，均带三中全会公报。

8月16日，上午11：35乘民航机152次班机（实12时起飞），飞机是大型客机，乘客约70—80人。……下午1：30降落北京。刘峰和另一同志在机场车接至西直门外国务院第一招待所，住326房间。

8月17日，晚华东组开会。全国档案工作会议[142]预备会。347人，秘书长15人，办公室主任10人，局处长……

张中局长：十几年没有开这样【的会】了，这个会不宜迟了，越快越好，但快开又不了解情况，今天开了。国家档案局现在还没几个人，人是借来的帮忙开好这个会。三中全会，国务院批准了恢复国家档案局，平反了全国性大错案，为档案平反，否则是不会开这个会的。捂着盖，那些说法、做法是骗人的，平反了，我就是要开。中央秘书长、国务院秘书长都很支持我们，看了各地材料，对空前浩劫有进一步认识。各地秘书长、办公厅都支持我们。……国家档案【局】“文化大革命”中，说是没有一个好人，扫地出门，去干校。……曾主任现在眼睛看不清了，见人看不清了，……现在人不齐不够，从部队等方面拟调人来。……会开10—11天。

曾三副主任：国家档案恢复，张中同志讲人少，工作有些困难，办公只有5间房子，这主要是由于十几年中，“四人帮”破坏得很厉害，国家档案局、人大档案系、档案研究所没有了；二历、沈阳馆等变了；各省市档案局多数没有了，档案破坏，干部赶跑了，逼疯了，残废了，逼死了。……国家档案局背了三大罪名，下边省领导一样。档案利用工作，“四人帮”【对】有利的，为他们服务；不利的，包藏起来，别人改变不了这个状况。……这次开会，请省市秘书长来开会。会准备不够，仓促开，主要恢复整顿，问题不断解决着，不断提供利用着，百废待举，把破坏很厉害情况下恢复、整顿、提高。……会议中心思想是实事求是、解放思想，开动机器、团结起来向前看。……请大家提出意见。

8月20日，未料到会召开得这么快；规模这样大，千余人；内容这样丰富。原想只恢复机构就行了。分清了“利用为纲”不是修正主义的，是正确的；分清了十七年是在毛主席、周总理指示，路线是正确的，成绩是主要的。机构、编制、经费解决了。通过清档，缺少了许多卷。吴县档案员，“四人帮”把刀放在脖子上，说不开门就杀，杀也不开；某县档案女干部，要她站在雪地里，坚持不交钥匙。安徽：“文革”初期红卫兵冲档案室，3个县最严重，档案拿到街上烧25万卷。福建：机构取消了，档案馆被当监狱，拷打、电网，现在档案人员不敢进去。浙江：档案被破坏：偷、抢、抛、毁。

8月22日，安徽省组织3万人在1976年整理档案，突击搞了一年。

8月24日，上午小组讨论。档案本身现代化。……科学、技术、管理。保管技术：缩微拍摄、复制；湿度控制仪；“万年红”；字迹褪色、复印文件。

8月25日，下午小组讨论：各地回去怎么办？归根是谁掌权？为谁用？（我们要提供利用，他们要保密？）

8月27日，上午大会发言：中国社科院：因为档案史料许多在台湾，中国近代史研究中心在台湾。各国档案有规定若干年公布档案史料。日本史档案资料被美国缩微【胶卷】整理出来了；……暨南大学华侨多，近代史开不了课，无教材，华侨学生看到的中国近代史，中国无。民主革命期（1911—1949）档案史料，档案部门控制太严，不准看、不准抄、不准带走。中共文件集，美、日发表，是公开收集的、买的、……“利用为纲对我们很需要”，档案部门如何同史学研究部门协作？下午继续发言。秘书长、主任到中办开会。

8月28日，上午参观中央档案馆。下午讨论不实之词的处理问题。

8月29日，上午大会，中办副主任冯文彬同志讲话：粉碎“四人帮”后第一次全国档案工作会议，依林同志要我来，祝贺大家，……档案工作很重要，毛主席很重视，它关系到党和国家机密、利益，……1978年中央党校成立党史研究工作，陈云同志讲，要两三年时间收集党史资料，真实可靠的，一种是参考的资料，坏人想篡改也不行。……

周总理说档案要为现实阶级斗争服务，你们提利用为纲，档案要使用，目的是使用，不能把档案看成一个保险柜，一把锁。……保密要随时间、地点、条件变化掌握保密，如好的经验，坏的典型，既要保管好，又要充分发挥其作用，降低保密级别。今年国家经济数据向全世界公布了，这是国家民主化的表现。档案现代化问题。资本主义国家，科学化、电子化，我国10万档案干部人员，……后继有人，人大恢复档案系，要组成现代化的一批档案队伍。现在档案弄到后库，一查个把月，保管的不易查，查不到，不行。

9月1日，辽宁省档案馆参观。沈阳馆“文革”前220万余卷，现有140万余卷。

9月2日，到北陵、故宫。

9月3日，中共上海市委同意恢复建立市档案局，恢复“上海市档案馆”名称，局、馆一个机构，两块牌子。[143]

9月25日，中共上海市委办公厅召开全市档案工作会议，传达全国档案工作会议关于党中央“为全国档案工作中所谓反党反社会主义黑线的大错案彻底平反”和档案事业为“四个现代化”服务的精神。中共上海市委书记严佑民、副书记陈沂在会上讲话。会议根据实践是检验真理的唯一标准，总结上海市解放三十年来档案工作的经验，澄清档案工作的思想、路线是非，明确提出上海要把科学技术档案工作当作整个档案工作的重点，充分发挥科技档案在四化建设中的重要作用。[144]上午，到办公厅汇报市档案大会的准备情况和问题。

9月26日，上午党组碰头会：（1）大会传达提纲整理印发；（2）大会发言稿。晚上联络员汇报。

9月28日下午党组、联络组谈讨论中的问题总结稿。

10月3日，党组碰头会：传达提纲修改稿；主持人张、韩；本馆工作人员，通知一下，各就各位；明天【4日】电影院开，后天人委大礼堂开；大会发言次序（12人）；简报3次。新闻报道：（1）档案和档案工作的重要性；（2）党委的领导重视；（3）做好恢复整顿工作；（4）为四化服务。

10月6日，局、馆工作，党组分工；干部训练：市级、区、县、局辅导班。周一【8日】，上午联络员汇报。

10月9日，上午看了古北路局馆址。

10月29日，市委工作会议，传达中央四中全会后中央召开省市自治区党委第一书记会精神。下午继续。

10月30日—11月5日连续讨论。

10月，任上海市档案局副局长兼上海市档案馆馆长。[145]

11月7日，下午复会。

11月8日，局、馆务扩大会。（1）档案干部训练班已报名……，14日开课；教材去印了；讲课提纲在打印中；（2）办讲座，请人大冯乐耘讲课；课堂在后厅，四五百人；讲5课。

11月10日，局馆址：古北路。……

11月19日，上午冯乐耘同志讲档案保护技术。

11月20日继续。

11月21日，上午档案干部训练班开课。讲几点：[146]办训练班的目的：为贯彻执行国家档案工作会议、上海档案工作会议精神，……在一年内档案干部训练一遍，建设起一支又红又专的档案干部队伍。为满足同志们的要求，端正思想路线，……在学政治的同时，学会专业知识，为四化服务，也是最大政治。当前实际情况是：“文革”前的档案干部占30%左右，文革以来的占70%左右，……有了人没有专业知识，不会做也不行。训练班要求：安心学习，半脱产学习；遵守学习班制度，不迟到、早退，有事要请假；讨论要认真；听课作笔记；正式学员（没有旁听，听讲座另安排）中间有考试；结束时写一篇心得；回去向领导汇报。……下午局、馆领导谈工作：新建馆址问题。……

11月26日，办公厅文书会议；陈列纪念问题；档案学会；档案训练班；全年总结、明年任务。下午黄志荣等汇报去北京情况：中央档案馆是1959.10.5开馆，陈列指导思想是：党宝、国宝，使观众看后知道中央馆确实有宝。邓颖超同志反复看后，把自己120余件又交中央馆。……说明：为庆祝中央馆开馆20周年，我们布置了这个小型陈列室，展出了珍贵的领袖手稿、档案、革命历史书刊资料，以及20年工作简况，请中央领导同志、各部提意见。四部分：（1）中央档案馆简介；（2）保管工作；（3）征集工作；（4）利用。我们如何陈列？

12月14日，几个问题：（1）接待美代表团；（2）档案法；（3）明年工作要点（国家档案局）；……下午局、馆务会议。档案法，限25日前寄来；局、馆讨论；训练班讨论一次；部分区局座谈一次；业务指导处办理。下周三、五全机关讨论；而后局馆扩大会讨论。[147]

12月17日，上午市委党员干部会议续昨（下午）。

12月29日，中国档案学会筹备会第二次会议。

第六章　档案工作的第二个春天（1980—1984年）

（一）筹建上海档案学会（1980年）

1980年（72岁）[148]

