依据这种见解,在倾听过程中,我们不仅要听到对方所说的话语,也不可忽视不同的重音、声调、音量停顿等因素。例如,说话人适当的停顿,会给讲话人一种谨慎、仔细的印象;过多的停顿会给人一种急躁不安、缺乏自信或不可靠的感觉。例如,说话的音量不同也会让人区分说话者愤怒、吃惊、轻视或怀疑等等不同的态度。
依据这种理解,视觉接受到的信息也属于倾听的内容。我们诉说的话往往由于不同的说话方式而具有不同的意义。例如,听见你的女友向你说:“讨厌”,如果她的神色娇羞,你应当欣喜若狂,切不可像傻瓜一样低头走开;如果她横冷目,你应当当真,切不可像白痴一样没有反应,赖着不走。
依据这种理解,就不是所有听觉完整的人都会倾听,例如,下面一些类型的人就是不会倾听的人。一种人,他用迟钝的目光看着你,一心一意地在想着他自己下面该说什么,他对你说的话一点也没有听进去,还在你讲话的过程中不断地打断你,说些与你刚才说的没有联系的话。一种人,他先前对你说:“如果你有任何问题的话,可随时找我帮忙解决。”当你真的去找他时,他却把所有的时间用在谈论他自己的问题上。一种人抱怨每一次讲座,在讲座开始5分钟后就不听了,虽说没有睡觉,却总是在抱怨没意思和浪费时间。一种人,在某一个发言人刚说完坐下时,就对坐在他旁边的人说:“这个人对他自己所说的话其实并不懂,我不能容忍这种装腔作势的人!”倾听不同于听,它不是人的本能,只有通过后天的学习才能获得。上面几种人都必须通过学习才能掌握倾听的技巧,学会倾听。
3.1.2倾听的重要性
在商务沟通中,倾听的重要性表现在以下几方面:
1. 倾听在人的生活工作中占有很重要的位置
根据统计数据,人们平均在工作中和生活中,有40%的时间用于倾听。事实上,在日常生活中,倾听是我们自幼学会的与别人沟通能力的一个组成部分。它能让我们能够与周围的人保持接触。失去倾听能力也就意味着失去与他人共同工作、生活、休闲的可能。在日常工作中,领导者的倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者将通过倾听,从同事、下属那里及时获得信息并对其进行思考和评估,并以此作为决策的重要参考。有效而准确地倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。
2. 在当今信息时代,倾听更加显示出其重要性
由于科学技术飞速发展,社会化大生产更具有整体性、复杂性、多变性、竞争性。管理者单枪匹马的能力日显弱小。面对纷繁复杂的竞争市场,个人难以作出正确的判断,制定出有效的决策方案。法国作家安德烈·莫洛亚说:“领导人应善于集思广益,应当懂得运用别人的头脑。”希腊谚语说:“多听少讲有利于统治国家。”唐代贤臣在劝谏唐太宗时一针见血地指出:“兼听则明,偏听则暗。”古今中外,对于倾听都是一致肯定,处在信息爆炸的时代,倾听更是不可或缺的法宝。
3. 名人、成功人士基于切身体会,作了许多经典论述
这些论述对于我们重视倾听是有启示作用的。
保罗·赵说:“沟通首先是倾听的艺术。”伏尔泰说:“耳朵是通向心灵的道路。”米内说:“会倾听的人到处都受欢迎。”幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话:“首先细心倾听他人的意见。”
艾科卡说得更为动情:“作为一名管理者,使我最满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用。”他说得很直接:“我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人说话的学院……假如你要能发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。”
美国著名的“玛丽·凯化妆品公司”创始人玛丽·凯说得更为风趣:“一位优秀的管理人员应当多听少讲。也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵,一张嘴巴的缘故吧。”
成功之士之所以成功,一定有他多方面的完整因素。上面这些论述只是从听的角度进行了深入的总结。它们指出了倾听的重要作用,但我们并不是把它作为包医百病的良药来理解。
3.1.3倾听的作用
1.倾听对他人是一种鼓励
倾听能激发对方谈话欲。说话者感到自己的话有价值,他们会乐意说出更多有用的信息,好的倾听者会促使对方更加灵活敏捷,产生更深入的见解。这更深的理解会使双方都受益。这种鼓励也是相互的。当别人感觉你在以友好的方式听他讲话时,他们会全部或部分解除戒备心理,并会反过来更有效地听你的讲话,更好地理解你的意思。你有效地倾听也常常使对方成为认真的倾听者。
2.倾听可以改善关系
认真倾听通常能改善人们的关系。这样能给说话者提供说出事实、想法和感情等心里话的机会。倾听的时候,你将更好地理解他们,而你对他们的讲话感兴趣会使他们感到愉快。这样,你们的关系会改善。人们大都与你一样,喜欢发表自己的意见。如果你愿意给他们一个机会,他们立即会觉得你和蔼可亲,值得信赖,这样,倾听就使你获得友谊和信任。仔细听他人讲话会给你一个线索,了解他们是如何想的,他们认为什么重要,他们为什么说他们现在正在说的话。你并不一定喜欢他们,更不一定会赞成他们,但理解会使你们相处更好。关键就在于认真倾听是给人留下良好印象的有效方式之一。