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利用言词才能让员工感受到老板是“玩真的”

赚钱老板不传的关键决定 作者:(日)小山昇


总而言之,在公司里能做最后决定的,只有老板一人。如果说得夸张一点,老板的工作就是“做决定”。所谓的决定,是从可能的手段当中选择出最适合的、并且能与未来相连结的工具。这点也是当老板最重要的工作。对公司来说,不是靠“做法”来决定未来,而是根据不同的“决定”有不同的发展。

那么,老板要决定的究竟是什么?其实很简单,就是公司的方针。所谓的决定方针,就如同字面的意思,像指南针一样指出方向。

然而,不称职的老板是不会决定方针的。大多数不称职的老板都觉得“交由专业人士负责”就可以了。这样一来,员工变得无所适从就只能“放弃”。当然,最后的结果就是人心浮动。怎么看也不可能发展顺利。

但是,就算我说“像指南针一样指出方向”,也不要做得太超过。如果每一个细节都要顾及,反而会让员工变成没有判断力的人,一旦发生意外状况,他们也只能被动地等待指示。

那么究竟该如何决定才正确?答案就是“决定大纲即可”。只要确定大方向,剩下的部分就交给各部门主管,让他们自行判断如何应对。

比方说,我规定全公司员工每天早上必须进行30分钟的清扫(环境整理)工作。细节容后再述,但是这项任务对我的公司来说是非常重要的经营策略。

对于环境整理,我所制订的方针是“所有的物品都必须以同一个方向摆放整齐”。不过,就现实面来说,当然不会要求大家连文具都要放同一个方向,所以不会对工作造成影响。但是,因为有这样的方针,就要让员工遵守。这就是所谓的大纲。然而,统一方向是向左还是向右,就不做硬性规定。这个部分就让大家自己依喜好摆放即可。所以要朝向哪一个方向摆放,就由各部门主管决定。这就是我所说的“交由下属判定该如何应对”。

另外,我只要订出任何方针,都一定会写入营运计划书,然后发布给全体员工。当然,如果只是发给大家,根本不会有人想看,但是要执行这些方针的是我的公司的员工,因此每天的晨会,我都要求员工必须一起阅读。并利用早餐会报或是政策说明会讲解,让所有员工都能了解营运计划书的内容。

然而,人是健忘的动物,不喜欢做很麻烦的事。正因为如此,必须想办法将公司的方针写成白纸黑字,并且让大家阅读,不设法建立这种机制是不行的。心里所想的事,如果没有变成文字,就无法传达给别人。只是单纯的思考,任何人都能做到。但是要将这些想法变成言语传达给员工,就是老板的责任。

除了要将方针变成言语之外,更重要的是要充分运用数字。我们公司在20年前所制订的营运计划书中,对于有关“环境整理的方针”规定,清楚注明“每个月的环境整理经费是100万”。但是,现实生活中根本不可能有这样的经费。请大家试想一下,难道每个月会需要花费100万来买清扫用具吗?绝对不可能嘛。就算是请专门打扫的公司负责环境整理,也不用花到100万。

但是,当员工看到营运计划书中写着“经费是100万”,他们一定会觉得“老板是认真的”。这就是言语的力量。就因为是“方针”,即使要花费100万,也得去做。其实数字也是一种言语。也就是说,透过数字让员工感受到老板的决心,经过反复的尝试,就算原先认为是“做不到”、“不可能”的事,最后都有机会完成。


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