2月12日，上午党组会：《档案工作情况》《档案局、档案馆年报》交流情况、介绍经验、业务指导、推动工作。

3月20日，下午局馆务会：1980年预算：后库103700元，柴油发电、载波电话、汽车大修；馆289900元（去年202000元）；合计393690元；工资82300元；补助工资（上下班补贴、托儿费、加班费、困难补助、搭伙费、一次性补助）7800元；职工福利（房帖、退休金、家属药费、困难补助、独生子女费、遗属补助、探亲费、保健费、福利）4900元；公务费（办公费、会议费、水电费、邮电费、出差费、文体费、修理费、取暖费、劳动保护费、纸张报刊、杂费）40400元；房租80000元（79600），每月6630元；设备购置费40400元；档案箱100套32000元，紫外线显像机800元；业务费（业务试验、专项材料、录音带、业务印刷、选编史料、档案工作情况、业务讲座、工具书、书刊、裱糊）13000元。

3月21日，市委召开党员负责干部会议。陈国栋同志传达十一大五中全会精神。

3月22—26日，会议续昨。

3月23日（星期日），下午同徐新平同志谈问题：新建局馆址问题：湖南路兴国路，或华山路894号。

3月27日，《文书处理工作基础知识讲座》结束时讲话提纲：

从3.6起到3.27，每星期讲一次，四讲，四个星期按计划完成了。这是上海市文书处理工作和档案工作方面一次重要的事情。这样的事情全国各兄弟省市自治区也都在先后进行。如北京市中央机关3000人【听】《文书工作档案工作基础知识讲座》，我们是同时进行的。……到目前为止，全市已【有】5541人文书档案工作者、400人技术档案工作者通过讲座、训练班、专题学习讨论会、专题学习会、专题讲座、业务学习组、联合办业务训练班等形式进行学习。这是多么大的喜事。……这些单位计有科委、静安、长宁、闸北、虹口【4区】、上海等六县、市公安、机电、仪表、轻工、手工业、教育【6局】、交通系统十余单位：长航、航道、航运等【局】。……讲座学习结束，回去向领导汇报学习心得；改善工作的现状和打算；向领导提出建设性的建议。向市档案局《档案工作情况》写稿、投稿等。

3月28日，上午办公厅会，传达五中全会文件。学习时间先定一周，每天半天。至4月2日。

4月24日，上午，接待浙江学习的各省同志参观。

5月5日，机关整顿：家具：调卷阅览室：长桌、登记桌、挂镜线、椅子；陈列室：陈列架、板面、桌子、图片；流动陈列（档案保护技术）、指示标牌、档案用具；会议室：6楼，备一会议室，配桌椅、茶具、挂会议室牌；7楼改造，乒乓台移到4楼，挂会议室牌；8楼，备一会议室，配桌椅、茶具、会议室牌；讲课教室：大教室100人，椅子、桌子；小教室20人，桌椅；办公室：桌椅修理；配备好，不得乱移动，移动要经办公室同意。

5月8日，下午局馆扩大会议：讨论、决定：成立“党史资料编研室”、“历史档案编研室”。

5月27—6月6日，国家档案局在北京召开全国省、市以上档案工作会议。[149]

6月7日，下午办公会议：升级工资的安排：……工资低是事实，要求增加可理解，不应批判人家想党伸手，觉悟不高，思想落后等。不能张榜，不宜人人写小结。

6月18日，上午杨堤副市长来电话称，档案局馆的建筑问题，现在人民银行赵忍安同志愿意出钱，下午到你们那里谈谈。张甦平那里我去打招呼。下午赵忍安同志来，说：（1）地皮；（2）建筑材料；（3）施工；（4）设计均由杨堤统一负责；（5）钱，我们银行负责，大力支持你们。我们定个合同，对上写个报告，你们一家或我们两家写也可。

6月20日，上午办公扩大会，讨论基建问题。库房：360万元，1万平方米，280万—300万卷，360元/平方米，包括照相、空调、通风、警报、电梯、土建（钢筋水泥防震）、电话总机、承重500公斤/平方米。办公用房2500平方米，200元/平方米，50万元；宿舍40套，每套50平方米，共2000平方米，约100元/平方米；围墙、道路、下水道，800米，4万元；不可预计费5%，20万元。

6月24日，下午研究关于房屋建筑问题同银行协议文。建筑面积1万平方米。……

6月28日，上午市委常委扩大会，关于召开中共上海市代表会议。陈国栋同志讲话：上海是全国的上海。……原华东局对上海要求：出钱、出人才、出成果，现在还是如此，而且有增，有科研任务。

6月30日，下午，如何贯彻全国省档案馆会议精神。徐尚炯：抓文书档案同时抓档案开放；以开放档案作动力，开展基础工作。……陆稼萱：开放档案的有关单位，分别几个座谈会，80个单位。

7月4日，下午研究全国省馆会议精神的传达问题。9日在中国人民银行会场，80余个有属开放范围档案的市级单位，参加。会议文件：三位领导人讲话，一个开放办法；我开放办法征求意见稿。

7月7日，下午全体人员会议，动员择优升级问题。徐新平：升级面全国40%，……每单位成立考评委员会，领导、工会、职工、工资（劳动）组成。

7月12日，上午全体人员会，传达择优升级的有关政策问题。下午，办公会：去湿机自动控制仪定价：材料费11232.4元；人工费每工8元，122个工，2880元；管理费7%，786.27元，合计14898.67元。30台平均496.62元/台。收入：人工费、管理费3666.23元。支出：电费150元、房【租？】150元、运60元、工具折旧30元、加班0.50元、办公960元。余2189.73元，60%集体福利：1313.84元；40%上交局馆：875.89元。

7月14日，上午张世珠同志来，……张说可两周来一个半天。汇报了三项工作：（1）选编档案史料，出版公布问题、审批问题；（2）干部训练班、学校；（3）电子检索等。下午，外国档案学研究小组第一次会。召集人，下周集中协力搞法国档案材料，收集、抄写。会议事项：（1）收集材料的情况汇报。（2）联系本身工作实际，研究外国档案管理法。（3）指定下次召集人瞿丽珍；指定蒋振林管理、制卡、编目录发组员。（4）下周讲法国档案。

7月19日，下午办公会，讨论讲课报酬、稿费问题：写作稿费（暂行办法）：1.15元以下者，不分工作时间或业务时间，全部归本人所有，领导交办的；工作时间内、与档案业务有关的、经领导同意的。2.15元以上利用本馆材料者，业余时间90%归本人，10%归馆。利用部分办公时间、领导同意的，70%归本人，30%归公。领导交办、本职工作范围内，50%归本人，50%归公。个人创作、业余时间，全部归本人。档案史料出版问题，必要时另定。

讲课：按课时（45分钟）计算，我聘请人讲课，按规定办，一课时1.5元、0.7元。每课时的0.35元以下，全归本人；0.7元以上的50%归本人，50%归公。业余时间内本馆内的不付费，业余时间【外】按规定付酬。收入、支出立专账。支出办法：买学术资料、工具书。……

7月28日，局、馆新址：（1）库房1万平方米，348.5万元；（2）办公、工作1500平方米，27万元；（3）宿舍3200平方米，47万元。

7月29日，上午考评委员会议：升级、纳级、靠级。

7月30日，上午业务学习，讲德国档案工作情况。外国档案学研究小组准备：收集材料工作情况，《美国国立档案馆》；七次课，三方面内容：（1）国际档案工作领导；（2）国际档案活动；（3）国际档案学派。围绕三方面收集材料、研究档案学；讲七次，分工讲；联系实际研究英、法、德、日档案管理法。成立组织；编制目录。

7月31日，研究升级问题。

8月6日，下午考评委员会议，研究择优升级问题。初步方案已有眉目。

8月8日，上午考评委员会议。

8月12日，下午，考评委员会议。

8月15日，下午全体人员会，徐新平同志谈职工升级问题。会后考评小组把考评委员会集中各小组意见向同志们汇报一下，考评小组每个同志逐个征求意见。

8月18日，市委党员区县局负责干部会，讨论会。

8月19日，上午续昨市委工作会议。

8月21—23日，【会议】继续。

8月22日，上午外国档案工作第三次会议。下次研究法文档案管理法。

8月26日，上午，研究档案开放问题。

8月28日，早晨，开始头昏，继而晕，如有人推我，幸坐在藤椅上，耳鸣，看到家具翻转，一阵阵恶心，心里尚清楚，约一刻钟。这是过去没有过的，过去晕一下，周围物不转、不恶心。去华东医院，血压160/94，基本正常，医生说是再感头昏可看神经科，给点抗眩定等。

