1.与会人员的仪表

在着装方面，本着正式的原则，男士要穿西装，打领带，皮鞋以黑色为最佳。袜子的颜色也最好选择深色的，切忌穿白袜子。对于女士而言，职业套装是最好的选择，皮鞋的鞋跟不要太高，鞋跟过高是不自信的表现。

仪容方面，要注意面部清洁，不要蓬头垢面。在参加洽谈会时，要保持口气清新，在此之前不要吃有刺激性气味的食物。男士要剃须，女士可以化淡妆，但是不要使用气味过浓的香水。

2.洽谈会的座次礼仪

按照惯例，应该让客方坐在上座。当然在具体的洽谈会中，根据实际情况，座次也会有所变通。在洽谈会上，如果使用长条桌子，则主宾分别坐在桌子的两侧。如果桌子在会议室内横放，则正对着门口的一侧为上座，应该让客方坐，另一侧为主方坐。如果桌子在会议室内竖放，桌子的右侧为上座，应该请客方坐。如果使用圆桌，就没有这种划分了。

在就座时，主方和客方的与会人员要尽量同时到场，同时就座。主方和客方的主谈人员在就座时也要注意，应在自己的一方居中而坐，其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。

3.洽谈时的礼仪

(1)在洽谈的过程中要表现出诚意。

想要在洽谈的过程中表现出自己的诚意，需要做出很多的努力，除了在条件方面让步外，在言谈举止方面也要彬彬有礼。

在洽谈的过程中，即使对方提出了过分的要求，甚至洽谈会已经无法继续进行下去了，也不要表现出愤怒的神情来，更不要攥紧拳头或者使劲敲打桌椅，这些都是表示气愤的信号。在这种情况下，你始终要面带微笑，用语也要文明礼貌。在洽谈会上，要让对方感到自始至终你对他都不失真诚，从而进一步感化对方，消除对方的敌对心理，同时你也会赢得对方的尊重，进而争取洽谈会能够取得圆满的成功。

(2)洽谈的过程中要求同存异。

洽谈的过程也是协商的过程，需要洽谈的双方平心静气，在双方提出各自的条件以后，开始不断地“讨价还价”，“讨价还价”的过程也是双方妥协的过程，这就需要双方各自做出让步。这种让步只要是在公平合理的基础上，又不会给自己带来特别大的损失，应该都是可以接受的。

有经验的洽谈人士都知道，所谓洽谈，就是一连串的要求和一个又一个的妥协。只要洽谈的双方都同意坐下来协商，那么在洽谈的过程中，双方的条件就不会一成不变，否则就失去了洽谈的意义，还会浪费洽谈双方的时间。

(3)要按原则办事。

在洽谈的过程中，洽谈双方无论认识与否，都要坚持按原则办事。

利益是双方洽谈的核心，在洽谈的过程中，双方都想得到更多的利益。在涉及国家的利益时，一定要注意，切不可为了自己的利益而摒弃国家的利益，在国家利益面前，你的一切利益都是小利益。否则，弃国家利益于不顾，最终也会受到法律的制裁。

(4)坚持互利互惠。

在洽谈的过程中，只有坚持互惠互利的原则，双方才会实现利益均衡。商务人员在参加洽谈会时，在考虑自己的利益的同时，也要替对方想一想，自己所获的利益，不应当建立在有害于对手或伙伴的基础上，应当对彼此都有利。这样洽谈会才会更容易获得成功。互惠互利是商界的一条准则，在这个准则的基础上，商业伙伴之间才既有竞争又有合作，最终实现共赢。

总之，商界人士要想在商务洽谈之中尽可能地获得更多的利益，就要掌握灵活的洽谈技巧和洽谈礼仪，让自己在洽谈的过程中把握话语权，从而轻松赢得洽谈会上的成功。