置及周边环境,了解乘车路线,把握路程时间,最好不迟到。
(2)在短时间内,认识办公室的同事,与主管领导进行一次交流。不仅仅是你认识他们,更重要的是让他们认识你,让大家感受到你渴望学习、渴望提高工作能力的热情。
(3)了解自己的工作内容和岗位职责,制订初步的工作计划。
(4)熟悉公司的内部环境和机构设置,留心企业的工作流程和制度规范。
新员工刚刚进入一个完全陌生的环境,面对的是一张张或亲切或深沉或谦虚或倨傲的脸,你得花上一番工夫,尽快和同事们熟悉起来,切勿厚此薄彼。与同事搞好关系应该把握好一个度,千万不要在无意中钻进某个狭隘的小团体。拉帮结派容易引发“圈外人”对你的敌视,百害而无一利。要善于寻找那些德高望重、工作积极、有责任感的主管或同事作为自己的职场贵人,帮助自己顺利成长。
另外,新员工对于同事的抱怨要辩证地听,不要因为这些抱怨而沮丧失落,影响工作的热情和积极进取的心态;相反,新员工可以通过同事的抱怨,客观地发现公司存在的问题,要知道,没有一家公司是十全十美的,而发现问题是抓住机遇的前提。
检查办公物品
没有办公物品就像在战场上打仗的战士没有带枪,特别是在电脑已经变成必备的办公物品时,每位员工都应该掌握最基本的操作技能。
张倩是一位刚刚毕业的大学生,周五通过两轮面试后,她当即被通知下周一正式到单位上班。她主动要求熟悉自己的办公环境,进行了简单的清扫之后,她打开分配给自己的电脑进行检查。这一检查才发现,分配给自己的电脑速度很慢,Windows XP操作系统需要重装,否则一定会影响周一的正常工作。于是向主管说明了一下情况,周六主动来到公司把这台计算机的操作系统重装了一下。这件事情虽小,却使张倩给大家留下了深刻的印象。
相比之下,很多新员工刚进入职场时表现非常被动。觉得刚进入公司,一定有人都安排好了,领导说让做什么就做什么,不让做自己就没有主动去做的意识,像个“木偶人”,拨一拨转一转。至于在工作之前,需要领用哪些办公用品,在哪个部门办理手续,哪些用具很重要而公司可能暂不提供 一概不关心。有的新员工甚至会说“公司让我干活,还不给发工具,耽误工作与我何干?不让马儿吃草,还让马儿快跑,哪有这样便宜的事儿啊!”可以说,这样的人永远也体会不到主动工作的收益和乐趣。
一般需要准备的办公物品有:签字笔、铅笔、笔记本、文件夹、计算器、电脑等,不同行业的职员还应根据各自的工作性质,准备专业化的用具。准备办公用品的同时,其实也是一种自我状态的调整,就像长跑运动员弯下腰去的那一刻,所有的准备都为工作进展提供助推力。
新员工入职须知
表2-4是某公司给每一位新员工的入职通知。
表2-4新员工入职须知
各位新员工,首先欢迎你们加入本公司,成为公司大家庭中的一员!为了能让你们有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请仔细阅读本公司的有关规定:
(1)新入职的员工必须完整地填写好入职申请表并出示所有有效证件的原件,还要携带毕业证、学位证、身份证和健康证的复印件及两张一寸免冠照片办理报到手续,新员工必须保证所有提交证件及资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并依法追究其责任。
(2)公司实行每周五天工作制,上班佩戴工作卡,违者每次处罚50元。
上下班打卡,严格遵守打卡制度,不得替他人打卡,违者每人处罚100元。
工作时间为上午8:00~12:00,下午13:00~17:00。
周一早晨需提前 15分钟到达办公场所,以便及时参加公司晨会。
(3)工作时间衣着得体大方,男士要求系领带,不得穿无袖上衣和短裤;女士要求着套装,不得穿太透、太露的衣衫。男士头发不盖耳,女士不浓妆