接着,“零缺陷”博士给大家讲了一个故事:
“当年,我的导师克劳士比先生应一位著名企业家的邀请,为他的企业做咨询。这位企业家对克劳士比先生报怨说,自己忙得没有时间去赚钱。问其原因,得到的答案是他的工厂总是不能按期完成生产计划,总是延期发货,客户们为此怨声载道。为了赶工期,他不得不新招聘来400名工人加班加点地赶工,但是生产进度永远赶不上增加的订单。
于是,克劳士比先生去他的工厂进行了一次考察:那是一家非常现代化的大工厂,厂房明净,规划整齐、生产设备也是最先进的;有七条装配线可以把不同的部件组装在一起;在每条装配线的尽头都设置了检查站,一旦哪个环节出现问题,质检人员就会记录在一张单子上;而几乎每台机器都会在某个环节出现不同程度的问题;出现问题的产品被送到返工站,那里搭建了几个工作间,由最有经验的工人负责返工的工作;返工之后,产品就可以出厂,发给客户了。
整个过程中,克劳士比先生一言未发。午餐的时候,企业家终于忍不住问克劳士比先生:‘有什么办法可以把返工的次数减下来?’他还列举了一些不能不返工的条件:
1.机器在生产过程中是不可能不出现错误和问题的。
2.所有的工人都很敬业,他们为了返工可以工作到夜里12点,这已经是工作的极限了。
3.技术上的改进在未来两年内是实现不了的。
克劳士比先生笑道:‘实际上,我给出的方法非常简单——取消返工区。你不妨试一下。’
‘取消返工区?哦,不,先生,您是在开玩笑吧?这样的话,返工的产品在哪里重新修复加工?要知道返工的产品占了全部产品的30%!’
克劳士比先生告诉他,实际上只需要做一件事,就可以把所有的问题都解决,而且以后永远不会出现返工。