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第四章 用语言维护尊长的颜面与权威 04

如何说才会受欢迎,怎样做更易被肯定 作者:郑小兰


我们在尊长面前正式发言要有礼貌,尽量多用谦词和礼貌用语,以显示出自己良好的教养,赢得对方的喜爱,从而为双方更深入地交谈打下基础。特别是在给领导汇报工作的时候,我们要注意自己语言的表达方式,否则,只会让领导觉察到自己的不当之处,就像下文的小李。

经理早上正在处理文件,职员小李走进来,轻声说:“经理好,我来汇报这周的工作情况。”

经理放下手中的活儿,说:“好。”

小李开始详细地说一些已经处理好的简单工作。

“好的,不错,这些小事情你看着办就好。”经理打断小李,问:“对了,我们和上海分公司竞标的那件事情办得怎么样了?”

小李支吾着说:“那边的文件还在等着审批,说好了上周批下来的,可是中间出了点问题,现在还没有到。”

经理皱着眉头说:“怎么不早点跟我说?”

小李低着头说:“经理,我也是怕您跟着着急。”

经理生气地说:“那现在说,我就不着急了吗?记住,以后有什么情况,一定要在第一时间向我汇报!”

其实局面可以不必这么糟,如果小李把汇报的方式稍微改动一下。我们看看他的问题出现在哪里:第一,小李一开始详细地说一些小事情,让领导觉得浪费时间,所以“打断”了他;第二,对于有变化的而且是老板关心的工作任务,小李没有及时说出来,让领导觉得很生气,强调“第一时间汇报”。

如果小李能把汇报的顺序变一变,效果会大不一样。他应该先说老板关心的事情,而且对于工作的疏忽,先说和后说给人的感觉是完全不一样的。小李应该先指出自己的疏忽,勇敢地承认错误,然后提出补救的方案,表示自己在尽心做事。千万不要想着先遮掩过失,等自己填补了这个错误后再跟老板说,这个责任是他负担不起的。

心理学上,礼貌效应是指礼貌不仅能提高自己的交往能力,还能让自己很快地交到知心朋友。如果我们的基本礼貌存在问题,就很容易让对方敏感地感觉到,以至于产生误会,给自己的人际交往造成障碍。

不管面对的是领导还是长辈,在正式发言的时候,我们都要有章法,以显示出自己的礼貌。俗语说“人敬我一尺,我敬人一丈”,我们只要表现出自己的礼貌,尊重别人,对方自然会尊重我们,给我们更多的空间,最后我们也会得到合乎我们期望的收获。

事实上,在正式沟通的时候,哪怕一句简单的话语,一个善意的眼神,一个微笑的面孔,尊长都会感受到我们对他的尊重。将心比心,我们就可以赢得人心。相反,我们对尊长不够尊重,就很容易失去吸引力,变得跟一束没有生命力的鲜花那样,失去魅力。

在正式发言的时候,我们经常面对的有可能是各行各业的老前辈。有些时候并不在于我们说得多么好,而在于我们真的用心去和尊长交流,表达出自己的礼貌,表达出自己的真诚,这样就能赢得对方的信任,建立起信赖关系。

在正式表达观点的时候,我们即使面对的是自己不太喜欢的尊长,也不要冷眼相对,更不要随便贬低对方,直言对方哪里哪里做得不好,甚至更糟糕。这样只会让对方有抵触心理,如果对方的心胸不够宽大,就有可能会打击报复我们。

在尊长面前有章法,我们要显示自己的礼貌,这是最基本的教养。只有这样,我们才能深受尊长的喜爱,在职场上也更容易得到提携。

说话做事小锦囊 

在尊长面前正式发言要有章法,下面是两种相关的小技巧:

(1)选择合适的时机

看尊长的脸色行事,看饭下菜碟。我们最好趁他心情好的时候去做做一些正式发言,有功则赏,有罪可赦。我们不要在尊长心情不好的时候去谈一些错误,他很有可能迁怒于我们。我们不要在尊长专注于某件事情的时候去打扰他,最好等他把事情办完。

(2)多说结果,少提问题

我们要牢记,在尊长面前正式发言的时候,要多请示,而不是提出问题。尊长喜欢我们提出解决问题的方案和建议,而不是把问题罗列出来。如果我们能提出几种可选择的方案,尊长就会觉得我们的态度很好。


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