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Where——想清楚从何处着手再去做

8小时工作,24小时思考 作者:黎靖


俗话说:“良好的开端是成功的一半。”一件事情开始前,先想清楚从何处着手非常重要。

记得读书的时候,老师教给我们考试时的一些技巧,其中最重要的一条便是:拿到考卷后不要马上就开始做,而是先花两分钟的时间,把试卷快速地浏览一遍,对题目的数量、类型、分布、分值等做到心中有数,然后再在脑子里迅速得出一个大致的规划:从什么地方下手会比较顺利;先做什么后做什么;在什么样的题目上花多少时间;碰到阻碍了怎么办……如果拿起卷子就做,很可能因为精力和时间分配不当,限制了水平的发挥,甚至可能因为开头就遇到困难而打击了自己的信心、搅乱了自己的思路,导致后面的题目很难顺利地进行下去。

这样一个考试的技巧用在我们的工作上面同样非常有用。有些人,工作不假思索,拿起来就做,结果多费了不少力气,多走了很多弯路,甚至做着做着就进行不下去了,只好推倒重来。

在非洲大草原上,狮群在捕食野牛或者斑马的时候,一般都不是盲目追逐、一拥而上胡乱扑咬。它们会站在远处先进行观察,寻找野牛群或者斑马群里最薄弱的环节。它们会思考,风向如何,地势环境如何,从哪个方向进攻,才能够冲破野牛群或者斑马群的防御阵线。然后,它们才突然发动进攻。野牛和斑马群按它们预想的那样惊慌跑散,暴露出群体中的老幼病残,它们紧紧地盯住,有追击的,有干扰的,有迂回堵截退路的,最后由一头狮子找准猎物的致命部位——咽喉,一口毙命;或者是嘴巴,死死咬住使之无法呼吸而摔倒在地。然后众狮再一拥而上分而食之,一切都井然有序且过程顺利。而反过来,如果它们随随便便就发动进攻,结局多半是徒劳无功,甚至由于冒失,被野牛的长角顶穿胸膛或者被斑马的硬蹄踢碎脑袋的情况也时有发生。

狮子之所以成为非洲草原上无可争议的王者,不是因为它们的速度,也不仅仅是靠它们的力量,而是靠它们的冷静思考。它们的身体如张飞般勇武有力,思想却如孔明般智慧沉着,简直令人惊叹。

捕猎中,聪明的狮子会先想好从何处下手;攻城时,睿智的将军会事先选好敌人的突破口;工作中,我们同样要学会思考从哪里开始,才是最正确、最省力、最有效、最能够保证一切顺利进行的。不想清楚这个问题,是做不好任何事情的。

二十世纪初,美国一个儿童教育和福利机构的领导人查利弗先生需要筹措一笔经费,以赞助一名童军参加在欧洲举办的世界童军大会。

经朋友介绍,他前往当时美国的一家大公司拜会董事长,希望他能慷慨赞助。在拜会之前,查利弗先生曾听说这位董事长开过一张面额100万美金的支票,后来那张支票因故作废,他还特地将之装裱起来,挂在墙上作为纪念。

说实话,这样的求助总是令人为难的,毕竟他们是初识,互相之间都不了解,但查利弗先生有信心能够说服这位有钱人慷慨解囊。宾主寒暄过后,该谈自己的来意了。出人意料的是,查利弗先生并没有马上提起赞助的事,而是对墙上装裱起来的那张支票表示了兴趣。他说自己从未见过任何人开具过如此巨额的支票,早想见识见识,好回去说给小童军们听。

这位董事长毫不犹豫地就答应了,并将当时开那张支票的情形,详细地解说给查利弗听。说到开心处,两人相对大笑。

说完那张支票的故事,未等查利弗先生提及,董事长主动问起他今天的来意。他非但答应了查利弗先生的要求,而且还答应多赞助五个童军去参加该童军大会,并且要查利弗先生亲自带队,负责他们的全部开销。另外他还亲笔写了封推荐函,要求他在欧洲分公司的主管,提供他们所需的一切服务。

查利弗先生顺利地办成了事情,首要的原因,还是他事先想好了从什么地方开始。如果查利弗先生通过朋友的介绍去请董事长解囊相助,如果就是这么去,进门便开口要钱,对方很可能会心中不悦。顶多看在介绍人的面子上,随便敷衍一下了事。而查利弗事先做好了功课,通过一张百万支票的故事,来拉近自己与董事长的距离。结果两人的谈话十分投机,董事长高兴之余,那点赞助费自然不是问题。

记住,对于任何事情,我们最好想清楚从何处着手后再去做,有备而来往往可以让我们事半功倍,机会也往往偏爱那些有准备的头脑。


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