其次,我们要制定明确的工作进度。开始工作之前,我们要大体制定出下一个月、一周、一天的工作进度表。我每天的主要工作是什么,工作量大约是多少,对于这些,自己要有个明确的计划。不过,在现实工作中,我们常常会接到一些临时的任务,而且一个人很难做到面面俱到。这时,制定工作进度表、安排工作的先后顺序就显得至关重要。
为了完成一个月的业绩目标,这周你主要的工作是什么?在一周业绩目标的指导下,你最先处理的工作是什么?通过回答这些问题,你会自然地安排出工作的先后顺序,也会随之制定出“一天的业绩目标”。
使工作按进度进行的前提,就是头脑中有明确的业绩目标。否则,我们只能变成一个“坐而论道”的人。
俗话说,“好的开始就是成功的一半”。明确的目标意味着工作已经完成了一半,剩下的一半只要付诸行动就可以了。
人们在谈及爱迪生时总是会说,爱迪生的成功是1%的灵感加上99%的血汗。那么1%的灵感是什么呢?就是爱迪生对即将发明的物品的设想。只有当设想在头脑中形成之后,人们才能通过不懈的努力去实现它。
什么人/什么事明确目标对象
多少制定明确的工作进度表
怎么做制订一周的工作计划
图1-2?明确工作目标
不要做单纯的“业务管理”,要做“目标经营”
业绩与时间不是成正比的。因此,没有必要一动不动地坐在座位上看上司的脸色。事实上,当你比上司早一秒钟站起来,就会使办公室的气氛变得压抑。但越是在这个时候,越要理清思绪,制定出用最少时间获取最大业绩的有效方案。还记得前面提过有关“成果主义”的概念吗?就是在工作过程中,把所有精力都集中在最终目标上。
由此可见,实施符合自身特点的“时间管理”要比单纯的“业务管理”高效得多。不分轻重缓急,按照工作列表一一进行工作很难取得成效。集中精力于重要工作上才是达成“目标”的必要因素。在韩国,很多公司规定:上午10点到12点之间,任何职员不准接电话,必须全身心投入到自己手头的工作上。如果你所在的公司没有这项规定的话,你自己不妨试一试。找出白天自己精力最为集中的时段,把最为重要、最有难度的工作安排在这个时间段内完成。假使你这么做的话,你一定能够按时完成最为重要的工作。反之,你只能坐在椅子上,浪费掉你的黄金时段。
话虽如此,可实际工作中,如果你把一天的黄金时间都浪费在与业绩目标无关的事情上,也不会拖垮整个公司。
其实,上司想吃比萨
没有人了解上司在想什么。
不过,上司希望有人能了解他的真正意图。
让我们来读懂上司的心思,按照他的意图来行动吧。
某天,上司突然问大家:“今天中午有没有特别的菜单?”职员们觉得上司吃腻了经常去的那家饭馆,便向上司推荐了附近另外一家饭馆。可从上司的表情来看,他并不满意。因为,上司今天特别想吃三明治、比萨这样的快餐。所以,即便你把牛杂碎汤改成上司喜欢的牛肉汤,他也不会满意。