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第一章 工作越来越多,效率越来越低(7)

不加班,搞定所有工作 作者:(美)托尼·施瓦茨


领导者与组织也面临类似挑战,也就是说,他们要创造各种工作环境,确保并鼓励人们不受干扰地专注做事。一个简便易行且效果良好的方式是鼓励员工进行经常性的休整。在安永,我们搞了两个试点项目,让员工有机会在最忙碌的报税季节定时进行自我休整。在安永这种大公司,1月到4月是工作最繁重的时候,年轻的会计师们一般需要每天工作12~14个小时,每周工作6~7天。这常常使他们疲惫不堪、士气低落。

我们教他们改变工作方式,每次更加专注、高效地工作90分钟,然后休息片刻。我们还鼓励他们进行间歇性的休整。他们中的很多人开始在下午抽出一小时时间,到附近的一家健身房锻炼,在我们引入试点项目之前,这是不可想象的。当下午四五点钟回来工作时—通常这是他们的工作效率急剧下滑的时候—他们一致报告说,他们觉得恢复了活力,能够更好地集中注意力了。由于能够在傍晚完成更多工作,他们下班的时间也提前了。结果就是,他们在家休息和睡眠的时间多了,这又使他们第二天更加精力充沛地回到工作岗位,更加全身心地投入工作。

鼓励员工把宝贵时间用于创造性、战略性、长期性的思考,这与多数企业的主流文化相悖,因为企业最关注的常常是短期结果和紧急任务。谷歌是一家特别鼓励创造性思维的公司。它的工程师们可以抽出20%的工作时间,用于从事他们自己所选择的、自己感兴趣的项目。即便如此,很多人仍然觉得,日常工作的迫切压力使他们难以考虑自己的项目。

工作中对重要性的需求,则显示出我们与生俱来的对生命意义的渴望。我们称之为精神能量,而激活它的,则是我们内心深处的价值观和明确的使命感—它们超越我们的自我利益,在我们的日常行为中得到体现。在这一维度上,最佳运动方式介于这两方面之间:培养我们自己对于我们所代表东西的觉知(图1–5的右下方象限);通过我们的行动表现我们的价值观(右上方象限)。价值观是渴望,它们通过我们的行动变得鲜活。

意义与重要性有些像奢侈品,但它们是一种点燃激情、专注与毅力的独特能量源。开启精神能量,就开始于定义我们自己代表什么—在各种力量压在身上时,我们代表什么。在因犯罪而被判刑时,水门事件的共谋者杰布·斯图尔特·马格鲁德(Jeb Stuart Magruder)对法官说:“在野心与理想之间的某个地方,我丢失了道德指南针。”

内心深处的价值观帮助我们避免成为随风摇摆的墙头草。价值观为我们的行为提供内在的方向感。多数人不会像马格鲁德那样以身试法,但我们都有机会先作权宜的选择、事后再将自己的选择合理化。纠正办法是:不要老想着自己当前想要什么,而要长远思考什么使我们感觉最好—不只是我们的自身利益,还有如何增加公共利益。

使命就是对外表达我们所代表的东西。除了挣钱养家和职业发展,大多数人在工作中缺乏强烈的使命感。我们大多忙于服务客户—做好本职工作—却不会花太多时间或精力去思考我们真正想要的是什么,或者,我们的选择会如何影响他人。

自私使我们渺小并有损于他人,但无私的代价同样具有杀伤力。对于护士、教师、社会工作者以及从事志愿工作的人来说,这一点尤其真实。服务于他人可能成为非常迷人的事业,但它可能以牺牲我们的幸福健康为代价,并最终损害到我们所服务的人。“同情劳损”(compassion fatigue)的症状就包括忧郁、无法专注、效率降低、疲惫不堪、体力透支。对那些总是为他人付出的人来说,挑战在于同样重视自身的需求—休整自己,这样既有利于他们自己,也有利于他们更高效地服务于他人。

医院、非营利组织、学校等服务型组织的内在使命,可以有力地满足人们对意义与使命的需求。但是,大多数公司生产的产品或提供的服务并不明显增进公众利益,那该怎么做呢?这类公司仍可以建立相应的公司文化,使员工有机会体现自己的价值观、感受到工作的意义。

以销售鞋子和服装的公司美捷步(Zappos)为例。不久前,我花一天时间访问了美捷步的公司总部,它位于拉斯韦加斯郊区一个普普通通的工业园。它的多数员工是客户服务代表,虽然每小时的薪水只有12~18美元,但他们大多对自己的工作非常满意。美捷步之所以能够激励员工,不但因为公司善待他们、给他们自我表现的机会,而且因为公司创造了一种共同的使命:为客户提供非比寻常的服务。

多数呼叫中心评估员工的指标之一,就是看他们能够多快地结束与客户的对话。而员工自然会遵循公司在谈话内容上的严格规定。美捷步鼓励客服代表与客户在电话中长聊,以便与客户建立真正的联系,并尽量培养一种更持久的关系。这种方式不但使客户受用,而且使员工因为在美捷步工作而感到自豪。员工们所实现的价值不只来自他们销售的产品,而且更多地来自他们培育起来的关系。


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