9月3日，头晕，数天观察。……原因：疲劳；睡眠不好；生气之后。下午党组会。

9月5日，上、下午，江苏省档案局长罗冶夫等来联系工作。

9月6日，上午来看党史资料。

下午2时，张甦平召开市档案馆基本建设有关单位会议，在市府大厦后厅。准备发言如下：现状不宜作库房（潮、防火、暴雨、无地下室、无周转余地）；档案按国家档案有关规定。（1）历史档案分散在60余家，123万卷，国家档案局已报全国；（2）现行机关应进馆的40万卷；（3）已进馆50万卷。三者合计215万卷。利用、开放、公布、出版。（1）接待室小；（2）开放：编辑、翻译；（3）现代技术：电子化、缩微化、复制。对国际开放：中央、国务院已定，而且已开始（谢绝了）、接待外宾。下午，市府后厅开会，解决馆房问题。张甦平：我们的态度：（1）信守与人民银行的字据；（2）市委书记、市长决定，我们服从；（3）对市委书记、市长决议有不同意见，提出书面意见；张甦平向上级报告，当面请示上级。

9月9日，（1）向市委办公厅写防火报告；（2）以党组名义要求加强领导班子报告；（3）写报告成立上海党史编委会给市委会常委；（4）写报告成立编辑部（近代、现代、党史、当代史、上海史），调干部（兼资料）。

9月12日，上午，处、室领导共同讨论科技档案全市大会报告问题。《上海市科技档案工作情况和今后意见的报告》。上海科技档案工作情况：（差距）分散情况；体制不完善，人员编制；技术档案不完整、不准确；保管条件差，加速整顿科技【档案】意义：健全机构，加强领导；坚持统一管理，原则；纳入科技管理、科研管理（纳入企业、科研），纳入：党政工作日程、计划范围、科技管理、科技鉴定、考核、奖惩；现代化技术管理档案，为科技档案管理工作本身现代化创造条件。措施：宣传、提高对科技档案认识；抓重点，抓薄弱环节；科技档案评比竞赛；培训干部（专业局办专业中专）。下午，续上午会议。

9月13日，上午党组学习。下午办公会议：库房：不大动；可用的500平方米（1楼85平方米，2楼316平方米，3楼110平方米）可容15万卷；接待外宾：1楼西部4个房间，接待室、陈列室（现裱糊作陈列室），用具：夹子、40只椅子（24元/只），3套沙发；茶几；台布、字画、花卉、空调；技术室：缩微自动化、裱糊、装订机、自动。

9月16日，经局、馆办公会研究决定，全体干部会动员业务学习。从阶级斗争为纲，转到为四化服务上来。这是党、国家、人民举国上下历史性任务；思想路线、政治路线、组织路线的威力；国家1800万干部，要适应四化需要，选用专业技术人才；培训专业技术人才（干部四化：年轻、知识、专业、制度；档案专业没有机构不行，有机构没人不行，有人没有专业知识不行）；我局、馆专业，适应专业工作的干部中的问题。档案开放、公布、选编、出版问题；局、馆、全市干部专业知识普及提高问题；现代化技术运用到档案上来问题。档案学知识，历史知识（近代、现代、党史、当代史），科技知识，中文水平，外文水平。加强党、团、行政对专业干部培训。立足自力更生，争取外援；教与学形式多样化；在职干部学习（提高质量）；单课短训（半脱产、全脱产、轮训）；系统多门课（学校、函授）。要求：系统地学档案学基础知识；钻研业务，精通本职业务工作；一专多能，注意全面。在职干部学习……每周三上午学习，加强计划性，改进一下，干啥学啥（仍有系统学习机会）。成立业务学习组织。办公室先学《文书处理学》；二处《文献公布学》；……

11月5日，经中共上海市委原则同意，市委办公厅转发市档案局《关于开放历史档案问题的请示报告》和市档案馆《关于历史档案、革命历史档案开放利用的两个试行办法》。[150]

11月15日，现在体制、制度、官僚主义三个概念，含义各有范围。党政领导制度、干部制度中的主要弊端表现在：官僚主义现象，权力过分集中现象，家长制现象，干部领导职务终身制现象，形形色色的特权现象。

11月21日，第三期档案业务训练班，11.3—11.21，19天，76个单位，99人。训练班结束时讲话提纲：档案新手、青年，刚参加搞文书、档案工作，迫切需要学业务。少数同志搞过几年文书、档案工作，但未系统学习过，需要提高，必要。学习后感到有收获：提高了认识，了解了业务，开阔了眼界，增强了信心；思想上有收获，理论上有收获，实际工作上也有收获。学不学不一样。不学，工作有盲目性；学了，懂得了，也知道它的规律性，学三个星期，认识上起了很大变化。……认识提高的表现：文书、档案工作是机要工作，机要人员是有条件的。原认为档案是废纸，学了，认识到它是历史的记录，是凭证；初步树立专业思想，由不安心到安心，树立了事业心。业务理论上提高表现在哪里？什么叫全宗，怎样划全宗，为什么要按全宗整理、保管；什么叫案卷类目；为什么要推行文书处理部门立卷；文书工作与档案工作的区别与联系，文书工作是档案工作的基础。业务能力提高的表现：两天分析案卷的作业，提高了分类、立卷、写标题等工作能力。……工作推动的表现：联系本单位实际，明确了方向；回去推行文书处理立卷，订1981年案卷类目；向领导汇报，组织有关人员学习。建议：回去向领导汇报一下，对明年工作提个方案、打算，争取领导重视、支持；推行部门立卷，局、大学，在文书部门立卷，把有关的文书人员组织起来学习、讨论、参观；进一步搞好区、县、档案馆，机关档案室工作，学《通则》；开展利用工作，搞查找根据、汇编参考资料，为领导提供有用的、迫切需要的参考资料；上海将成立档案学会，大家写论文，加强与档案局的联系。学习班结束，继续学习提高已开始。

11月22日，总结今年工作，安排明年工作：贯彻三个全国性会议精神（去年全国档案工作会、今年全国省以上档案馆会、全国技术档案会），恢复整顿，开放出版，干部训练（基础工作经常性，中专、短训、进行函授）；档案学会工作，搭架、摊子、干部、抓专题总结。……检查今年工作计划的完成，未完成情况。

11月24日，接待外宾准备工作：二处；一处。筹备上海市档案学会：调查研究，起草《上海市档案学会章程》（草案）；征求意见，拟订筹委名单，几次修改；市委办公厅已转市组织部审查；成立外国档案学研究小组。收集外国档案学材料，翻译外国档案学理论与实践材料。《外国档案学理论与实践译丛》已印一期。订购外文档案杂志。《档案杂志》国际档案理事会刊物、《档案学》英国、《档案工作者协会志》英国、《美国档案工作者》美国档案工作者协会志，共付400余元，明年开始。

12月1日，中国档案学会筹备会第三次会议，【北京】中直大礼堂会议室。张中局长主持，曾三主任讲话：……我国档案工作史三十年了，经林江反革命破坏，需要很好的总结正反两方面的经验，党的档案工作史四十年里，现在进入一个新的历史阶段，又增加许多新手，不懂得，老同志意见不一致，要重新考虑过去的一些问题。……档案学会主要做什么？开展研究，实践经验，如：（1）历史档案开放问题，这是中央已定了的，但怎么开放法，哪些，在多大范围内开发，国内外如何区别；（2）以档案养档案法；（3）如何汇编档案，快编；（4）如何实现档案现代化，复制、缩微、复印、电子化，方向是定了，但步骤如何，如何现代化（买机器、学技术）、标准化，没有标准化就没有电子化；（5）集中统一，如何集中统一法；（6）档案教育，……开始研究工作不要要求过高，点滴积累，每个同志都可作出自己的贡献，只要实践中来，都可充实到实践经验中，三不主义：不要随便戴帽子，……可以考虑馆与地方志工作结合起来，……下午【各省情况交流】。

12月2日，上午交流。学会是群众团体，强调自愿，民办官助。每月5分会费，自愿多交自便。

12月3日，档案报告会，报告档案工作代表团出访美、英及途经几国（南斯拉夫、法、罗马尼亚）情况。

12月5日，曾三：我们应是学术职称；现在发展到一个学术研究阶段，不只是管理工作。行政领导不一定授衔，……职称：促进专业化、知识化。职称不是所有档案室、馆工作人员都包括进去了，而是研究学术的授衔。……副研究员要有著作。学会的会，不要代替局，讨论内容、活动，限于学会讨论。下午，学会筹委会：（1）会员要有一定文化；（2）要热心、事业心、有要求；（3）有一定档案工作经验；（4）要有一定档案学知识。民办公助，避免官办，学术研究代表个人，不代表官方。

12月8日，上午八时，市委党员负责干部会议。

12月9日，档案学会工作：印发曾三讲话；放曾三讲话录音。修改章程、章程说明、……

12月10—12日讨论。

12月11日，下午同张泽滔研究学会工作。（1）修改学会章程；打印发筹委；（2）拟筹委会通知，一旦批复，召开会议；（3）打印中国【档案】学会章程、国际学会章程（已铅印）；会议开法，讨论几个问题……

12月27日，下午办公会：1981年预算657165元，缩微机23.87万元，工资9万元，补助工资1.3万元；公务费（办公、出差）1.6万元，房屋修建2.1万元，租赁费7.9万元，购置费33.7万元，业务费2.1万元，其他（后库、警犬、参观接待）1.2万元。【合计81.47万元】。

本年，上海市人民政府批转《上海市科学技术档案工作会议纪要》，第126号文件。[151]

