PDCA循环就是按照这样的顺序进入目标管理,且循环不止呈阶梯式上升的科学程序。
(2)走近PDCA
目标管理活动的运转,离不开PDCA循环的转动,而改进与解决目标管理过程中的问题,实现每一个目标,包括那些阶段性的分目标,同样都要运用PDCA循环的科学程序。
P——PLAN计划阶段
一个人在开始一段新的职业生涯之前,必须先有目标。目标的制定可以让你清晰地明白自己究竟想要什么。是有保障的生活?还是良好的学习机会?是彰显的名声?还是长期经营的一份事业?或是积累更多财富?
无论你做什么,当你明白自己真正想要的目标时,就要为这个目标做一个详细的执行计划。计划是你的实际工作目标。计划可以是日计划、周计划、月计划、年计划……也可以是针对某项工作制定的具体计划。如定下时间表,告诉自己一年之后应该做得怎样,两年以后做得怎样。如果可能的话,还可以把目标进一步划小,把时间分得更精确。这样可以让你知道接下来该干什么。
D——DO实施阶段
实施,又称“执行”。在执行阶段,要实施上一阶段所规定的内容,如根据一分支目标进行行动设计,以及在计划执行前的自身能力培训。它只有一个步骤——执行计划,即依照计划推行。对任何人而言,“执行”都不是个新鲜词。对于它的重要性,已经毋庸多言,因为我们对此问题已经认识得比较全面。有人说:“执行力就像一个乘式中的乘数,执行力弱,另一个乘数再大,结果也是枉然。”因执行不力导致失败的大有人在。他们的悟性并非不高,对于目标管理中一些问题的想法并非不透彻,但在执行过程中却像是一拳打在棉花上,不能落地生根。
在目标实施过程中,要想迅速解决这一问题,不让它阻碍你达成目标的征途,你需要在解决这一问题的同时不断提高执行力。正如PDCA告诉我们的,“提高执行力”本身就是执行问题。也就是说,做什么,怎么做,才能达成“提高执行力”这个目标,而不至于又陷入“提高执行力”执行不力的尴尬中。这对很多人都是难以迈出的一步。特别是那些处于事业徘徊期的人更是如此。现实中,你也许每天都会产生无数的想法要改变自己的生活状态,不停地对自己说:如果我在那个位置上会怎么怎么样。而在实际上升的征途中却感到是那么的无力。
如何才能走出实施目标的这一“瓶颈”?有专家认为:要达成“提高执行力”的目标,首先要找出执行体系中的关键要素——那些起到基因作用的要素。通过发掘执行力的基因,来认识问题产生的根源,形成一种正确的思维方式,以此保证执行力的健康成长。也即: