正文

用SMART法确定目标(10)

卓有成效的八大自我管理工具 作者:王学峰


3.运用“PDCA工作循环”改进过程

漫长的职业生涯犹如一场马拉松。无论你做什么,当你明白真正想要的目标时,就要针对这个目标在每一个职业发展阶段不断地计划、执行、检查、处置……日复一日,循环往复。

(1)什么是PDCA

世界日新月异,现实千变万化,惟一不变的东西就是变化。在这个被变化主宰的世界中,作为一名职场人士,你的理想是什么?现实给予你的是什么?在日复一日的生活中,你是否离它越来越近呢?对此,有书中给予精彩地描绘:“刚毕业的大学生憧憬着自己的第一份职业;怀才不遇的人寻找着全面发挥潜力的‘高枝’;感觉工作枯燥、渐生厌倦的人渴望一个新的环境;雄心勃勃的人时刻准备着自己的创业大计。比尔?盖茨、李嘉诚、李阳等是大家心目中的成功象征;IBM、宝洁、华为成为‘白领’的向往之地;高收入、高福利、公司稳定、压力小、发展前景好、有出国培训机会都是大家心中的优良指标。”

那么,如何把带着美好希冀的目标转变成美好的现实?有专业人士给我们这样的指示:一个人,有了明确的目标,还要有明确详细的实施计划,必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划,很多事情就不大容易完成。一个有成就的人永远知道要根据目标做计划,有了计划要去执行。这就是管理学中的PDCA循环方法。

PDCA计划循环法,是美国管理专家戴明博士首先提出的,称为“戴明循环管理法”。它反映了质量管理活动的规律。现在,不仅仅质量管理,PDCA循环法已推广运用到全面计划管理。实际上,PDCA循环实际上是有效地进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,它适用于各行各业的计划管理和质量管理,已成为我国现代化管理中应用广泛的循环法则之一。

PDCA计划循环法的基本原理,就是做任何一项工作,首先要有设想,根据设想提出一个计划;然后按照计划规定去执行、检查和总结;最后通过工作循环,一步一步地提高水平,把工作越做越好。这是做好一切工作的一般规律。总结其精髓,其实只有一句话:“在不断地总结和再总结中,完善管理和执行中的每一个环节。”它坚持的原则是“精益求精”。这一理念同样也可以运用到我们目标管理的过程中,甚至我们做的每一件事情中。

PDCA的含义如下:

P( PLAN)——计划;

D(DO)-——执行;

C(CHECK)——检查;

A(ACTION)——行动,即对检查的结果进行处理总结,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。


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