简历就是你进入社会的第一张名片,简历不能代表你的所有,但一份好的简历却能为你赢得一个重要的机会。曾听过这么一件事:
一位文化出版公司的老总V,公司成立两年来也出了几本畅销书,因为业务的扩大,V决定招聘一位熟悉出版行业的人才来辅助自己。招聘信息发出后不久,一份很花心思的简历吸引了V的视线,简历做得很出色,一看就是学过出版的人做的,而且对方的简历中还特别提到他和自己在一些出版界的会议上有过几面之缘。
人才难得,V决定见见这位应聘者。半个小时的面谈,对方对出版行业确实也有些独到的见解,V最后决定录用他。但令V没想到的是,自己竟然被简历骗了。因为到了实际工作中,V才发现招来的这位仁兄实际上并无多少才华,对出版行业的了解也仅停留在纸上谈兵上。一年下来,这位仁兄不仅没有为公司作出什么贡献,而且还给公司制造了几个麻烦。
V正在苦恼之际,没想到这位仁兄竟然主动提出了辞职,原因是另一个文化公司的老总肯花高薪挖他过去当主要负责人。V自然是在心中连连道谢。经过这次教训,V对筛选人才更为谨慎了。
由此可见,一份好的简历确实在应聘中能起到非同寻常的积极意义。至少在未见面之前,它就能为你赢得HR的好印象。
一份好的简历不仅要在内容上充实、有看点,还要在形式上有创新、吸引眼球,而且简历的书写、制作也要体现心思,要有能起到画龙点睛作用的亮点。
● 内容是灵魂
简历是你的第一张名片,它要成为一个有效的个人广告才能引人注目,作为一个有效的广告它就必须具备充实的内容。
1. 个人身份信息(姓名、性别、出生年月、婚姻状况、户口所在地、电话、手机、电子邮件等一定要放在最显眼的位置);
2. 摘要或简历大纲(任选);
3. 事业或工作目标(任选);
4. 工作经历;
5. 受教育经历(教育培训、语言技能证书等,只需一句话注明获取了什么证书即可,后面不要附复印件);
6. 所获荣誉或嘉奖(如果有的话);
7. 著述(如果有的话)。
只有当以上这些与你正申请的职位相符的时候,才适合提到业余爱好、是否愿意出差或迁居等其他个人信息。
对于内容的描述,很多人常发生以下的问题:
1. 重点不突出,让人看不出专长。
工作经验和个人能力确实被HR看重,但并不意味着你需要描绘一大堆。什么都接触过又什么都不精通的“万精油”式的人选并不一定吃香。现代公司对岗位的招聘要求越来越精细化、专业化,因此只有在你的简历中,突出你在所申请职位上的专业化优势才能更受到HR的青睐。
2. 没有个人特点,不能引起他人的注意。
数百上千人应聘一个岗位,你和他人的差异是取胜的关键,只有你的个人特点突出有亮点,才能引起HR的注意,你才有机会成功。因此在写简历时,一定要多从招聘者的角度出发,考虑“这个岗位需要的是什么样的人,我怎么才能表现出自己跟这个岗位的契合点,我任职这个岗位能给公司带来什么”,符合事实的个人特点突出才能给HR留下印象,这是你的简历能通过筛选的一个重要条件。
3. 工作经历描述不当,让人觉得幼稚或不可信。
对于应届毕业生来说,工作经验是有限的,而且大部分人都会将自己的促销经历作为工作经验,其实对于用人单位来说这是不被认可的。因此对于应届生来说,要特别说明“实习”情况,对于勤工俭学的情况及在外兼职打工的情况则可简要说明,重点是通过这些经历来说明你具备什么技能。在记录这些经历的时候,为了增加可信性,最好能附带上证明人。
此外,还可以根据岗位需求突出社团活动经验。毕竟对于应届生来说社会工作经验是有限的,但学校社团众多,而且不少社团都有与其他社会团体接触的机会。如有时社团需要独立或经由团队合作举办跨校联谊、建教合作等活动,如果你是主要参与者,那这些活动就能突出你的协调力、谈判力、团队合作能力或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助HR猜测你的个人特质与个性,也是彰显能力与评估发展性的指针。但这些经历的记载一定要实事求是,不能浮夸甚至虚构,否则会在面试中给人以极坏的印象。
4. 相同内容的简历投不同的公司。
不同的公司、不同的职位对应聘者都有不同的要求,如果你所用的都是同一份简历,那就无法突出你为什么能胜任这个岗位,而这恰恰是应届毕业生常犯的错误。为了找到工作,不少人在网上投递简历是撒网式地投,这就很难做到突出特长,自然也就很难让HR认可你。所以说在投简历之前,根据情况作适当调整是十分有必要的,这样做的好处是,可以让你所应聘的公司更快速而准确地发现你。
● 形式是门面
还是之前一直强调的问题,HR没有足够的时间去细读你的简历,他通常只会花短短十秒钟的时间去看一眼简历,然后就决定是否值得通读全篇。如何在这十秒时间内引起HR的注意,这就需要有好的简历形式。
1. 控制简历页数。
简历的页数最多两页,通常单页的简历被读到的可能性是最大的。其实换位想想,作为一个读者,你就真的读了每份报纸、杂志上的每个字吗?这是一个快节奏的社会,没有谁能花大把时间去仔细看你在简历中的自我吹捧。
2. 自创模板,突显个人特质。
每天吃同样的菜,即使这道菜再好吃,也容易吃厌。同样,HR看简历也是,每天看到的都是网站上提供的统一格式的“填空卷”,谁也无法再保持新鲜感了。为了避免这种审美疲劳,不妨自创模板,要精致,能突出你的个性特质。要巧妙运用简历纸张上的空白处,使简历的形式给人舒适悦目、思路清晰的感觉。
● 技巧能点睛
好的写作技巧能为你的简历画龙点睛。你在内容和形式上已经过关了,但别人可能也和你一样优秀,此时如果你能在写作技巧上有所展现,能突出你的亮点,抓住HR的眼球,那你进入面试或笔试的概率势必更高。
有这样一个自我评价,我们来看看这种方式能否获得HR的喜爱。
“我是一个对工作充满激情与热情的成熟男人,多年的销售经验令我身经百战、所向披靡,选择我,没错的!”
乍一看这种表述似乎很新颖,但HR却给出了这样的评价:
“把自我评价写成这样固然充满激情,但不知道的人还以为是向谁家的姑娘写的一封求爱信。”
这种新颖的写作方式被HR否定了。
其实利用技巧的主要目的是为了突出你的最大优势,如“组织能力强,连续三年担任校市场营销协会会长,协助举办过十余次大型校园活动。”描述要尽量简明扼要,避免使用空话、套话、外行话等泛泛而谈的语言。最重要的是表明你的专业、能力、经验与该职位高度匹配,你是该职位的不二人选。达到了这样的效果,HR自然对你求贤若渴。
Tips:
1. 每一项工作都有它的特别要求,如销售工作强调创新、活泼、外向,而财务工作则要求内向、缜密、沉稳,一个要动,一个要静,如果你不能让你的简历契合所应聘的工作要求,那就很难脱颖而出。
2. 因为篇幅有限,通过简历来了解一个人是有限的,因此简历一定要能集中体现出自己的亮点,这才能给HR留下印象,你也才有机会被留下来。
3. 写简历时要明白招聘者的“兴奋点”,一般来说,HR看好学历背景优秀、有业内品牌企业工作经历,最好有工作于竞争对手公司背景的人。