（二）档案馆：文化事业机构与专业化道路（1981年）

1981年（73岁）[152]

1月5日，上午，党组会，学习中央会议精神。……利用外资，引进现代化的新技术，是我们当前的新政策，新经济政策。中央农口两青年反映概括的四句话：“抑需求，稳物价。舍发展，求稳定。缓改革，重调整。大集中，小分散。”

1月6日，续昨党组会。陈云讲：“我们是健康的、清醒的调整。”书记等免，厂长等选，干部等减。下午研究古汉语学习班开课问题。……有说考试吃不消、跟不上，怕艰苦、怕丢人，考不好不光彩。

1月7日，下午，左羲东等来谈【档案】史料出版问题：“上海档案史料丛编”第一辑；1981年市馆史料编辑计划；馆编审（委员会）小组；……

1月16日，上午，同张起祥、金琦谈资料室、阅览室工作。1.四楼东部：对门一间：存放资料，先放4—5只橱；北一大间：作阅览室，逐渐搬空。2.对外开放阅览工作开展。

1月30日，国务院转发由文化部、国家档案局、国家人事局制定的《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》。共14条。[153]

2月13日，党组扩大会，研究档案学会问题。请示成立学会是1980.10.30，到【19】81.2.12批复。成立筹委会，三个半天，成立学会办公室、档案学研究室。档案学会：群众性的学术团体；民办公助；总结工作，提高水平；局、馆、学会三结合。

2月14日，中共上海市委批复同意市档案局党组《关于成立上海市档案学会筹备委员会的请示报告》。[154]

2月17日，上午党组会：研究档案学会问题。……办刊物、管资料、发展会员、秘书；档案学研究，组稿、教学培训。

2月23—24日，上海市档案学会筹备会，经上海市委批准于23、24日两天会议，筹备会成立了。[155]

【档案学会筹备会成立会】播放：中办副主任、中国档案学会筹备会主任曾三同志在中国档案学会筹备会的讲话；中国档案工作者代表团出席第九届国际档案大会和访问南斯拉夫、英国、法国、罗马尼亚四国档案工作情况的报告录音；中国档案工作者代表团出席美国家谱学会召开的第二次大会和考察美国档案工作情况的报告录音；讨论、修改上海市档案学会章程草案等。

2月25日，今天是上海市档案局和上海市档案学会筹备会联合举行“档案学学术报告会”。上海市委副秘书长、市档案局局长、市档案学会主任张世珠讲话。……

3月4日，上午，接待外宾小组工作情况汇报。5.5—7来上海。

3月23日，气管炎病愈，开始工作。下午，左羲东：美籍韩起澜已来若干次，要求主要看纺织厂女工形成【档案】。要求复制，价贵，韩说，“你不要把我当外宾，我是留学生”。市图书馆8开0.30元/页，我们（档案）0.75元/页。

3月24日，国务院（1981）20号文件：解决旧政权档案统一管理问题。……写个贯彻20号文件的报告，争取批转。长规划、短安排，需要库房。

3月30日，上午，同张起祥同志谈资料室工作：多年工作实践中看来，市馆是需要个资料室的。馆是科学文化事业机构，研究历史学、现代化需要。档案学研究需要（中、外）。机关发展，根据工作需要越来越大了，需要一般机关资料室。……今后打算：首先面向全市，搞好档案专业资料室、阅览室；解决机关学习、工作、研究的需要；阅览室工作：积累、集中材料；组织材料；开源（有关方面、北京等省市）；订阅外国资料。资料：阅览、借阅、按成本出售；对本机关、全市搞目录、介绍。

4月4日，李维汉同志来，查江苏省委第二次党代表大会材料，当时会议是他主持的。

4月7日，上午一处、二处座谈档案开放利用问题。甲：两个怕：怕泄密；怕人家出版；两个不适应：目录；编研工作不适应。

5月9日，上午，到锦江看国家档案局张天民。

5月11日，上午张世珠同志来，谈接待外宾问题。

5月30日，上午，病后[156]开始来机关。全体人员大会。

6月1日，上午，开始来办公。

6月5日，党组会。袁震寰传达组织工作打招呼会。宋任穷同志讲话，选拔年轻干部工作问题。……年轻化、知识化、专业化。群众推荐，组织考核。“50年代太老，60年代不理想，70年代太嫩”。现有1900多万干部中，36—45岁有68万；46—55岁540多万，二者合计1200多万。

6月6日，下午动员大会，传达文件：提拔年轻干部德才兼备的条件。（1）坚决执行党的路线、方针、政策，坚持社会主义道路；（2）具有一定专业知识和组织领导才能；（3）年富力强，能胜任紧张繁重的工作任务。

7月18日，上午党组会，下午续昨康办小组讨论会。老了！我愿意陪同大家一块工作，陪到什么时候？不能永远陪下去，总有一天要少陪了。看来不会很久就要少陪了吧？！说不定明天或后天。

7月20日，局成立职称工作小组。徐新平负责本机关评职称，成立一个小组。袁震寰、徐尚炯等成立全市组。……批准由文化局、档案局、科委三家合署。

7月31日，六中全会文件学习小组讨论：……离休学习研究问题；不要花圈，对医学作点贡献。

8月1日，下午办公会议：关于学习六中全会文件问题的计划安排：7、8、9月内，每周三个半天学习。

8月24日，上午12：28到达北京，由国家档案局郭光同志接到中直招待所229室。【周】2、4洗澡。

8月25日，上午在国家档案局3楼会议室开第四次档案学会筹备会。曾三同志讲：筹委第四次会，准备正式成立工作了。……中央办公厅已批准我第四季度成立大会和第一次学术讨论会。档案学会性质具有社会科学和自然科学两重性质。下午继续讨论。住会代表205人，不住45人，合计250人。《历史档案》1万册，赔钱；《档案学通讯》2万册。

9月1日，离京返沪。

9月2日，市委党员领导干部读书班第二期（9.1开始），参加学习。

9月26日，【学习】结束。

10月10日，经费问题：1981年预算批准39万元，到9月底已支出29万元：去湿机6800元、灭火机3600元、紫外线照相机2000元、鼓风机3000元、控制仪2200元、打蜡机1240元、电风扇1900元、文件箱852元、速印机235元、四号打字机500元、单人办公桌650元、沙发1540元、服务修理2000元、粉刷服务11000元、修汽车10500元；买：恒温箱400元、装订机400元、调卷运输车750元、刨床2000元、台钻400元、水泵800元、阅览桌500元、档案工作台300元、自行车一辆300元；暂缓：显微镜1000元、广角镜400元。

10月24日，【《上海工人】三次武装起义【》】发行范围，内部发行？请示市委、中央办公厅，先发预定户；汇编广播史料，北京广播学院研究室、上海市广播局、上海市档案馆三单位合编广播史【料】。

10月31日，下午档案学会第三次筹备会会议。

11月10日，上午，上海市档案学会成立。

11月11日，下午会议结束。大会通过《上海市档案学会章程》，选举产生第一届理事会，由学会办公室处理日常事务。[157]

11月12日，下午，袁、韩、张、【我】四人谈工作：今年工作情况，局馆新址问题，学会问题；明年计划：学术交流会，培训进修，刊物，……

11月17日，下午2：50火车去北京。

11月18日，上午10：06到达北京。

11月20日，上午8时第五次中国档案学会筹备会。大会主题是成立档案学会，开展档案学研究。论文宣读20篇。

11月22日，中午到北京市大兴县。第3组【华东】37人。

11月23日，中国档案学会成立暨第一次档案学术讨论会在北京召开。出席会员代表250人。大会宣布中国档案学会正式成立。通过了《中国档案学会章程》和《中国档案学会三年学术活动计划要点》。大会收到学术论文179篇。[158]

11月24日，于大兴县招待所大会议室。曾三同志报告、于光远同志讲话。图书是给人民群众看的，档案是为国家机关工作查考的，历史研究参考印证的。馆是科学文化事业机构，室是文书处理部门组成部分。……档案学、档案史、档案教育。

11月26日，上午10：50，通过中国档案学会理事、章程。接着召开第一次理事会。会员975人。

11月29日，晚上各省1人，座谈学会工作。

11月30日，下午，大会闭幕。曾三同志讲话：会上177篇论文，是个丰收，学会开得很好。……我四十岁开始，党叫我做这一工作，20岁起做电报工作。现在我离开这一工作，但思想未离开。我写了一首诗：事业终身做到了，功夫熟练能生巧；……

12月4日，民航飞机，北京—上海，1个半小时，时速900公里，票价64元。

12月8日，河南淮阳县委编党史委员会介绍王纪友等两人，通过我和李俊民（辞海编委会副主任，原名李守章，著《跋涉的人们》）【了解情况】。《睢杞太大事记》（睢县、杞县、太康）。

12月14日，学会会员小组：陆稼萱：28个会员小组，473个会员。程、傅草拟学会今后工作计划：（1）建会员研究小组，开展学术研究，松散组织，自由活动，在会员小组基础上逐步建立几个研究小组；（2）组织学术报告会；（3）组织年会；（4）组织参观：档案工作参观、莘庄卫星站、放科技电影；（5）编辑出版：会刊等；（6）专业资料室：编档案学专业词典等。

