工作会议的礼仪

工作会议是指工作单位的领导人，将员工组织起来，就某些专门问题进行研究、讨论，必要时做出决定的一种社会活动形式。不论企业单位还是事业单位，召开工作会议都是十分平常的事。因此，作为一名工作人员必须掌握会议的相关礼仪。

1.会前礼仪

无论何种会议，会前准备工作都很重要，一般包括如下几个方面。

(1)拟定工作会议主题。在举行工作会议之前，作为领导必须先确定好会议主题，包括会议名称。主题确定后，作为负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，策划会议的规模、时间、议程等事项。注意分工要明确，将任务具体分配到各个人身上。

(2)拟发通知。会议举行之前，负责筹备会议的工作人员要提前通知各参会者，如果需要邀请兄弟单位的相关领导或嘉宾，还需要以正规的形式向其发出邀请函，并派专人送达。会议通知必须写明开会的时间、地点及会议主题和会议参加者等内容。拟发会议通知时应注意以下两个方面。

第一，通知内容具体、详细。工作会议通知内容一般包括：标题、主题、会议时间、出席对象、报到时间、报到地点等七个要点。会议时间一般不应选择在重大节日和假日，因为这些日子是与会者的休息日。为了使会议参加者能对自己的工作做好安排，有的会议通知还应写明闭会时间。拟写通知时，应保证其完整性和规范性。

第二，把握好送达时间。会议通知拟写好以后，需要及时通知参会者，不得拖延时间，以免出现缺席现象。所以，发会议通知要提前一定的时间，以便会议参加者有所准备。根据会议的内容和参加者的地点，会议通知可采用张贴的办法，也可邮寄。邮寄会议通知时在信封上写明“会议通知，收到急转”的字样，以免中途耽搁。对外地的会议参加者，有关住宿和差旅费等问题都应一一写明，以免造成不必要的麻烦。

(3)准备好文件材料。会议文件材料应该在会议举行前准备好，单位相关领导人对文件材料的拟定应仔细斟酌。主要包括会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。需要在会前下发的文件，及时发放给参会者。

(4)常规性准备。工作会议召开之前，具体细节问题不能忽视，如布置会场、会议用品的采购等。

第一，布置会场。首先要选择好会议召开的场地。会场的大小，要根据会议内容和参加的人数而定。会场的布置也要和会议的内容相称。在一些大型会议的广场或门口还应该张贴“欢迎”之类的告示。如果会场不易寻找，应在附近安设路标以作指引。将会议所需的桌椅摆放整齐，所需用品准备齐全，如空调、通风设备、录音、摄像机等。注意提前调试好会议所需用品，以免会议召开后出现麻烦。会标因在主席台上方，一般红底白字或黑字，字要端庄大方，两列或四周可布置一些带有鼓动性、号召性的标语。座位的安排应根据会议的类型，选择圆形会场排列或长方形、正方形、对称形、凹字形等座位排列。摆设方面，应根据会议类型摆设，烘托会议气氛。例如：座谈会、协商会应体现和谐、平等的气氛，庆祝会应布置得喜气洋洋。会场布置应注意颜色的心理效果和花草、盆景的摆设。

此外，还要正确安排主席台的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，应先在主席台每位就座者身前的桌子上，摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次，目前主要有两种方法：一是按指定区域统一就座；二是自由就座。