对事讲效率,对人讲效能
著名的成功学大师史蒂芬•柯维,在其著作《高效能人士的7个习惯》中总结人生高效时说:对事讲效率,对人讲效能。
他举了这样一个例子:“我有个儿子,一度对追求效率十分着迷,每天行程都安排得相当紧凑。到后来,日程表居然细分到以分钟为单位。记得有那么一天诸事顺利,他依计划洗车、借书……但到了‘与女友分手’这一项,事先的计划完全打破。原本他只安排了10至15分钟打电话,向女友解释一切。没想到,解释了1个半小时,还难以收场,因为女友实在无法接受这突如其来的打击。这再一次证明,对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效能——即某一行为是否有效。”
效率比时间重要,而效能比效率重要。
这一点也可以体现在我们对于知识的学习和吸收上。一个人再聪明好学,一生通过各种途径所能获得的知识和信息,相比于人类生产的信息总量来说,总是非常有限。更何况我们所接触的大多数知识信息,也根本来不及吸收消化。因此,你拼命地学,并且学得很有效率是不够的。问题的关键不在于人的脑袋能够储存多少知识,而在于有没有这个储存的必要,以及储存的知识和信息对你自身的重要性。
就连一向信奉“知识就是力量”的培根也认为:“有些书可以浅尝辄止,有些书可以狼吞虎咽;而有些书则需要细嚼慢咽,好好消化。”
世界上还有这么多书不需要读
国学大师钱钟书先生素有“照相机”式记忆力的赞誉。晚年的时候,钱钟书先生曾经访问美国,在参观了美国的国家图书馆之后,结果却说了这样的一句话:“我没有想到,世界上还有这么多书不需要读。”
单项的效率再高,也不如整体的效率重要,而整体的效率则是效能。对于个人来说,单项就是事,整体则是人。而对于一个集体来说,单项是人,整体是团队。
诸葛亮堪称智慧的化身,但他“鞠躬尽瘁”、“事无巨细,必当亲为”,只是个人高效率工作的表现。作为一个政府的“心脏”和“大脑”,他并没有使四肢等其他器官高效率地运转起来。因此,司马懿一了解诸葛亮如此劳累,立刻断定这个老对手——“不会活多久了”,而他没有说的下文则是:诸葛亮一死,蜀国也完了。诸葛亮的工作方式只能说明:一、蜀国缺乏人才,或者说缺乏正确的人才机制,所以他只能事事亲为;二、诸葛亮非能驾驭人才的“将将之才”,有人才不会驾驭,不能分权和授权给其他人才,所以他只能忙个不停,而这两个局面都只会导致一个结果:在这种勉力维持的情况下,其他人才因为缺少锻炼和缓冲,一时肯定无法接替诸葛的重担,所以诸葛死则国亡。