一直以来,企业的领导者们将“计划、组织、协调、控制”四大职能奉为经典,但今天是一个强调“以人为本”的时代,是一个强调“人性化管理”的时代,单纯运用这种冷冰冰的管理方式管理员工,已经显得不合时宜了,而且越来越多的优秀领导者意识到“情感管理”的重要性。
所谓情感管理,就是领导者以真挚的情感,增强自己与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式;也就是一切以人为中心,营造一种尊敬人、信任人、关心人、理解人的文化氛围,让每个员工都能怀着饱满的热情投入到双方共同的事业中去。
例如,海尔集团的董事长张瑞敏就强调对员工要“三心换一心”——解决疾苦要热心,批评错误要诚心,思想工作要知心。海尔尤其看重人在企业中至关重要的主体作用,提出了“人人是人才”的用人观念。张瑞敏说:“我们的任务就是创造出一个合适的环境,在此环境下使每个人都能发挥和贡献才能。每个人都有其特殊才智和素质,必须让海尔人明白这个道理。第一流的素质才能造出第一流的产品,高质量的产品是由高素质的人生产出来的,这就是管理哲学的核心。”
海尔的情感管理做得非常成功,人们发现,海尔整个企业都弥漫着一股公开、透明、坦诚、活跃、互敬、友爱的气氛,以及个人对组织的整体归属感。可以说,“情感”对铸就海尔今日的成功发挥了难以估量的作用。
一个优秀企业的特征是:领导者用自己的情感激活员工的情感,如同用火种点燃一支支蜡烛一样。当员工充满激情地投入工作时,企业的潜能便充分发挥了出来,前途将一片光明。可以说,领导者在企业中最重要的职能是“情感工程师”。而且,企业越大,事业发展越长久,领导者需要承担的具体工作便越来越少,而情感投入却越来越多。
当然,领导在运用情感管理时,还需要将管理制度和工作方法相配合,使员工被激活的情感有现实的基础。管理专家们总结了以下激发员工情感的12种方法:
(1)明确企业的使命、愿景或核心价值。员工需要知道为什么工作?为谁工作?事实上,不少员工对此感到迷惑,认为仅仅是为薪水工作。为此,领导者应该帮助员工找出他们的价值观与公司价值观之间的联系,并建立起共同遵循的价值观,同时明确每位员工的角色以及承担此一角色的重要意义。
(2)明确定义每位员工达成成果的方法,而不是界定每一步该怎么做。
(3)知道每个职务的人才需要具备哪些天赋,挑选人才时主要考虑的是其成长潜质而不是其经验或智力。
(4)提供员工所需的信息和工具,并协助他们获得必需的技能与知识。
(5)了解不同员工对于学习的不同看法。例如,有人希望通过培训课程学习知识,有人认为升迁和增加责任是学习机会,等等。
(6)帮助每位员工区分“与生俱来的天赋”和“后天学习的技能与知识”。帮助他们增长在所属领域的长处,提供给他们尝试担任新职务的机会。
(7)倾听员工的心声和意见。
(8)及时赞扬员工的优点,清楚其值得赞美的成果或表现。
(9)具备上级为下级服务的意识,真心希望帮助员工成长与成功,不嫉妒他们的才干,不惧怕他们超越自己。当发现有人不适合留在公司时,要有勇气规劝他们另谋他职。
(10)明确“品质”的定义。确保所有员工以追求服务对象满意的品质为追求,每个人都致力于达到品质要求。
(11)设法营造有助于增进员工友谊的工作环境。因为,当员工相互合作、共同努力、无后顾之忧时,最容易出成绩。
(12)定期与员工进行成果或事业发展的测评。要求员工记录自己各方面的进展与成就。