沟通的上策要摒弃评头论足,不要怒气冲冲,也不要怨天尤人;要承担你应当承担的责任。
下策--"你又把事情搞砸了。"
上策--"我们该怎么解决这个问题?"
下策--"你什么事能做对?"
上策--"我们需要建立质量控制体系。"
采取上策并不意味着息事宁人、处处当老好人,而是要有效地沟通,能让别人听进去你的话,考虑你的想法。在你和那个让你不胜其烦的人之间,架起一座桥梁,而不是一道篱笆。
比如说,假设在你工作的那家公司,设计部总是不及时将样品交到你所在的生产部,一等就是好几个小时。等你拿到样品之后,你不得不加班加点,才能生产出足够的产品。你没有因为设计部门混乱的计划而暗自生气,而是语言解套。你走到设计部的首席设计师跟前说:"为了能让样品及时设计出来,有没有什么我能做的?我手下的工人可以给你们帮忙,我也可以帮你们找找需要的东西。"
职场工具解套:职场工具指的是职场中的标准程序或书面文件,包括合同、时间表、岗位描述、备忘录、绩效评估和公司章程等形式的文件。职场工具提供了跟踪事实和衡量绩效的客观方法,从而能让你摆脱棘手环境中的人际关系纠葛。若要解套,请审视能为你所用的职场工具,并找出能帮你改善境遇的那种。
比如说,假设你是经理,手下拖拖拉拉的工作习惯让你头疼不已。他上班迟到,交上来的报告只是半成品,在公司打电脑游戏一打就是好几个小时。与其让他可怜的职业道德把你逼疯,还不如选择使用职场工具解套。首先,你可以参照他的岗位描述,这个人有没有尽职尽责?如果没有,你可以写出一份绩效标准,详细列出你希望他能提供的工作质量和数量。你要将他每一件不达标的工作记录在案。最终,你定期做绩效评估,评价他在工作中各方面的表现。