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第2章 有效的口头表达(第三节)

商务沟通(第2版) 作者:黄漫宇


2.说服力来源于什么

(1)诱之以利,让对方获得利益

没有利益的驱动,在商场上是不能说服对方的,在这里,权力和强制是不能起作用的。例如:对方是你的一位顾客,为了使对方获得利益,你就必须确保你推销的产品是件好东西,绝不是次品;你就必须推销你自己有信心的产品,绝不能推销自己都感到怀疑的产品;你就必须善于发掘顾客的购买意图,产生真正的需要感,获得新的满足和快乐,绝不能对顾客的购买欲望漠然视之,或者是像贪婪的鳄鱼一样张开血盆大口。

(2)投其所好,让对方感到亲切

当对方还处在警觉状态时,是不可能说服对方的。例如对方是你的一位顾客,你就必须不怕付出更多的努力来赢得顾客的信任。人们在决定接受某产品或某项服务时,都要事先确定其中不存在风险,那么你就必经耐心地对这产品加以说明,对产品进行充分的提示,使人们打消一切疑虑。

(3)动之以情,说对方消除心理障碍

情感是说服活动的媒介。当对方还处于厌倦你的状态时,是不可能产生说服力的。例如,对方是你的一位顾客,你就必经尽量表现得友好,当他拿不定主意时,你要善解人意和富有耐心,一定要以诚相待。只有这样,你才能取得顾客的认同。

(4)善于折衷,让对方感到双赢

当对方感到没有利益时自然不会有说服力;当对方感到只是他获利,而你无利可图时,也是不可能有说服力的——你不会白做功,而他不可能得到天上掉下来的馅饼。假如对方是你的一位顾客,你就要善于谈判,审时度势地让价,让他感到减少了支出,你确实也接近了底线,双方就能愉快地、充满后劲地成交。

2.2  有效口头表达的实现

课前思考

首先选出一位你认为表达能力值得赞赏的人,对其进行一分为二的分析:因为什么特点和特色使他的讲话获得成功,因为什么问题还是有使你分散注意力和感到不舒服的地方。

再选出一位你觉得讲话拙劣的人,试着表述一下你认为的缺点,并提出使他们能提高表达能力的建议。

把问题的答案写在纸上

2.2.1 基本的讲话技巧

1.养成良好的说话神态

(1)注重外表形象,关注“自我形象”的塑造

你的外表会影响他人对你的看法。外表反映了你自己如何看待自己。听众不能不注意你的外表,他们从你的服装服饰得到附加的交流信息:因为除了打电话等非面谈形式之外,人们看得见谈话人,并在他们讲话之前就到成了对他们的某种看法,包括误解和偏见。当然,你对自己外表的关注和别人对你外表的审议,同“选美”“演出”等场合的标准是大不相同的,也不应该是雷同的,这个标准的掌握得体是极为重要的。

吸引人的服装和得体的服饰在一般场合下,如开会,求职面试等,都是十分重要的。但是,不要一味地追求“打扮时髦”或“穿着正统”这些并非总是可行或总是合适的标准。相反,在某些场合下这样做是荒唐可笑的。例如,如果你是去工地、现场视察、了解问题,在刻意地打扮成小姐或公子模样的情况下,是不利于形成和谐气氛的,也不便于你去发现和解决问题。难以完成此行的预定任务。

即使你作为新雇员、职位较低职员,你也应当明白你的外表也影响着你给人的印象,并不因为“新”和“低”失去重要性。

总之,在外表方面,你要相关地考虑三件同样重要的事:第一,是个人的干净和整洁;第二,是适合环境;第三,是个性,在适合环境中的灵活性、应变性。

(2)良好的姿势也是很重要的

第一,这会影响听众的情绪。如果你讲话时靠在墙上或没精打采地坐在椅子上,听者在吃惊之余会认为你处于疲倦、厌烦、不关心的状态之中,你的话给人留下的印象就要大打折扣。第二,这是因为讲话时坐或站的姿势与意识有很大关系。如果你没精打采地坐着,摇晃着脑袋或肩膀下垂,你的音质会变差——你的呼吸受到影响,不能吸入更多的空气,不能完全控制空气的呼出;你的咽肌、上下颚和声带就不能运用自如,会使声音发紧、干瘪,你的情绪和心理会因此失态,你的声音也会随之失态。

(3)保持礼貌和友好的态度

即使你感到恼怒,也要尽量控制情绪,至少要保持心态平静。保持礼貌和友好的最好方法是能处在别人的位置上看问题,让自己感受他人的感受。当然,这并不是意味着你一定要赞同他们的想法。但是,反对的同时也不排斥理解和同情。


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