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关键三 把握当下(3)

谁能在变革中生存 作者:(美)莎莲娜


多听多看,充分了解员工心态

连那些头脑清晰、精力充沛的人,也可能陷入第三阶段的泥沼中不能自拔。虽然你对变革有了更加充分的认识,但是,你仍然缺乏动力。看看自己有没有以下迹象。

有种挫折感,有时甚至茫然不知所措

对未来忧心忡忡

容易心烦意乱

难以应对中长期任务

认为事情的前景黯淡

成天都觉得懒洋洋的

在单位,态度前后矛盾

工作质量不高

无法区分优先次序

在第三阶段苦苦挣扎的人们常常会说出这样的话。

“我不知道应该先干什么。”

“我才不在乎呢。”

“我觉得,自己这样辛辛苦苦,到头来却可能一无所获。”

“我根本不可能完成这项任务。”

“我总是感到疲惫不堪,不知所措。”

“我真的非常担心自己的前途。”

经理们,在这个挑战我们精力的阶段来临之际,正确理解人们的工作能力是不无裨益的。

此阶段,应避免的行为:在落实变革的过程中,应该考虑避免下述行为。

让员工过量加班

在这个阶段,加班不一定会提高质量,也未必会带来什么更好的结果。事实上,它可能会减缓进度,增强员工压抑感。

认为工作效率不会发生改变

情况不会是那样的。做好准备,制订计划,放缓工作进度。明确轻重缓急,让员工集中精力干好某项特定工作,这样自然会提高效率。

分配新任务

在第三阶段,员工们在工作中的倦怠和困惑状态比较严重,很难正确认识工作中的轻重缓急,同时,他们的精力不够充沛,动力也不是很足。所以,让员工们集中精力完成那些必须完成的任务就足够了。

远离你的工作团队

这是一个人人都需要支持的阶段。在需要的时候找不到经理会加剧员工的挫折感。反之,与员工在一起,给他们鼓励,会有效控制工作效率的降低。

员工在该阶段应采取的行动。

集中精力完成近期任务

在第三阶段,难以区分优先次序或是难以弄清具体细节,这是很正常的

对当前的工作业绩不要抱过高的期望

做一些富有创意能转移你注意力的活动,或是其他能消除你挫折感的活动

典型案例:随着变革的逐步深入,良好的心理素质决定你的成败

并购之后,内伯公司的数据处理中心百废待兴―― 一边是有问题的技术系统,一边是人们破裂的自尊心。连续几个星期,大家都在加班加点地处理成堆的难题,这令每个人都感到筋疲力尽,士气非常低迷。

艾琳是数据传输中心的一个小组负责人。她不仅拥有卓越的组织才能,而且待人友善。这些优秀的品质使得她一向能够团结同事,按时保质保量完成各项任务。可是,最近这段时间,她动不动就发脾气;开会时常常一言不发。她的这种表现也影响了小组的其他成员。因为如果艾琳正常,则一切正常;如果艾琳失常的话……

处理并购的方式太让人失望了,它让我一点信心也没有了。我们组有好几个人要被解雇了,但他们仍不知情。不能跟他们讲实话让我很难受。我觉得自己好像被撕成了两半:一边是对公司的忠诚,一边是对员工的责任。我真的有一种受挫感,我强装着自己的状态还不错。可是,我的注意力好像怎么也集中不起来,这已经影响到了我的工作质量。

大卫是内伯公司的程序设计人员,公司并购之后,他负责安装调试新的系统。事先,他和小组成员沟通得很好,告诉他们该如何处理问题,为他们准备了最新的资料和报告要求。似乎已经万事俱备,就等着开工了。可是,等到真的执行时,麻烦却来了,结果什么也没能干成,连大卫本人也撂挑子了。他一连请了三天病假。其实,更坏的还在后头呢。


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