12月18日，学会常委会讨论问题。

12月15日，上午，参加社会学会1981年年会。于光远同志讲话。办个刊物，连载讲座、问题解答、参考资料，学习初级本。

12月21日，下午，锦江小礼堂，于光远同志谈社会主义战略问题。市委战略问题（指导思想）问题。

12月25日，上午，康办，研究馆库房问题。……1980年30号文件，国家为财政收支平衡，控制基本建设项目。……企业才可贷款，档案局机关不能贷款，档案馆事业单位。

12月30日，上午办公会，研究预算、决算问题。下午，徐尚炯、徐新平二同志谈全国【省市】以上档案局、馆领导干部进修班学习情况。1981.9.10—12.25。78人。

本年，“从那时开始，有些工作我叫党组其他同志去管。我主要作离休准备工作，去抓干部队伍建设和恢复整顿工作。1981年，搞五门档案专业教材，化了半年多时间，这是个基础工作，使全市档案专业知识系统化统一了，这对全市档案职称评定是有利的。那时局、馆只有六、七十个人，老化很厉害，党组曾研究过，明确提出要调些大学生来。编制定105人（其中业务干部90人）。经近三年时间，90个业务干部中，高中、中专40人，大专院校37人（大学四年本科生22人）；档案专业知识，几年来请了人民大学讲师5名、复旦大学讲师4名、科大讲师3名，共请12名讲师级老师，一门一门的系统讲，干部四化基本上解决了，并有三十余人能掌握一门外语。是比较满意的。目前主要是加强政治思想教育和怎样领导这一批知识青年开创档案工作新局面问题。这不是我一个人，而是党组一起搞的。年轻化、知识化、专业化基本解决了。专业性是再不断提高问题，这些都是基本建设问题”。[159]

（三）培训专业人才与开放档案（1982年）

1982年（74岁）[160]

1月1日，1.干部队伍结构逐步调整，提高、进出、内部调整。全市解决5—6门专业主课，同时附【辅】助选课。调进专业知识分子，调出不适宜的，在其他岗位能发挥特长的。2.成立教育培训机构，教研室、处。进修班（区、县馆）、学会讲座（业余）、专题报告会（学会）、编写教材、配套。3.成立部、处。馆设部：党政档案保管部、历史档案保管部、外文档案保管部、技术室、编辑部（档案史料编辑部）。局设室、处：办公室、业务指导处、文书指导处、文书档案、技术档案、干部培训处。

1月2日，上午，全体人员大会，徐尚炯传达胡立教关于五届四次人大会精神：学习中国女排敢于胜利的革命精神和敢打敢拼的精神。物价改革、工资改革、保证稳定。……。下午，办公会：档案开放、编辑出版，五一节前。

1月4日，下午，总支汇报情况。甲：机构、编制基本都定了，民主生活怎样？乙：提中青年干部，上海保守。本机关……贯彻执行不力，如档案学会秘书长科级干部都可以了，还要摆个党组秘书长。……丙：党组开会稀稀拉拉的，……培养中青年不力，原因老年不愿意退：无权、无车、经济、影响子女、怕革命不到底；老年徐、罗，怕自己退了不放心。罗讲几句话有影响。该中青年上来，上不来不是工作错误问题，而是党的事业问题。丁：罗抓工作要抓大事，要多抓些检查工作。业务指导不大有地位，有点冷淡，放弃领导。罗常到木工间去，抓小事多。（1）党风问题、（2）提拔中青年问题、（3）老干部的安排问题。

1月11日，党组分工：袁震寰病休；罗全面、学会；徐尚炯：业务指导、编研、历史档案；徐新平：机关管理、技术室、一处。

1月12日，上午，中央李强部长来查资料。

1月16日，人事局规定：1.14级以下的发奖金，13级以上者不发；2.年【终】奖金一次72元。下午，馆务会，研究1982年工作计划。

1月19日，下午，部分有关同志研究评定职称问题。评定职称工作【19】82年是件大事，国家制度化、知识分子政策问题，艰巨、复杂、新的工作。……国务院批准颁发《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》【1981.1.30】、国家人事局《关于贯彻国务院颁发的七种业务技术职称暂行规定若干问题的说明》。

1月20日，上午，研究资料室工作。……专业资料现有1000本；专题材料29000张卡片。

资料来源：北京：人大、中央、国务院、国家档案局；兄弟省市自治区：定期清退交资料室保管；外国档案专业资料借阅办法：印发目录；出售照片、复印件；代买；旧书店口子打通、采购、交流目录、材料；阅览室秩序：乱放、椅子乱拉；杂志拿出去不还、乱画……下午续谈资料室：桌、椅、架。

1月21日，上午，局、馆有关同志座谈干部学习问题。甲：一年内集中学6门课。全市：基本知识已普及，今年应侧重专题学。……专题总结。业务处调查研究少，落后于兄弟地区。乙：中国一史馆、辽宁馆注意搞些专家，明史、清史专家，有的出国讲学。……方式：本机关教师与外单位聘请结合起来。丙：要搞就要有计划搞。

今年搞：（1）档案馆干部班、（2）老档案干部班，在此基础上办在职专修科，进而进修班；（3）讲座，普及性的，上大课，讨论、考试（报名招生）；（4）局、馆机关：少量脱产（进修班）、部分：参加讲座（讨论、考试）、本机关（一、二门）在职学习，如古汉语（考试）。搞复习大纲，统一水平规格。师资讲课质量，一定知识、表达能力、组织能力，自力更生为主。教育与工作结合起来，搞得好互有促进。……上海工作弱点是行政事务多，研究少。

1月28日，上午，同徐尚炯、徐新平、陆稼萱研究，成立干部教育、档案学研究□□□。下午，办公会，研究机构、人员调整问题。档案史料编研室、教育、档案学研究【室】。办公室：韩伟之：馆；张泽滔：局、学会。

1月29日，上午，与张泽滔同志谈学会工作：（1）论文；（2）经验总结；（3）转载；（4）翻译；（5）讲座（普及知识）。另有60篇文稿怎么办？下午，陆稼萱、戴新莲谈业务处讨论机构问题。有同志要求调换搞教学。

1月30日，下午研究机构设置问题：……【19】82年全市重点任务之一是专业干部的培训，……设立班子：陆稼萱、程乃曦、傅瑞娟、郑玉豪，四人，本机关兼职教师；聘请外单位（复旦分校）。讨论结果：业务处抓研究、落实计划、培训工作谁抓？

2月1日，上午，业务处开会研究1982年工作安排。档案学研究，对业务处来说是主要任务：（1）总结工作经验；（2）调查研究工作中的新情况、新问题，提高上海的档案工作水平。“业务指导水平”是向智力结构发展，向理论研究领域、思维领域发展（不作为任务要求，但应是努力方向）。程乃曦：今年头绪很多。（1）解决指导思想：如去年普及知识，今年是提高（全面、历史）；一年计划按缓急、时间性分批考虑安排（长计划、短安排）。学术研究主要是学会任务，一年抓上半年、下半年。干部培训工作，文书、档案。

2月3日。上午，（1）学会秘书长扩大会。理事会；（2）常务理事会；（3）秘书长碰头会；（4）秘书长扩大会，4种会。张泽滔：（1）刊物名称《档案学研究》，编辑方针；（2）会员小组：28个，按专业编组，与协作组关系；挑选正副组长、订小组活动计划；推荐参加业务研究；（3）每季度一次报告会，几件事：5月上海历史档案开放；8月科技档案【会议】；10月中国档案学会年会。

2月6日，下午党组扩大会：设不设科的机构，设哪些科，设不设科级干部虚职？哪些提为科级？

2月9日，张泽滔谈学会工作：召开一次会员小组召集人会，座谈会后小组于2月底3月初活动一次，内容推选组长，三年计划，本年安排讨论一次，本组学习交流活动课题（组内挑选一研究组员，由业务处负责）。会刊抓紧出来，开一次会刊编委会。

上午康办党史资料征集会议。下午，接待外宾工作准备工作会。

2月12日，上午党组会：徐新平：干部、机构问题。业务处：正科级2人，副科级5人；办公室：成立秘书科（正、副科级各1人）、人事科；技术室：副科1人；编研室：副科1人。

2月16日，上午党组扩大会，谈中青年干部选拔问题，在职干部专业培训问题。市组会要求每局3—5名，50岁以下；“文革”中没有债或够不上债；在现职岗位上有成效；党风正派；有相当高中中专以上文化；身体健康（有发展条件的非党干部也可），经过考察，材料上报。

