进行汇报一定要在准备前就明确目的。目的不清的汇报一定是糟糕的汇报。汇报的目的应该由听汇报人提供，如果没有听汇报人，汇报人也可以直接询问该汇报将用于什么目的。

汇报可能的目的有三种：

进行一次决策。决策可能涉及事项的进行时间，投资的方向，工作的选择，人员的任免，政策的调整，等等。决策是组织行为中最重要的行为之一。汇报水平将严重影响组织的决策水平。

进行一次评估。评估可能涉及对人员表现的评估，对目前竞争态势的评估，对眼前处境的评估，对相关行为变化的评估，等等。评估是组织对自身情况的自我诊断方法。一个组织内所有成员都可以进行高水平的汇报，则这个组织一定具备较强的竞争力。

进行一次比较正式的讨论。正式的讨论不仅是信息的交换和分享，也是观点的借鉴和启发，是形成一致目标的途径。良好的汇报体系可以形成高水平的讨论，并可以持久提高企业竞争力。

实例1：对目前产品在市场上面临的问题进行一次汇报。

思考题：这个汇报可能的目的有什么？请尽量提供例子。

实例2：对你自己本月的工作情况进行一次汇报。

思考题：这个汇报可能的目的有什么？请尽量提供例子。

实例3：对这次出差的见闻进行一次汇报。

思考题：这个汇报可能的目的有什么？请尽量提供例子。

实例4：对以往的恋爱经历进行一次汇报。

思考题：这个汇报可能的目的有什么？请尽量提供例子。

实例5：对你自己过去一年中读过的书进行一次汇报。

思考题：这个汇报可能的目的有什么？请尽量提供例子。

实例6：对公司第一季度的销售情况进行一次汇报。

思考题：这个汇报可能的目的有什么？请尽量提供例子。