很多复杂的工作,都是一些琐碎的、细小的事务在不断地、周而复始地重复。"简单"不等于"容易",具体到生活中,就是把自己身边的事做好,尤其是身边的小事。虽然那只是一些看似很简单不起眼的事情,但是更需要人们去务实地对待。
连载21:6S工作法
"6S工作法"是当前比较流行的管理工具和工作方法之一,由日本企业的"5S"扩展而来,也是注重细节、从细节着手的工具之一。首先让我们简单认识一下什么是"6S":
整理(SEIRI)--将工作场所的任何物品区分为"有必要"和"没有必要"的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)--把留下来的必用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)--将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)--维持上面"3S"成果。
素养(SHITSUKE)--每位成员养成良好的习惯,遵守规则做事,培养积极、主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团员精神,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
安全(SECURITY)--重视全员安全教育,每时每刻都有"安全第一"观念,防患于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
"6S工作法"看起来并没有什么高深莫测的理论,但正是这样简单的、由几个基本理念支撑的工作法,却引起了世界范围的广泛关注。在许多企业中的实施也取得了瞩目的成效,分析其原因,正是因为其比较全面地管理了我们日常工作的各种非流程性或非业务性的细节。
有的人总是容易忽视细节,认为只要大的方向没错,主要的工作做了,细节无足轻重,不足以影响工作的效果,更不会影响单位的生存与发展。然而,正是那些看"小"实"大"的关键细节深深地影响着我们,甚至成为我们成败的转折点。
"6S工作法"因其易学、易操作、易考核和见效快而被许多企业所采纳,风靡全世界,并塑造出许多优秀的企业,如青岛的"海尔"集团,温州的"正泰"集团、"德力西"集团等国内著名的企业。