2月16日，在职干部学习问题：每周四续安排学，学历史、近代史；五门课采【取】脱产轮训办法。考试、发证书；报名自愿。……

2月19日，下午召开学会会员小组召集人会议：编33个会员小组。档案学会是档案学术研究会（与协会、工会不同）。

2月27日，下午办公会：工作人员开展评优活动，精神奖、物质奖、年【终】奖一般不超过30元，特殊者另定，报区县局评定。结合年终总结，在处室进行。……五讲四美的要结合档案工作，促进机关工作的改善。“礼貌待人、优质服务、方便群众、不出差错”，十六字标准。……中国档案史报名：办公室19人，业务处4人，一处6人，二处12人，技术室7人，编研室6人，共54人。

3月1日，上午，基本建设摸情况汇报：合计动迁费约100万元；另给地交换地皮（我面积28亩多）、劳力安排；大面积建筑的班子。建筑面积要确定；办理有关手续。

3月2日，中国人民大学韩玉梅、徐有芳作报告，报告内容：外国机构体制、档案分类、科技档案简况、档案教育、干部情况、国际活动、动态。下午，编研室讨论《【上海工人】三次武装起义》的出版问题。

3月3日，徐：人大档案系电子计算机课6个学员，今年暑假毕业。……外文档案统计按公尺，以托板的长度计。下午，韩玉梅、徐有芳和二处座谈外文档案管理法。韩：上海外文力量强，二历只有1人，人大力量也没有上海强。……外文分类基本上是按问题分类的，形成概念不完整，如大类下小类又不按问题，有的按年、人头、代号也不同。……档案辞典很多国家都有了。

3月5日，局、学会学术报告会，韩玉梅同志讲外国档案工作情况。体制、管理方法、科技档案工作、档案工作人员的教育。……外国档案管理。档案工作运用现代化技术，就有个规范、标准问题，文件书写、规格。美叫国家档案与文件局，便于对国家文件的管理。办公文件提出机械化、“无纸办公室”，用计算机、电视屏等。档案现代化：（1）库房：空调、防虫、除尘、密排档案架……。（2）修复、复制、拓裱、加塑料膜、封套、浆补法、复印、电传复制（传真照片）、阅读复印两用机。（3）电子计算机运用，特点：快速、正确、方便，现在关键在软件。现在我文件格式不统一，档案文件语言、文字不统一等，编成电子信息语言困难。英国档案馆电子检索，档案馆与图书馆同，可随便到哪个地方休息如咖啡厅、娱乐室，都可在几分钟内收到通知有没有和看什么材料。苏联大部分档案馆无电子计算机，用打字机复制，苏“克格勃档案馆”才有电子计算机。电子计算机设备要有个网，终端设备。档案的开放与利用问题。首先有个“开放期”，……较多是三十年。更多的是社会学术界利用，规定一般开放期，特殊的在控制监督下提供。……苏联档案馆可向公民提供利用，对外国人看档案较严。……利用方式：阅览室、展览厅（电动，晚上降到地下保护）、广播、电视、公布出版。利用者最喜欢文件选集，比阅读机等便于研究参考。科技档案。在资本主义国家科技档案完全是分散在私人保管的。档案教育。法1821年档案学院成立。美暑期办训练班。

关于基本建设的情况汇报：搬迁：（1）经济问题；（2）土地问题；（3）劳动力问题。定点后划红线（边界）。搬迁户困难更多、基建更多；如采取，应先划定范围。

3月6日，出版局蒋同志来谈：档案丛编发行问题。内部发行：（1）主要国内；（2）放在新华书店内部发行部；（3）组织供应，预定办法（由馆掌握分发）；（4）按级如省军级发行。……32开本，稿费从优。

3月10日，下午，《档案学研究》编委会：主编张泽滔、副主编程乃曦等。编辑方针：会员论文为主，主题总结、转载中国、省市区学会文、外国动态。《档案工作情况》编辑组：赵泉源等。征求通讯员，成立研究组。试办，不收会刊费，不付稿费，明年另定。知识性、学术性（趣味性），国内外档案动态、讲座，栏、窗，活泼些，艺术性。……外文：杜志杰等14人。

3月17日，上午李新等4人来，了解本馆情况。李是中央党史研究室副主任、近代史所副所长。……

4月9日，下午，外国档案史教学组成立：罗、李雪云、邓云鹏等6人。

5月3日，古北路基建31亩4分。

5月29日，新建局、馆。规划局孙副局长说，按你们需要先建，你们的情况我知道。

6月10日，上海市档案局在转发国家档案局《关于各级档案机构建制问题的通知》中，明确规定区、县档案馆是区、县人民政府直属的科学文化事业机构。[161]

6月11日，陈国栋传达精简机构问题。留的，站好最后一班岗。……顾问：（1）带班顾问、实职顾问；（2）党组成员；（3）顾问。

7月24日，上午，陈德珍谈干部问题。一下进来10个【大学生】，前所未有的。稳定思想、机关情况介绍、参观。8.10来报到，学习三个月。

8月18日，10【个】大学生思想情况（8.17讨论）来到这里，感到同志们都很热情，有信心搞好工作，了解全面情况，对以后工作很有利。【安排】8.13—21：馆内活动；8.23—9.10：听课、考试；9.11—14：参观；9.15—30：实习；一处立卷；10.4—16：二处编目制卡；9.18—19：学规章制度、文件；10.20—22：个人小结、交流、分配工作。

9月5日，下午3：45，B—276三叉戟，飞成都，票价113元，6：30到成都双流机场。锦江宾馆，学会预备会。会议中心：县档案馆性质、任务和发展方向。57人。论文39篇。下午会议开幕。

9月6日，中国档案学会和四川省档案学会在成都联合召开全国县档案馆学术讨论会，出席代表57人，收到论文46篇。[162]

9月8日，晚领导小组会：【县档案】馆性质：县委、县府直属的科学文化事业机构。

9月10日上午，吴宝康发言，冯子直代表国家档案局解答几个问题。

9月11日，去灌县参观古水利都江堰。川江成沃野，天府百流通灌，两千年好事人民讴歌。

9月12日，成都参观杜甫草堂、武侯祠。

9月13日，参观望江亭，逛市容。

9月15日，上午四川省档案局座谈会。晚上，8：45火车，次日，上午8：45到重庆。车票34.10元。

9月16日，住重庆市委隔壁招待所。与东北、北京、苏、皖、浙、粤、闽一行20余人同住。

9月17日，到渣滓洞、白公馆、戴公馆、红岩村，看档案馆。

9月20日，离重庆去武汉，二等舱101元，手续费0.10元；四等舱24.80元，手续费0.50元。

三字经（访杜甫草堂）

杜甫堂，闻名好，冒雨访，院院绕；满墙壁，名书画，游人赞，无价宝；翠竹林，林荫道，古楠林、参天高；浣花溪，今犹在，无老杜，思徘徊；草堂址，建碑亭，老杜像，诗意浓；草堂景，看不完，甚惋惜，曲径还；回家后，思绵绵，千秋载，代代传。

观都江堰有感

石阶入云如天梯，古树参天似柱天。

凿江成沃野，造福天府民。

岷源松潘羊膊岭，奔流东去汇长江。

9月，【于重庆乘江轮从长江归途中作诗】。

我爱长江的性格

白云[163]

大江东去，

奔腾、奔腾……

九曲回肠，

斗拆蛇行，

水不让山，山不让水，不行！

奔腾、奔腾……

撞岩石，溅浪花，

穿三峡，过洞庭，

经星夜、月空、晚霞、朝阳……无记录的年月，

奔腾、奔腾……

入大海，波浪滔天，志已酬，路畅通。

我爱长江的性格，

奔腾、奔腾……[164]

10月12日，下午，档案学会常务理事会。诸孝梅汇报长春学术讨论会；张泽滔汇报成都学术讨论会。

11月1日，刘凤智同志谈缩微化问题。是从战争需要产生的，现在用于档案、情报、图书、干部材料。

11月3日，市机构改革小组成立[165]。

11月4日，上午党组会：徐新平谈老干部退休、离休问题。

12月2日，上午10：04到北京永定门火车站。14次列车，票价：83.20元。住侨园饭店。

12月4日，上午，国家档案局在北京召开全国档案工作会议，在怀仁堂大会开幕，出席357人。韩毓虎同志报告《努力开创档案工作的新局面，为社会主义现代化建设服务》。12月14日上午，全国档案工作会议在怀仁堂大会结束。会议讨论：《机关档案工作条例》《关于文书档案保管期限的规定》《档案馆工作通则》《档案事业发展八年规划（1983—1990年）》。[166]

12月17日，【从北京开会回沪，谈自己的经历：】“……就我一生来说，当时向往社会主义，今天看到中国式的社会主义是满足的，但是从事专业研究太晚了。原来很简单，服从组织安排，过去我一直是搞教育，没想到搞行政工作时间这么长。一生时间不多，最后一锤打在哪里要慎重，我要搞世界档案史。回想起来一生没有什么怨言、后悔的，只是搞专业起步太晚了，时间不够用”。[167]

12月25日，上午全体会，徐尚炯传达全国档案【工作】会议精神。

12月29日，上海市三年来恢复整顿总结会后任务（徐新平、罗）。

（四）交班（1983—1984年）

1983年（75岁）[168]

