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非自然式计划模式(2)

搞定1:无压工作的艺术 作者:(美)戴维·艾伦


自然式计划法的技巧:5个阶段

虽然有些道理是不言而喻的,但是我觉得还是有必要在这里赘述一次:在处理事务的时候,如果能采用更合理的思考方法,就一定能更快地得出结论、辅助行动,并最终推动事务更有效地进行。如果自然式计划法就是我们大脑的运作方式,那我们是否应该从中学到些什么呢?我们要如何使用这种方法,才能促使我们思考的质和量都得到提升呢?

下面就让我们一起来仔细研究一下自然式计划法的5个阶段吧。

目标

问问“为什么”,这个问题绝不会让你遭受任何损失。如果你能站在“目标”的高度,仔细审视你正在从事的事情,那么这些事情的进程就很有可能得到改善和加强。你为什么打算参加下一次会议?你工作的中心意图是什么?你为什么请朋友们在你家的后院烧烤聚餐?你为什么雇用了一位市场营销经理?你为什么设立某项预算?

其实这个道理是众所周知的。预先了解和掌握任何行为的目标,将对理智清晰地分析问题,富于创造性地推动事情的发展,以及人们互相之间的通力协作具有重要的指导意义。然而,尽管道理大家都清楚,这种做法却没有被人们广泛采用。这仅仅是因为“主观臆断”是那么容易发生,所以我们常常陷入其中却不自知,致使我们真正的重要意图最终落空。

经过对众多职业人士成千上万个小时的培训和指导之后,我知道,我们绝不能再对“为什么”这个问题等闲视之了。当我听到人们不断地抱怨,要参加的会议实在太多,令人难以招架时,我必须亮出这个问题:“这些会议的目的是什么?”尤其是当他发问:“这次规划会议应该请谁来参加”时,我必须重申这个问题:“这次规划会议的目的是什么?”除非人们能够首先对这个问题作出认真的答复,否则,他们就无法针对自己的问题找出合适的答案。

思考“为什么”这个问题的价值

下面仅仅是思考“为什么”这个问题的某些好处:

界定成功

建立决策标准

调配资源

激发动机

阐明重点

拓宽选择

现在,我们来一项一项仔细探讨一下。


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