第11节 以身作则——领导(管理)者的“作业”自己做
在任何一个组织里面,领导者(包括各级管理者)都起着中流砥柱的作用。毛泽东有句名言:政治路线确定以后,干部就是决定的因素。由此可见“干部”在各级组织里面的重要性。显然,一个好的“干部”,不应该仅仅是管理者,而更应该是领导者。领导高于管理,因为他是靠自己的魅力和影响力去带动下属工作,而不是通过命令和控制去管理下属。
最能让组织变样的行动就是为他人树立榜样。任何领导者都要抓住时机以身作则,要努力让人看到你在带头做你要求他们去做的事情。一个好的领导,应该是领头羊,而不是牧羊人。命令或者控制不会让下属感受到你的领导魅力,而只会厌烦你的官僚作风。因此,好的领导者总是以身作则,而不是高高在上发号施令。
对领导者以身作则的作用,我们怎么强调都不会过分。托尼?西蒙教授在一份对诚实行为的研究中发现,如果组织里的“雇员们相信,他们的经理们能履行承诺,按照他们宣传的理念做,这样的组织比那些经理不履行承诺的组织盈利性更好。”这就是说,作为领导、管理者,如果你想得到更好的结果,你就要保证去实践你的宣传理念。因为你的所做作为比你的宣传影响力更大。
在壳牌,各级管理者首先必须是遵守制度的模范,他们必须通过自身的行为影响下属,体现出身教胜于言教的作风。比如,他们要像普通员工一样,每天上班必须刷卡才能进入办公室,上班期间也必须要佩戴胸卡。在乘车进入厂区时,任何人都必须下车刷卡,并一律接受严格的开箱检查。
中海壳牌的企业文化,推崇人人动手的能力,强调要培养领导者,而不是只用嘴工作的管理者(Talking Manager)。因此,在中海壳牌,没有一个人可以只用嘴上班挣钱,管理者的能力不只是体现在语言能力上,更多情况下则是体现在动手的能力上。即使是最高管理者,也要亲自动手工作,给员工起模范带头作用。
据我了解,国内有不少企业领导的讲话、发言、报告、文章甚至是论文,都是由秘书代劳的。人们似乎都认为这种行为天经地义,没有什么可值得怀疑的。事实上,这种行为在跨国公司是一种不可思议的现象。在壳牌这种管理成熟的企业里面,人们都会有一种共识:每个员工都有自己的职责,管理者不做自己的“作业”,而请他人代劳,是对自己责任的亵渎,更是对下属劳动的剥削,其不但不能使自己赢得下属的尊敬,而且不利于管理者自身素质和水平的提高。所以,壳牌推崇的是“管理者的工作自己做”的工作理念。
中海壳牌的管理者,其工作内容主要包括:制作讲话用的各种幻灯片,制定自己的工作计划,将计划分解到各个部门或个人,亲自汇总和编制自己部门的预算,审查和批准各个方案和程序,指导、监督和考核下属的计划执行情况并提出改进建议。由于只有中层及中层以上的部门管理者才配备一名专职秘书,整个公司1300多人,专职秘书只有几个,而基层部门一个秘书要服务几十到上百人,而且主要是负责后勤服务工作,因此,大多数管理者都要亲手去做一些具体的工作。通常,越是基层的管理者,所要做的工作就越具体。