1月3日，上午，办公会，讨论机构改革问题。市机构改革小组成立后，冻结党政群机构、人员编制。下午，党史资料征集会议。

1月4日，上午党组会。……机构改革：局、馆维持现状。县、区配干部：区5—6；县6—7。

1月17日，上午，局馆务领导碰头会：张世珠同志已同意22日召开市档案会议，拟发通知。

2月18日，下午，办公会，全市档案工作会议准备情况；工资部分调整问题。附记：早晨8：30头晕一次，约20分钟，心里清楚。

2月22日，全市档案工作会议，张讲话、陈沂讲话。……罗传达全国档案会议精神。

2月23日，讨论。上午全国，下午上海。

2月24日，大会联络员汇报会。农科组（第8组）：办公室主任参加小组讨论，认为规模大，领导重视。陈沂同志讲领导政治上重视、组织上落实，经济上支持。各方面要配合，会开得及时。……赵泉源：陈沂同志讲得好，“档案是历史真面目”。下午，各组汇报。

2月28日，学会工作：【19】82年工作总结，【19】83年工作计划。……《档案学研究》今年拟出四期，稿费发、补发。……

3月9日，下午档案学会理事会：罗传达中国档案学会第四次常务理事会精神。……

3月14日，上海市高级图书、档案、资料业务职称评定委员会举行第一次会议，决定在委员会内设档案与图书资料两个评议小组。[169]

4月5日，下午，办公会，把改革摆到日程上，开始改革。

4月9日，下午办公会，传达，怎样提高工作效益为中心，做好改革。……职称办法已定，有条件的先评，……档案局、馆好形势下新问题要及早看到、抓出。

4月25日，国家档案局颁发《关于文书档案保管期限的规定》。

4月26日，颁发《档案馆工作通则》。

4月28日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《机关档案工作条例》。[170]

5月30日，下午，党组会：徐尚炯传达杨堤报告。今年3月开始，市委抓了班子问题。……局6—7月搞好。好中求快。……班子：老好人不能进；有严重错误不能进；虽然错误不算严重，但不认识，不能进。党组织本身问题：一般不扩大；党组传达、研究：可酌扩大；作决定问题：不扩大。……党委、党组每半年将党风问题上报一次。……注意！稳定性、继承性、连续性。一辈子听党的话，为共产主义事业奋斗到底，积极做交班让路工作。

6月3日，下午，党组会：领导班子问题。稳定性、继承性、连续性、开创性局面。

6月17日，下午党组会，149张表，推荐22名后备名单，66位署名的推荐者。

7月18日，上午，党组会：议论结果：罗：该退离的退离，……张世珠：袁震寰离；罗、徐尚炯顾问。这一步作了大量工作，进一步了解了干部，对下一步提拔干部创造了条件。

8月16日，在党组民主生活会上的发言：“真的两三年过去了，离休我是愉快的呀。几十年我是服从组织分配的，党叫干啥就干啥。现在这样我很满意。我讲的话有错，可以批评，可以改。同志之间团结为重，‘五湖四海’为重”。“工作中对某些问题看法不一致，我认为是正常的。虽然打了离休报告，但对党誓言为共产主义事业奋斗到底，奋斗终生，现在未到底、未到终身。还是要为四化建设献身的。为此目的，民主生活会同志们的批评意见，就是动力，是有益的，谢谢同志们对我的帮助”。[171]

10月4日，我已报离休，每周一、二、三半天。转入学会、档案学的研究；未来想得多。……市委未批下来之前，仍旧，能来，来，不来也好。

10月28日，《库房管理暂行规定》、后库档案调阅单、案卷借出单、档案移交接收单据，检索三种卡：专题文件目录、人名索引簿、组织索引簿。工作任务、职责范围、跟踪程序。馆的领导抓《条例》，处、室抓《细则》，提高工作水平。

11月30日，党组会议：……欢送、赠言：家务要超脱些，生活转入新的方式；生活规律、计划、乐观，从事力所能及的高尚乐趣，剪报、照相；在里弄里榜样，作些力所能及、有益的事。愉快、欢度晚年，身体健康；写些东西，看些书，脑子要用，不用就退化了。坚持原则，反映政策，调查研究。

12月21日，下午，市总工会六楼会议室会议，市整党会议，周克同志讲话。

12月30日，上午党组学习，讨论基本方针问题。

12月31日，上午党组会学习整党文件，联系工作。

1984年（76岁）[172]

1月12日，“中共上海市委组织部恢复我为1931年4月入党并参加工作。证明人：市委组织部文件”。[173]“终于在建国后找到了原入党介绍人，接上了1931年农历三月参加革命工作同时参加共产党的关系。这件事的解决经过半个多世纪的过程，给我最深刻的教育是党组织严格坚持组织原则的严肃性”。[174]

2月，【整理、誊清】《辩证法唯物论提纲》（1938年），24030字，1939年我在太行山抗大一分校司令部参谋处工作时，从一位曾在延安抗大同学的笔记抄来的。据他说是毛主席从1937年给抗大同学讲哲学的提纲油印本抄来的。我看了认为是可信的，也抄了保存至今。（1984.2）[175]

4月，【整理、誊清】《马克思主义的一般问题提纲》（1939年）20250字，根据1939年抗大教员讲课提纲的油印本整理的，不是抗大总校统一的标准本。（1984.4）[176]

5月，【整理、誊清】《列宁主义》（1938年），21330字。社会发展史提纲（1938年），25110字。（延安抗大教师讲课提纲，1939年底离开太行山，第二次东迁沂蒙山，……大部分书籍、笔记与衣物，为了轻装都丢掉了！仅带身边几本提纲，一直患难与共，带到上海。1984.5）光有理想还不够，还要为它去奋斗！为了理想而工作最愉快，也最有意义。[177]

10月1日[178]，我离休。“离休：不和新领导一道办公；不以领导身份主持会议；不以领导对外讲话；不干扰现领导。离休，首先由吃大锅饭改为吃小锅饭，时间由集体统一改为自己支配”。[179]离休后首先是生活的节奏变了，时间若干年的集体生活，一下变为时间自己支配等，一系列节奏变了。[180]多年日记习惯，离休停了。改为计划研究、随感录、回忆录、调查研究、参观游记、读书备忘录。

本年，编写个人生平年表（1909—1984）初稿[181]。

生在帝王时代；少年第一次世界大战；青年第二次世界大战；壮年社会主义；老年社会主义现代化进军的历程中。[182]

有限的精力，分散于无限的多样之中，不能不有许多浪费和损亏。[183]

路漫漫，思悠悠，人生道路自己走。背着沉重的包袱走路。真诚地寻求人生道路的人，虽也有可能走错道路，但他的态度是正确的。[184]

附录一：学到老（1985—1997年）

1985年（77岁）

5月，随“上海市老干部参观团”重回“革命圣地延安”。

《重登嘉岭山有感》

白云

重登嘉岭山，扶杖宝塔旁。

延安在眼底，栉比皆楼房。

环山层层洞，山山着绿妆。

当年自兹去，杀敌赴战场。

脚印今复合，宝塔几沧桑。

马列有课本，最好延安讲。

发白齿虽落，枫林映斜阳。

奋蹄频加鞭，慰我永年肠！

1985. 5.19于延安[185]

约本年，

《脚印》

白云

“时间和空间是物质的存在形式”，

胡须和鬓毛验证这是真理；

脚印伴随我的生命，

并将它记录我生命的信息储存在

我的记忆里；

半个世纪过去了，而脚印还在继续，

因此，回忆显得可贵！[186]

1986年（78岁）[187]

1月17日，中共上海市委组织部、中共上海市委老干部局、中共上海市委老干部工作委员会召开市先进离休干部表彰大会。成为受表彰离休干部先进个人（60名），罗文名列其中。

1月18日，上海《解放日报》《文汇报》都有报道。发先进离休干部证书、《光荣册》。[188]

5月28日，【随感：】

青年学友入我梦，奔忙读书坎坷情；

醒来半窗月光明，枕上自思身已翁。[189]

5月，《回忆片断》（1909—1949，31680字）完稿。“回忆录要写得‘立体感’（如见其人，如临其境，历历在目、活跃纸上）、多侧面”。[190]

“档案馆学：是一门专门研究档案馆事业的科学理论、工作方法和技术的学科。这门学科是综合性的，它涉及的知识面很广，同时档案馆的类型不一、各有其独特的特点，其所需要的知识、工作方法和技术等也各有不同。所以概括阐述档案馆学理论颇费思索。

近几年来，由于档案馆事业发展的需要、社会的需要和档案馆基本理论的需要，我逐步理了一个《档案馆学》粗略的纲目，目的是抛砖引玉，提醒一下有关同志注意对这一问题多加思考和研究。至于如何联系实际开展《档案馆学》研究，还是要靠有关同志们共同努力。现附上一份《档案馆学》（提纲）供市档案局、馆领导同志参阅指正”。[191]

