不能强迫上司接受你的建议

无论你的可行性分析和项目计划多么完美无缺，你也不能强迫上司接受。毕竟，上司统管着全局，他需要考虑和协调的事情你并不完全明白，你应该在阐述完自己的意见之后礼貌地告辞，给上司一段思考和决策的时间。即使上司不愿采纳你的意见，你也应该感谢上司倾听你的意见和建议，让上司感觉到你工作的积极性和主动性即可。

对于上司的指示，要认真执行。那么，怎样说服上司，让上司理解自己的主张、同意自己的看法呢?

刚上班时，上司会因事情多而繁忙。到快下班时，上司又会疲倦心烦。显然，这些都不是提议的好时机。总之，记住一点，当上司心情不太好时，无论多么好的建议，都难以细心静听。

那么，什么时候会比较好呢?我们通常推荐在上午10点左右，此时上司可能刚刚处理完清晨的业务，有一种如释重负的感觉，同时正在进行本日的工作安排。你适时地以委婉方式提出你的意见，会比较容易引起上司的思考和重视。还有一个较好的时间段是在午休结束后的半个小时里，此时上司经过短暂的休息，可能会有更好的体力和精力，比较容易听取别人的建议。总之，要选择上司时间充分、心情舒畅的时候提出改进方案。

对改进工作的建议，如果只凭嘴讲，是没有太大的说服力的。但如果事先收集整理好有关数据和资料，做成书面材料，借助视觉力量，就会加强说服力。

小李和小王都是某公司的中层主管，二人同时向董事长提交了某个项目的策划方案。

小王的方案是这样的：关于在××地区设立分厂的方案，我们已经详细论证了它的可行性，大概3～5年就可以收回成本，然后就可以盈利了。请董事长一定要考虑我们的方案。

小李的方案是这样的：关于在××地区设立分厂的方案，我们已经会同财务、销售、后勤部门详细论证了它的可行性。根据财务评价报告显示，该方案在投资后的第28个月财务净现金流由负值转为正值，这预示着该项投资将从第三年开始盈利。经测算，该方案的投资回收期是4~6年。从社会经济评价报告上显示，该方案还可以拉动与我们相关的下游产业的发展。这有可能为我们将来的企业一体化方案提供有益的借鉴。与该方案有关的可行性分析报告已经准备好了，请董事长审阅。

对比上述两位主管的报告，显然小李的更具说服力，更能得到上司的认可。只有摆出新方法的利与弊，用各种数据、事实逐项证明，才能让上司消除你头脑发热、主观臆断的嫌疑。

上司对于你的方案提出疑问，如果你事先毫无准备，吞吞吐吐，前言不搭后语，自相矛盾，当然不能说服上司。因此，还应事先设想上司会提什么问题，自己该如何回答。

在与上司交谈时，一定要简单明了。对于上司最关心的问题，要重点突出、言简意赅。如对于设立新厂的方案，上司最关心的还是投资的回收问题。他希望了解投资的数额、投资回收期、项目的盈利点、盈利的持续性等问题。因此，你在说服上司时，就要重点突出，简明扼要地回答上司最关心的问题，而不要东拉西扯，分散上司的注意力。

我们已经知道，在与人交谈的时候，一个人的语言和肢体语言所传达的信息各占50％。一个人若是对自己的计划和建议充满信心，他无论面对的是谁，都会表情自然。反之，如果他对自己的提议缺乏必要的信心，也会在言谈举止上有所流露。试想一下，如果你的下属表情紧张、局促不安地对你说：“经理，我们对这个项目有信心。”你会不会相信他?你肯定会说，我从他的肢体语言上读到了“不自信”这3个字，我不太敢相信他的建议是可信任的。同样道理，在你面对自己的上司时，要学会用你的自信去感染上司、征服上司。