正文

3.懂得时间管理(3)

做核心员工,不做候补队员 作者:邢桂平


设立明确的目标

成功的道路是目标铺出来的。因此,我们在工作时应确定明确的目标,可以找出一个核心的目标,根据重要性进行排列,并且列出详细的计划来更好地实现这些目标。目标确立后,要做的就是在最短的时间内完成它们。

列总清单,并进行目标切割

一般来讲,我们的日常工作都是琐碎而繁多的。但是,我们可以把一整年的大计划列出来,然后把年度目标切割成季度目标,写清楚自己每个季度要做哪些事情,完成哪些工作,季度目标再继续分割成月目标。以此类推,具体到每天每个时间段,甚至每分钟每秒,无数个小目标都实现了,那离成功也就不远了。当然,如果碰到突发事件需要更改目标,则应及时调整过来。

把握好生物钟,合理分配时间

具体来说,把握好自己的生物钟,有人上午的工作状态比较好,有人则是下午。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间,我们应在最合适的时间里做合适的事情,建立正确的价值观和时间观,科学利用时间,以达到最佳状态、取得最佳效果。

同类工作巧处理,算好“时间账”

在日常工作中,我们应多思考、多总结,善于把具体的工作进行归类、集中地处理,以节省时间;对于哪段时间完成了哪些工作,或者做具体工作花费了多少时间,都可以记录下来,作为今后改善工作的依据和经验。算好“时间账”对于高效工作是十分重要的。

懂得授权与配合

工作不是只靠一个人的能力就可以完成的,很多时候我们应学会配合,重视合作的力量。时间管理中,我们应学会的一条原则是适时授权,即把可以授权给他人做的事情,合理地分配下去。对于他人的工作,如有需要也应积极地给予配合。

多向身边的人学习

可以多向他人学习时间管理的经验,尤其是自己的老板,这样便于自己更好地完成老板交代的工作,并且可以灵活安排,提高工作效率。


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