正文

清醒的企业(19)

高效能人士的七项修炼 作者:(美)弗雷德·考夫曼


 

参与者,艾尔

还记得本章开头提到的那个迟到业务经理吗?如果艾尔采取的是参与者的态度,结果会怎样呢?很可能,情况大有不同:

约翰(一脸不悦):“你迟到了,艾尔!”

艾尔:“对不起,我在上个会议耽搁太久了。客户部执行官迟到了,造成所有事情都延误。我真是很头疼,因为开这个会就是为了听我的报告,大家都远道而来,我又不能按原定时间离开,否则会议也就没法开下去了。”

约翰:“我才不管什么会议呢,艾尔,我说的是那批货。我们一直在等着装船,你们上周就应该送到的。我们厂严重缺零件——你们公司生产的零件。” 

艾尔:“我懂,我们现在有两个问题:首先就是我迟到了,这个问题不大,还有一个更大更严重的问题,就是没有按时发货。两个问题我都应该负全责,愿意向你道歉,并一个个解决。现在我们来看看怎么处理吧?”

约翰:“随你便……”

艾尔:“好,先说会议的事。我迟到了真的很抱歉。我刚说了,我当时也很紧张不知道该如何是好。我本来是可以离开,但我又不能那样做。与此同时,留在那里我心里也很矛盾,因为知道你在等着我。如果你也参加了那次会议,你希望我怎么做呢?”

约翰:“当然是留在那里。”

艾尔:“即使在你迟到了,而我还有另一个约会的情况下?”

约翰:“这话究竟是什么意思?我又没有参加会议,我只是在这里等你,不要再找借口了。”

艾尔:“你说对了,我最不愿意做的事就是找借口。你也没有参加会议,但是你以后也可能遇到我今天的情况。所以,我这里是想问问你处理类似事情的原则,以便日后在不同的情况中也可以借鉴。你说我应该不管怎样都准时离开呢,还是根据当时的情况留在那里?”

约翰:“嗯,我明白了。可是我不明白是你为什么还让我在这里等着呢?”

艾尔:“我当时也很困惑,我该怎么做呢?”

约翰:“你可以打电话给我,问我可不可以推迟见面啊!如果我说行,那就什么问题也没有。如果我说不行,至少你我可以商量,然后做出一个决定。”

艾尔:“对极了。我本来可以打个电话给你的,我也应该打。鉴于当时的情景,我没有想到。我向您道歉,并保证以后再也不会发生这样的事了,您能原谅我吗?”

约翰:“你是在保证以后再也不迟到吗?”

艾尔:“不是的,我要澄清一下,我是说我保证以后再也不会出现事先不打电话告诉您、让您苦等的情况了。我甚至希望最好不要发生这样的事,但是有些特殊情况我希望您能够变通一下,就像当您需要和我洽谈时,我会和其他客户商量改变时间,来和您见面一样。”

约翰:“那好吧,我接受你的道歉。但还有重大问题没有解决。 因为你们搞砸了,工厂经理一直责怪我,这让我压力很大。实在是没有这些零部件,工厂不能正常生产。”

艾尔:“没错,我们继续来看这个问题。我知道因为我们你们承受了很大压力。我当初听说零件还没有运到的时候也大吃一惊。事实上,我们两周前就装船了。我去查了,了解到是货运公司看错了,把你们的货送到了其他公司。他们把那些货找回来,再运到你们公司至少还要三天时间。”

约翰:“你是不是说错不在你们?”

艾尔:“绝对不是,我负全部责任,我是在向您解释到底发生了什么事。我现在最关心的是看看有没有什么我们能做的,能减轻你们的压力。”

约翰:“我需要那批货!”

艾尔:“我懂,但下周一之前,我无法发货。但我想问问,你现在一下子需要所有的货吗?”

约翰:“当然不是,那是我们一个月的采购量。只要10%就可以解燃眉之急,剩下的三天之内送到就可以了。”

艾尔:“那我提个建议。我今天下午就可以将其中的10%空运过来,明天一早就能送到。”

约翰:“这样可以,但是那需要多少费用?”

艾尔:“不管花多少钱,我们来承担。不仅如此,明天送来的货也免费。对于还没有送到的货,我们至少还可以给您10%的折扣。”

约翰:“好的,那我需要做什么呢?”

艾尔:“你只要接受我的道歉,不要让这次不幸事件损害了我们的合作关系。”

约翰:“成交!”


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