要想改变拖延恶习,首先,在每天临下班时,总结一下这一天是否完成了相应的工作,如果觉得还没有完成,最好不要把工作带回家,想尽一切办法努力完成,不让“今天我是不是可以……”之类的惰性思想乘虚而入。这样做一开始你可能觉得比较辛苦,但是只要不懈地坚持下去,形成良好习惯,你将会受益匪浅。
其次,一旦决定了在什么日期之前必须完成什么工作,就一定要在那个日期前完成。为此,当你在接手一项工作时,就要充分地考虑到其完成时应有的状态和时机,以此制订出相应的“大事表”,这样一来你就能清楚地知道应该怎样规划并好好把握时间,什么事情现在该干,什么不该干,把可有可无的工作取消掉,把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉,做到有条不紊地推进工作,在计划的时间内充分而高效地完成所有的工作。而不是像以前那样,平时不紧不慢,认为期限长着呢,非要拖到期限的最后几天临时抱佛脚,通宵达旦地赶任务,虽然终于在既定的时间内把任务交上去了,但是完成的质量只能是差强人意,无法使工作创造出具有知性力的附加值,这种临渴掘井的做法是绝对不可取的。
最后,如果有可能的话,在做到按时完成任务的前提下,更进一步,争取把工作消化在“昨天”。当你设计好完成工作的某一期限时,不要幻想到时一定能按计划的那样圆满完成任务,因为你无法保证这期间不会出现意外而破坏原有计划,尽管这不是你自身原因造成的,但是倘若老板向你要任务时,你理由充分地说:“机器突然出故障了,技术部没人负责修理”或者“采购部没有将原材料及时送到”之类的话语,老板也不会认为你很称职,不管怎么说,总归是任务没有完成,给公司造成了损失。为避免这种情况,就必须保持适度的紧张,当你的老板向你提出苛刻的工作期限时,不要反驳,不要抱怨,争取赶在某一期限之前完成工作,这也是对自己能力的极大锻炼。
只知苦干工作的人业绩一般很差
对工作业绩不佳的人进行评价时,人们常说的一句话是:没有功劳,也有苦劳。公司确实需要这些埋头苦干、对工作兢兢业业的人,虽然他们的业绩不是很好,但他们认认真真的工作态度是值得肯定的。所以在绩效考核标准中,除了每月完成的任务量之外,还有一项就是平时的工作表现。即使绩效不太好,但只要平时积极努力,就会得到一部分额外奖金,以激励人们更加勤奋地工作。而那些看上去似乎不怎么努力,而懂得用脑做事、工作业绩不错的人却无缘领到这份奖金。这是否有些不公平?是否会打击人们思考的积极性呢?
对于企业来说,员工的工作态度固然重要,但是良好的绩效才是企业生存发展的根本。如果企业只看重员工苦干的表象,员工就有可能在工作中形成懒于动脑思考的习惯,不关心怎样提高绩效,而是更多地关注自己对企业时间和精力付出,甚至制造辛苦的假象来迎合上司的好感。这对于企业和员工个人的成长来说都是很危险的做法。如果你付出百分之百的努力(暂且假设这些努力是不含有水分的),却没有给企业带来实际的效益,只能等于是在做无用功;如果付出百分之百的努力来制造努力的假象,那只能说是心术不正了,这样的员工是没有任何雇用价值的,无疑会遭到市场的淘汰。
通过下面一则小故事你可能会进一步感知工作在于苦干的人业绩一般都不会太理想的背后原因。
在德国的一个小村庄,人们种植了大量的土豆,每当收获的季节,人们就会变得异常繁忙:他们不仅要把土豆从地里收回来,而且还要把它运送到附近的城里去卖。为了多卖些钱,大家都要先把土豆按个头分成大、中、小三类。这样,劳动量大大增加了,但为了尽快把土豆运到城里赶早上市,人们都打起了疲劳战,起早贪黑不停地忙碌。
然而,不管人们怎么忙碌,都没有巴赫曼一家赚的钱多。巴赫曼一家从不起早贪黑,也不做分拣土豆的工作,而是直接将土豆装进麻袋里运走。他家的土豆不仅能最早上市,而且也能卖个好价钱。
其中有什么奥秘呢?原来,巴赫曼每次向城里送土豆时,不是走一般人都选择的平坦公路,而是载着装满土豆的麻袋跑一条颠簸不平的山路,一般人看来巴赫曼是在自找麻烦,实际上这正是巴赫曼的聪明所在。因为经过一路的颠簸,小的土豆就落到了麻袋的最底部,而大的自然就留在了上面,卖时仍然是大小能够分开。这样就节省了分拣土豆的时间,巴赫曼的土豆上市最早,自然就能卖得理想的高价了。
有一位一生成绩卓著的成功者曾经这样说:“只要你稍稍转动一下脑筋,就可能省下百分之三十的苦力,轻松赚得比懒于动脑的人多上百倍的财富。”农民巴赫曼巧妙利用自然条件分拣土豆,花费比别人更少的力气,而获得更大的收益,这就是知性力的威力。
在变化的市场环境中,只知道埋头苦干是不够的。宏碁集团董事长旋振荣曾针对目前的大多数员工只知道拼命工作(work hard),而不懂得如何聪明工作(work smart)的情况,提出了“不换脑袋就换人”的理念。松下也从另一方面揭示了同样的道理:“有些员工接到指令后就去执行,不愿花半点脑筋思考任务本身,而且期望能像电脑一样,输入了程序就不用思考把工作完成。我认为这种员工是不会出息的,因为他们不知道思考能力对于人的发展是多么重要。”
实实在在做事,停止表演作秀
在《伊索寓言》中有这样一则寓意深刻的小故事:
很久以前,有一个农夫一直用老黄牛和骡子一起耕作,它们耕作得都非常辛苦。一天,骡子对老黄牛说:“今天我们装病吧,休息一下好吗?”
老黄牛却答道:“不行啊,我们需要把工作做完,因为耕种的季节太短了。地马上就要上冻,我们必须立即行动。”
但骡子还是装病了,农夫给它弄来新鲜的干草和谷物,尽量让它舒服些。等老黄牛耕种回来,骡子询问耕田的情况怎么样了。
“没有以前耕种得多了,”老黄牛回答道,“但我们也耕种了好长一段距离。”骡子又问道:“主人有没有说我什么?”
“没有。”老黄牛回答。