下面是一些你可以应用的节省时间的技巧:
养成列清单的习惯。早晨第一件事是创立一个每天要做的事情的清单,或是下班前制订一个第二天的计划。周末"做事"的清单也可以起到很好的作用。首先抓住所有"必须做的",这样你就能有"闲暇"时间做你喜欢做的事情。写下今天准备做的事情,然后把任务按顺序排好。当你把一件完成了的任务划掉时,你会感觉棒极了。
避免"固守清单"。如果你优先考虑的事发生变化时,不要认为必须坚持这个清单。请务必再考虑和修改你的清单以适应现实。
要有决断。如果你的工作已达到你的能力极限,要学会说出来。当你已经接受了力所不及的工作时要学会说"不"。如果你决定再接受其他的事情,要确信自己能放弃手头的事情以腾出时间给新的活动,不要一味相信付出更多的时间产出也会更多。计划是使一项工作及时完成的关键。它可以确保减少错误及有效利用时间。
提高个人效率
花点时间来培养自己的技能和态度。为你的未来设立一个长远目标。这其中的一些原则取自史蒂芬·柯维的《高效率人士的7个习惯》。
掌握主动。控制现状和你的生活。也许你不能改变他人,但是你可以改变自己。
目标决定方向。你希望自己一年后的生活是什么样的?五年后、十年后呢?计划一下你想到什么地方去,然后设计出自己怎样才能到达那儿。这样会给出方向,帮助控制影响你生活的其他因素。
从第一件事做起。按优先顺序排列,并确定什么对你是最重要的,然后在这些事上集中时间、精力和情感。
力求双赢。思索是能使你自己和他人都得益的策略。这不仅能确保和谐,而且能建立良好的关系。
先寻求理解他人,再寻求被他人理解。运用你的倾听技巧,并站在他人的立场上,你会领会和体谅他人的心情,同时他们也将更乐意听你的故事。
同心合作。共同努力以取得更大成就。这就是两个或更多人一起工作会比个人取得更大成就的原因。
及时充电。经常花时间更新自己。这样会使你充满精力和激情去生活。关心自己的身体、大脑和情感。
压力管理的A-Z法则
A总是花些时间给自己。每天至少30分钟。
B意识到自己的压力尺度,知道什么时候应该后退并冷静下来。
C集中控制自己的情况,而不要控制他人的。
D天天运动燃尽压力化学物。
E吃一些新鲜水果、蔬菜、面包和水,给你身体最好的供应使其以最佳状态完成工作。
F原谅他人,不要怨恨,要宽容--不是每个人都像你一样有这种能力。
G看到事物的前景,困难又算什么呢?
H拥抱、亲吻并大笑,享乐一下,不要害怕和别人分享你的感情。
I辨别压力源,计划下次更好地解决他们。
J客观地判断你的表现,不要设立能力不及的目标。
K保持积极的态度,你的看法将影响结果和他人对待你的方式。
L限制酒精、药物和其他刺激物,它们影响你的感觉和行为。
M管理好钱财,寻求建议并积攒收入的至少10%。
N"不"是一个你需要学会不带负罪感使用的词,只做你自己实际能达到的事情。
O自己或和朋友、家人做户外活动,这会成为很好的放松
方式,不要忘了你的30°的防晒霜。
P播放你喜爱的音乐而不是看电视。
Q戒烟。香烟会给你的身体增加压力,而且还在慢慢地杀死你。
R关系。培养和享受与朋友的融洽关系,学会多听少说。
S睡眠好。有一个坚固的床垫和支撑的枕头,不要让自己太热,并要有足够的通风。
T款待一下自己,不妨一周进行一次按摩、外出吃饭、看电影,适度是关键。
U从他人的立场理解问题。
V在糟糕的事情爆发前,先从来源确定消息的可靠性。
W少担忧。它并不能使事情完成得更好或更快,事实上它常常引起更多的错误和麻烦。
X世外桃源。定期款待自己到喜爱的地方去,使度假成为你一年中计划和预算的一部分。
Y确定年度目标。基于职业、关系、健康等因素,计划你想要达到什么目标。
Z对生活抱有热情,每天都是一个美好的画面,微笑并感谢你是整体图画中的一部分。