7月，“试写了《世界档案史》（稿），分别寄赠上海大学、中国人民大学各一套，供档案系专业教师教学参考和批评指正”。

8月11日，我离休1984.10.1—1986.8.11，已1年零10个月14天，共680天。【已过】77【个】生日。离休后干什么？学会老、适应老化的变化，延缓衰退；学会离休，交工作、交班子扶上马送一程，交钥匙；会奋斗终生，党章标准，已写50万字。计划两到三年档案学研究方法、路子、成果、回忆录。计划外产品。

……写出的东西征求意见、修改。多年日记习惯，离休停了。改为计划研究、随感录、回忆录、调查研究、参观游记、读书备忘录；有的人精神上是空虚的，而探索者是不会空虚的。[192]健康状况：老年病高血压、头昏、老慢支、心血供应不足、左心室扩大、主动脉血管硬化；新毛病：胆囊炎、胃出血……[193]

11月20日，市机关事务管理局通知看房：吴兴路246弄1号1104室（3室1厅），面积104平方米。看后同意。

11月24日，上【午】答复机关行政科。房租25.98元/月。

本年，“我青年时代的天和地都是反动的，没有人民的。那时我的世界是个理想境地。我的理想形成了我的信念，坚定持久的信念。信念今天实现了，要全部实现，我还欠着债。板凳磨穿了裤，还要为它而努力！”[194]

1989年（81岁）

8月，【作诗：】

发白齿落八十翁，回顾往事亦朦胧；

只缘此生贡献少，搔首惭愧两袖风！[195]

1990年（82岁）

11月26日，《个人总结》（一、二稿）：“我继续坚定不移地为共产主义事业奋斗终生，全心全意为人民服务……切实执行党的决议，严守党纪、国法，以及密切联系群众，艰苦奋斗，不搞不正之风。特申请给予我填写‘党员登记表’，做个合格的共产党员”。[196]

12月1日，《个人总结》（三稿）。

12月22日，《个人总结》（四稿）“我因老衰，外出较少，……我首先公私严格区分开来，热爱自己从事的事业，一心为公，服从组织需要，叫干啥就干啥，做到无我。总之，我要为我在党旗下的誓言——为共产主义奋斗终生”[197]。

本年，整理笔记、编写专题资料、写回忆录、随想录等（详见附录）。随感：抛弃时间的人，时间也会抛弃他。——莎士比亚。月光好，萤火虫更好。因为月光是借光、折光反射，而萤火虫却是自己发的光。我是采薪犹未尽，残年有志惜晚晴[198]。

时间是漫长的，但也是短暂的。用人生的尺子去量它，它是短暂的。难得夕阳晚霞好，何需惆怅近黄昏。生命在博览会度过。在人生道路上行驶的车辆只有一站，没有第二站或下一站。骆驼任重道远：体现刚毅意志。[199]

1991年（83岁）[200]

8月15日，我的生日（82周岁），阴历七月初六日。

8月16日，学习《周恩来传》等。

8月21日，今天上午10时，参加赵丁夫同志追悼会。

10月26日，今天市档案馆古北路684号【仙霞路340号】新建市档案馆开馆典礼。[201]

我看到中国和上海档案工作发展前进的几个台阶：从机要秘书、文书工作——走上档案工作，是一个台阶；从一项机关档案工作发展——走上国际档案文化事业；它的职能：第二次世界大战后，国际走上信息时代，需要推动世界档案走出皇宫、走出国家机关，走上对外开放，突破封闭。我国档案走出机要室、走向社会，为政治斗争阶级斗争服务（弯路），中共十一届三中全会【以】来，主要为经济建设服务，为第一、二、三步战略任务服务。在档案领域里，档案、管【理】档【案】的干部人员、保管档案卷【宗】的库房，三者目的都是为了服务、管理好，提供利用；今天搬进新馆是增添了有利条件。档案的发展是和我国社会主义现代化的发展前进同步、相应的，是兴旺发达的，前景宽广美好的。……

12月5日，三自：自我管理、自觉学习、自觉贡献。

整理者补记

1991年12月31日上午，罗文赴机关活动，中午回家，洗澡时突发中风。入华东医院抢救，昏睡多日醒来。留下后遗症：吞咽功能、语言表达、左侧肢体活动均有障碍。继续住院恢复治疗。

1996年4月13日，罗文入住华东医院治疗。口述对后事处理意见。按本人遗嘱办：不发讣告；不开追悼会；不举行遗体告别仪式；向档案馆领导表示谢意。

1997年5月4日上午8：30，原上海市档案局党组副书记、副局长、上海市档案馆馆长罗文同志因吸入性肺炎在上海华东医院病逝，享年89岁。

5月10日上午，子女及儿孙在龙华殡仪馆告别厅送别罗文，挽联：“敬业尽职，竭诚奉献；好学求知，终生不倦。”档案馆治丧小组三位领导参加送别。遵照本人遗愿，丧事从简，不开追悼会，不举行遗体告别仪式。罗文同志遗体火化。[202]

附录二：资料来源

A日记、回忆、杂感：

日记本（26本）：其中全年15本：1959—1973（15本）、1977—1983（8本）；另5本：（1）（1947.10—1949.4）、（2）（1949.4—11）[203]、（3）（1958.7.3—9.16）、（4）（1958.9.4—12.31）、（5）（1974.1.2—8.9）。回忆片断（3.1万字），随感录[204]等。

B罗文《文档资料》（1947—1990）[205]

《干部鉴定书》（抄件，1947年10月）

《小组对罗文同志的意见》（抄件，【1947年】12月24日）

《资料室对罗文同志的意见》（手稿，1950年8月19日）

上海市委秘书处支部致罗文：《资料室小组及支部对你的意见》（手稿，1950年8月29日）

罗文：《战备工作的情形的报告》（草底，1951年2月26日）《对罗主任的意见》（手稿，1951年2月）

罗文：《自我检讨》（打印件，上海党校1951年）

《三反中对罗文同志的意见》（手稿，无时间，约1951年底—1952年7月）

罗文：《1952年三反以后的自我检讨与鉴定》（1952年8月11日）

罗文：《补充1952年三反以后的自我检讨与鉴定》（约1952年10月）

罗文：《干部简历表》（铅印件，1952年10月）

罗文：《学习斯大林同志著〈社会主义经济问题〉后对其中几个问题的认识》（手稿，无时间，约1952年）

《三反及三反以后党小组对罗文同志的意见》（手抄件，约1953年）

罗文：《征求秘书处几位主要干部的意见，准备鉴定》（手抄件，1954年2月13日）

罗文：《入党动机、对共产主义和共产党的认识》（无时间，约1954年）

罗文：《肃反运动中的思想小结》（手稿，无时间，约1955年6—7月）

中共上海市委组织部致罗文公函：《请补写详细脱党经过和表现的报告》（附注意事项，打印件，1955年6月7日）

罗文：《我失掉党的关系的经过和表现的报告及附件1—12》（打印件，1955年7月14日）

罗文：《我同李振东断续相处情况》（复写打字件，1956年6月18日）

中共上海市委组织部：《关于罗文同志1932年失掉组织关系的审查结论》（抄件，1956年10月30日）

《罗文致中共上海市委组织部信》（手稿，无时间，约1956年11月）

罗文：《干部自传》（打印件，1956年11月24日填写，27日审阅）

罗文：《干部履历表》（草稿散页，个人经历—1960年）

罗文：《干部履历表填写内容》（手稿，附填写说明，1964年1月）

《罗文同志在档案局、馆全体干部会议上的检查》（打印件，1963年5月）

罗文：《我参加农村社教运动工作的情况汇报》（手稿，1965年6月）

罗文：《为了使运动健康发展，提高运动的质量，对处理问题、案件提几点政策性的建议》（手稿，1966年6月23日或1966年7月）

罗文：《我的简历》附证明人简介（复写件，1967年7月21日）

罗文：《无产阶级文化大革命运动中外调人员通过我了解情况》（手稿，1967—1969年）

罗文：《三年无产阶级文化大革命中我的情况、思想、认识全过程》（手稿，要事录，1966年5月23日—1970年3月16日）

《关于罗文同志所犯严重错误的审查结论》（手抄件，1970年3月30日）

罗文：《干部履历表》（手稿，1972年5月23日）

罗文：《干部履历表》（手稿，约1981年）

罗文：《我爱长江的性格》（手抄稿，1982年9月）

《罗文同志在党组民主生活会上的发言》（打印件，1983年8月16日）

上海市离休干部、老干部工作先进集体、先进个人光荣册（铅印件，1984年1月18日）及《解放日报》《文汇报》相关报道（剪报，1984年1月18日）

罗文：《生平年表要事录》（手稿，1909—1984）

罗文：《重登嘉岭山有感》（手抄稿，1985年5月19日）

罗文：《脚印》（手抄稿，约1985年5月）

罗文：《离休干部向市府有关部门反映情况之四：档案馆学》（手稿，1987年5月）

罗文：《通许县县志办公室县团以上干部登记表》（手稿，1987年7月）

罗文：《个人总结》（一稿，二稿，1990年11月26日）

罗文：《个人总结》（三稿，1990年12月1日；四稿，1990年12月22日）

罗文：《中国共产党党员登记表》（1990年12月22日）